行政人事部
全面負責公司的行政事務,包括文秘管理、人事管理、行政事務管理及監督協調工作。其具體職責如下:
一、文秘管理
1 負責公司各項文件的制定、下發、監督、執行。
2 負責組織召開各項會議及整理會議記要。
3 負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。
4 負責對外聯絡、協調、接待。
5 負責打字、復印等文印工作。
6 負責文件、資料的檔案管理。
7 負責公司各部門的工作協調、監督,及時反饋各部門的工作情況。
8 負責完成公司領導交辦的其它事宜。
二、人事管理
1 負責制定、貫徹執行公司的人事政策和制度。
2 負責公司的崗位設置、機構調整、崗位職責的制定。
3 負責公司員工的招聘、聘用、上崗、調動、晉升、解聘等人事管理工作。
4 負責員工的培訓、考核及相關的獎罰管理。
5 負責協調公司與勞動用工部門、社會保障部門等政府相關管理部門的工作。
6 負責公司員工檔案的建立與管理。
7 負責員工的各項社會保障工作及員工福利。
三、行政事務管理
1 負責公司辦公設備、設施、備品、用品及低值消耗品的購買及管理。
2 負責公司工具的采購及管理。
3 負責員工食堂、宿舍等后勤管理。
4 負責車輛的管理。
5 負責公司通訊事務的管理。
6 負責公司員工服裝的訂做及管理。
7 負責公司購物包裝袋的印刷及管理。
8 負責公司廢舊物品的回收管理。
9 負責公司辦公環境秩序的管理。
10 負責小區的廣播宣傳工作。
11 負責公司日常的事務性工作。
篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責
物管中心行政人事部經理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。
g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。
m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。