公文保密應注意以下幾個環節：

　　1、印制。秘密文件印制前要規定發放范圍。印制時形成的廢頁要及時銷毀。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清樣視同正式文件妥為保管。

　　2、收發。秘密文件的收發必須指定專人負責，在收發、分送、傳遞、借閱等環節都應履行登記手續。傳閱不得隨意擴大閱讀范圍，并只能在辦公室進行且不得摘抄。遞送要有安全保障措施，不準通過普通郵政郵寄。

　　3、保管。秘密文件必須存放在有保密保障的房間和柜子內，經常檢查保管情況。平時工作使用的文件，用后隨手入柜加鎖。文件管理人員工作變動要將文件清點、造冊，簽字移交。

　　4、處理。秘密文件每季度末進行清點，節假日進行清查，年底進行清理，該清退的造冊清退，該歸檔的立卷歸檔，該銷毀的登記銷毀。

篇2：SD物業公司保密工作制度

　　SD物業公司保密工作制度

　　1目的

　　為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本標準適用于XX物業管理有限責任公司的保密管理工作。

　　3管理職責

　　行政人事部是公司保密工作的主管部門，公司其他部門及職員都有保守公司秘密的義務。

　　4程序和要求

　　4.1總則

　　4.1.1公司秘密是關系公司權益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4.1.2公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　4.1.3對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　4.2保密范圍和密級確定

　　4.2.1公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　a)公司重大決策中的秘密事項。

　　b)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　c)公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　d)公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　e)公司計劃開發的、尚不宜對外公開的項目信息。公司所掌握的尚未進入市場或未公開的各類信息。

　　f)建設工程小區規劃圖及各類管網總平面圖等。

　　g)公司職員人事檔案、工資性、勞動性收入及資料。

　　h) 其他經公司確定應當保密的事項

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　4.2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　4.2.3公司秘密的確定

　　a)公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　b)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　c)公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　d)屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　4.3保密措施

　　4.3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部設專人執行。

　　4.3.2屬于公司秘密文件、資料、應當依據本制度規定標明密級，并確保保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　4.3.3對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a)非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。

篇3：X物業公司標準化體系文件保密工作制度

　　X物業公司標準化體系文件保密工作制度

　　1目的

　　為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本標準適用于**物業管理有限責任公司的保密管理工作。

　　3管理職責

　　行政人事部是公司保密工作的主管部門，公司其他部門及職員都有保守公司秘密的義務。

　　4程序和要求

　　4.1總則

　　4.1.1公司秘密是關系公司權益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4.1.2公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　4.1.3對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　4.2保密范圍和密級確定

　　4.2.1公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　a)公司重大決策中的秘密事項。

　　b)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　c)公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　d)公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　e)公司計劃開發的、尚不宜對外公開的項目信息。公司所掌握的尚未進入市場或未公開的各類信息。

　　f)建設工程小區規劃圖及各類管網總平面圖等。

　　g)公司職員人事檔案、工資性、勞動性收入及資料。

　　h) 其他經公司確定應當保密的事項

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　4.2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　4.2.3公司秘密的確定

　　a)公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　b)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　c)公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　d)屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　4.3保密措施

　　4.3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部設專人執行。

　　4.3.2屬于公司秘密文件、資料、應當依據本制度規定標明密級，并確保保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　4.3.3對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a)非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。