一、禁止行為
崗位 |
堅決不允許 |
不允許 |
管理人員(包括經理在內的各級管理人員及客服人員) |
1、以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為。 2、私設小金庫,指使下屬做假帳的行為。 3、未經公司批準不得在外兼職。 4、縱容打擊報復員工或業主的行為。 5、挪用或盜竊公司或業主財物。 6、竊取或泄露業主資料或隱私。 7、收費不給票據。 8、與業主或與同事打架。 9、拾遺不上交。 10、向業主或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 11、上班時間酗酒、賭博。 |
1、輕視業主需求或對業主言而無信。 |
2、不調查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為。 |
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3、不關心員工生活,不解決員工的合理要求。 |
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4、知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。 |
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5、遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。 |
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6、不關心業務,不熟悉業務,業務重心管理失衡而產生不良影響的行為。 |
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7、不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關系人員的利益合作或利益分配。 |
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8、私自接受業主贈送的貴重物品。 |
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安防人員
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1、上班時間酗酒、賭博。 2、當值時間睡覺。 3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任。 4、挪用或盜竊公司或業主財物。 5、竊取或泄露業主資料或隱私。 6、收費不給票據。 7、與業主或與同事打架。 8、拾遺不上交。 9、向業主或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 10、結交有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體。 |
1、輕視業主需求或對業主言而無信。 |
2、明知侵害公司、業主、同事利益的事項不報。 |
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3、見危不助。 |
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4、與業主發生言語上的沖突,向業主搬弄是非,造成不良影響。 |
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5、不遵守安全作業規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。 |
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6、聚崗、串崗、擅自脫崗。 |
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7、不按規定使用工作配備工具、消防器材者。 |
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8、私自接受業主贈送的貴重物品。 |
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保潔 |
1、玩忽職守,違反作業規程,造成嚴重后果。 2、私自為業主提供獲取報酬的勞務。 3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任。 4、挪用或盜竊公司或業主財物。 5、竊取或泄露業主資料或隱私。 6、與業主或同事打架。 7、拾遺不上交。 8、向業主或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 9、當值時間擅離職守,造成重大損失。 10、上班時間酗酒、賭博。 |
1、輕視業主需求或對業主言而無信。 |
2、發現問題故意回避,不處理、不報告。 |
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3、浪費或損壞業主或公司財物。 |
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4、與業主發生言語上的沖突。 |
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5、不講究個人衛生,影響服務質量的行為。 |
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6、不遵守安全作業規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。 |
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7、向業主搬弄是非,造成不良影響。 |
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8、私自接受業主贈送的貴重物品。 |
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工程維修人員 |
1、玩忽職守,違反作業規程,造成嚴重后果。 2、發現安全隱患,不及時整改,導致人員傷亡和財產損失。 3、工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。 4、挪用或盜竊公司或業主財物。 5、竊取或泄露業主資料或隱私。 6、收費不給票據。 7、與業主或同事打架。 8、拾遺不上交。 9、向業主或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。 10、私自為業主提供獲取報酬的勞務。 11、上班時間酗酒、賭博。 |
1、輕視業主需求或對業主言而無信。 |
2、不鉆研業務,維修、安裝工作不到位。 |
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3、浪費或損壞業主或公司財物。 |
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4、與業主發生言語、肢體上的沖突。 |
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5、知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。 |
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6、向業主搬弄是非,造成不良影響。 |
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7、不遵守安全作業規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。 |
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8、私自接受業主贈送的貴重物品。 |
二、物業各崗位員工通用行為規范
儀容儀表
部位 |
男士規范BI |
女士規范BI |
不允許 |
要領 |
整體 |
自然大方得體,符合工作需要及安全規則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。 微笑的面對業主。 |
精神不振,面無表情,目光無神,邋遢。 |
容貌端正 舉止大方 服飾莊重 整潔挺拔 淡妝素抹 打扮得體 態度和藹 待人誠懇 不卑不亢 |
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頭發 |
頭發要經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標新立異。 |
有頭油和異味。 |
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發型 |
前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸后衣領,無燙發。 |
發長不過肩,如留長發須束起并使用黑色發套將頭發盤起。 |
張揚、散亂。 |
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面容 |
臉、頸及耳朵保持干凈,每日剃刮胡須。 |
臉、頸及耳朵保持干凈。 |
男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。 |
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口腔 |
牙齒清潔,口氣清新。 |
上班前吃有異味的食物,口腔有異味。 |
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身體 |
注意個人衛生,身體、面部、手部保持清潔。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內吸煙,不飲酒,以免散發煙味或酒氣。 |
異味、污垢。 |
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飾物 |
男士領帶平整、端正。 |
注意各部位細節。 |
服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物(除結婚戒指、手表),內衣外露,襯衣不束在腰內。 |
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衣服 |
1、工作時間內著工裝,非因工作需要,外出時不得穿著制服(主要是安防人員)。制服應干凈、平整。 2、制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。 3、西裝制服按規范扣好鈕扣,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好。 4、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。 |
1、制服有明顯污跡、破損,掉扣。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。 2、衣服不合身,過大過小或過長過短。 3、春秋裝和夏裝混合穿。 4、擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物。 |
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手 |
保持指甲干凈。 |
留長指甲及涂有色指甲油,指甲內有污垢。 |
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鞋 |
深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。 |
1、鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不擦拭。 2、穿著拖鞋。 3、男士釘金屬掌或著露趾涼鞋。 |
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襪 |
著黑色或深色、不透明的短中筒襪。 |
裙裝須著肉色長筒襪或褲襪。 |
襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。 |
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工牌 |
工牌佩帶在左胸前顯眼處,掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。下班后不得佩戴。 |
工作牌放在上衣口袋中,工牌有破損或字面有磨損。 |
行為舉止
項目 |
規范BI |
不允許 |
要領 |
整體 |
姿態端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩,盡量不露出物品相互碰撞的聲音。 |
精神委靡,面無表情,態度冷漠,做事粗魯。 |
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站姿 |
以立姿工作的員工應保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,(物業管理圈)兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。 |
雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。 |
抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑 |
坐姿 |
以坐姿工作的員工上身應保持挺立姿勢,男士兩腿自然并攏或分開與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢自然。 |
1、盤腿、脫鞋、頭上揚或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。 2、架二郎腿,架二郎腿時腳抖動,手大幅度揮舞。 3、趴在臺面上或雙手撐頭。 |
自然端正 |
走姿 |
員工在工作中行走的正確姿勢:抬頭挺胸,目視前方,保持平衡、協調、精神。 |
1、肩膀不平,一高一低。 2、上身擺動幅度較大。 3、低頭、走路聲響過大。 4、手插在褲兜或衣兜里。 |
抬頭挺胸 目視前方 |
行走 |
1、員工在工作中行走一般須靠右行,與業主相遇時要稍稍停步側身立于右側,點頭微笑,主動讓路。 2、與業主同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應注意禮讓業主先行,有急事要超越業主,應先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。 3、三人并行,中間為上,右側次之。 |
1、走過道中間。 2、與業主搶道并行。 3、工作場合內奔跑,跳躍(特殊情況下除外)。 4、邊走邊吃東西。 |
穩健 禮讓 |
接聽/撥打電話 |
1、接聽電話時電話鈴響三聲之內接起,問好并報單位名稱(即“您好,涌金物業”),電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內接聽鄰座的電話。 2、打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜(特殊情況除外)。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。 3、給業主打電話時注意業主的休息時間,如午休時間、早晨9點前、周末上午10點前等時間段。 |
1、不報單位名。 2、使用過于隨便的語言。 3、說話口齒不清。 4、沒聽清楚對方談話內容時沒有復述。 5、通話時間過長。 6、用力擲話筒。 7、占用公司電話打私人電話、聊天。 |
及時 禮貌 清晰 帶著笑容 |
會見業主 |
1、應起身接待,讓座。 2、與人接觸保持適當的(1.5米左右為宜)距離。 3、時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%,保持正視。 4、自覺將手機撥到振動檔,使用手機應注意回避。 5、不得已在業主面前咳嗽、打噴嚏時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”。 |
1、過多地使用手勢,用手指或手中物品在業主面前比劃、或直指業主。 2、逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。 3、手機響聲很大,當著業主面接電話,大聲說話。 4、接待業主時做別的事情,或與別的人談話。 5、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。 6、在業主面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報,大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。 |
有禮有節 自然大方 親切專注 |
介紹 |
1、做介紹時,受尊敬的一方有優先了解權,首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。 2、自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/女士!”。 |
1、介紹時在一個或者幾個業主前對另一個業主做過分的頌揚。 2、顛倒介紹順序,隨意介紹。 3、用手指去指點被介紹者進行介紹。 4、自我介紹夸夸其談華而不實。 5、被介紹時不起立。 |
禮貌介紹 了解在前 尊長優先 熱情微笑 謙虛問好 |
握手 |
1、與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。 2、北方寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時,應說一聲:對不起。 |
1、握手用力過大,不時拍打對方肩膀。 男士戴著帽子和手套同他人握手。(著制服安防員可不脫帽子) 2、衣冠不整,手指骯臟與人握手。 3、用力而長久地握著異性的手。 4、用左手與他人握手。 5、交叉握手。 6、握手時目光它顧。 7、握完手用手帕紙巾等擦手。 |
尊長伸手 受者恭敬 面帶微笑 |
名片 |
接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。 |
1、用一只手接遞名片,隨意地來回擺弄名片或者遺忘。 2、將名片插放錢包或褲兜中。 3、念錯名片上姓名或頭銜。 4、多個業主只發其中一人名片。 |
尊長先受 起身微笑 雙手遞接 |
引導業主 |
引導業主時,應保持在業主前方二至三步的距離,與業主大約呈130度的角度,步伐與業主一致。引導業主上樓梯時,讓業主走在前,下樓梯,讓業主走在后。引導業主乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待業主進入后,再啟動電梯;里面有人時,應業主先入,引導人再入。電梯進門左側為上位。到達時請業主先步出電梯。 |
1、背對業主。 2、面無表情,忽視業主。 3、沒有手勢指引。 |
斜前方引導 禮貌親切 |
指引方向 |
為業主指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視業主,面帶笑容。拐彎時,引導人應伸手指引。 |
1、使用一個手指頭。 2、手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。 3、眼睛看地上或別處。 |
手掌指示 親切明確 |
進出辦公室 |
進出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內。為業主向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內開門時:敲門—自己先進—側身立于門旁—施禮。 |
1、不敲門進入。 2、進入室內直接打斷別人談話。 3、擅自翻看辦公室內資料。 |
進出敲門 禮貌大方 |
培訓 |
1、培訓期間,主動配合,積極思考,主動做好筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題。 2、主動關閉手機等通訊工具或置于振動。 3、主動做好培訓總結并將學習所得主動運用到工作中。 4、培訓結束后,把座椅放回原位。 |
1、遲到,早退。 2、培訓期間在培訓室進進出出。 3、培訓期間在培訓室內接打電話。 4、培訓期間在培訓室內打瞌睡、睡覺。 |
主動 積極 遵守紀律 |
會議 |
1、與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具或置于振動。 2、主持人或發言者上臺講話前,向與會者行30度鞠躬禮。 3、會議進程中,集中注意力,若要發言,則應等待時機。 4、會議進程中,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。 5、主持人或發言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮。 6、若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。 7、會議結束后把座椅放回原位。 |
1、遲到,早退。 2、接聽電話。 3、干擾他人發言,隨意發表評論。 4、吃東西,亂扔垃圾。 5、打瞌睡、睡覺。 |
精力集中 認真記錄 |
保持清潔 |
1、主動拾撿小區或辦公區內隨手可及的垃圾。 2、使用洗手間要及時沖水,并保持洗手間臺面、鏡面及地面干凈整潔。 3、在規定地點用餐,統一放置餐具,注意用餐衛生。 |
1、亂扔垃圾,或對眼前的垃圾視而不見。 2、看見有亂扔垃圾現象不及時制止。 |
人過地凈 習慣良好 |
語言態度
項目 |
規范BI |
不允許 |
要領 |
問候 |
1、在任何工作場所,見到業主應主動問候。 2、與同事首次見面應主動問好。 |
1、問候時面無表情或嬉皮笑臉。 2、對同事的問候毫無反應。 |
互相問候 主動真誠 |
稱呼 |
稱呼視地區習慣(尊重和禮貌的方言)。一般男性稱呼“先生”、未婚女性呼“女士”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。對兒童可稱呼為“小朋友”。 |
1、稱一個單獨的女性為婦女。 2、態度不禮貌,侮辱性的稱謂。 3、面對群體時,稱呼次序顛倒,先卑后尊。 |
稱呼親切友好 不逾習俗 |
禮貌語言 |
1、使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。 2、接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。 3、節假日的祝福語根據地域習慣使用。 |
1、用“喂”招呼業主,即使業主距離較遠。 2、使用禮貌語言態度生硬冷淡。 3、使用低俗語言或開低俗玩笑。 |
音量適中 語氣真誠 用語禮貌 |
接聽電話 |
接聽電話時,拿起話筒—“您好!涌金物業!”—確認對方—聽取、記錄對方來電內容—確認重要內容準確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門“您好!我是**物業**”—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內容—“再見”。 |
1、趴在桌上接聽電話。 2、板著面孔接聽電話。 3、接聽電話時,沒有捂上話筒與別的人講話。 4、聲音矯揉做作,不自然。 |
自報家門 專業素養 禮貌規范 |
面對業主 |
1、禮貌親切、一視同仁、熱情地接待業主。 2、面對業主發脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。 3、尊重業主,誠懇耐心地傾聽。 4、業主有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與業主正面沖突,尤其避免動用武力。 |
1、業主話還沒有說完就開始為自己辯解。 2、不關心業主,不維護業主尊嚴,與業主當面爭吵。 3、對業主的問題心不在焉,不做記錄。 |
主動親切 尊重禮讓 不卑不亢 |
態度 |
1、交談時,應態度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。 2、對業主的咨詢和困難,應誠心幫助解決,任何時候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是地產的事”之類的言語。 3、根據實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾,不承諾自己辦不到的事情。 |
1、對待業主“冷、硬、頂”。 2、粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態度消極,搪塞業主。 |
耐心誠懇 盡心盡力 專業守信 |
三、各崗位員工行為規范
(一)各級管理人員行為規范(主管級以上管理人員)
項目 |
規范BI |
不允許 |
要領 |
儀容儀表 |
1、工作時間內,著工裝、佩戴工牌,工裝保持干凈、平整,工牌佩戴于左胸前。 2、儀表端莊、態度和藹、面帶微笑。 3、男士前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸及衣領,無燙發;女士短發長不過肩,長頭發必須盤在腦后,戴上黑色發套。 |
1、服裝不整潔、形象邋遢。 2、面無表情、態度冷漠。 |
注重細節 精益求精 實事求是 善于溝通 心態開放 嚴于律己 言傳身教 |
行為舉止 |
1、每日到達工作崗位后,主動與同事問好。 2、主動與業主溝通,了解業主需求,不刻意回避問題。 3、經常與基層員工進行交談,及時了解員工需求。 4、常巡視小區,關注細節,主動拾撿區域內的紙屑、煙頭等雜物。 5、以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到。 6、做任何事情都要身先士卒,不推卸責任。 7、不在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
1、讓員工為自己干私事。 2、當業主面訓斥員工。 3、對業主的投訴或建議敷衍了事,不耐煩。 4、在小區的公共區域內吸煙或隨手向公共區域丟棄紙屑、煙頭等雜物。 5、事情出現了推脫責任。 6、在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
|
語言態度 |
1、對待業主多用文明用語、商量語;對待員工多用禮貌用語。 2、部署工作時,耐心細致,指令明確。 3、對待下級出現的良好行為應給予親切的語言激勵和表揚,對下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評。 4、對待同事應使用文明用語,對于同事給予自己的意見耐心傾聽,并表示衷心感謝。 5、對待業主不卑不亢、態度和藹。 6、對待合作伙伴態度溫和。 |
1、公共場合講粗話。 2、公共場合或有業主在跟前時責罵、刁難、譏諷下屬或同事。 3、與任何人溝通打官腔。 |
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對待同事 |
1、對待同事或下級的過錯,應一視同仁,親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。 2、與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。 3、與人交談時保持適當的距離。 |
1、對同事托付事情不了了之。 2、故意不轉告或推遲轉告同事電話。 3、隨便翻看同事的抽屜、東西。 4、干預同事的私事。 5、對同事懷有嫉妒心理。 6、在一個同事面前說其他同事的壞話。 7、拿公司原則換取人情。 |
互相尊重 態度認真 禮貌友善 團隊合作 |
對待業主 |
1、接待業主時,應面帶微笑,真誠自然,態度友善。 2、業主的中肯建議,(物業管理圈)應以誠懇的姿態向業主表示衷心致謝。 3、回答業主投訴時,態度要親善,語調要溫和,用詞要恰當,要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決,給予業主初步回復及定期匯報跟進情況。 |
1、當著業主的面東張西望、頻頻看表、態度惡劣、與業主辯解、爭吵等。 2、在業主有問題詢問時,繼續與別人談話或接打電話等,對業主置之不理。 3、處理業主的問題不及時,故意拖沓。 |
以客為尊 換位思考 親切專業 及時跟進 及時反饋 |
(二)保潔人員行為規范
項目 |
規范BI |
不允許 |
要領 |
儀容儀表 |
1、工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 2、保持個人衛生清潔,男士不留長發及胡須,女士可以化淡妝。 3、男士前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸及衣領,無燙發;女士短發長不過肩,長頭發必須盤在腦后,佩戴統一配發的帽子。 |
無精打采,萎靡不振,袒胸露背,衣衫不整,光腳穿鞋,形象邋遢。 |
規范著裝 整潔大方 |
行為舉止 |
1、雨雪天氣應在服務區域內容易使業主滑倒的地方放置標識牌,提醒業主防止摔倒。 2、在拖洗地面時可能造成業主滑倒的地方,應放置標識牌,提醒業主防止摔倒。 3、清洗雨水、污水井時掀開井蓋后,地面要豎立警示牌,必要時加圍欄,并有專人負責監護以防行人跌入。 4、保潔工具應放置在規定的位置,并擺放整齊。 5、愛護工具,及時檢查修理保證正常使用。 6、不在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
1、沒有放置標識進行提示,或標識放置不明顯。 2、清潔工具混用。 3、清潔工具放在樓道間內或衛生死角中。 4、在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
放置標識 防止摔跤 工具擺放整齊 標識使用得當 |
語言態度 |
和藹可親,舉止大方,主動熱情,禮貌待人,語言文明。 |
1、與業主發生語言沖突,在工作場所大聲喧嘩,閑聊。 2、故意懈怠影響工效。 3、與他人打架。 |
舉止大方 禮貌待人 語言文明 |
工作過程中 |
1、如遇業主迎面而來,應暫時停止工作,主動讓路,并向業主點頭致意微笑問候“您好”,在業主走出兩米后再進行工作。 2、遇到業主詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細地回答業主提問;如對問題不能做出解釋,應請業主到客服中心進行咨詢。 3、愛護工作工具。 4、遇到業主有不文明行為應積極勸阻,并以正確行為加以引導。 5、遇到業主提出的意見和建議時,應當虛心的聽取,積極的向上級反饋。 |
1、遲到早退,擅自離開工作崗位或干私活。 2、對業主經過不聞不問。 3、向業主說:“這不關我的事,這是我們領導決定的,你有意見向我們領導反映去”等類似的推卸語言。 |
認真負責 手腳麻利 主動問好 高效工作 |
工作過程中(室內保潔) |
1、保潔人員清潔樓道、地下室回廊時應防止垃圾或污水弄臟業主衣物或墻體。 2、洗刷樓道時應防止臟水流入電梯間內和住戶屋門內。 3、日間清潔電梯需要暫時停梯時,應先按動停梯按鈕,待電梯停止運行后再進行清潔。 4、清潔電梯應避開業主使用高峰期,如有業主乘搭電梯時,應暫時停止清潔工作。 |
1、垃圾或污水濺到業主身上。 2、大聲喧嘩,聊天。 3、水流入電梯控制面板內。 4、使用對被清潔物有腐蝕的清潔藥劑。 |
及時保潔 符合標準 規范作業 禮讓業主 |
工作過程中(室外保潔) |
1、巡回保潔時隨時清理服務區內道路、綠地、水域、場地內的雜物、垃圾。 2、清潔污水井作業時防止弄臟工作現場和過往行人的衣物,工作人員穿連身衣褲、戴膠皮手套;必須有2人以上同時作業。清理完畢以后必須隨手蓋好井蓋、水篦子,以防行人或小孩掉入井內發生意外。 3、清潔水池時應注意: a) 清洗時應斷開電源,以防觸電; b) 擦洗燈飾不可用力過大,以免損壞; c) 清潔時不要擺動噴頭,以免影響噴水觀賞效果; d) 清洗池底后應將鵝卵石塊理平; e) 注意防滑、跌倒。 4、清潔文體活動設備設施時應避開業主活動高峰期,發現設備設施脫焊、斷裂,有安全隱患時,應及時向直接上級匯報。 5、對燈具、雕塑裝飾物、標識、宣傳牌、公共信報箱進行清潔時應注意力度,以免用力過猛導致燈罩破裂,發現物品有裂紋或其它安全隱患時,應及時向直接上級匯報。 6、清潔燈具時應提前切斷電源。 7、使用梯子高空作業時要注意安全防護,2人同時配合作業。 8、及時清除垃圾桶周圍的污漬,保持垃圾桶周圍無污漬、油漬、積水。 9、遇有業主隨意扔垃圾,應主動將垃圾撿起放入垃圾桶內,引導業主形成愛護環境的好習慣。 |
1、不設置警示牌。 2、雨水、污水井清理完畢以后沒有及時蓋好井蓋。 3、清洗水池時沒有切斷噴泉電源、隨意擺動噴頭。 4、直接爬上不能承重的物體。 5、抹布不干凈有沙礫附著,對物品產生劃痕。 6、單人無防護高空作業。 7、從高處往下直接扔垃圾。 8、帶電清潔燈具。 9、作業不徹底,留有衛生死角。 |
及時 細致 規范 標準 安全 引導 禮貌 |
(三)綠化人員行為規范
項目 |
規范BI |
不允許 |
要領 |
儀容 儀表 |
1、工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 2、保持個人衛生清潔,男士不留長發及胡須。 3、男士前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸及已領,佩戴統一配發的帽子。 |
無精打采,萎靡不振,袒胸露背,衣衫不整,光腳穿鞋,形象邋遢。 |
規范著裝 整潔大方 |
行為 舉止 |
1、熟練掌握設備、機具的使用要領。 2、對設備、機具、工具定期維護保養并妥善保管。 3、發現問題,及時維修。 4、噴藥時要擺放警示標識,提醒業主請勿靠近, 5、對業主有影響的澆水時,擺放相關標識,以提醒業主。 6、修建和除草的作業現場擺放警示性標識,提醒業主請勿靠近。 7、不在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
1、不懂設備、機具維修的人員私自拆卸設備機具。 2、設備機具“帶病”作業。 3、將設備、機具、工具丟失。 4、不放置標識進行提示,或標識放置不明顯。 5、在工作期間吃東西、抽煙、長時間(5分鐘以上)會私客。 |
按章操作 定期保養 妥善保管 及時維修 放置標識 提醒業主 |
語言 態度 |
和藹可親, 舉止大方, 主動熱情, 禮貌待人, 語言文明。 |
1、與業主發生語言沖突,在工作場所大聲喧嘩、閑聊。 2、故意懈怠影響工效。 3、與他人打架。 |
舉止大方 禮貌待人 語言文明 |
工作 過程中 |
1、注意防護、避讓業主財物。 2、節約用水,避免浪費。 3、業主經過,要停止工作,主動讓路。 4、禁止兒童到作業區域內玩耍。 5、打藥時,需佩戴口罩、手套、眼鏡,著長衣褲,使用符合規定的藥物,并按照操作要領進行操作。 6、作業完畢及時清除草屑及其他綠化垃圾。 |
1、路上留有積水,影響業主行走。 2、作業完畢不整理工具。 3、藥水遺留在馬路上不及時清潔干凈。 4、在陰雨天氣來臨前打藥。 5、在夏日中午的時候噴灑藥水。 6、綠化垃圾擺放在路邊或綠地中不及時清理。 |
現場整潔 禮讓業主 熱情問好 佩戴口罩 及時作業 |
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R幎ńy一穿戴工作服、工作帽;
?、谕庖聭秸?,襯衣應整潔;
?、凵习鄷r間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
?、芘宕黠椢锏皿w,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
?。ㄇ榫把菥?-接打電話)
?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
?、谡玖r身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
?、坌凶朔€重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
?、葸M入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
?、揞I導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
?、叟c人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
?、偈程镁筒蛻杂X排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;
?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄澕s用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
?。ò咐?/a>討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
?。ò咐懻?,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
?、?S (現象列舉--現場臟亂的現象)
?、趯嵤?S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
?、邸?個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
?、贋轭櫩头兆罡镜捏w現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
?、谂囵B積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
?、酃窘M織的走訪市場、拜訪顧客活動。
?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。
?、輰τ陬櫩徒o予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規范
某酒店員工行為規范
(一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。
(十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。
(十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。
(二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。