青松建化
生產調度例會管理程序
生產調度例會管理規定
1.目的
加強溝通，及時協調處理生產運作過程中出現的問題，提高會議質量。
2范圍
本規定適用于集團生產管理系統。
3職責
3.1生產管理部負責會務準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的落實等。
3.2生產副總裁負責會議的主持。
4工作過程和方法
4.1會議時間
集團生產調度例會安排在每月3日，節假日順延。當因故改期時，生產管理部應提前通知到會人員，并另行通知開會時間。
4.2會議地點
集團辦公樓會議室
4.3會議主持人
生產副總裁
4.4到會人員
生產副總裁、總工程師、生產管理部經理、技術研發部經理、各生產廠長、下屬公司經理、營銷中心經理等。
4.5會議要求
?、俚狡跍蕰r參加，不每次通知。
?、诓坏脽o故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。
?、郯l言人員會前要做好準備，言語要簡練、要有統計、分析，用數據說話。
?、艿綍藛T認真聽講，做好筆記。
4.6會議內容
?、偕a管理部匯報上次調度會議布置工作的完成情況，通報未完成事項。
?、谏a副總經理詢問責任單位未完成事項的原因、協調解決存在的問題，限期完成。
?、凵a管理部通報公司本月生產運作各方面情況，提出存在問題和改進建議。
?、芨鞑块T和生產單位匯報本單位主要任務指標完成情況，提出存在問題、改進方案或需要協調的事項。
?、萆a副總裁點評本月主要工作成績和存在問題，協調各單位提出的問題，布置各項工作和下月生產任務，明確責任人、進度要求。
4.7會議紀要
?、偕a管理部整理會議記錄，形成《生產調度例會紀要》，經主管副總審核，發送相關人員。
?、跁h紀要的內容包括：時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程、上月未完成工作、本月主要工作、進度要求、責任人。
4.8跟蹤落實
?、俚綍藛T根據《生產調度例會紀要》的要求，組織落實各項任務。
?、谏a管理部根據各項工作的進度要求，檢查各項工作的進展，督促完成，發現問題及時協調，必要時向生產副總裁反饋。
5.相關文件(無)
6.使用記錄
6.1《生產調度例會紀要》
篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度
商務酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
每周經理例會管理辦法
目的：加強每周經理例會，提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為：
a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留
意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得
私自泄漏會議內容，影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
篇3：（酒店餐飲）公司例會管理規范
酒店(餐飲)公司例會管理規范
一、目的:
為規范本酒店會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本酒店。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類：
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持:主管級/經理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)
內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項
地點:
時間:
2、營業部領班級以上日例會(20分鐘)
主持:經理
成員:當班領班/主管人員
內容:以解決問題，強調重點事項，協調工作為主
地點:
時間:
3、周例會(1小時)
主持:副總經理/總經理
成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內順序進行工作匯報
內容:分析經營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務，協調各部門工作
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知：
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規定：
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是：××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點......。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)--匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實，經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
十、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
十一、附則
1、本制度由總經辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規定的獎懲，按事情的程度處理執行。