物資申購表范本

　　備注：

　　1、申購單編號由采購員編填

　　2、該表用于非日常耗物品的申購， 由使用部門填寫，各項必須填寫完整，否則不予受理。

　　3、該表一式三份：一份部門留存，一份采購留存，一份交財務記賬。

篇2：酒店成本控制操作程序:物資申購

　　酒店成本控制操作程序--物資申購

　　物資申購操作程序

　　1、年度申購計劃的編制

　?。?）每年年底之前，酒店組織進行編制明年年度的經營需物資供應計劃表。

　?。?）由總經理掛帥，財務部經理負責組織編制，各部門經理共同參與。

　?。?）以本年度酒店經營發生的各項物資實際使用量及消費金額為依據，結合下一年度的實際情況進行預測編制。

　?。?）初步編制成表后，經財務部同各有關部門多次商計修改，最后報總經理審定批準。

　?。?）以年度計劃為主體，認真編制切實可行的月度申購計劃。

　　2、月度申購計劃編制

　?。?）財務部成本控制部主要負責編制每月申購計劃表。

　?。?）每月25日前，各業務部門根據下月所需使用的物資，填制部門申購計劃表送財務成本控制部。

　?。?）成本控制部根據各部門業務所需實際情況，確定各項物資申購的數量。

　?。?）通過倉庫了解各部門所需申購物資的現有庫存量，在能夠保證供應的前提下，刪減暫不需采購的申購數，并制定下月實際應申購物資的品種及數量。

　?。?）將各倉庫提供的下月需補充庫存的物資，按品名數量列入下月申購計劃中。

　?。?）請采購部驗核或填制各項物資的單價。

　?。?）成本控制部匯總完成下月酒店實際申購物資計劃的編制，上報審批。

　?。?）經財務部經理、副總經理、總經理分別審批同意后轉下。如提出修改意見或要求，退回后經成本控制部重新完成再上報審批。

　?。?）成本控制部按最后審定的意見完成酒店下月申購計劃表。

　?。?0）下達采購部進行統一采購。

　　3、日常物資申購

　?。?）食品原材料申購

　　A、廚房部每天下午3點前完成填制明天需使用的"食品原料申購表"，經總廚師長簽字后直接送采購部。

　　B、采購部對申購的食品原料逐項核對，凡食品庫存能保證供應的給予刪除并通知廚房到庫房領取，其余的聯系安排采購。

　　C、采購大批量的物料用品，應列入月度申購計劃內，按規定逐級審批后采購。

篇3：申購流程和物資管理制度

　　申購流程和物資管理制度

　　各部門如有物資需要采購，相關同事提前填寫《采購申請表》，經過部門經理審核批準并交由總經辦簽名后，再移交到采購部。采購部可根據審批后的采購申請表到財務處借款購買物資。

　　對于金額大、數量多、使用頻率高的物資，各部門須寫申請由采購部去批量購買；對于金額小、需緊急使用、使用頻率低等特殊物資，可由各部門自行購買后再向財務報銷。

　　公司需采購的物品主要分為四大類：

　　服務站所需的五金維修物料和清潔用品：燈管、插座、水龍頭、門鎖等；拖把、掃把、潔廁精、垃圾袋等。

　　日常辦公用品：簽字筆、打印紙、文件袋、一次性水杯、紙巾、常規醫藥品等。

　　配置部所需的家具、家電、裝飾品和翻新材料：板式家具；空調、熱水機、洗衣機等；油漆、保護膜等。

　　其他物品：各部門所需的其他物品。

　　物業部和配置部所需的物資，由采購部購買回來后儲存在各個服務站。各種物資的領取登記和發放由各服務站的客服專員負責。每次的領取要做好《物資領取登記表》的填寫工作，并及時做好《庫存表》的出庫記錄工作。

　　服務站的辦公用品采購，每月月底由物業經理匯總需求到行政專員處，行政專員再結合辦公室的辦公用品需求，告知采購部進行統一購買。各服務站的物業經理再到行政管理部領取相關辦公用品。

　　服務站進購新物資后，采購部要及時把進貨單發到各服務站的客服專員處，由客服專員做好《庫存表》的入庫記錄工作。

　　采購部須在每個月的固定時間去往各服務站，和客服專員一起檢查物資的使用情況和盤點庫存，做好相關統計工作。

　　對于家具家電的物資采購，在簽訂合同和預付訂金后，采購部要確保供應商是否備貨齊全，再通知配置部進行日常安裝配送工作。