物業經理人

物業致未交物業費業主的一封信

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  尊敬的欠費業主們:

  您們好:

  物業收費難是公司面臨的頭疼問題,部分業主拒交物業費的理由更是五花八門。我們發布了物業欠費催繳通知書,同時我們工作人員也打電話催繳,您們都站在自己的立場上,每個人都振振有詞,認為自己的決定沒有錯,無動于衷不加理睬。

  現在我們將種種問題進行了梳理,或許能打動您、感化您,希望您早點來繳清物業費,讓您的房產能增值保值!

  慶黔物業管理公司是獨立運行的注冊公司,自負盈虧。我公司與開發商的關系如業主一樣都是合作伙伴,并非同一家公司,為此請業主們理解。

  我們小區目前有水、電、氣、物業四家公司在為小區服務,都是自主經營,并都與業主簽訂了相應的協議,各自履行自己義務,承擔自己的主體責任。但在停水、停電、停氣時,物業第一時間響應參與協調與搶修(突發事件是無法提前通知的),采取應急措施為業主免費送水,您們是有目共睹的,為什么停水、停電、停氣時業主認為物業不作為呢?

  房屋上漏下堵要以實際情況分析是怎樣造成的。

  亂搭亂建造成的,自己負責并要對相鄰業主負責。根據國家規定,防水質保期為5年,遵循保修期已過的誰用誰負責、共同用共同負責、漏水上層負責下層的原則,然后再確定是誰的責任。不管是誰的責任,在業主反應時我物業公司也積極協調制定維修方案,有時一并承擔了管理范圍以外的費用。

  有些問題是建筑設計上的缺陷,并不是想改就能改的,可碰到這樣的問題,為何業主不理解?只要是我們物業工作范圍內的絕不會推辭,同時也希望業主多提寶貴建議,促使我們更好地為業主服務。

  對于業主反映的小區配套設施板凳、路燈改造等,我們盡快與開發商協調解決,路燈正在實施改造和增加中。物業費構成中不包括購置配套的費用。

  物業屬服務機構,對小區只需在物業管理范圍履行其職責。作為業主,接受了服務,就應該按時繳納服務費用。

物業費的構成包括以下幾個方面:

  1.管理服務人員工資

  2.小區共用部位的水費

  3.電視監控維保費

  4.電梯設備的日常維護、年檢費

  5.消防維保費

  6.小區共用設施的日常維修材料費

  7.日常垃圾清運費

  8.院內化糞池清理費

  9.衛生清潔物料費

  10.綠化養護費

  11.小區公用設備運行能耗費···

小區要想變得更美麗,必須要有正能量的人作引導,要與素質高、思想境界深的人比較學習,否則小區會更糟糕。

  業主慣以不交物業費來表達不滿,然而往往事與愿違,進入惡性循環:

部分業主不滿意→拒交物業費→服務質量下降→更多的業主不滿→更多業主拒交物業費→小區貶值···

  最終,物業以法律手段追繳物業費和滯納金,不然就是對已交物業費的業主不公平。

  我司目前物業收費標準報桐梓縣建設局行管科,回答不需要審批和批文,就以現在收費為準,您們可以拔打電話到建設局行管科辦公室核實。

  我公司現在物業費暫時是全年按75%優惠收取,即半年全價、半年半價收的物業費,而且我司是全年管理服務為業主提供便利,業主隨時隨地回到小區都有相應的物業人為您服務。歡迎您們長期居住,這樣也方便我們管理平穩,不存在季節因素人多人少的干擾。

  我們本地氣候溫差大,如果房子長期不住人,您的屋面或露臺或陽臺地坪容易產生青苔、地見皮垃圾等造成排水口堵塞積水,這也是漏水原因之一。

  所以房子是要人住的,不住人會增加維修。因為您不住人,您的房屋室內就沒有盡到看管責任,上漏下堵第一時間沒有人反應,造成損失不斷延伸,甚至給別人造成損失;下水管由于沒有人住就沒有水沖洗,管道內粘貼在管壁上的污垢發霉發泡造成管道內徑縮小,縮小了最容易堵,這也是下排堵的原因之一。

  這樣也給物業管理增加了相當大的工作量,要給您們維修協調等。如果您們長期有人住,比如有輕微漏水現象您們馬上會反映給物業或自己就處理了,不會有損失的擴大,就是每年疏通下水道的費用都是很大一筆支出。

  業主認為自己每年也就在小區住兩三個月,物業公司占了大便宜,其實,物業公司每天每夜都在為小區服務,您怎么會覺得我們占便宜了呢!

  小區正常運行要對應各項工種去完成,有些業主要求十全十美,稍有服務不到位就否決我們做的全部事情,這樣是不公平的。

  物業公司成立到現在都是支出大于收入,為了節約開支,每年您們看到管理人員都在參與小區勞動、搶修排水管道、除草和打掃衛生等,您們可能問錢花到什么地方去了?為什么不多招員工?管理人員還參與勞動,為什么支出還大于收入?

  現在小區項目屬開發階段,小區還不成熟,能收物業費的面積只有5萬多方1200多戶,而且小區占地面積多、小戶面積、多戶型,您們比較一下別的小區同等的收費面積、不同等的戶數、不同等的占地面積,哪個好管理?

  您們找行家算算單獨經營管理(多層)5萬多方面積的物業公司能否有盈余?為此,目前開發商是補貼物業費用的,不然更無法運行,優惠后平均一平方1.35元,一年全收有60-70萬,一年支出卻要100多萬。

一年支出100多萬您們不相信的,我們舉個例子

 ?。阂悦刻?個出勤保安一年的費用,不算避暑增加的,按國家規定8小時工作制,一個保安一天上班8小時,一天就是三個班,這樣算每天就要9個保安輪換,每個班3人2個上班1個去輪換休假(每月一個保安4天休假9個就是36天假期),每天1個去休假還不夠的,一個保安1800元一個月包吃住,9個保安工資一個月的工資就是16200元,包吃住每月每人費用500*9=4500元;加上社保(公司繳的部分)每人每月繳最低標準是1000元左右,9*1000=9000元;這樣9個保安一個月的工資和費用就是29700元,不算年終獎,一年就是356400元的費用,這只算2個出勤保安上班工資。

  您們也看到了我們小區每天的出勤保安多少個,避暑季是多少個,就每天看見2個保安上班一年就30多萬開支,您們覺得小區應該標配多少個保安呢?還沒有算管理人員、經理、會計出納、客服、收費員、炊事員、水電工、垃圾轉運、保潔、綠化維護、污水處理人員工資和小區維護成本、辦公成本、污水處理成本等(污水處理成本相當高,5年換一次膜要30萬)。

懂算賬的您們詳細算算當前物業有沒有盈利的收入?只有靠開發商開發新樓盤增加收費面積才有盈余,當家才知鹽米貴啊,您們還有什么理由不繳物業費呢?

綜合以上情況,物業公司也發一下牢騷:

  沒有交物業費的業主們,您們居住小區的公共維護及環境衛生、垃圾的清運、停水給您們送水,晚上家中燈不亮給您們排除故障至恢復,這些都是物業勞動,是要支付酬勞的。物業是服務機構,各項管理服務費用等都要支付的,您們就那么心安理得地欠費嗎?

  為了搞好與業主的關系,以利于工作的開展,有些事情與我們物業是不相關的(譬如亂搭亂建引起的上漏下堵),但我們物業人還是積極去處理、去調解,該解釋的一遍又一遍的解釋,有時委曲求全、無原則地做出讓步。然而,令物業人尷尬與無奈的是業主并不認為這是一種“助人”行為,而是應盡義務,到頭來連“謝謝”兩個字也得不到。

  對此,物業公司專程拜訪了相關律師。

  律師認為:國家《物業管理條例》相關條款作了明確規定。

  第四十一條 業主應當根據物業服務合同的約定交納物業服務費用。業主與物業使用人約定由物業使用人交納物業服務費用的,從其約定,業主負連帶交納責任。

  第四十六條 物業管理企業應當協助做好物業管理區域內的安全防范工作。發生安全事故時,物業管理企業在采取應急措施的同時,應當及時向有關行政管理部門報告,協助做好救助工作。

  第六十四條 違反物業服務合同約定,業主逾期不交納物業服務費用的,業主委員會應當督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業管理企業可以向人民法院起訴。

  不管出于什么原因,拒交物業費非但不利于業主維權,相反在侵犯當事人利益的同時,也侵犯了其他按時足額繳納了物業費的業主的利益。業主如果發現物業公司提供的服務不到位,可要求物業改進服務,通過協商來解決問題,但不能以拒交物業費來對抗物業公司,這樣是不能得到法律支持的。

  如果業主一味地拒交物業費,作為經營企業,物業公司通常都會選擇降低隱形開支,這樣將拉低小區的生活品質,久而久之,會有更多的業主選擇拒交,最終受傷害的是業主,還造成了房產貶值。

  我們對小區公共衛生、維護也是積極的,雖然有時不是那么盡善盡美,但我們會努力盡量把服務工作做到位讓您們滿意,我們相信小區在大家的齊心協力下會越來越好、越來越美麗!

  敬請欠費業主在2020年12月30日前到物業公司交納相關費用,微信交費咨詢物業辦公室,電話: 。否則,我們將采取進一步法律催繳措施并按照雙方簽訂的“物業協議”追加違約金。

  物業管理有限公司

  2020年11月3日

篇2:致業主一封信:(物業費調價事宜)

  致業主的一封信--(物業費調價事宜)

  尊敬的**業主:

  **是萬科在金銀湖畔的一顆明珠。七年來,我們有幸見證一片幾近荒蕪的土地,漸變成詩意棲居的美麗小島,變成數千鄰里同歡同樂的溫馨家園。

  **的今日,來之不易,是成千上萬熱愛與關心**的人們,共同用智慧與心血培育的結果。來自五湖四海的人們聚居于此,積極建言、熱情參與,才有了不可割舍的風景線,才有了共同的歸屬感與眷戀,才使得**成為一個美好的特別的存在,散發著一個幸福社區的朝氣與活力。

  20**年首次交付至今,**物業管理費一直未變。此間,社會經濟高速發展,物價消費、采購價格等指數不斷攀升,武漢市最低工資水平由20**年580元/月提高至20**年1100元/月,社會平均工資由20**年1647元/月增加到20**年3245元/月……身處勞動密集型行業,水、電、人工、外包等成本逐年大幅上漲,**物業服務中心日常管理服務陷入困境,20**年開始連年虧損,且虧損金額逐年增加。(備注:1、人力成本占整個物業費成本支出的75%,人力成本的增長對物業行業影響最大;2、**20**年虧損50萬余元、20**年虧損74萬余元、20**年預計虧損93萬余元。)

  面對虧損,我們首先嘗試了一系列減虧增效的措施:節能降耗,降低成本;優化管理,縮減成本;實施海豚計劃,控制成本;升級配置,提升效率等等;我們也嘗試了一系列經營改善措施:開設幸福驛站代收包裹,電梯間、樓道等場地招商租賃……但在物業管理成本持續快速增長的大趨勢下,這些都顯得杯水車薪,無法從根本上扭虧。

  無論從社會發展還是經濟發展角度看,物業管理服務費都不可能是“終生制”,不可能70年不變。維持正常經營,是高品質物業服務的最基礎保障。面對困境,我們并沒有消極地用降低服務標準的權宜之計來削足適履,那將無法面對業主們熱切的目光。我們選擇真誠的溝通,通過您的判斷,制定積極的應對方案,共同解決難題。

  作為一家規范運作的企業,物業費調價這一關系**千家萬戶切身利益的大事,整個過程我們將保持公正和透明;我們清楚地知道,任何對客戶的愚弄,終將愚弄自己;我們要做的,就是把您決策所需的資料完整而翔實地進行告知——這是您不可剝奪的權利。

  我們對合理合法的溝通保持著一貫的熱情與尊重,也隨時愿意傾聽心平氣和、基于事實的理性聲音。在成熟的議事規則面前,坦然的心境,冷靜的思考總是更有助于問題的解決。昔日和美熱鬧的大家庭,終不會因為一些異見,就把悠然閑適的居家氛圍,化作唇槍舌劍的猜疑怨氣。畢竟我們都明白,缺乏和諧相處、互諒互讓的氛圍,再大的社區,也僅僅是一堆冰冷的鋼筋水泥而已。信任與情感的缺失,導致物業貶值的例子比比皆是,通過大家的努力,這一幕應該不會在**上演。

  我們最終將尊重**全體業主的表決意見,若此次調價能順利通過,我們將繼續與您相伴,全心全意為您服務;若此次調價無法通過,作為一個自負盈虧的企業,我們可能將迫不得已做出戰略調整。

  七年朝夕相伴,我們期望以持續優良的服務,彌合分歧,贏得理解,不負**業主們殷切的期望!

  20**年一場罕見大雪彌漫,物業人日以繼夜的掃雪;20**年甲型HIN流感來襲,物業人每天消毒守衛業主;20**年,酷暑停水停電16小時,物業全體69人不分晝夜想盡辦法保障業主正常生活;20**.06.18、20**.07.14、20**.07.07,一場場暴雨傾城時,**無恙度過……

  老村長家的柳樹、早先老農家的葡萄,我們一直保留著,至今還在湖邊見證著**的每一個晨昏:一個大湖,湖上有橋,橋下有人閑閑垂釣,不時有人沿湖散步,看一年四季交替綻放的各種花花草草……在這個美麗的小島身上,我們都傾注了太多的情感。

  謹祝您身體健康!萬事如意!闔家幸福!

  z物業服務有限公司

  **物業服務中心

  二○一三年*月*日

篇3:致不交物業費業主的一封信

  尊敬的不繳物業費業主:

  您好!

  自我公司接管以來,物業費的收繳一直是難度較大,物業費收繳難幾乎是我司面臨的最頭疼問題,至于部分業主拒繳物業費的理由,也是五花八門,站在自己的立場上,每個人都振振有詞,認為自己的決定沒錯。

一、開發遺留型

  1.下雨天,地下車庫、墻角滲水的現象;

  2.房屋墻面、門窗有縫隙。

  到物業那里反映了幾次未能解決,就氣不過,并以此拒交物業費。

  物業回復:由于外墻滲水屬于房屋質量問題,并非物業公司負責維修,根據國家規定外墻質保期為5年,我公司已多次督促建筑商來維修,同時也于軍分區積極協調維修方案,最終建筑商定于11月份左右過來處理遺留問題,他們表示將于近日安排施工單位前來處理。(備注:有時候根本是建筑設計上的缺陷,屬于‘硬傷’,并不是想改就能改的,物業只能負責代表業主與開發單位聯系,并不承擔維修甚至改造責任,可碰到這樣的問題,為何業主不理解?)只要是我們物業工作范圍內的絕不會推遲,同時也希望業主多提寶貴建議,促使我們更好的為業主服務。

二、矛盾糾紛型

  這類情況多是因為一些安全防范問題引發的,如業主因私家車在小區內被劃傷,電動車、自行車被偷,水、電費分攤不合理等部分業主將這些事件歸罪于小區物管失職,于是以拒交物業費為手段,要求物業公司進行賠償。

  物業回復:物業費構成中不包括治安費。作為物業服務機構,對小區物業管理范圍履行了其職責,作為業主接受了服務,就應該按時繳納服務費用。物業管理費的構成包括幾個方面:1.管理服務人員工資、2.小區共用部位的水電費、3.電視監控維保費,4.電梯設備的日常維護,年檢費,5.消防水泵維保費,6.小區共用設施的日常維修材料費,7.日常垃圾清運費;8.院內化糞池清理費9.衛生清潔物料費,10..綠化養護費,11,小區公用設備運行能耗費……

三、攀比作祟型

  有些業主有攀比心理,如果一個單元里有一戶不繳物業費,整個單元都不繳。都有自己的理由,別人不繳物業費照樣享受服務,我們要是繳納,不就吃虧了嗎?甚至業主看到小區里有人不繳物業費,就會直接跑到物業辦公室說自己也不繳了,別人啥時候都繳了自己才繳。

  物業回復:花那么多錢買了房子,卻因為種種原因沒有得到滿意的環境,業主當然覺得很委屈,于是就通過拒交物業費的方式進行抗議、表達不滿。然而往往事與愿違,進入惡性循環:部分業主不滿意→拒交物業費→服務質量下降→更多的業主不滿→更多業主拒交物業費→小區貶值。

四、異想天開型

  小區某些業主詢問:小區暫時還未成立業委會,到時讓不讓他們干還是問題呢?否則,一天不成立業委會,物業公司就要一直學雷鋒?

  物業回復:根據規定,自業主簽字確認收房以后,就開始收物業費。

五、父子關系型

  當初是開發商請你們來的,你們跟他們協議早就到期了,等合同續簽再交。

  物業回復:在業主看來,開發商與物業公司是“父子”關系,“老子”有錯,“兒子”就得改過,將與開發公司的矛盾轉移致物業公司身上,可是現在即使是與樓盤開發單位同屬一個集團旗下的物業管理公司,在財務與組織構架上都是獨立運作、自負盈虧,早已脫鉤。我司與開發商的關系如業主一樣都是合作伙伴,并非同一家單位。

六、純粹老賴性

  綜合以上情況,物業公司專程拜訪了相關律師。律師認為:國家《物業管理條例》相關條款作了明確規定。第四十二條 業主應當根據物業服務合同的約定交納物業服務費用。業主與物業使用人約定由物業使用人交納物業服務費用的,從其約定,業主負連帶交納責任。第四十七條 物業管理企業應當協助做好物業管理區域內的安全防范工作。發生安全事故時,物業管理企業在采取應急措施的同時,應當及時向有關行政管理部門報告,協助做好救助工作。第六十七條 違反物業服務合同約定,業主逾期不交納物業服務費用的,業主委員會應當督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業管理企業可以向人民法院起訴。

  以上拒交物業費的理由,但有一點值得注意,不管出于什么原因,拒繳物業費非但不利于業主維權,相反在侵犯當事人利益的同時,也侵犯了其他按時足額繳納了物業費的業主的利益。通過協商來解決問題,如果業主一味地要求物業費下降或者拒繳物業費,作為經營企業,物業公司通常都會選擇降低隱形開支,最終將拉低小區的生活品質,久而久之,會有更多的業主選擇拒繳,最終受傷害的是業主。

  因此,我司將對部分惡意拖欠費用的業主公布其房號及名單,近日內我司對拖欠費用較大的個別業主提起訴訟。業主如果發現物業公司提供的服務不到位,那實際上是物業公司的服務存在瑕疵,業主可要求物業公司改進服務,但不能以拒交物業費來對抗物業公司,這樣是不能得到法律支持的。

  敬請欠費業主在2016年5月1日前到物業公司繳納相關費用。否則,我們將不得不代表物業公司采取進一步法律措施。屆時我們將不再另行知會。

  北京黑不死你物業服務有限公司

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