物業經理人

透析物業服務中的人性化管理

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  透析物業服務中的人性化管理

  關于物業服務中的人性化管理,想信更多的物業同仁們都有著自己較深刻的認知,這里我想通過一個真實的案例對這一點淺顯的剖析,以試圖從中探尋出這一管理理念在實際工作中的重要性意義。唯愿各位能從中悟出一些有關這一論題的現實道理,透過其現象看本質,總結一點經驗并提煉一些教訓。

  眾所周知,在一個物業小區內,業主與管理處之間的關系是何其的微妙又是何其的重要,可以說,只要是處理好了兩者之間的關系,這個小區的釋重就算是成功了一大半??蓪嶋H情況往往并非如此,在很多物業小區,業主與管理處之間的關系難能融洽,甚至是充滿敵意,可想而知,在這種狀況下又談何構建和諧社區促進企業發展?物業管理不過是一個保本微利的行業,企業的生存之本說到底還是來源于業主們所繳納的各項費用,一旦雙方關系僵硬,相互對峙,則必然導致雙方的不理解乃至不合作,就業主這一方而言,可能就會拒絕繳納各項費用,這無疑就將物業企業推向了生死攸關的邊緣!典型示范資金鏈條的斷裂,物管企業的正常工作可能由此陷入停滯甚至癱瘓。下面所要說的這個實例就基本上印證了這一點。

  這是一個位于粵北某市的大型物業小區,負責其物業管理的是其公司麾下的一家物管企業。該小區規模龐大,設計合理,環境優美,配套功能設施完整、全面,可以說是開發商的得意之作。物管公司進駐小區后,的確也是躊躇滿志,對前景充滿了信心。然而企業運作近一年之后,問題就開始出現了,并越來越復雜。這些問題主要表現在:一,絕大多數業主拒絕繳納或惡意拖欠物業管理費、水電費、車位費等各項費用;二,大多數業主拒絕同管理處合作,對管理處的要求和工作計劃置之不理,我行我素;三、業主們頻頻同管理處發生爭執,吵鬧,甚至張貼小字報,公開向管理處叫板,發難;四,車輛強行沖卡,不刷卡,不登記。管理處方面由于該收取的資金不到位,整個管理工作的開展受到嚴重制約,計劃打亂了,人心也渙散了,工作停滯不前。是什么原因導致出現上述情況呢?

  原來該管理處自接管樓盤后,一開始就把自己的位置擺得很高,儼然成了小區里真正的主人和“領導者”,動輒對業主發號施令,頤指氣使,完全不顧及業主們的情緒,讓業主們一開始就有些不滿甚至反感,這同時也為以后的危機埋下了禍根。業主們紛紛入伙收樓后,大面積的裝修開始了,正是這樓盤的全面裝修,一時間將管理處和業主之間的矛盾演變到了難以調和的地步!該管理處自從成立以后,便制定了較為嚴密、細化的裝修管理公約,對業主的裝修進行了約束,如:不破壞房屋承重結構、不占用公共部位、不影響他人生活起居、不準搭建陽光雨篷,不準改造陽臺,不準修改外觀設計,不準改變房屋使用功能等等,制訂這些嚴格的裝修規定的出發點是好的,嚴格執行有利于遏制違章裝修的行為。但由于業主們對亂建亂修的后果并不了解,他們認為這些規定侵害了他們的個性化利益,對管理處的行為產生不滿。一時間,糾紛和爭執此起彼伏,互不相讓。管理處的態度是:原則立場不容改變,所以堅決制止,而業主的觀點則是他們應有高度的自主權,雙方僵持不下,紛爭突起。這當口,管理處并沒有以更人性化的方式解決爭端,而是加大力度,態度強硬,派遣安防人員對違章裝修進行粗暴制止,強制性地停水停電,或采取罰款等方式。種種強硬的作風加速了矛盾的進一步惡化,大多數采取的態度是堅決抵抗,拒不合作,甚至威脅恐嚇管理處工作人員,被停電的采取自發電的方式繼續裝修,雙方嚴陣對抗,整個小區一片山雨欲來風滿樓的緊張態勢。

  從上面的例子我們可以看出,盡管管理處關于裝修的約束是合理合法合情的,但由于其粗暴的缺乏人情味的管理服務模式,使得其與業主之間缺少一種良性的溝通,導致雙方在情感上產生嚴重的隔閡。隔閡無法化解,相互抵觸和敵對的情緒就不斷隨之加深,矛盾愈演愈烈,越發不可收拾。那么物管企業到底應如何同業主接觸、溝通特別是在出現分歧,產生矛盾的時候?是強權壓制,唯我獨尊,還是心平氣和地禮恭謙讓,以德服人?很顯然,該管理處并沒有擺正自己的位置,采取壓制性的管理作風對待業主,這豈能讓業主們所能接受?要知道,業主們普遍都有著強烈的維權意識和主人情結,養尊處優的他們通常是吃軟不吃硬,想要以強硬手段壓制他們根本行不通!不同的交涉方式,可能會產生兩種截然不同的結果,這就關乎溝通的力量。事實證明,只有以誠相對,以禮相待,以德服人,才是最具力量的溝通之本,也只有這樣充滿人情味的交流方式,才最具說服力,最易感化人心。相反,擺出一幅居高臨下的架勢,指手劃腳,吆五喝六,咄咄逼人,這起碼從一開始就給了人一種不愉快地感覺,從而產生逆反心理,即使是想合作也因為咽不下這口氣而拒不表態,置之不理。還是以裝修作業為例,比如,業主想拓寬陽臺,按規定是不允許的,管理處究竟該如何處理?是強行制止?從上面分析的來看,極有可能行不通,甚至適得其反,擴大了矛盾加劇了沖突。那么,為什么不試一試軟制止的辦法,采取攻心的策略呢?如,管理處的領導或相關工程責任人親自約見或造訪業主,先不制止其違章行為,而是以極其親切、活躍的交談方式與之進行情感溝通,逐漸切入主題,申明大義,動之以情,明之以理,力求以誠摯感化苦惱。交流中,特別要誠懇的請求對方顧全大局,為整個小區之大家庭著想,為共同擁有的家園更加進步而著想,請放棄小家庭之得失......相信這樣的交流一定會取得效果。就算遇上個別難以通融的,一次不行,兩次,兩次不行,三次,或改變交流方式,以更具人情味的途徑打動其心??傊?,世上無難事,只怕有心人,具體工作中我們可以設計更多更好的交流方式,因人而異,因地制宜,總會達到目的的吧。例如,在同一時間內違規改建的業主太多,可能無法一一跟進說服,我們可以將當事業主一一請到管理處,集中在一起,以茶話會的形式熱情洋溢地同他們進行氣氛融洽的對話,讓整個會議形成一個“我們大家的家園我們大家來出主意”的鮮明主題,這樣既把問題推向了業主自身,同時又賦予了業主足夠的權利,使之心悅誠服,而問題或許就會因此迎刃而解,事半功倍。

  這是談的有關裝修工作的一個方面,其實,該小區在其他幾個方面也存在著缺乏人


性化管理概念的問題,比如,針對業主的有償服務工作。該小區為了搞創收,盤活經濟,一直鼓勵維修作業人員加大力度施行有償服務作業,這樣一來,作業人員針對業主的服務基本上是不留情面,事無巨細開口便是錢,這同樣讓業主感到心里發堵,他們不禁要問,管理處到底是在搞服務還是在搞創收?這不能不說是該管理處又一個決策上的錯誤。誠然,有償服力是必需的,但也要做到張弛有度,且要考慮到策略,不能一概而論一味收錢,我們應該分析業主的心態,理解他們的情緒,適時適度的做一些免費的上門服務,特別是一些不費成本和人力的技術性服務,以獲取一些感激和信譽,為以后的工作做好鋪墊,這樣的話業主可能就會變被動為主動,變質疑為信任。反之,做任何一點事情諸如搬一罐煤氣換一只燈泡都利字當頭開口要錢,業主們肯定會對管理處失去信心,可能以后的工作根本就不讓管理處插手,寧愿到外面去找維修工,在同管理處的合作方面也會大打折扣。如此一來,吃虧的最終還是管理處自己。

  還有,在業主車輛進出小區門崗這一塊,該管理處的服務方式也不盡人意??赡苌掀綍r缺乏對員工進行相關的“微笑服務”的素質思想教育吧,業主駕車進出小區時,門衛通常的做法都是,揮手示意停車,并要求驗卡,態度嚴歷,語氣冰冷,仿佛業主都是外來人似的,這樣多少讓業主感到有些厭惡,久而久之,拒不合作惡意沖卡的事件便會發生,并可能愈演愈烈。其實,像這樣細小的問題完全可以處理得更好,如,面對業主笑臉相迎,遞上一句“早上好”或“歡迎回家”等有人情味的問候語,這樣至少讓人的心情舒坦一些,不主動配合就有些說不過去,即使有個別比較蠻橫不肯合作的,一次兩次由著他又何妨,只要每一次的態度不變,到了第三、第四次的時候再誠懇告知“您已經好幾次都沒刷卡了,還是麻煩您合作一下吧?!边@樣時間一久,業主自身都會覺得不好意思,進而轉向主動合作。

  得人心者得天下。做好物業管理,毋庸置疑,最重要的當屬與業主同心同力搞好小區建設。只有在情感上給予更多關懷,更多體貼,才會得到業主的理解、支持,而所有的工作就都會有條不紊秩序井然。要相信,水能載舟,亦能覆舟,物業管理企業說到底還是由業主們支撐起來的,物業管理服務工作的開展歸根到底離不開業主的支持、理解。細細想來,這也應算是一個顛撲不破的行業真諦吧。

篇2:談高校學生宿舍人性化管理

  談高校學生宿舍人性化管理

  “人性化管理”是由現代行為科學演變出來的一種新的管理概念,是一種以圍繞人的生活、工作習性展開研究,使管理更貼近人性,從而達到合理、有效地提升人的工作潛能和提高工作效率的管理方法。

  隨著知識時代的來臨,人作為知識、智慧的主體變得越來越重要,合理開發人的內在潛能已成為現代管理的重要課題。人性化管理就是要重視管理內外最重要的資源--人,以人為本位的管理思想。依照人性來進行管理還遠遠不是“人性化”, 更為重要的問題是如何重視人這種“資源”,依照人性來進行管理,發揮人力的關鍵性作用。管理哲學觀念的變化,正在還“人”本來的價值和尊嚴,不再用人為的強制手段橫加“管理”,而是順著自自然然的人性來實施管理,也就是順應人性,從四個方面入手進行管理:

  1、尊重人的本性,順其自然加以引導。

  2、進行行為塑造,利用習慣進行管理。

  3、營造企業文化,利用文化規范行為。

  4、注重人的創造力,利用創新推動發展。

  同時,分工和協作不再是唯一的手段,整合、協同和演化成為更為重要的手段。在管理當中,因勢利導和文化引導并用,順應人的本性和行為塑造并用,激勵與造勢并重,結構性制約與場力推動并重。

  另外,依照傳統的管理哲學,管理中的行為方式是“兩者擇一”:要嘛是,要嘛不是;或做,或不做。居中是不可理解的。但依照人性化管理理論反而認為“允執其中”,奉行中道。通俗地說就是“真理不在兩端,而在二者之中”。處理事務力求“無過無不及”,以適度為佳,管理力求合理,不走極端。不求一個戰勝另一個,力求通過中介獲得和諧、統一。比如,在企業利益和員工利益之間,就不是兩者擇一,為企業的盈利而無視員工利益。而是通過“職位”為中介,使企業員工化,員工企業化,把共性和個性一致起來,達到兩者的和諧一致。學校也不僅僅是管理者控制下的教學機器了,它正在逐漸成為管理人員與學生共同生存、共同進步的生態系統。

  那么,怎樣在學生宿舍管理中實行人性化管理呢?

  人性化管理的核心是“以人為本”,依據人的自然規律加以引導以實現管理的目標。這體現在學生宿舍管理工作中就是“以學生為本”,適應高校發展要求,變“管理學生”為“服務學生”, 就是從學生實際出發,為學生辦實事,解決具體問題,在工作中完成育人職能。

  當前,我國正處在改革的攻堅階段和發展的關鍵時期,社會情況已經發生和正在發生復雜而又深刻的變化,這種變化反映到高校中來,反映到大學生的身上來,由于早期教育、家庭、社區環境、經濟條件、個人經歷等諸多因素的影響,學生生源呈現出比以往更加多元和復雜的趨向,如高校中的特困生問題、獨生子女個性問題,家庭生活問題、由個人學習基礎帶來的學習差異等問題,使學生的需求更加多樣化,更具個性。原來一刀切,一鍋煮,學校灌輸學生接受的管理方法已不再適應高校發展,學生宿舍管理工作應更具針對性,更多的關注個體教育的有效性。貫徹“以人為本”的指導思想,根據當代大學生學習和生活環境發生的新變化,及時調整工作思路,不斷開辟新途徑、創造新方法,使教育工作更加貼近大學生的學習和生活實際,最大限度的滿足學生的個性化需求。

  以人為中心的管理宗旨:就是要突出人的發展,教育人、引導人、關心人、幫助人。人是教育的中心,也是教育的目的;人是教育的出發點,也是教育的歸宿;人是教育的基礎,也是教育的根本。以人為中心要注重發展個性,發掘創造潛質。尊重學生主體,尊重學生人格,尊重學生基本權利和責任,把學生當作有血有肉、有生命尊嚴、有思想感情的人。讓每一位學生都受到民主平等的對待,讓每一位學生的個性都得到應有的尊重。以人為中心的管理中,教育是核心,服務是拓展。

  在學生宿舍管理工作中,以人為本,實施人性化管理,應該注意如下幾點:

  一、提高宿舍管理人員的素質,是進行人性化管理的關鍵。

  學生宿舍管理的核心是管理好學生,這就要求我們必須在開展工作之前,深入學生生活,摸清學生思想動態,真正找到解決問題、化解矛盾、引導學生發展的根源。管理人員素質的高低將直接影響人性化管理工作的好壞。無論多么先進的教育手段都不能否定面對面的教育工作,無論現代傳媒多么發達都不能代替人與人之間的融合和交流,無論各項制度多么完善,也都不能忽視人文關懷和道德情感。教書育人是每個教育工作者的天職,言傳身教則是教書育人的基本方法。任何一個教師,無論在課上還是課下,講授的是社會科學還是自然科學,都在承擔著對學生進行思想政治教育的特殊角色。而作為學生,他們在接受知識的同時也在通過教師的“形體語言”獲得教育信息,從而修正自己的思想和行為。當代大學生的一個突出特點就是善于觀察和思考,他們不但看老師怎么說,更要看老師怎么做。

  這就對學生宿舍管理人員的綜合素質提出了較高的要求。管理人員在工作中的一言一行,一舉一動都會直接影響到學生的行為養成。如果一名學生宿舍管理工作者在與學生的接觸中不能了解學生的思想動態,無法理解學生的個性化需求,就會造成學生與服務部門的溝通障礙,使學生對學校的服務產生誤解。甚至可能由于管理人員自身素質的缺失,一時不恰當的行為,使學生受到不正確的引導,影響了行為習慣、思想的形成,日后為社會造成不可計量的損失。

  學生宿舍管理部門應建設一支思想好、業務精、作風正的工作隊伍。樹立管理人員的主人翁意識,增強管理人員主動為師生服務的理念,把學生宿舍管理工作當作一項事業來做,把學生當作自己的兄弟姐妹來關心。樹立以學生為中心的管理思想和理念,構建好權責清晰、分工明確、合作有序的學生宿舍管理工作體制,在管理服務中做到“四心”,即對學生要有愛心,對工作要有誠心,對不文明行為要有戒心,對組織建設要熱心。要圍繞“一切為了學生,為了學生一切,為了一切學生”這一要求開展工作。保證人性化管理思想落到實處。

  二、提高服務水準,對學生進行貼心的服務是進行人性化管理的切入點。

  教育學、心理學告訴我們,在教育過程中,只有當教育的內部因素觸及到學生的內在精神要求時才能使受教育者處在一種積極的接受狀態中,從而產生良性的內化過程,使學生處在主動的地位,真正成為教育的主體,才能達到更好的教育效果。這就要求我們的管理工作更多地關注學生的思想熱點,尊重學生的個性特征,增強工作的實效性。

  宿舍管理人員提供的服務與學生的學習、生活息息相關。有生命力的服務,貼心的服務,可以使管理措施得到學生的理解,促進管理工作措施的落實。在實施學生宿舍管理服務中,不僅停留在死板的管人、管物上,還應從以下幾方面采取措施:

  1、提供專業服務。

  配置一批真正具有現代物業服務理念的專業人才進入服務隊伍當中,在抓好安全、保潔、維修等方面工作的同時,更加側重了解大學生的心理動態,掌握他們的思想狀況,從而做到有的放矢。主動深入學生中,了解學生的服務需求,對宿管工作的意見,并盡快改進服務方式、方法,滿足學生合理的服務需求。開展勤工儉學活動,在幫助困難學生解除部分經濟負擔的同時,增強學生的勞動意識,培養學生的職業技能,充分調動學生的積極性,樹立學生的自強、自立、自信意識。對于家庭情況不同的學生,可根據本人申請、學院審核,在不同住宿標準的宿舍之間調整。

  2、情感服務。

  學生宿舍,作為學生休息、交往的主要空間,在一定程度上已經具備了家的形態,更主要的是要讓它具備家的功能。服務人員要有“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”的寬厚胸襟,要視學生為子女、弟妹,要從身心兩方面照顧好學生。在工作中盡可能設身處地為學生著想,急學生之所急。在各樓公示管理單位值班求助電話、工作投訴電話、校醫院值班電話。如當得知有同學病倒時,派管理人員將病人送往醫院并落實人員照看,及時通知其家長及班級老師,使學生和家長都很感激。從體貼學生冷暖出發提供服務,讓學生感受到關懷、愛護,及組織大家庭的溫暖。例如,冷空氣要來了,出告示牌提醒學生準備防寒衣物;軍訓開始了,提醒同學們要多喝水防中暑;放假了或畢業離校,提醒同學們注意安全,并在樓內免費提供工具箱、針線包、打氣筒、煮藥爐等,為學生提供多種多樣的生活服務。

  3、文化服務。

  所謂文化服務,就是在宿舍服務過程中緊密結合校園文化建設的主題和方向,打造宿舍文化,使其成為校園文化不可或缺的一部分,進而使宿舍生活成為校園生活的延續。高品味的學生宿舍文化可以使學生在不知不覺中接受教育,發揮宿舍環境育人的重要功能。定期出版學生宿舍文化報,發布學生宿舍管理的相關政策,發表學生生活感悟。舉辦大學生宿舍文化節,豐富學生的業余生活,擴大學生的知識面、開闊學生的視野,使宿舍成為學生的第二課堂,對學生產生巨大的吸引力、凝聚力。

  4、協調服務。

  學生宿舍不僅是大學生生活的空間,也是學習的空間,所以在某種程度上就是校園的延伸。要服務好學生宿舍,就必須要在學校、宿舍服務部門、學生三方之間形成相互支持、相互配合的共識。管理人員要密切加強與各院系學生管理部、團委之間的溝通聯系,及時了解他們的教育措施和工作安排,積極做好配合工作。

  5、環境服務。

  有沒有一個舒適、幽雅、整潔的環境,是直接關系到學生能否在這個環境里得到更好的休息、進行更好的學習的關鍵,絕對不容忽視。做好室內保潔工作,讓每一位踏進公寓樓的學生都能感覺到窗明幾凈,環境怡人,使心情也變得更加舒暢。樓層布置上應符合大學生的喜好和追求,創造出一定的文化品位,從而使人文與環境達到和諧的統一。

  總之,學生宿舍作為學生學習、生活和交往的重要場所是學校對學生進行教育管理的重要陣地。應該堅持“以學生為本”的服務宗旨,把管理工作與員工素質的提高、學生素質的綜合發展結合起來,使學生宿舍管理工作在“人性化”的管理理念中,開拓更廣闊的空間。

  中國海洋大學韓瑩

篇3:《唐憎的管理學》讀后感:人性化管理與制度化管理

  《唐憎的管理學》讀后感:人性化管理與制度化管理

  小時候讀《西游記》我總搞不明白為什么神通廣大的孫悟空要服從“懦弱無能”的唐憎的領導,我想很多人也會有同樣的感受.

  當我讀完《唐憎的管理學》之后,一直困擾著我的問題終于有了答案,看似“懦弱無能”的唐憎之所以能夠領導神通廣大的孫悟空,就是因為他有一套獨特的領導藝術,其實“無能”的唐憎才是最高明的領導者。

  唐憎的領導藝術可以歸納為“胡蘿卜和大棒”策略,唐憎要想讓神通廣大的孫悟空服從自己的領導,這兩種手段缺一不可,唐憎是用感情網絡人才的高手,這一點讓我們很容易聯想到那一幕, 唐憎在昏暗的油燈下為悟空縫補衣服,悟空為此感動得眼淚漣漣,他暗自下定決心,一定要保得唐憎取得真經,但是在西天的路上困難重重,唐憎要想取得真經僅靠這一點是遠遠不夠的,他還必需借助于“大棒”-緊箍咒,唐憎在與悟空得最初相處中是被動的,他沒有辦法來節制悟空,但自從獲得”大棒” 緊箍咒后,唐憎才真正能讓悟空言聽計從,他才真正確立了其領導者的地位。唐憎正是憑借著“胡蘿卜和大棒”的巧妙運用,才能讓悟空這樣的杰出人物為我所用,最終成就自己的偉大事業。

  唐憎的“胡蘿卜和大棒”的領導藝術,如果上升到管理學層面,其實就是人性化管理和制度化管理,作為一位領導者,要想使企業獲得持久的發展就必須做到兩者兼顧,缺一不可。人性化管理為企業創造良好的內部環境,它是企業持續發展的動力,它使領導者與員工的關系達到和諧,作為領導者能夠真正的舍身處地為企業員工著想,想員工所想急員工所急,而員工在這樣的企業中也真正得到了尊重,員工能夠積極主動的工作,并且工作熱情也能得到充分發揮,其實真正的人才選擇企業非常關鍵的一點就在于此,而往往并不是薪資的高低,充滿人性化的企業才能使企業獲得盡可能多的人才,才能使人才流失率降到最低,這樣企業才能獲得持續不斷的發展。人性化管理是企業獲得發展的必要條件,但并不是充分條件,它還必須要得到制度化的支撐。

  制度化是企業獲得發展的保證,企業管理的重要方面,就是制度管理,即制度的制定和落實,通過制度化管理企業的各個發展要件才能得到延續,才不會隨著某個人意志的轉變而改變,才能使企業獲得穩定發展。企業要獲得持續發展,就必須做到人性化和制度化的統一,而現實并非如此,很多企業要么是人性不足而制度化有余,要么是人性化有余而制度化不足,例如,我們公司保安管理在這一方面做得就不是太好,雖然保安方面的很多問題是這個行業所固有的,但是人性化和制度化沒有兩者兼顧,與這些問題也密切相關,保安流失率過大是困擾物業公司的一個比較頭痛的問題,這一點與保安管理中人性化不足而制度化有余的現實有很大關系,我們公司在保安管理中很大一部分靠的是制度化管理,而缺少人性化的一面,如果我們在保安管理中做到制度化和人性化的統一,我想管理效果會更好。

  人性化管理就是要求我們在日常保安管理中,想保安所想急保安所急,能夠真正關心保安的工作和生活,替他們解決實實在在的問題,并能經常與保安加強思想溝通,在制度制定時能夠考慮到保安的實際承受力,我想這樣就能加強保安對我們公司的歸屬感和認同感,保安管理工作也就更容易開展。這樣,制度化也才能夠得到更有效的落實,畢竟制度要靠人來執行。所以,人性化管理和制度化管理在企業發展中同樣重要,一定要兩者兼顧不可偏廢。

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