科技發展公司總裁辦公室主(副主)任職位說明書

　　職位名稱 總裁辦(副)主任 執崗人 上崗時間 20**年1月

　　所屬部門 總裁辦公室 直接上級 總裁 管轄人數 3人

　　下屬崗位 人力資源主管、企業文化宣傳、行政管理、文秘、薪酬福利

　　工作內容 行政、人力資源管理、宣傳及企業文化建設

　　直接責任：

　　1、負責組織編制本企業管理規劃，經總辦會審批后組織實施

　　2、負責組織制定或會審本企業各項管理制度并牽頭組織考核，制度的檢查督促工作，總辦日常管理工作

　　3、經常深入各部門會同有關部門制定和修訂專業管理、現代化管理和標準化管理等方面的標準，力爭制定出的標準具有先進性、經濟性和實用性。

　　4、年末對各專業管理、現代化管理、標準化管理等方面的計劃落實情況進行一次全面檢查總結申報現代化管理成果，表揚現代化管理技術推廣應用好的部門

　　5、深入調查研究、組織發動調研、攻關。及時有效的幫助企業解決管理上的難題，提出開拓性、建設性的措施方案，供領導決策。

　　6、根據制度規定和總裁指示，安排總裁辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁

　　7、協調處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總裁

　　8、負責審核各部門的年度計劃，并監督計劃的落實情況

　　9、負責公司的文秘、接待等相關的外事工作的協調

　　10、負責本企業介紹信、公章和領導印章的保管、使用以及部門印章的執法、起用管理

　　11、負責本企業的工商登記、年檢、行政協調事務

　　12、參加重大合同的談判、起草、審核工作

　　13、負責本企業勞動、人事、工資、員工培訓、社會保險、員工激勵、企業文化建設等工作

　　14、組織編制和修訂企業有關的管理標準和工作標準，經批準后組織實施。

　　15、根據公司發展需要組織人才規劃、會同有關部門編制年度培訓計劃和繼續教育計劃

　　16、在公司下達的勞動工資計劃范圍內，組織制定本企業各個時期的勞動工資計劃

　　17、建立健全勞動人事管理和職工管理教育有關臺帳

　　18、負責按公司總體方案制定企業組織機構設置以及定員定崗方案

　　19、負責對各類專業技術職務、及時職務的考核、評審和聘任工作

　　20、組織制定各類人員的崗位規范，建立健全崗位責任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎懲條例和獎金考核辦法

　　21、勞動紀律的檢查

　　22、協調處理公司與開發區、政府、政協等有關部門的外事聯系

　　23、組織大型展覽會、博覽會、高交會的準備參加及策劃

　　領導責任：

　　1、對公司管理制度執行及公司工作秩序的優良負責

　　2、對公司各部門計劃的執行情況的考核結果負責

　　3、對公司人力資源工作(人力資源規劃、招聘、配置、培訓、考核、工資、激勵、辭退離職、保險等)的優良負責

　　4、對公司文秘、企業文化建設工作負責

　　5、對全員的思想建設工作負責

　　6、對所轄范圍內的公司財產負責

　　7、對所屬員工對公司的規章制度的掌握情況負責

　　8、對所屬員工技能提升和生涯規劃發展負責

　　9、對所屬員工績效考核、指導、反饋、提升工作負責

　　10、對所屬員工工作效率和工作質量負責

　　11、對所屬員工思想狀況及思想教育工作負責

　　12、部門設備及員工所屬工具的完整性負責

　　13、對所屬員工辭職辭退工作直接負責

　　14、對所屬員工請假、缺勤狀況負責

　　15、對所屬員工工作任務完成情況負責

　　主要權利：

　　1、對各部門的工作秩序檢查權

　　2、對各部門工作計劃執行情況的檢查權

　　3、對人才招聘的初選權

　　4、對考核會的主持權和對全員考核的審核權

　　5、對部門工作及員工的管理審定權

　　6、對提職獎金的建議審核權

　　7、對所屬員工工作行為、紀律、專業技術、過程控制的檢查權;

　　8、對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權

　　9、對所屬員工管理水平、業務技能和業績水平的考核權

　　10、對所屬員工不符合公司規定和行為規范的行為的批評權、指導權

　　11、對所屬下級的指揮調度權

　　12、對本部門內執行規章制度的批準權

　　13、對試用員工、其他部門到學習員工的評估權

　　14、對本部門員工爭議的裁決權

　　15、對本部門預算計劃的控制審核權及在部門預算范圍內的支配權

　　本崗位任職資格：

　　1學歷經驗：具有大學?？萍耙陨蠈W歷，具有中級以上職稱，三年以上企業管理、人力資源管理工作經驗;

　　2專業要求：企業管理、人力資源管理、工商管理相關專業

　　3專業技能：

　　1)熟悉企業管理原則和方法、熟悉企業人力資源管理各項流程和工作內容、熟悉企業行政管理及企業文化建設、企業宣傳等工作開展注意事項

　　2)熟悉當地人事政策法規及工商稅務等部門運作流程

　　4綜合素質：

　　1)公平公正、堅持原則、為人正直;溝通協調能力強;分析和提供決策能力強

　　5特殊技能：駕駛

　　6工作場所：總裁辦

　　7環境狀況： 良

　　8職業危害程度：無

篇2：房地產辦公室主任崗位工作職責說明書

　　房地產辦公室主任崗位職責說明書

　　崗位編號：0111

　　所在部門：房地產開發集團有限公司

　　崗位定員：1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經理

　　直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

　　職責與工作任務：

　　本職：負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發事件

　　一、職責表述

　　組織制定公司年度經營實施計劃，經總經理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促

　　工作任務：

　　協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標

　　負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內的展開工作，并進行考 核

　　編制本部門年度計劃，報上級批準后執行

　　協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標

　　二、職責表述

　　主持公司日常各項經營管理工作

　　工作任務：

　　根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯 總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文 稿

　　負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定

　　按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見

　　協調各部、各線業務工作進展

　　協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系

　　擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行

　　籌備總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況

　　負責公司行政費用的預算與控制

　　協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件

　　起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件

　　擬定公司固定資產管理辦法，保證公司固定資產不會向外流失

　　協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象

　　負責公司企業文化建設，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作

　　負責簽署日常行政、業務文件

　　三、職責表述

　　主持辦公室日常工作

　　工作任務：

　　主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行

　　負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

　　負責娛樂、工會等事務

　　負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作

　　進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車

　　組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物 品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失

　　負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄

　　負責公司會議管理www.zonexcapitaltr.com、文案、文印管理工作

　　做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作

　　做好公司企業文化、企業形象的建立和維護

　　做好公司物業管理相關工作，為員工創造良好辦公環境

　　督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛工作，確保公司的財產安全

　　負責對公司的電腦和系統進行優化

　　保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇

　　收集所有可利用的技術信息，預測提高數據處理的可行性

　　負責公司所有檔案資料的收集管理

　　四、職責表述

　　負責處理公司重大突發事件

　　工作任務：

　　根據授權，處理特殊事項或重大突發事件

　　向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權

　　事后對解決過程進行總結，向主管副總進行匯報

　　五、職責表述

　　由主管副總授權處理的其他重要事項

　　權力：

　　總體經營計劃制訂的建議和實施權

　　本部具體工作開展的決策權

　　對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權

　　對階段性活動方案和費用預算有決策權

　　對項目公司全部工作有監督檢查考核權利

　　解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權

　　沒有授受“回扣”的權利

　　工作協作關系：

　　內部：公司內所有部門

　　外部：市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門

　　任職資格：

　　教育水平：大學本科以上學歷

　　專業：經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

　　培訓經歷：市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他

　　經驗：3年以上相關工作經歷

　　知識：具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產開發全程操作程序

　　技能技巧：熟練使用Office專業辦公軟件

　　具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能 力

　　其他：

　　使用工具設備：網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用

　　工作環境：辦公場所、銷售現場、工程現場

　　工作時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

　　備注：辦公室主任由總經理任命，其工作對總經理負責

篇3：Z物業辦公室主任職務說明書

　　本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

　　職務名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室

　　直接上級:C佳物業管理有限公司經理

　　工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系

　　工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

　　職責范圍:

　　1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。

　　2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異?，F象及時處理。

　　3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。

　　4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。

　　5.跟進轄下各區的商鋪、www.zonexcapitaltr.com住宅的租賃手續。

　　6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。

　　7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。

　　衡量標準:

　　1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。

　　2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。

　　3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。

　　4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。

　　工作難點:

　　1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。

　　2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。

　　工作禁忌:

　　利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。

　　與工作有聯系的部門:

　　1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

　　2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門

　　任職資格:

　　身體:健康 學歷:大專 工作經驗:有相關行政人事管理經驗

　　個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平