南湖師范大學各學院圖書資料開放共享實施意見

　　第一章 總則

　　第一條 為進一步加強全校圖書資料管理，有效促進全校圖書資料開放共享，根據教育部《普通高等學校圖書館規程》和《南湖師范大學關于全面深化綜合改革的意見》精神，結合實際，制定本實施意見。

　　第二條 本實施意見中“圖書資料”是指各學院(部、所)購買的紙質書刊和數字資源，其產權歸學校所有，學校實施統籌管理。

　　第二章 圖書資料管理

　　第三條 各學院每年制定圖書資料采購預算報圖書館匯總。圖書資料采購工作按學校相關制度實施。

　　第四條 《高等學校會計制度》(財會20**〔30〕號)規定，圖書資料應列入固定資產管理。圖書購置專項經費、學科經費、教學經費及科研項目經費等購置的各類圖書資料，均應實現信息化管理。其中，個人負責的項目經費購置的圖書資料可由本人使用保管。

　　第五條 圖書資料須經資料室或圖書館驗收后，方可按學校財務制度辦理報賬手續。

　　第三章 開放共享服務

　　第六條 各學院圖書資料面向全校師生提供閱覽、外借等開放共享服務。

　　第七條 資料室每周開放時間應不低于30小時，有條件的可根據需要適當延長，并可考慮假期開放。

　　第八條 各學院根據實際確定一定數量的對外借書權限。

　　第四章 保障激勵機制

　　第九條 全校圖書資料工作由圖書館歸口協調。資料室行政建制和人員隸屬所在學院，業務上接受圖書館的指導。各學院應明確一名院領導分管資料室工作。

　　第十條 學院對圖書資料及相應的設施設備應做必要的預算和投入，配備專職工作人員。圖書館定期對資料室工作人員進行業務培訓，提升業務技能和服務水平。

　　第十一條 資料室每年將本單位圖書資料統計表報圖書館，圖書館負責向學校提交圖書資料統計數據。

　　第十二條 圖書館每年對學院資料室的建設、管理及服務進行綜合考評，形成評估報告，報送學校相關部門。學校根據評估情況對優秀建設單位及個人給予表彰和獎勵。

　　第五章 附 則

　　第十三條 本實施意見自發布之日起實施，由圖書館負責解釋。

篇2：湖南師范大學各學院圖書資料開放共享操作說明

　　南湖師范大學各學院圖書資料開放共享操作說明

　　為方便各學院圖書資料開放共享的實施操作，根據《南湖師范大學各學院圖書資料開放共享實施意見》精神，特就目前階段各學院圖書采購管理、資產賬務管理、圖書編目管理、開放服務管理、績效考核管理等工作做相應說明。

　　一、圖書采購管理

　　1. 各學院每年根據學校要求制定圖書資料采購預算報圖書館匯總。

　　2. 紙質圖書采購，一次性采購紙質圖書金額在5萬元以下的由各學院根據需要自行采購，一次性采購紙質圖書金額達到5萬元及以上的需報圖書館審核后，由學院報學校職能部門按政策實施。

　　3.紙質期刊的采購，參照紙質圖書采購方式執行。

　　4.數字資源采購，需報圖書館審核后，報學校職能部門按政策實施。

　　二、資產賬務管理

　　1.紙質圖書資料報賬

　　(1)個人負責的項目經費購置的圖書資料。報賬流程：①圖書購置人員收集購書清單、發票、采購合同(若有)，建立電子明細賬目提交驗收人員;②驗收人員出具驗收單并簽字、蓋章;③圖書購置人員到財務處報賬。

　　其中，一次性購買低于5000元的圖書資料由資料室驗收，并提交電子明細賬目歸圖書館匯總;一次性購買達到5000元及以上的圖書資料經資料室核實后由圖書館驗收。

　　(2)其他經費購置的圖書資料。報賬流程：①資料室工作人員收集購書清單、發票、采購合同(若有)，并在發票上簽字，加蓋學院和學院資料室公章;②資料室工作人員向圖書館提交電子明細賬目和圖書實物后，由圖書館驗收人員出具驗收單并簽字、蓋章;③資料室工作人員到財務處報賬。

　　注：電子明細賬目內容包括書名、作者、出版社、書號、價格、數量、經費來源、發票號等。

　　2.數字資源報賬

　　報賬流程：①資料室工作人員收集發票、采購合同，在發票上簽字，加蓋學院和學院資料室公章;②圖書館出具驗收單并簽字、蓋章;③資料室工作人員到財務處報賬。

　　三、圖書編目管理

　　圖書資料(不含個人負責的項目經費購置的圖書資料)由圖書館完成編目加工。主要流程包括：資料室工作人員對圖書加蓋藏書章、建立電子明細賬目后，提交移送單，送圖書館采編部進行編目加工，加工完畢后通知學院資料室領取。一次性采購圖書500冊以上，圖書館派工作人員到現場進行編目加工。

　　四、開放服務管理

　　各學院根據實際確定對外借書權限，建議目前參考以下規則：

　　圖書規模

　　(萬冊) 可借數量

　　(冊) 可借期限

　　(天) 續借

　　(0，1) 1~2 30~60 1次，30天

　　[1，5) 3~5 30~60 1次，30天

　　[5，10) 6~10 30~60 1次，30天

　　[10，50) 11~15 30~60 1次，30天

　　五、績效考核管理

　　圖書館每年對學院資料室的建設、管理及服務進行綜合考評。學校對綜合排名前5名的學院及個人給予表彰和獎勵。綜合考評以當年圖書經費、本學院讀者外借量、學院外讀者外借量、學院外讀者閱覽接待量、開放時長及讀者滿意度為依據。其中：

　　1.圖書經費,包括購買紙質書刊、數字資源等圖書資料的當年建設經費，個人負責的項目經費除外;

　　2.本院讀者外借量、院外讀者外借量,均只含圖書管理系統中可統計的數據;

　　3.院外讀者閱覽接待量，依各資料室登記數據統計。