關于常用序號的幾點說明(數字序號順序)
一.序號
序號Sequence
Number，有順序的號碼，如數字序號：1、2、3……，大寫漢字也算數字序號，如：一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章，特別是在寫論文中經常會用一些數字序號，正確地運用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區，如：層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前后序號形式不統一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至會影響文章的質量，可見序號也是文章的一個重要組成部分，它的規范與否同樣很重要。在評選論文時，常常會為一些文章感到惋惜，內容、文字很精彩，可數字序號的運用不規范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級，為此，我根據自己的使用習慣，并參考一些資料，在此談談有關數字序號的用法，對序號規范寫法作一詳細說明：
二、序號的結構層次順序
(一)數字序號的級別順序為：
第一層為漢字數字加頓號，例如：“一、”“二、”“三、”;
第二層為括號中包含漢字數字，例如：“(一)”“(二)”“(三)”;
第三層為阿拉伯數字加下腳點，例如：“1.”“2.”“3.”;
第四層為括號中包含阿拉伯數字，例如：“(1)”“(2)”“(3)”;
第五層為帶圈的阿拉伯數字，例如：“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六層為大寫英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七層為小寫英文字母，例如：
“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
數字序號級別一覽表：
第一層
第二層
第三層
第四層
第五層
第六層
第七層
一、
(一)
1.
(1)
?、?/p>
A.
a.
二、
(二)
2.
(2)
?、?/p>
B.
b.
三、
(三)
3.
(3)
?、?/p>
C.
c.
第一，
(A)
(a)
第二，
(B)
(b)
首先，
(C)
(c)
其次，
(二)理科類論文的正文層次標題序號
理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼，不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開，末位數字后面不加點號。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2
測量的方法”，表示第五章第三節第二條的標題是“測量的方法”。
注意：同一層次各段內容是否列標題應一致，各層次的下一級序號標法應一致，若層次較少可不用若干加括號的序號。
(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號
正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號，其標注形式應便于互相區別，如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等，其前一個數字表示章(條)序號，后一個數字表示本章中圖表、公式的序號。
三、文字材料中序號、標點的正確使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規范，應該用逗號“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。
(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的后面不用標點，與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節測量的方法”。
(三)漢字數字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規范，應該用頓號“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規范，應該使用齊線墨點(實心小圓點“.”)，即“1.”、“2.”、“3.”
或“A.”、“B.”、“C.”。
(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號，如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
(九)數字序號前后一般不再用其他項目符號。
四、年份的正確書寫
(一)年份中“零”的正確使用：
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，則中間的漢字數字“○”，而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”是一串沒有數位的數字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的錯誤寫法：“二零零九”。“零”用于出現數位的一串漢字數字中，例如“三千一百零六”中，出現了數位“千”、“百”，此時應當用“零”。
年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，例如：“20**年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規范又有要求：《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔2000〕23號)規定，公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如：“20**年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括號”的正確使用：
《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999)規定，公文發文字號中的年分要寫在六角括號內，而不應該用小括號“()”或方括號“[]”。
例如：濰教辦字(20**)5號(不規范)
濰教辦字
[20**]
5號(不規范)
濰教辦字[20**]5號(不規范)
濰教辦字〔20**〕5號(規范)
五、漢語拼音注音字母的正確使用
(一)大小寫：句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。
(二)分連寫：詞內連寫，詞間分寫。
例如：“公共場所請勿吸煙”
GONG
GONG
CHANG
SUO
QING
WU
*I
YAN(不規范)
GONGGONGCHANGSUO
QINGWU
*IYAN(規范)
例如：“中國井岡山經貿洽談會”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規范)
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAO
QIATANHUI(規范)
六、正確區分連接號和破折號
(一)凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“─”。
如：20**年3月～4月中的“～”(使用規范)，而不使用“——”或者“─”。
(二)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“——”，而不用“～”或只占一個空格的短線“─”或兩個短線“──”表示。
如：再接再厲，推進語言文字規范化工作——20**年語言文字工作總結(選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。(宋體里是斷開的——，timesnewRoman里是連在一起的——)
七、相鄰的兩個數字間頓號的使用
(一)相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。
例如：2、3個
5、6天
27、8歲
6、7點鐘
(不規范)
兩三個
五六天
二十七八歲
六七點鐘
(規范)
(二)相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要用頓號。
例如：初中一、二年級
國棉六、七廠
八、九兩個月
退居二、三線(規范)
八、文章正文文中標題
一級標題：標題序號為“一、”，獨占行，末尾不加標點;
二級標題：標題序號為“(一)”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號;
三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”，與正文字體字號相同，可根據標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點;否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。
九、注釋和參考文獻的序號
文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示，一般用圓圈的阿拉伯數字依序標注，如“①、②、③……”，標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內容的注釋條目可合并寫，如“⑥⑨馬斯洛，《存在心理學探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126頁”。
參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的，應在相應文字的右上角依序標出序號。
十、附錄序號
論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示，如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。
十一、頁碼序號
頁碼標注由正文的首頁開始，作為第1頁，可以標注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼?？梢詫㈧轫?、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標注在相同位置。
十二、常見不規范之序號有：
1、
A、
(一)、
(1)、
?、?、
第一：
第一、
2、
B、
(二)、
(2)、
?、?、
第二：
第二、
3、
C、
(三)、
(3)、
?、?、
第三：
第三、
規范的序號用法如下：
1.
A.
(一)
(1)
?、?/p>
第一，
首先，
2.
B.
(二)
(2)
?、?/p>
第二，
其次，
3.
C.
(三)
(3)
?、?/p>
第三，
再次，
篇2：大學后勤處辦公文具、易耗品領用規定
大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規定
為加強辦公文具、易耗品的領用管理，節約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規定。
1.辦公文具、易耗品的領取和發放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領用保管人員需做好發放登記，每月對照《申領單》，進行一次統計、核對。
4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后，方可領取。
篇3：后勤集團公文辦理規定
大學后勤集團公文辦理規定
為加強公文管理，規范公文辦理行為，保證公文及時有效地得到辦理，依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《北京z大學公文管理制度》，結合集團公文管理狀況，特制訂本規定。
一、公文辦理的責任單位及職責
1.集團黨政辦公室是集團公文辦理的管理單位，代表集團辦理公文并指導集團所屬單位的公文辦理工作。
2.各職能部門和各單位辦公室在集團黨政辦指導下負責本單位公文辦理工作。
3.公文辦理應做到堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全、保密。
二、公文辦理的基本程序
1.普通公文的辦理程序
?、?辦公室(部門)主任負責對公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對文書進行具體處理。
?、?如果遇到重要或異常事項，應及時請示集團分管領導或本部門、本單位聯系領導，按照領導批示辦理。
?、?對有關聯的事項，應與相關部門或單位協調后方可進行處置。
?、?學校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應交辦公室主任簽署擬辦意見，文秘人員需按主任擬辦意見送聯系領導審批或轉交有關部門辦理，辦理結束需收回存檔;需回復的應在規定的時間內及時回復;如需上報數據、材料等重要信息，應由聯系領導審核簽字、并蓋集團公章方可上報。
?、?下級部門上報的公文。由機關各部門按職能進行審核，部門主任簽署擬辦意見，文秘人員按主任擬辦意見辦理，辦理完成需及時返回上報單位，并進行存檔。
(6) 收到信訪文件。信訪聯絡員應填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯絡員按照批示內容發至辦理單位，原則上三日內將回復交回黨政辦;信訪回復經黨政辦公室主任審核后由信訪聯絡員及時反饋于信訪人;如信訪辦轉發的應將信訪文件與回復一并退回信訪辦，并復印存檔。
2.機密文書的辦理要求
?、?機密文書的處理應按照權限管理處置，嚴格控制處理范圍。
?、?指名文書原則上應由指名人開啟，其他人不得擅自啟封。
?、?未經批準機密文書不得翻印或復制。經批準翻印或復制的機密文書必須進行登記，注明復制部門、日期、份數及印發范圍等，并加蓋復制部門印章。
?、?機密文書應按照學校保密工作規定存檔保管。
3.公文傳閱的基本流程
?、?需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據公文內容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應填寫由集團黨政辦公室統一印制的www.zonexcapitaltr.com《文件傳閱單》。
?、?傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見。
?、?辦公室(部門)主任應根據閱覽人簽署的意見進行處理。
?、?傳閱公文應同《文件傳閱單》一同存檔保管。
三、公文辦理工作要求
?、?黨政辦公室、各職能部門收到下級單位上報的需辦理的公文后應當進行審核。審核的重點：確認是否由本機關辦理，是否符合行文規則，內容是否符合本單位工作實際。
?、?對審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應當填寫《文件批辦單》，提出擬辦意見送集團聯系或主管領導審批或轉交相關部門辦理。
需要兩個部門辦理的應當明確主管部門。
緊急公文辦理時限一般不得超過三天。
?、?承辦單位收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。
對不屬于本部門或本單位職權范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應當及時退回交辦部門并說明理由。
?、?在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權的，主辦部門或單位應主動與有關部門或單位協商。
?、?需給予交辦部門或單位答復的公文，承辦單位在辦理后應以書面報告回復交辦部門或單位。
四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規定自公布之日起執行。