物業企業辦公室管理制度

　　1.0目的

　　規范、嚴謹的辦公室秩序和整潔的辦公室環境是現代企業形象的標志之一。員工在提高辦事效率，做好主業的基礎上，必須嚴格遵守公司的辦公秩序和搞好辦公環境。

　　2.0考勤

　　2.1遵守上下班時間：公司本部：上午：9：00-12：00 下午：13：30-17：30

　　2. 2員工當值時不得擅離崗位，如離開超過30分鐘，需征得直屬上司同意。如屬外勤，除要征得直屬上級的同意外，還需在前臺填寫外出人員登記簿，登記外出事由，以備行政人事部作為考勤依據。

　　2.3員工應嚴格執行公司《考勤制度》， 因外出或其它公事原因未能打卡的，應于當天內由部門經理/管理部經理簽名確認，假單(含事假、病假)及病假證明應及時呈交行政人事部存查。

　　3.0儀容儀表、言行舉止

　　3.1著裝要求按照公司的《著裝管理規定》;

　　3.2要舉止大方，言語禮貌，不講粗言猥語;

　　3.3對待同事、領導要熱情大方、文明謙讓;

　　3.4不要誹謗他人或講他人是非;

　　3.5不要探聽自己工作不需要知道的工作內容;

　　3.6上班要主動向同事、領導問候，下班要口頭知會直屬上司;

　　3.7請示各級領導要先敲門/電話或口頭預約。

　　4. 0辦公室秩序要求

　　4.1保持辦公室安靜，談話時注意音量;

　　4.2辦公時間不得閑談、喧嘩;不得閱讀與工作無關之書報、刊物;

　　4.3不得于辦公時間吃零食，未到下班時間不得吃午飯;

　　4.4不得在辦公時間做私人事情，會見私人朋友、客戶，攜帶親屬、小孩進入辦公區內;

　　4.5一般情況下，不得在辦公時間打私人電話;4。6下班要關好門窗。

　　5. 0午休紀律

　　5.1不得在辦公室進行打牌、下棋等娛樂活動;

　　5.2不得大聲喧嘩，影響他人休息。

　　6. 0接待訪客

　　6.1當客人來訪時，由前臺文員統一安排，并取得接訪人員同意后，并需知會相關的人員出來接待;

　　6.2主動奉茶，熱情接待;

　　6.3當客人要找的人員不在時，要請其他相關人員代為接待或請客人留言。

　　7. 0接聽電話

　　7.1接聽電話時，要先向對方問好、報公司/管理部名稱及工牌號，再問對方來電意圖;

　　7.2當對方要找的人員不在時，應主動請對方留言或電話，過后立即通知相關人員;

　　7.3當對方要求找總助級以上領導時，需先問清楚對方的姓名、單位及意圖，再請示領導是否接聽;

　　7.4注意禮貌用語。

　　8. 0辦公環境要求

　　8.1辦公桌上只能擺放文具、電話、文件夾、水杯、文件并放置有序;

　　8.2文件柜、抽屜需經常清理、歸類，不得積壓文件，重要文件必須存檔;

　　8.3下班后，所有文件必須鎖入抽屜;

　　8.4保持辦公室的衛生、清潔，不得隨地吐痰、亂丟垃圾;

　　8.5窗簾要保持垂直，整體觀感整齊劃一;

　　8.6要注意愛護辦公室內擺放的植物，不得隨意折損，枯枝爛葉要及時清理。

　　9. 0辦公用品及能源使用的規定

　　9.1員工需自備水杯，紙杯僅使用于接待訪客或領導;

　　9.2節約紙張、文具及辦公用品，草稿應使用二次環保紙，非正式發出之公文不使用公函紙;

　　9.3使用電腦，注意殺毒，清潔，下班時要關閉開關;

　　9.4使用傳真機要防塵，防潮并做好傳真登記;

　　9.5使用復印機注意節約紙張，復印超過50張紙，需征得部門經理/管理部經理同意;

　　9.6注意節約文具紙張及其它材料，非必要情況，文件復印應盡量使用雙面復印;

　　9.7節約能源，長時間或下班離開辦公室要隨手關燈，關空調及其它電源。

　　10.0清潔

　　本部之日常保潔工作由清潔公司負責，定時每天進場清掃，各部門應依時(加班除外)整理好各自辦公臺面，鎖好抽屜，以便清潔工工作，清潔后由各部門自行鎖門。

　　11.0用車

　　詳見《用車審批程序》

　　12.0發文、用章

　　詳見《公文規格規定》、《印章管理制度》

　　13.0用餐

　　各部門每天中午12：00為午餐時間(特殊原因/排班除外);

　　14.0報紙

　　公司/各管理部訂閱各類報紙，報紙派發由前臺文員負責。

　　15.0 安全

　　15.1 注意防火安全，離開辦公室應關閉用電設備(最好將插頭拔下)。

　　15.2 鎖好門、窗、抽屜;財務人員取款行蹤不要向他人透露;

　　15.3公司每年將定期組織消防培訓、演練，以提高員工的防范意識。

　　*16.0 文具領用

　　各部門領用文具、常用表格等日常物品須按已發《辦公用品耗用標準》之標準于每月規定25日前將申購表交行政人事部，申購表上須特別注意填寫各類所需辦公用品數量，連同“本月費用合計金額”及“月度標準額”填好由各部門經理審核后交行政人事部，逾期恕不負責。領用物品須在規定日期內，其它時間不再辦理，如有特殊情況須經行政人事部經理批準后方可領用。

　　17.0 公告欄

　　公司/管理部設有公告欄，請各位同事每天留意公告欄上的告示，各項公告、通知除特別要求外，均保留三天。

　　*18.0 會議室的使用

　　各部門如需使用會議室須提前一天到前臺文員處預約登記，由前臺安排具體之使用時間。

　　*19.0 公司物品借用登記(包括投影機、照相機等)

　　借用部門提前一天填寫《物品借用審批表》交前臺預約，由前臺文員填寫《公司物品借用登記薄》，核對有關物品借用時間，并將《物品借用審批表》提交行政人事部經理簽批，行政人事部憑單借出物品，并將簽批單存檔。前臺文員負責督促借用到期應歸還物品的部門。借出的物品如有破損由簽收責任人賠償。

　　*20.0 公司檔案借閱登記

　　借用人憑已批準之《檔案借閱審批表》到行政人事部向檔案員辦理借閱手續，審批表由行政人事部存檔。

　　*21.0 鑰匙管理

　　每個辦公室由使用人負責上下班的開、關門，同時行政人事部保管公司本部全部房門的鑰匙(財務部除外)，一套由公司本部指定專人保管，負責各級辦公室、會議室及各部門日常保潔的開、關門;另一套保存于行政人事部，平時用封條貼住，只作應急之用，使用后作好登記并重新封好。

　　*22.0 執行

　　*22.1 每周各部門抽調一人，由行政人事部組織對各部門辦公整潔、秩序進行評比，并督促整改，并將結果在公司公告欄上通告。各管理部自行組織檢查。

　　*22.2 每周行政人事部不定期地抽查公司員工的儀容、儀表及著裝，并將違紀作通報。

　　*22.3 行政人事部每月統計各部門不按時上交工作報告的情況，并予以通報。

　　*22.4 受到通報批評的部門或個人，將按《獎懲條例》之有關細則相應給予處罰。

　　*23.0 標“*”之條款僅適用于公司本部。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。