公司行政人事制度(十三)
一、員工招聘
1、新員工入職需經過面試,閱讀并簽名同意本《管理規章制度》。
2、員工入職需交驗身份證及復印件一份,1寸免冠照片2張,填寫《員工入職登記表》(附件);辦理廠牌, 錄入打卡指紋信息。管理人員入職時還需提交畢業證復印件。
附件-2《員工入職登記表》
《員工入職登記表》由員工填寫,經相關負責人(生產經理)審核后,在核薪一欄,確定填寫員工保底工資金額。并由雙方簽名確認。
(注:生手員工可由行政人事部按規定填寫)
3、新員工試用期為30天,組長及以上級別管理人員試用期為45天。熟手技術工試用時間由雙方商定。(員工試用期間可提前申請計件)
4、員工試用期間參加公司及部門組織的:《管理規章制度》、“產品知識”、“操作技能”和“安全及5S”的培訓,主管負責對本部門新員工的考核,試用期結束,考核合格后方可正式錄用。
5、員工工作期間個人資料有變更。應主動聯系人事部更新。凡向公司提供虛假個人資料、證件,自發現之日起,作自動離職處理,所造成一切后果由當事人負責。
6、員工守則
(6.1)著裝整潔 禮貌大方
(6.2)遵紀守法 敬業愛崗 謙虛謹慎 潔身自愛
(6.3)服從領導 關心下屬 團結互助 克己奉公
(6.4)誠信待人 愛護公物 厲行節約 杜絕浪費
(7.5)勤奮創新 精通業務 積極進取 勇于開拓
(6.6)恪守職業道德 維護公司利益
7、員工紀律
(7.1)不可穿拖鞋、打赤膊上班。
(7.2)工作時間不可將早餐、零食及其它私人物品帶到車間或工作崗位。
(7.3)工作時間不可玩手機或閑聊、爭吵、大聲喧嘩等。
(7.4)不得車間、倉庫吸煙或使用明火。
(7.5)不得在公司拉幫結派、打架鬧事,或用語言威脅同事。
(7.6)不得在工作臺、物流車架、電梯、機具上坐臥。
(7.7)不得在車間內與主管人員爭吵;或工作中不服從主管領導安排。
(注:對主管工作安排有意見或建議,可以通過意見箱或其它正當方式向公司反映)
(7.8)上班前將宿舍電燈、風扇關好,下班前清理自己工作臺面,整理附近車架、清掃垃圾;拉閘斷電。
(7.9)不亂扔垃圾,禁止往窗戶、陽臺外傾倒剩飯菜、水;剩飯菜、垃圾、廢舊物料應倒入指定容器或區域。
(7.10)上、下班打卡,打飯菜應自覺排隊。不可強行插隊或爭吵。
(7.11)未經公司批準,不得將外來人員帶入公司生產、生活區參觀或留宿。
(7.12)不允許無正當理由遲到、早退、不參加公司早會。
(7.13)本規章制度所涉及的其它一切員工行為規范。
違反上述紀律的,視情節及后果嚴重程度,按獎懲管理有關條款予以處罰
8、考核與提拔
(8.1)公司實行:人盡其才、公平競爭;內部培養為主、招聘引進為輔的用人原則。為員工提供施展才華的平臺。
(8.2)行政部人事部負責管理和組織培訓和考核??己私Y果作為選拔人才的參考依據。
(8.3)公司選拔人才采?。翰块T提名、員工推薦、本人自薦的方式,考核合格后正式錄用。
二、工資福利
1、所有員工均享有免費食宿、公司規定的假期、相應的薪資:
(1.1)計件員工工資=計件工資+計時工資+其它補貼;
(1.2)計件工資計算依據為《工序計件單價表》
(1.3)管理人員工資由底薪+獎金構成;獎金計算依據:產量、品質、安全、現場管理(5S)等方面綜合考評得分情況。以滿分 100分計算分數的獎金金額,乘以實際得分。
(1.4)員工保底工資按入職時核定金額。
2、員工試用期內工資為本崗位正常保底工資(員工要求提前計件除外):
(2.1)試用期**天內,(公司通知不適用或員工自行離職的;下同),不予計薪
(2.2)試用期***天之內,按**%計發工資
(2.3)試用期****天之內,按**%計發工資;(已發工資福利不扣除)
(2.4)試用期內如有請假,當月工資按實際上班天數計算。
3、因以下原因:
(3.1)公司訂單不足
(3.2)新員工試用期間
(3.3)設備或物料供應不到位
(3.4)其它公司方面的原因
致員工在出滿勤的前提下;計件工資仍低于保底工資時,公司按照不同工種給予保底工資;具體金額按員工入職時核定的金額。公司規定保底:普通工種:****元/月,技術工種:****元/月。
4、計件員工因其它原因;需要從事非本職崗位工作時:(如裝柜、卸貨、裝卸烘干房等)
(4.1)可以計算工作量或者計件的,由項目負責人或部門主管,按實際完成工作量;事后填寫申請單,相關負責人確認審核后,以現金方式當場發放。
(4.2)工作任務不易量化或必須計時的工作,以滿**小時為單位計算工資(不足半個小時不計工資)。計時工資金額參照員工保底工資水平,按實際工作時間計算。
(4.3)不便計時、計件的工作,由公司項目負責人與施工作業員工,事先評估工作量和工資額度;任務完畢并驗收合格后即發放工資。
5、員工獎勵、處罰,于當月出薪時一并發放或者扣除。年假后,老員工在規定時間內回到工作崗位者,公司給予春節慰問禮金;
6所有公司員工均在食堂就餐,不愿在食堂就餐的員工,公司不另給予生活補貼。晚上加班超過**:00,公司提供宵夜。
7、辭職員工工作期滿,未發工資按公司規定出薪日期發放;管理人員自提交辭職申請書之日起,獎金按***%計算。自動離職員工,未發工資獎金全部取消。
8、員工上下班遲到或早退,每次扣**元,滿三次以上按缺勤一天扣除工資;曠工一天按缺勤三天扣除工資(按員工當月平均工資水平)。
9、自動離職員工,未發工資全部取消;即時辭退(或開除)的員工工資,按規定扣除罰款或生活費后,立即發放。
三、辭退辭職
1、公司辭退員工分要約辭退和即時辭退(開除)
(1.1)要約辭退針對:工作踏實、認真、服從安排,但確實不適合從事本職工作的員工;公司提前一個月通知,員工于收到通知后繼續工作一個月后離職;員工也可以申請提前離職。
(1.2)即時辭退針對:新員工試用期內;或工作中無組織紀律性、不服從安排;違法亂紀;即時辭退的員工收到通知后,立即離職。
2、禁止員工在公司拉幫結派、打架鬧事;任何員工用語言威脅同事,或與同事發生任何肢體沖突的行為;一律視為自動離職;并放棄已工作日所有薪資待遇,立即離開公司。絕無異議。情節嚴重移交司法機關處理。
3、員工入職半年內,非特殊情況(特殊情況參照本章第四節:休假與請假),原則上不允許辭職。工作半年以上,不滿一年辭職的員工,離職時須扣除一個月的生活費(¥:***元)。
特殊情況辭職需要提交相關證明文件。
4、普通員工辭職需提前一個月向公司提出申請,管理人員辭職須提前**天提出申請,員工離職時需填寫《離職交接表》(參照附件),并移交以下物品資料:
●排產單
●技術、管理資料、文件
●領用的工具、儀器、物料
●結算與公司的一切現金往來
《員工離職交接表》由離職人員填寫內容,部門主管、倉庫、財務負責人簽字確認后;交人事部存檔。作為離職員工結算工資的依據。
附件-2:《員工離職交接表》
四、員工考勤
1、作息時間
(1)工廠實行8小時工作制。上下班以打卡記錄為準:
(1.1)上午:****上班,****下班,
(1.2)*********為午餐和休息時間
(1.3)下午:****上班,****下班
(1.4)需要加班:18:00上班,下班時間以各部門安排為準。
(1.5)各部門在完成生產任務的前提下,由主管申請并經生產部批準,員工可以提前放行。
(2)上班打卡超過**分鐘以上,下班打卡提前**分鐘以上者(不含**分鐘);視為遲到和早退。超過**分鐘,或上下班不打卡,均視為缺勤。
當天上班時間超過****第二天可以推遲**小時上班。
(3)因公出差或其它原因,不能按時打卡;事先向人事部報備。不得擅自篡改打卡數據資料。
(4)無正當理由不上班;或上班時間內未經批準,擅自離崗超過1小時以上,視為曠工。曠工一天按缺勤三天處罰。曠工三天視為自動離職。
2、休假與請假
(1)公司規定:每周星期天為休息日。其它節假日公司根據生產實際情況安排,具體時間與休假天數,以行政部提前的通告為準。
(2)員工請假必須提前一日報告部門主管,安排并交接好本崗位工作,填寫請假條,主管同意簽字后交經理審批。主管請假須于事前二天報告自己直接上司,同時填寫請假條;所有請假條交保衛放行。保安于月末匯總交人事部。
(3)正常情況下,員工每次請假時間不得超過二天;一個月請假限二次:員工一個月休息不滿三天時,員工當月可申請二次請假。
(4)符合以下情況
● 重大急性疾病,意外急救;
● 法定婚假;
● 法定喪假;
● 不可抗拒、不可預期天災等特殊情況
可申請三天及在三天以上的假期,但須提報相關證明文件資料。
(5)以下情況:
(4.1)公司有客戶參觀
(4.2)重要會議、培訓
(4.3)大批量驗貨、翻箱
(4.4)裝柜出貨
相關部門員工、所有管理人員原則上不得請假。
(5)有薪假期:
(5.1)員工在公司工作滿1年,可享受**天有薪假,滿**年享受**天有薪假,以此類推, 最多不超過10天。
(5.2)當年有薪假未用完的,年底按員工當年平均薪資水平,結算成現金發給。
(5.3)請有薪假時,請假條須標明是請有薪假。公司對請有薪假的時間和天數有絕對決定權。
五、定期會議
公司規章制度發布、生產進度、品質技術問題、客戶投訴、工作紀律、員工獎懲、員工建議等工作;通過定期會議解決落實,定期會議包括:早會、交期品質會、總結會。
1、早會;每周一早上為公司早會,全體員工集合參加。各部門早會由部門主管根據實際情況安排確定。會議內容:
(1.1)員工紀律、生產中存在的問題
(1.2)日常工作安排
(1.3)公司會議內容的傳達等
2、交期、品質會議 周五下午或晚上舉行,總經理或生產、品質負責人主持。生產各部門主管組長、品檢、業務跟單、倉庫參加。會議內容:
(2.1)訂單交期完成情況、問題及解決方案
(2.2)品質狀況、問題及解決方案
(2.3)其它影響生產方面的問題及解決方案。
3、總結會議 每月舉行一次,總經理或行政部主持,參加人員包括公司各部門負責人。會議內容:
(3.1)上一月提案決議執行和落實情況
(3.2)本月提案討論及安排
(3.3)員工意見、建議及獎懲討論和落實
(3.4)其它關于培訓、技術方面的方面問題
4、所有會議,相關人員不得遲到、早退、缺席;任何原因不能參加公司會議時,事先須向會議主持人或行政部報告。并說明原因。
5、總經理因故未能參加的會議,所有會議內容和決議;主持人須于次日向總經理匯報。
6、行政部參加全部會議,兼負責會務準備工作、會議記錄、提案整理、文件修訂和整理歸檔工作。
7、交期、品質會議中存在的問題,涉及責任歸屬、獎勵處罰方面未落實的內容,自動轉到總結會議討論,行政部負責整理提交。
8、凡需要表決的會議提案,表決前總經理有否決權,但經表決通過后的議案,原則上不再行否決。
9、公司培訓會及其它臨時性會議,會議時間、內容、方式以行政部通知為準。
六、員工獎懲
1、符合以下條件的員工:
(1.1).遵紀守法,模范執行公司規章制度,全年無事故的
(1.2)積極向公司提出合理化建議,并有建議為公司采納的
(1.3)維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故或經濟損失有功的
(1.4)管理有方,能管理、培訓并帶領員工出色完成各項任務的
(1.5)好學上進,積極鉆研工序和生產線上存在的問題,并取得成果的
按員工表現和貢獻大小,公司給予相應獎勵;獎勵方式包括 :嘉獎、記功、記大功三種
2、對以下員工
(2.1)工作時間不服從安排管理,無組織紀律性的
(2.2)粗心大意,監管不力,導致產品品質不良或出現安全問題
(2.3)玩忽職守,損壞設備或造成物料浪費的
(2.4)在公司拉幫結派、打架鬧事的
(2.5)違法亂紀,被司法機關收容、拘押的
(2.6)違反本規章制度其它行為,造成不良影響的
視情節及后果嚴重程度,予以處罰,情節嚴重移交司法機關處理。懲處方式包括:警告、記過、記大過、開除四種。開除的具體執行方式參考“即時辭退”的處理相關條款。
3、獎懲執行方式:
(3.1)嘉獎、警告(含口頭表楊或警告),由行政部(或部門主管)直接按規章制度執行。
(3.2)記功、記大功、記過、記大過須報公司管理層會議討論決定。
(3.3)普通計件員工被開除:不另處罰款。
(3.4)管理人員被開除:當月獎金取消。
4、凡確認獎懲方式后,給予當事人
(4.1)嘉獎一次:獎勵****元(不含口頭表楊)
(4.2)記功一次:獎勵****元
(4.3)記大功一次;獎勵 ****元
(4.4)警告一次:扣罰****元(不含口頭警告)
(4.5)記過一次:扣罰****元
(4.6)記大過一次:扣罰 ****元
5、行政部負責公示獎、懲內容,當事人對獎、懲存在異議時,可于公示日起三天之內,以書面形式向行政部提出意見或要求復議。逾期視同認可。
6、獲獎員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:
(6.1)參加公司舉行的各種活動
(6.2)學習、培訓機會
(6.3)職務晉升、加薪
七、《宿舍管理規定》、《飯堂管理規定》(附件)
制定: 審核: 批準:
篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責
物管中心行政人事部經理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。
g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。
m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。