物業管理手冊：環境監視和測量控制程序

　　1、目的

　　為了對本公司環境管理體系實施的結果進行評價和及時發現體系運行中存在的問題，保證環境目標、指標的實現，制定本程序。

　　2、范圍

　　本程序適用于公司對可能產生重大環境影響的運行和活動的關鍵性特性(如重要環境因素的管理、環境目標指標的符合情況、體系運行控制情況等)實施例行的監控管理。

　　3、職責

　　3.1各部門負責本部門環境管理體系運行情況的日常檢查。

　　3.2品質部負責公司環境管理體系所有運行活動的例行監控并制定和實施污染物年度環境監測計劃。

　　3.3人力資源部負責環境意識和技能培訓效果的檢查。

　　3.4物業服務中心負責環保設施維護和保養。

　　4、程序

　　4.1污染物關鍵特性的監視和測量

　　4.1.1品質部每年申報當地環保部門審查污染物關鍵特性排放情況，由環保部門出具審查證明。

　　4.1.2環境審查證明由管理部保存，并將有關信息傳遞給有關部門。

　　4.2運行控制的監視和測量

　　4.2.1各部門每季度對本部門所確定的環境運行控制情況和應急預案落實至少進行一次自查，填寫《服務過程檢驗單》。

　　4.2.2人力資源部對相關部門環境培訓效果按照《人力資源控制程序》進行考核評價。

　　4.3目標和指標的監視和測量

　　4.3.1各相關部門每月對本部門的目標、指標和管理方案實施情況進行一次自我檢查，填寫《月管理目標、指標完成情況統計分析》，報品質部。

　　4.3.2品質部每季度對環境目標、指標和管理方案的完成進行一次檢查，填寫《品質部抽檢單》，并在管理評審前編寫《公司管理目標、指標和管理方案完成情況報告》提交管理評審。

　　4.4對環境監視和測量中發現的不符合項，執行《不符合、糾正和預防措施控制程序》。

　　4.5監測設備的管理、校準及維護

　　工程部負責監測設備的定期校準，物業服務中心負責環境保護監測設備的維護和保養。具體按《監視和測量裝置控制程序》規定執行。

　　4.6本程序產生的記錄按《記錄控制程序》規定執行。

　　5、相關文件

　　5.1《人力資源控制程序》

　　5.2《不符合、糾正和預防措施控制程序》

　　5.3《監視和測量裝置控制程序》

　　5.4《記錄控制程序》

　　6、相關記錄

　　6.1《年度環境監測計劃》JW/JL-8.2.5-001

　　6.2《公司管理目標、指標和管理方案完成情況報告》JW/JL-8.2.5-002

　　6.4《月管理目標、指標完成情況統計分析》JW/JL-8.2.1-001

篇2：公司ISO14000手冊:環境管理體系內審程序

　　公司ISO14000手冊--環境管理體系內審程序

　　編號-EP19EMS程序文件

　　1目的

　　定期進行內部環境管理體系審核，以驗證環境活動和有關結果是否符合策劃的安排并是否有效，及時發現問題，糾正和預防不合格，確保環境管理體系的持續有效運行和不斷地改進。

　　2適用范圍

　　適用于內部環境管理體系審核的控制（簡稱內審）。

　　3職責

　　3.1綜合辦公室負責制定內部體系年度審核計劃，報環境管理者代表批準。

　　3.2環境管理者代表確定審核組成員，任命審核組長。

　　3.3審核組長負責制定審核計劃，提交審核報告，內審員負責配合組長實施內審，并對不符合糾正措施的實施情況進行跟蹤檢查。綜合辦公室是內審的實施部門。

　　3.4環境管理者代表對審核報告評審，并將審核報告下發到相關部門，同時向最高管理者代表匯報，提交管理評審。

　　3.5各部門負責對內審提出的不符合項進行整改。

　　4工作程序

　　4.1每年1月初，由綜合辦公室負責制定《年度審核計劃》，經管理者代表審核，報總經理批準后實施。一般情況下每年一次對公司環境管理體系所涉及的各部門各要素覆蓋一次審核。如有下列情況，可臨時增加頻次。

　　a發生嚴重的環境問題或相關方有嚴重抱怨。；

　　b組織的領導層、環境方針、目標、指標、重大環境因素、生產工藝等有較大改變。；

　　c即將進行第二、三方審核。。

　　4.3審核的準備

　　4.3.1組建審核組。

　　a.審核組長：由綜合辦公室成員擔任。

　　b.審核組成員：由經過培訓，考試合格，取得內審資格證書且被公司總經理任命的內審員組成。

　　4.3.2審核組的職責

　　a.審核組長

　　(1)代表審核小組對審核實施管理并負有最終責任。制定《EMS內部審核計劃》。

　　(2)確定審核范圍。

　　(3)確定審核結果。

　　(4)向環境管理者代表匯報。

　　b.審核組成員

　　(1)根據審核準則進行審核。

　　(2)審核應客觀公正，并與被審核區域無直接責任。

　　(3)記錄審核中的不符合項，并向審核組長匯報。

　　c.被審核部門

　　(1)將審核的有關事項及時傳達給部門的有關人員。

　　(2)提供審核所需的資料及作現場說明，積極配合審核組審核。

　　(3)對審核出的不符合項，提出糾正措施。

　　(4)實施糾正措施并確認效果后，向審核組長報告。

　　4.3.3編制審核計劃

　　由審核組長根據年度審核計劃編制《環境管理體系審核計劃》，報管理者代表審批后實施。審核計劃于審核前七天由ISO14001審核組發至各部門。各部門負責人在收到審核通知后，如對審核計劃有異議，可在兩天內通知審核組，協商調整。審核計劃的主要內容包括：審核的目的、依據、范圍、日期、受審核的部門、時間安排、審核員分工等。

　　a受審核的范圍：覆蓋全公司所有部門和分廠所涉及活動、產品和服務，ISO14001標準17個要素；

　　本公司環境管理體系審核范圍是：位于浙江紹興縣安昌鎮盛陵村的紹興縣方圓染整有限公司紡織產品的印染整理生產經營和服務活動。

　　b審核的目的：

　　1）環境管理體系是否符合對環境管理工作的預定安排和ISO14001標準的要求；

　　2）是否得到了正確的實施和保持；

　　3）向管理者報送審核結果。

　　c審核的準則：

　　1）ISO14001環境管理體系標準；

　　2）適用于公司的相關法律法規和其他要求；

　　3）公司環境管理體系文件。

　　4.3.4審核組預備會議

　　審核員分工、編制檢查表、準備不符合報告表式等。

　　4.4審核實施

　　按《審核實施計劃》審核

　　4.4.1召開首次會議

　　審核組長負責主持會議，總經理、管理者代表、審核員及受審核部門領導和陪同人員參加。會議內容主要是：明確審核目的、范圍、介紹審核員分工、確認審核計劃，介紹審核方法和程序、澄清審核計劃中不明確的內容等。

　　4.4.2現場審核

　　審核員按分工到受審核部門進行現場審核，收集客觀證據，填制《審核檢查表》，確定不符合項，內審員依據《EMS內審檢查表》通過面談、文件審閱和對現場活動與情況的觀察，收集證據，對偏離EMS審核準則的表現作出記錄，以便判定。

　　a.通過與部門負責人、主管及操作工的面談、了解EMS在該部門的貫徹情況。

　　b.通過查閱程序文件、EMS相關文件、作業指導書執行情況。

　　4.4.3審核組內部交流

　　現場觀察結束后，審核小組進行審核評議，審核組長負責主持，全體審核員參加。

　　交流主要內容是：總結審核工作，研究所有的不合格項及其分布

，其不符合項事實應得到受審部門的認可；并開具不符合報告。報環境管理者代表復審。評價環境管理體系的運行情況，初步擬制審核報告等。

　　4.4.4召開末次會議

　　審核組長負責主持會議。公司級領導、管理者代表、受審核部門領導人及陪同人員、審核員參加。會議主要內容為：審核組長介紹審核總體情況；宣布不合格報告；提出糾正措施；審核的審核結論；總經理或管理者代表講話。

　　4.4.5編制審核報告

　　《審核報告》由審核組長或其授權的審核員編寫?！秾徍藞蟾妗返闹饕獌热萦校?/P>

　　a審核目的和范圍；

　　b審核日期；

　　c審核的準則；

　　d審核組成員；

　　e審核發現；

　　f不符合報告；

　　g審核結論,包括對環境管理體系運行符合性和有效性的評價；

　　審核報告經管理者代表審核批準后分發給受審核部門，有關部門和有關人員。

　　4.6糾正措施的跟蹤

　　4.6.1受審核部門根據不符合報告的內容，制定切實可行的糾正措施和實施計劃，并按“不符合、糾正與預防措施控制程序”的有關規定組織實施。

　　4.6.2各部門負責人負責本部門不符合項的整改，組織人員在1周內提出糾正與預防措施，向審核組長提出復查要求。

　　審核組長接到部門復查要求后，3天內安排內審員驗證，驗證結果向審核組長匯報。

　　4.7審核員認為責任部門糾正措施的實施為無效時，由責任部門修改糾正措施計劃按4.6.1執行。

　　因責任部門人員失職致使糾正措施不得力時，由審核員報管理者代表處理。

　　4.8內部環境管理體系審核中使用的全部記錄由審核組長移交綜合辦公室按《環境記錄管理程序》進行管理。

　　4.10內審的記錄由綜合辦公室負責整理和保存。

　　5相關文件

　　《不符合糾正和預防措施程序》

　　《環境記錄管理程序》

　　6記錄

　　6.1《年度內審實施計劃》

　　6.2《內審實施計劃》

　　6.3《內審檢查表》

　　6.4《不符合項匯總分析表》

　　6.5《內審報告》

篇3：公司ISO14000手冊:環境培訓控制工作程序

　　公司ISO14000手冊--環境培訓控制程序

　　編號-EP03EMS程序文件

　　1目的

　　為明確公司所有人員環境培訓的要求。對全體員工進行分層次的培訓，使其具備相應的環境意識和技能，以滿足環境管理體系運行的需要。

　　2適用范圍

　　本程序用于公司全體員工的環境教育和培訓。

　　3職責

　　3.1綜合辦公室指導各部門根據實際工作需要，負責編制本部門的《培訓需求表》，并負責本部門崗位技能培訓。

　　3.2綜合辦公室在匯總各部門《培訓需求表》基礎上，負責制定《年度培訓計劃》并組織培訓的實施。

　　3.3總經理負責《年度培訓計劃》的批準。

　　4工作程序

　　4.1培訓計劃

　　4.1.1培訓需求應根據崗位、工種、人員、環境法律法規、確定的環境方針、重要環境因素、目標指標、管理方案要求及環境職責來確定。不同職能層次的人員提供不同培訓需求。各相關部門根據環境培訓需要，提出本部門年度培訓要求，經部門負責人簽字后報辦公室。

　　4.1.2《培訓需求表》應包含以下內容：

　　a.內容：培訓及考核所涉及的內容；

　　b.目標：經培訓后所希望達到的技能、素質和水平；

　　c.對象：培訓所涉及的人員范圍；

　　d.部門：人數/具體實施部門；

　　e.要求：培訓方式及考核要求；

　　f.時間：培訓與考核的具體時間；

　　4.1.3各部門根據需要，于每年12月份把需培訓的人員和內容上報**部，**部匯總各部門的培訓需求，結合企業的長遠發展計劃，制訂公司《年度培訓計劃》，（包括培訓對象、時間、內容、老師、教材、培訓考核方式等內容），經總經理批準后下發各部門，并督促各部門按計劃進行。

　　4.1.4總經理批準的年度培訓計劃，由綜合辦公室負責傳達到各部門。

　　4.1.5《培訓需求表》和《年度培訓計劃》中應保證下列人員得到適當的培訓，具體培訓內容和要求如下：

　　培訓對象培訓內容培訓要求備注

　　最高管理者①環境方針制定要求和自身在EMS中職責；

　?、诠局匾h境因素

　?、巯嚓P的法律、法規其它要求；

　?、芟嚓P的目標、指標和管理方案；①提高環境管理體系意義的認識，確保環境方針承諾與貫徹的一致性；

　?、诖_保公司主要環境問題得到有效控制；由綜合辦公室負責

　　中層以上管理者①相關的法律、法規其它要求；

　?、谙嚓P的本部門重要環境因素目標、指標和管理方案；

　?、巯嚓P的文件：(標準、手冊、程序等)①對環境管理重要性的認識；

　?、谔岣吖芾砟芰?；由綜合辦公室負責

　　重要崗位人員或轉崗人員①相關的程序文件、作業指導書；

　?、趰徫恢R、環保知識；

　?、蹖I操作技能、知識；

　?、軕鼻闆r發生時的處理方法等；①具備相應的技能；

　?、谔岣攮h保意識；

　?、蹖撛诘沫h境影響具有識別能力；

　?、芫邆涮幚響獱幥闆r發生的能力；包括：生產崗位操作工、電工、汽車駕駛員、義務消防員、設備管理員、倉庫管理員、鍋爐操作工、電焊工等

　　全體員工(包括新員工)①環境方針、目標和指標；

　?、诒静块T的環境因素；

　?、郗h?；A知識；

　?、軐嵤┉h境管理體系的重要性；①對環保重要性的認識；

　?、谔岣攮h保意識；

　?、劬邆湟欢ǖ姆阑鹬R；由各部門組織培訓，并將結果上報綜合辦公室備案

　　其他獲得相關資質的外培人員委托國家認可的組織或機構進行培訓按該專業的培訓考核要求審核員、計量員、鍋爐操作管理員、汽車駕駛員等等

　　4.2培訓的實施和記錄

　　4.2.1綜合辦公室負責培訓人員的組織工作，各部門按計劃實施相關培訓。

　　4.2.2有關人員在培訓期間認真聽課、做好筆記、不以至早退、缺席、努力達到培訓要求。

　　4.2.3各部門應及時建立培訓記錄，每次培訓需填寫《培訓記錄》，包括時間、地點、老師、內容。培訓后相關部門將《培訓記錄》和相關考核記錄等送交辦公室。

　　4.2.4對于環境管理體系內審員，必須根據體系的有關規定，由具有資格的機構進行培訓。

　　4.2.5對新員工轉崗人員以及與重要環境因素相關的崗位人員，各部門應及時對其進行

　　培訓，以使其適應崗位的工作要求。

　　4.2.6在環境管理體系文件發生較大變化時，包括獲取新的或修改的環境法律、法規時，各部門應及時根據變化情況進行培訓并記錄。

　　4.2.7對于必須取得國家規定的特種作業資格證書公司外培的員工，培訓完畢須將“合格證書”復印件及培訓教材交辦公室，并做好記錄。

　　4.2.8技術質量科負責對各部門人員進行應急消防知識的教育和培訓效果進行監督檢查。

　　4.2.9綜合辦公室或受委托的各職能、生產部門在按公司年度培訓計劃組織培訓時，應預先安排好工作，保證培訓工作如期進行。

　　4.2.10由綜合辦公室負責對培訓的效果進行確認?？墒褂锰釂?、答卷等多種形式并予以記錄。

　　4.3培訓記錄

　　4.3.1環境培訓記錄及考核成績應及時報綜合辦公室備案，由綜合辦公室歸檔保存，并附上培訓教材、試卷和考核成績等

資料。

　　5記錄

　　5.1《培訓需求表》

　　5.2《年度人員培訓計劃表》

　　5.3《培訓記錄表》

　　5.4《培訓/會議簽到表》