辦公室衛生安全管理制度
(一)辦公室衛生
1、員工負責自己在辦公室(辦公區域)的衛生工作(副總經理級別以上的辦公室、會議室及公共區衛生由專人負責)。
2、員工必須保持辦公區內衛生和物品擺放的整齊。
3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。
4、每天下午下班后作為辦公室衛生清潔時間,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司內辦公室的衛生由綜合管理部進行監督和不定期的檢查,其檢查結果作為部門績效考核內容之一。
(二)安全
1、下班離開辦公室的時候一定要關好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。
2、在建筑、設備、工作現場容易發生危險的場合,應采取防護措施。
3、下班時,關閉所有的電器,并且切斷電源。
4、嚴禁在辦公室內使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。
5、辦公室定期對安全裝置、消防設備、救生用具進行安全檢查。
6、對員工應進行消防知識、救生方法等方面的培訓。
篇2:辦公室日常管理制度(5)
辦公室日常管理制度范文(五)
1、早晨到崗及時打掃衛生,準備茶水、整理文件資料;
2、認真完成總經理交給的各項任務,并協調好各部門的工作,重大問題請示總經理以批示;
3、了解當日客情,有重要接待任務要通知到各部門并做好協調及督導工作;
4、有事外出要向總經理報告并說明原因;
5、接聽電話使用禮貌用語,當事人不在時,在對方愿意的情況下,仔細記錄要辦事項以便轉告,接待客人要文明禮貌、熱情周到;
6、下班前檢查當天工作是否落實,做好督辦。
篇3:辦公室檔案管理制度(7)
辦公室檔案管理制度范文(七)
1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為:收、發文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類報表;
3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的數量,保管等情況進行一次檢查,發現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全;
6、因工作需要,各部門負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經總經理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無關人員未經許可,不準進入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經過認真鑒定,送總經理審批后銷毀。