(中學)學校印章使用管理規定

　　一、學校印章使用與管理

　　1.學校名義對外發布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復和公函等公文，必須由主辦部門用“發文稿紙”擬稿，主辦部門負責人核稿(簽字)，有關部門負責人會稿(簽字)，報分管校長簽發后，再由校長辦公室登記、編號、用印。

　　2.本校工作證、學生證、公費醫療證、職稱證，各類畢業證書、學位證書(肄業證書、結業證書、學歷證明)招生錄取通知、畢業分配通知，聘書、獎狀等常規證書、證明等，由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印，并附名冊、名單。

　　3.以學校名義簽署的合同書、協議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料，需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯系人)，部門負責人審核簽字，報分管校長簽字批準，由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經法律顧問審核簽字，報校長(法人代表)簽字批準后，方可用印。

　　4.凡向外申報的成果報獎、項目、專利立項審批，成果推廣和各協會、學會入會等，由當事人所在單位報科研處，經科研處負責人審核簽字并留稿，再由科研處到校長辦公室用印。

　　5.教學成果申報由教務部門統一審核，報分管校長批準，由教務處到校長辦公室用印。以學校名義并簽訂的科技合同，按第3款規定辦理。

　　6行政部門教職工到外單位聯系工作，由主管院系部門審核后，到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯系工作需加蓋校章的介紹信，需經分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。

　　7.在外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門經辦人擬出文稿，部門負責人核稿簽字，報分管校長簽字批準，由校長辦公室用印并留稿。

　　8.其他事項需使用校印者，可參照以上程序辦理。非日常性事務用校印，均需要部門負責人審核，校領導簽字同意。

　　9.凡是必須使用副校長公務印章的文件、資料，必須經副校長本人審閱同意，各職能部門方可用印。

　　二、印章刻制與更換

　　11.各處室刻制或更換印章，由處室提出報告，附批準文件，經分管校領導批準后，到校長辦公室備案，由校長辦公室出具介紹信。

　　12.財務處室印章的刻制，需經分管財務的副校長審批。

　　13.新印章啟用用前，必須交回舊印章，按規定歸檔或銷毀。

　　14.各單位原有印章，統一由調整后的新單位第一負責人掌握、管理，若需啟用，需經分管校領導批準。適當的時候統一交檔案館歸檔或銷毀。

　　三、管理責任

　　15.凡違反本規定用印者，必須承擔由此產生的全部后果。因違規用印而產生嚴重后果者，將受到相應的紀律處分，直至追究法律責任。

　　16.本校下屬的獨立法人單位，獨立承擔民事責任，在使用印章時，應嚴格遵守相應的法規和制度。

　　17.本規定未盡事宜，可參照上級有關規定辦理，二級單位可參照學校公章使用的有關規定辦理。

　　四、本規定自下發之日起試行，由校長辦公室負責解釋。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學?！皟赊k”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。