物業維修服務規范范本
一、報修信息管理規范
維修辦公室前臺接待員接到物業公司客服中心維修信息時,需詳細記錄報修時間、報修人姓名、地址、報修內容及服務承諾。若涉及預約維修,須明確記錄預約維修時間。因記錄不完整或錯誤造成損失的,將按情節扣除記錄人1-5日機動工資。
二、維修任務派單制度
維修辦公室負責人應根據派工單內容,統籌安排具備相應資質的維修人員,并確保在約定時間內到達現場開展維修工作。
三、應急響應時效要求
維修人員接到維修單后,須在30分鐘內抵達現場與業主接洽。維修作業應嚴格按照既定方案執行,嚴禁拖延工期或消極怠工,違者將處以50元/次罰款。
四、上門服務標準流程
1. 統一穿著工裝并佩戴工牌,接受用戶監督。未規范著裝者,業主有權拒絕入內,并扣罰責任人1-3日獎金。
2. 文明服務規范:
(1) 敲門規范:有門鈴者先按門鈴,退后兩步正對貓眼;無門鈴者輕叩房門,力度以業主能聽見為宜,叩門后退至門口正中位置。
(2) 問候規范:業主開門后應主動問好,簡明說明來意,經允許后方可入戶,入戶前必須穿戴鞋套。
(3) 現場保護:作業前需做好室內物品及墻面地面防護,貴重物品須提醒業主妥善保管。
(4) 故障診斷:需向業主詳細說明故障原因,無法當場解決時應明確告知并預約復修時間,返回后及時向前臺反饋情況。
(5) 維修操作:劃定工作區域,非必要不得進入無關房間,移動物品需經業主同意,操作時須輕拿輕放。
(6) 環境恢復:施工完畢立即清掃現場,當面請業主簽署驗收意見,復位所有移動物品,確保工完場清。
(7) 使用指導:需向業主解釋故障原因,講解使用注意事項及常見問題處理方法。
(8) 回訪機制:維修單交回后,負責人應在兩日內完成100%回訪,因回訪缺失導致重復投訴的,將處以100元/次罰款。
五、服務紀律紅線規定
1. 嚴禁在服務場所飲水、用餐、吸煙、飲酒或收受禮品
2. 禁止使用業主衛生間設施
3. 未經允許不得擅自移動業主物品
4. 施工后必須徹底清理現場并上交派工單存檔
5. 嚴禁利用職務之便謀取私利,違規者按《集團廉潔管理制度》從嚴處理
6. 施工過程須嚴格遵循操作規范,確保工程質量達標
7. 服務期間禁止與業主發生爭執,不得隨意承諾超出職權范圍事項
違反本條款者,首次罰款100元;造成嚴重后果或企業損失的,移交公安機關依法處理。
六、職業素養提升要求
維修人員應持續提升專業技能,定期參加企業規章制度培訓。服務過程中須保持口徑一致,遇不明事項應及時請示匯報,嚴禁擅自承諾。全體人員須嚴格履行保密義務,未經允許不得向業主透露內部管理信息,泄密者須承擔全部責任。
篇2:汽車維修企業機動車維修服務規范
汽車維修企業機動車維修服務規范
一、禮貌周到 服務公開
1、接待員應身穿統一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
2、耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權。
3、為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯系各部門、人員辦理業務手續。
4、公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證承諾、服務程序。
5、公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。
二、環境整潔管理有序
1、廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。
2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。
3、廠區應設有用于客戶接待、休息的場所。
4、接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、制度化。
5、實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
三、明碼標價收費合理
1、企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。
2、確定維修項目時,要以檢測診斷結果為依據。
3、維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據要妥善保存。
4、維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體水平。
5、維修費用結算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
四、信守合同保證質量
1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質量保證期和雙方責任。
2、保證兌現對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
3、維修人員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗制度,保存檢驗數據。
4、對維修配件、材料的質量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。
5、質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修經營者要主動對出現的質量問題負責。
篇3:物業上門維修服務規范
維修人員上門服務規范
一、上門服務必備條件:
統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內):按照規定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的****出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權范圍能解決的問題,決不能說:“我們不管”。
非服務范圍內出現的問題,決不能說:“跟我們沒關系”。
自己業務能力不能解決的問題,決不能說:“沒辦法解決”。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。
三、上門服務工作規范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環境衛生,如因工作而造成用戶環境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到用戶所指定的狀態,對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系,我們將提供優質的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關閉。