科技發展公司事務部部長職位說明書
崗位名稱 事務部部長 現執崗人 上崗時間 20**年10月
直接上級 管理部門 事務部 管轄人數 4
直接下屬崗位 后勤主管、司機、行政文員、清潔員
本職工作 確保公司后勤保障管理便捷高效
直接責任:
1、公司會議的組織工作
2、行政辦公環境的監察
3、辦公秩序的維護與監察
4、對外收發文件的審閱
5、公司內部文件通知的及時發放
6、公司內部精神口號的及時傳達
7、公司客人的接待與安排
8、擬訂規范公司各項行政管理制度
9、對公司各項行政管理制度的頒布實施與監察
10、行政辦公費用的匯總上報
11、作好對各部門的行政協調與配合
12、作好對本部門員工的教育培訓工作
13、巡視、督導、檢查所屬下級的各項工作
14、制定直接下級的崗位描述并對其做出崗位評定及每月的月度考核
15、在權限范圍內審批直接下級上報的獎勵過失單
16、填寫直接下級的獎懲單,提交人力資源部審核備案,并在權限范圍內按程序執行獎懲。
17、按公司要求及時復命
領導責任:
1、對各項規章制度檢查落實的真實性、有效性負責負責
2、對外來公文的傳遞及時性、有效性負責
3、對總經理文件的擬、收、發、存負責
4、對所轄范圍內的公司財產負責
5、對所屬員工對公司的規章制度的掌握情況負責
6、對所屬員工技能提升和生涯規劃發展負責
7、對所屬員工表現的行為負責
8、對所屬員工績效考核、指導、反饋、提升工作負責
9、對所屬員工工作效率和工作質量負責
10、對所屬員工思想狀況及思想教育工作負責
11、對本部門設備及員工所屬工具的完整性負責
12、對所屬員工辭職辭退工作直接負責
13、對所屬員工請假、缺勤狀況負責
14、對所屬員工工作任務完成情況負責
15、對所屬員工對質量體系的認知和行為表現負責
16、對其他部門要求服務的滿意情況負責
主要權利:
1、對所屬員工和各項工作的管理權
2、對所屬員工工作行為、紀律、專業技術、過程控制的檢查權;
3、對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權
4、對所屬員工管理水平、業務技能和業績水平的考核權
5、對所屬員工不符合公司規定和行為規范的行為的批評權、指導權
6、對所屬下級的指揮調度權
7、對本部門內執行規章制度的批準權
8、對試用員工、其他部門到學習員工的評估權
9、對本部門員工爭議的裁決權
10、對本部門預算計劃的控制審核權及在部門預算范圍內的支配權
11、對公司車輛根據實際情況的調度權
本崗位任職資格:
1、學歷經驗:具有大學??萍耙陨蠈W歷,具有中級以上職稱,三年以上辦公室、行政管理工作經驗;
2、專業要求:企業管理、行政管理等相關專業
3、專業技能:
1)熟悉企業行政管理及后勤管理各項工作流程及注意事項
2)熟悉企業會議及活動組織和籌備情況
3)熟悉車輛調度和管理辦法
4)熟悉辦公用品發放管理注意事項及辦公設施維修維護保安等
4、綜合素質:
1)具有良好的組織協調能力,能有效為各部門提供滿意服務;
2)有一定的文字和口頭表述能力,能夠完成接待和會議活動籌備工作;
3)有較強的公關意識,協調處理好各相鄰有關部門之間的關系;
4)靈活性強、指揮能力強、應變能力強、處理危機能力強。
5、特殊技能:掌握人際溝通和企業行政管理
6、工作場所:事務部
7、環境狀況: 良
8、職業危害程度:無
篇2:房地產公司財務部部長職位說明書
房地產開發公司財務部部長職位說明書
崗位名稱:財務部部長
崗位職責:
1、具體負責本公司的財務會計工作。
2、對各項財務會計工作定期研究、布臵、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計水平。
3、督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
4、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。
5、組織制定本公司的各項財務管理制度制定的各項財務管理制度應便于對各部門各公司的管理和核算并有利于提高經濟效益。
6、隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反則經紀律、財務會計制度的及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
7、組織編制本公司財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門各公司執行情況。
8、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
9、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
10、充分運用會計資料、分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
11、組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財務人員的考核。
12、負責協調財務中心和各部門的工作,多與其他部門聯系、協調,把財務工作納入正軌。
13、負責保管公司財務專用印鑒(章)并按公司財務制度使用印鑒(章)
14、負責銷售統計、復核工作,每月負責編制應收款報表,并督促銷售部及時催交接款。
15、完成公司領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、具備財務專業知識與技能,有5年以上財務工作經驗,
2、必要的財務、稅務政策和法律知識,熟悉會計工作規范和財稅政策法規。
3、教育水平:大學??萍耙陨蠈W歷
4、正直、自律的道德品質,堅持公司財務管理原則和制度。出色的協調/溝通能力,協調部門共同工作
5、對公司整體經營工作有一定的認識理解能力。
6、有較強的政策觀念和創新意識,工作責任心強,敢于、善于管理,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
篇3:房地產公司銷售部部長職位說明書
房地產開發公司銷售部部長職位說明書
崗位名稱:銷售部部長
崗位職責:
1、技巧性的有計劃的做好商品房的營銷策劃工作。
2、有計劃的合理安排營銷策劃部的各項工作。
3、制定公司總體銷售計劃和市場推廣策略。
4、根據市場行情及房屋銷售情況,作出市場預測,制定出相應的銷售計劃和銷售措施。
5、制定本部門的管理制度,做好廣告策劃、樓盤宣傳工作。
6、根據市場行情,結合市場、地區、地段的綜合情況,機動靈活地制定市場營銷價位,供領導參考。
7、不斷追蹤國內外先進的營銷理念和營銷技巧,收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰略和策略進行調整,提出有價值的建議,在獲得肯定后負責編制實施方案。
8、貫徹執行公司各項規章制度、企業文化及會議精神。
9、對營銷策劃組的員工進行培訓、考核和綜合評價工作。
10、嚴格執行公司各項管理制度,完成領導交辦的其他任務。
任職條件:
1、專業知識與技能:市場營銷、商業、房地產、建筑、法律專業,有5年以上營銷工作經驗。
2、教育水平:大學本科及以上學歷,
3、年齡要求:30-50之間
4、個人素質:對公司整體營銷工作及經營業績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力。
5、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司銷售管理原則
6、必要的財務和法律知識。
7、出色的協調/溝通能力,善于根據市場變化、客人需求和市場競爭需要,制定營銷方針、銷售策略,具有較強的客際關系處理能力。
8、熟練操作電腦,具有一定的外語水平。
9、有大型綜合建筑項目銷售和推廣經驗者優先。