物業經理人

瑞祥花園小區物業服務標準(三級)

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  瑞祥花園小區物業服務標準(三級)

  一、綜合管理

  1、物業服務企業應當建立健全質量管理、財務管理和物業管理各項制度,承接項目有完善的物業管理服務方案。

  2、 健全檔案管理制度。包含業主和物業使用人基本信息、房屋及其共用設施設備檔案、維修保養記錄檔案、車輛管理檔案、值班記錄檔案、裝飾裝修管理檔案、房屋出租管理檔案、收費記錄等;各類檔案資料齊全,分類成冊,管理有序,查閱方便。

  3、承接項目時,按規定履行查驗共用部位、共用設施設備職責,承接手續齊全。

  4、公示服務電話,項目經理姓名,公示服務內容、收費標準、收費依據等信息。

  5、配合業主委員會的工作,對入戶收發表決票、入戶征詢物業服務意見、張貼公告通知等事項提供人力支持。

  6、引導業主遵守管理規約,對私搭亂建及擅自改變房屋用途,踐踏、碾壓、占用綠地,飼養家禽、家畜等行為及時勸導、批評和制止。

  7、管理人員和專業服務人員應當按照國家有關規定,取得與其崗位相一致的職業資格證書。

  8、物業服務企業所有員工行為規范,服務主動、熱情;上門維修服務自帶鞋套、工具墊布,做到工完料清場凈。

  9、周一至周六進行業務接待,每天工作時間不少于8小時,其余時間設立值班報修電話。

  10、急修1小時內到達現場,一般維修按雙方約定的時間到達現場;業主報修的,要進行維修服務回訪,滿意率80%以上。

  11、房屋裝修應簽訂裝飾裝修管理服務協議;裝修前,依規定審核裝修方案,將裝飾裝修中的下列禁止行為、注意事項及垃圾堆放和清運要求告知裝修人:

  (1)、禁止打通分隔小區內外的墻壁、圍墻、圍欄;

  (2)、禁止改變房屋建筑外觀和外墻的門窗規格、顏色;

  (3)、安裝防盜窗、封閉陽臺應該統一規格、統一顏色,安裝位置嚴禁超出外墻立面;

  (4)、禁止在房屋建筑外墻上安裝遮陽蓬、花架、晾曬架等;

  (5)、空調等室外機應當按照房屋設計預留的位置安裝,未預留設計位置的,應按物業服務企業指定的位置安裝。物業服務企業指定安裝位置時,應當征得有利害關系的業主及業主委員會書面同意,不得影響相鄰業主正常生活,不得破壞建筑物美觀統一。

  施工期間每3日巡查1次裝飾裝修施工現場,對施工進行監督,做好巡查記錄。對危及房屋結構安全、影響房屋外觀、拆改共用管線等損害公共利益的行為及時制止,并報告政府有關主管部門。

  12、每年至少向業主進行1次物業服務意見征詢,統計滿意率,匯總分析意見和建議。征求意見用戶不低于總戶數的50%,滿意率80%以上。

  二、房屋管理

  1、每半年對房屋共用部位的室內地面、墻面、天棚、室外屋面、散水等全面檢查1次,做好巡檢記錄;需要大中修的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主或業主大會提出報告與建議,根據業主或業主大會的決定和國家相關規定,組織維修。

  2、保持樓房外觀完好、整潔;樓梯間(候梯間)墻面、天棚涂料無脫落、無污漬,每5年用相同材質涂料粉刷1次;樓房外立面有明顯污跡的,應當及時進行清洗。

  3、每周巡查1次樓宇單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正常。

  4、業主委托管理的空置房,每半月戶外巡視1次,發現門窗損壞、鎖具被撬、異味等異常情況及時通知業主,并采取必要的緊急處理措施。

  5、共用部位的地面、樓梯、扶手等無破損;墻體整潔,無亂張貼;燈具、開關等功能良好;電梯間、樓道無堆放雜物及違章占用等現象。

  6、小區設有平面示意圖、路標、樓宇標識標牌、共用設施和場地標識的,做到維護及時、標識明顯。

  三、共用設施設備維護

  1、按合同約定,對小區各類共用設施設備進行日常管理和維修養護,保養和維修記錄齊全。

  2、有設備運行、維修養護和衛生清潔制度。

  3、設備運行嚴格執行操作規程,無重大管理責任事故,有突發事件應急處置預案和處理記錄。

  4、設備用房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

  5、每2日1次對一般共用設施設備進行巡檢,并有巡檢記錄。特種設備的巡檢按相關標準執行。

  6、共用設施設備需要維修或者更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主或業主大會提出報告與建議,根據業主或業主大會的決定和國家相關規定,組織維修或者更新改造。

  7、載人電梯及其安全設施每周進行1次清潔、潤滑、調整等例行保養,保持24小時正常運行。 轎廂內通風、照明、乘梯指南及附屬設施完好,警鈴、信號燈、三方通話保持正常工作狀態;運行平穩無振動,到站定位準確,層門開閉靈活。

  8、定期檢查消防設施設備,可隨時啟用;禁止在消防通道上設置路障和停放車輛,保持消防通道暢通。

  9、健身器材和兒童游樂設施每周進行1次安全檢查,發現安全隱患和損壞,要按照運動器材和設施的標準規范進行維修或更換零部件。

  10、庭院燈、樓道燈、圍墻燈和噴泉燈完好率90%以上,并按規定時間開關。

  11、木廊椅和鐵欄桿、健身器材等部件每年防腐和油漆1次。

  12、小區道路平整,不影響車輛、行人通行。

  13、對可能危及人身安全隱患的設施設備、場所,設有明顯警示標識和防范措施。

  14、對雨、污水管道至少每3個月檢查1次,每年對公共雨、污水管道全面疏通1次,確保排水通暢。

  15、對化糞池每3個月檢查1次,每年清掏1~2次,清掏后及時清潔現場。

  四、公共秩序維護

  1、小區出入口24小時值班,4小時立崗,重點區域、重點部位每天巡查8次,并有巡查記錄。

  2、安防監控報警系統應24小時值守,攝錄像資料按規定期限保留。

  3、對進出小區的裝修施工人員實行臨時出入證管理;對外來人員進入小區要進行登記,與業主聯系后決定是否放行。

  4、 機動車輛憑證(卡)出入,外來車輛或臨時進入的機動車輛進行登記管理。引導車輛在車庫或劃線停車位停放,及時制止在通道、綠化帶違章停車。

  5、對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急處理預案,事發時及時報告業主委員會和政府有關部門,并協助采取相應措施。

  6、小區內無重大火災、刑事和交通事故。

  五、保潔服務

  1、一層門廳每日拖擦1次;架空層大廳每日清掃1次;門廳玻璃每月擦拭1次。

  2、6#、7#樓樓道、樓梯每日清掃1次,每周拖擦1次樓道、樓梯及樓梯扶手;4#、5#樓電梯候梯間每日清掃1次,每周拖擦1次,每半月拖擦1次樓道、樓梯及樓梯扶手;5#樓下非機動車停車場每周清掃1次,每半月拖擦1次。

  3、欄桿、窗臺、防火門、消防栓、標識牌等共用設施每月擦拭1次;天棚、共用照明燈具每3個月除塵1次;門、窗等玻璃,每3個月擦拭1次;涂料材質的墻面及天棚,每3個月除塵1次。

  4、電梯轎廂,門壁每日擦拭1次,地面每日拖擦1次;每3個月對電梯門壁上光保養1次。

  5、沿街商鋪天臺每周清掃1次;其他樓房天臺、雨臺每月清潔1次,目視無垃圾雜物。

  6、樓外硬化道路地面每日清掃1次,其中廣場磚地面每月拖擦或沖洗1次,地面垃圾滯留時間不超過3小時。

  7、綠地、水景溝池每周巡查1次,清除垃圾雜物。

  8、水景池、溝要定期防腐清淤,水體清澈,沒有異味,每周打撈1次雜物;重大節日、三伏期間定時噴泉。

  9、共用照明燈具、公示欄、廣告欄等:每月擦抹1次(2米以上部分每3個月擦抹、除塵1次)。

  10、健身器材、兒童游樂設施和木廊椅每周擦抹2次。

  11、積水、積雪清掃及時。

  12、公共衛生間:每天全面清潔1次,保持無明顯異味。

  13、垃圾的收集與處理:

  (1)、生活垃圾日產日清。

  (2)、垃圾桶每周清潔1次。

  14、定期滅蟲除害。每3個月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水1次,每半年滅鼠1次。噴灑農藥、投放鼠餌必須提前告知業主、物業使用人。

  六、綠化養護管理

  1、 各類花草樹木生長正常,無明顯枯死枝;花卉種植高矮合理,疏密均勻,無殘缺;草坪生長季節無成片枯黃,無明顯雜草、斑禿;綠籬和造型植物無斷壟。

  2、適時修剪,喬、灌木樹冠完整;及時摘除枯死枝、黃葉、焦葉;草坪、綠籬、造型植物每年普修2遍以上;草坪基本保持平整、邊緣清晰,草高應適度;修剪產生的垃圾及時清理;樹木如有倒伏傾向,及時扶正、加固。

  3、按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥1遍,花灌木增施追肥1遍;保持有效供水,排水流暢。

  4、做好病蟲害防治,主要病蟲害發生率低于10%。

  5、樹木缺株盡早補植,行道樹無缺株;草地空禿地段及時補植。補植的樹木,選用原樹種,規格相近似。

  6、綠化帶應設有宣傳牌,宣傳綠化常識,提示愛護花木。

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篇2:盟物業服務基本管理標準

  盟東城物業服務基本管理標準

  序號項目“z城”管理標準

  1)客戶服務場所

  1.顧客服務中心滿足提供服務需要,符合國家、地方標準。

  2.公示物業服務企業資質證書或復印件、項目負責人照片,物業服務事項、服務標準、收費項目、收費標準等相關信息。提供特約服務的,公示特約服務項目及服務標準、收費標準。

  3.客戶服務中心工作時間,工作日不少于10小時,其他時間設置值班人員。

  4.設置并公示24小時服務電話。

  2)人員

  1.配備專職物業服務項目負責人,具有5年以上物業服務企業工作經歷。

  2.從業人員分崗位統一著裝,佩戴標志。

  3.按照相關規定取得職業資格證書,房屋建筑安全及設備設施管理人員。

  4.按需求配備具有粵語會話能力的管理人員。

  3)制度

  1.依據公司相關體系文件,建立共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環境衛生、公共秩序維護管理制度。

  2.依據公司體系文件,執行公司突發公共事件的應急預案。

  3.執行培訓體系,定期組織培訓與考核。

  4.建立物業服務工作記錄。

  4)檔案

  1.執行公司檔案管理制度。

  2.項目可根據實際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設置應滿足檔案管理要求。

  3.應用物業服務軟件管理基本信息、基礎資料、維修養護資料、收費資料等。

  5)標志

  1.標志管理及裝飾必須按照z物業“VI”體系及品牌管理體系要求執行;現場管理設置安全警示、作業施工警示、溫馨提示等物業服務標志。

  6)客戶服務

  1.每年第一季度公示上一年度物業服務合同履行情況、收支情況、本年度收支預算;每年第三季度公示上半年物業服務合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計劃完成情況及下月主要工作計劃。

  2.涉及業主或使用人正常生活的重要物業服務事項,應通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺等方式履行告知義務。

  3.對違反治安、規劃、環保等方面法律、法規規定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。

  4.水、電急修15分鐘內,其它報修30分鐘內到達現場;由專項服務企業負責的設施設備應在30分鐘內告知。報修回訪率應不少于95%。

  5.業主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個工作日內回復。投訴回訪率100%。

  6.每年至少公開征集1次物業服務意見,問卷率85%以上,公示整改情況。

  7.每月組織1次項目服務質量檢查,重要節假日前組織安全檢查。

  8.每年組織業主參觀共用設施設備機房。

  9.每年至少組織5次以上社區文化活動。

  10.重要節日進行美化裝飾。

  11.設置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關部門進行公益性宣傳。

  12.按規定投保物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。

  13.根據項目的實際情況開展特約服務與多種經營。如:提供室內清潔、干洗衣物、洗車、財物保管、票務代理等。

  7)專項服務委托管理

  1.選擇優質的外包方進行服務外包與合作,簽訂專項服務委托合同,明確各方權利義務。

  2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項服務企業應符合行政主管部門的資質要求;操作人員應持有相應的職業資格證書。

  3.專項服務企業人員統一著裝,佩戴標志。

  4.人員形象、技能的審查,對專項服務進行監督及評價。

  5.外包方企業合法性原則:需審核外包方《營業執照正副本》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》等合法性文件,并留存復印件;

  6.外包企業注冊與實收資本需達到50萬元以上;

  7.施工設備、材料、施工工藝、流程等標準的控制與監督檢查原則;

  8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進行評審。

篇3:物業服務儀表儀態標準

  物業服務儀表儀態標準

  一、儀表

  1、上班時穿著統一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。

  2、服裝:男士襯衣必須扎領呔,不能穿高領內衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛員著裝時領口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結正領帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛員下班后應著便裝。

  3、帽子:護衛員戴帽時,應自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內,不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。

  4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。

  5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。吊帶環前面放在腰帶卡子的左側,吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環不掛物時,緊靠前面卡子的右側放好。

  6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。

  7、工作牌:佩戴公司統一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。

  8、頭發要整潔,不允許染發,不留奇異的發型;男士前額發不得遮蓋眼眉,鬢角發不得超過耳屏,腦后發不得觸及衣領;女士不得披頭散發,不戴夸張的頭飾。

  9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。

  10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。

  11、不得將任何物件夾于腋下。

  12、注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。

  13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  二、表情:

  1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。

  2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。

  3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  4、要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

  6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。

  三、儀態:

  應精神振作,姿態良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或將手插入衣(褲)袋。經常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。

  1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.

  女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。

  2、坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。

  3、行態:行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側;客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側讓出,以便有事者迅速通過。

  男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態穩健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動??;小步前進走直線,步態要自如、輕柔。行走輕穩,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);

 ?。?)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。

  4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。

  5、點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。

  四、舉止:

  1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規定要求。

  2、在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。

  3、上班時間應保證室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。

  4、應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。

  5、使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設置在震動狀態或關機。辦公時間禁止打私人電話。

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