機關大院印章、介紹信管理和使用規定

　　印章、介紹信是機關、單位對內對外行使權力的標志，為正確使用、管理好印章、介紹信，特作如下規定。

　　一、印章保管和使用

　　(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制，并留好印模，停用或無用的廢舊印章要及時收回，統一交辦公室監督銷毀。發印或收印應辦好交接簽字手續。

　　(二)黨委、局行政印章及鋼印，由局辦公室掌管監印。

　　(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內，加上鎖。

　　(四)嚴格手續，使用印章必須經有關領導批準。使用局公章應根據情況由分管或主管領導批準簽字，并在用印登記表上注明，以備查用。

　　(五)公文用印，必須符合公文處理辦法中的有關公文審核、會簽、簽發的規定和公文體式、程序、函件。

　　(六)以局名義發出的文件，均憑局長、副局長簽發的原稿蓋章。

　　(七)以局名義對外聯系工作的介紹信和商辦答復，一般事項的便函，須經分管領導同意，審核后蓋章。

　　(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的，須持單位介紹信或領導簽條，經局長或副局長同意后由辦公室登記簽發。

　　(九)經常性業務報表需加蓋局章時，憑科室負責人簽字后，監印蓋章。

　　(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時，如有領導的批件，憑批件蓋章;如沒有批件，重要的經局長同意;一般的經分管局長簽字同意，方可登記蓋章。

　　(十一)對所蓋印章的文件、材料內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，不能礙于情面，隨意蓋印。

　　(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的，必須經局領導同意，并辦好印章借用登記手續。

　　(十三)蓋印正規。蓋出的各種印章，必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。

　　二、介紹信管理和使用

　　(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據，限于工作使用，個人私事一般不得使用機關介紹信，可用便函聯系。

　　(二)開據介紹信，要嚴格履行審批手續，嚴禁在空白介紹信或空白證件、協議、便箋等上面加蓋印章。

　　(三)領取未啟用的介紹信要辦理登記手續，填寫領用號碼、啟用日期、批準人、經手人等。

　　(四)介紹信由局辦公室統一編號使用，由專人保管簽發，對已經使用過的介紹信存根，由局辦公室妥善保存。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學?！皟赊k”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。