物業經理人

某文化公司印章證照管理規定

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  文化公司印章證照管理規定

  第一條:印章管理

  1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

  3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

  第二條:公司公章

  1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

  2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

  3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

  1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

  2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

  3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

  第四條:各類證照的管理

  1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規定

  印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

篇2:某大學后勤處印章管理規定

  大學后勤處印章管理規定

  為了進一步加強后勤處印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,防止出現問題,根據《廣東**大學大印章管理規定》,特制定本規定。

  1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學?!皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

  2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

  3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。

  4、監印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。

  5、印章的使用程序

  1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。

  2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。

  3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

  6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續,防止丟失和濫用。

  7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

  8、本規定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。

篇3:酒店介紹信和印章管理規定(6)

>  酒店介紹信和印章管理規定(六)

  為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:

  1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。

  2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。

  3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。

  4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。

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