作為一所學校，無論是公立還是私立，都應堅持勤儉辦學的方針，加強對學校財產的管理，保證學校財產的安全。在學生宿舍、教室水電、財產等物品維修方面應有原則，應制定一定制度，做到有章可循。
一、管理原則：學校的財產應實行“分類分級、用物管物”管理辦法，根據此辦法，維修采用“誰使用，誰管理，誰報修”的責任原則和有償服務原則。
二、報修程序：
1、學生宿舍和教室的水電、財產維修，均應先填寫《學校后勤維修報修單》;
2、經班主任和所屬級部長簽字后送總務處處，由總務處處派人維修;
3、維修結束時，報修經辦人必須在“報修人驗收意見”欄中簽注：維修是否合格和費用由誰承擔的意見;
4、檢修人將報修人簽注意見后的《學校后勤維修報修單》交還總務處處;
5、總務處根據學校財產管理規定，提出維修費用處理意見，通知有關部門并催收應繳還學校的費用。
三、維修收費原則：
1、屬于購入物自身存在的瑕疵，其維修費用由學校承當;
2、屬于因自然因素影響或物理磨損造成的損壞，其維修費用由學校承當;
3、屬于非自然因素影響或人為疏忽造成的損壞，其維修費用由財產使用人或保管人承當;承擔的份額視其責任大小而定。
4、屬于故意破壞而造成的財產損壞或產生的維修，其頭兩次維修費用全部由財產使用人或保管人承當;第三次及以后的維修費用要加倍收取，并全部由財產使用人或保管人承當。
5、學校財產受故意破壞而損壞或產生的維修，其財產使用人或保管人能指出責任人的，由學校和該財產使用人或保管人共同向責任人追討維修費用;
6、學校財產受故意破壞而損壞或產生的維修，其財產使用人或保管人未能指出責任人的，由該財產使用人或保管人承擔維修費用。
四、其他規定：
1、學生宿舍、教室的日常小型維修由總務處具體安排維修，大型維修報學校審批后，由總務處按基建修繕的相關規定辦理;
2、公物非自然損壞者人為損壞的，經學生宿舍或生活指導查實，由當事人按規定辦好手續后方可維修。
3、總務處的水電工、木工及其他維修工在工作中應嚴格遵守操作規程，杜絕責任事故的發生和留下事故隱患。
4、各類維修工應嚴格遵守工作紀律、按時完成維修任務，做到小型維修一個工作日完成，大型維修向學生說明原因并盡快解決。
5、學生宿舍維修范圍：宿舍區內的門、窗、玻璃、水電設施、房屋、床具等設施設備屬自然損壞的;其他方面的維修，如電信、網絡、音響、多媒體、一卡通、監控等，直接與服務提供商聯系，總務處應保存服務提供商的聯系辦法。
6、《學校后勤維修報修單》可分發到各級部辦公室或到總務處索取。
7、學校其他各部門的修繕業務可參照本規定辦理?！秾W校后勤維修報修單》中的“班主任意見”一欄由班主任簽署，“所屬級部意見”一欄由級部負責人簽署。
篇2：業主收樓前水電表底數費用返還處理的請示
物業服務有限公司文件
z物業-【20**】第003號
業主收樓前水電表底數費用返還處理的請示
公司領導：
z一期單元于20**年3月28日起交付使用，由于前期施工及返修整改的原因，水電表產生了一定的用水、用電量(該部分水電費應由房產公司承擔),在業主收樓時已現場抄表及簽名確認底數。
現自來水公司、供電局已開始首次抄表及費用繳納工作，由于首次水費、電費繳納均是從零度起計，故導致供水、供電公司一并向業主收取了收樓表底數前產生的水電費用，業主要求物業公司返還該部分費用的情況。根據此種情況，建議以如下方式處理：
物業公司根據《房屋交接確認表》每季度匯總已收樓業主的水電表底數及金額（詳見附件），物業財務根據匯總金額至房產公司借退款備用金,業主憑供水、供電公司的繳費單據到物業財務申請退款，物業財務核對匯總表及業主已繳費單據無誤后代房產公司退款,并登記在《收樓前水電費退還確認表》上，物業財務憑《收樓前水電費退還確認表》至房產公司財務統一結算。
妥否？請批示。
附件1:《業主收樓水電表底數匯總表》
附件2: 《收樓前水電費退還確認表》
年 月 日
主題詞：收樓前 水電表 底數 費用 返還 請示
抄送：z。
抄報：z（老板）、z（z總）、z（z總）
擬稿人：z審核：審批：
物業服務有限公司年 月 日印發（共印1份）
篇3：小區公攤水電費共用水電費分攤培訓
小區公攤水電費共用水電費分攤培訓
一、共用水電費分攤的法律依據
1．《z小區前期物業服務合同》
第五條第二款：“社區公共部位水電及電梯運行的分攤費用以實際使用情況按甲方物業建筑面積比例分攤，由乙方公布分攤金額，甲方須與管理服務費用一并繳交?！?/p>
2．《z小區臨時管理規約》
第二十九條：“共用的專項設備運行的能源消耗及損耗，有約定的，按約定執行，沒有約定或不明確的，應獨立計量核算，業主應當據實分攤合理的費用?！?/p>
3．湛江市住宅小區共用水電費分攤管理規定
湛江市住宅小區共用水電費分攤管理規定
為了規范物業服務共用水電收費行為，根據《印發廣東省物價局 廣東省住房和城鄉建設廳關于物業服務收費管理辦法的通知》（粵價〔20**〕1號）有關規定，現將我市住宅小區共用水電費用分攤問題規定如下：
一、住宅小區物業服務企業辦公及生活等自用水、電，必須單獨設置計量表，其費用由物業服務企業負擔，不得向業主分攤。
二、住宅小區綠化物養護、園林水池噴泉、值班室、保安亭以及小區喜慶活動，宣傳，裝飾等用水用電，其費用均由物業服務公共服務費列支，不得向業主分攤。
三、在住宅小區內開展多種經營活動的水、電費用，由該項經營收益列支，不得向業主分攤。
四、住宅大樓內走廊、樓梯、電梯等公共設施設備的共用水、電費用，應單獨設置計量表，由本樓業主合理分攤。
五、小區范圍的路燈用電費用，也應單獨設置計量表，由小區所有業主按實合理分攤。
六、向業主分攤的公共設施設備共用水、電費，應單獨列帳，按繳費周期向業主公布費用分攤的辦法、總金額及各業主分攤的金額，物業服務企業應將業主自用水、電費與共用分攤水、電費分別列明，以便業主明明白白繳費。
二、小區內涉及業主共用水電費可以分攤的項目一般情況下有：
1、電梯用電電費；
2、走廊樓梯照明用電電費；
3、路燈照明電費；
4、供水二次加壓用電電費；
三、共用水電費的分攤原則：
1、物業服務公司自用水電費不得向業主分攤；
2、綠化、水池噴泉、值班室水電不得向業主分攤；
3、喜慶活動、宣傳、裝飾用水用電不得向業主分攤；
4、未單獨設置計量表不得向業主分攤；
5、共用水電費須“按實合理分攤”；
6、共用水、電費，應單獨列帳，按繳費周期公布費用分攤的辦法、總金額及各業主分攤的金額。
四、按法律法規，一般情況下共用水電費分攤的計算公式如下：
根據《物權法》第八十條：“建筑物及其附屬設施的費用分攤、收益事項，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按照專用部分占建筑物總面積的比例確定?！?/p>
1、電梯用電電費分攤：
按樓層遞增系數法：
電梯用電電費分攤：按基本電量乘以樓層系數法分攤。
第2～5層為第一段，系數為1；第6～10層為第二段，系數為1.2；第11～15層為第三段，系數為1.4；如此類推。每5層劃分一段，按20℅遞增；每段系數為[1+(N-1)*0.2]，注：N為所處段數；首層不使用電梯的用戶不參與分攤。
計算公式如下：
基本電量=電梯用電量/一段戶數*1+二段戶數*1.2+...+N戶數段×[1+（N-1）*0.2]
業主電梯分攤電量=基本電量*[1+（N-1）*0.2]
業主電梯用電電費分攤費用=業主電梯分攤電量*用電價格
2、走廊樓梯照明用電分攤（按座分攤）：
走廊樓梯照明電費分攤=[（走廊樓梯照明電量×用電價格）/該座總建筑面積] ×業主房屋建筑面積
3、路燈照明電費分攤（按整個小區分攤）：
路燈用電電費分攤=[（路燈電量×用電價格）/小區總建筑面積] ×業主房屋建筑面積
4、供水二次加壓用電電費分攤（按整個小區分攤，從使用加壓供水的樓層開始）：
公式一：二次加壓用電電費分攤=(業主分表水量/住戶分表水量總和)×（水泵電量×用電價格）
注：最公平合理
公式二：二次加壓用電電費分攤=[（水泵電量×用電價格）/小區總建筑面積] ×業主房屋建筑面積
五、共用水電費分攤的起計日期
為優惠業主及便于計算，共用水電費分攤從收樓日期的次月1日起計收。
六、未銷售空置單元（含已銷售但未到約定收樓日期）共用水電費分攤辦法：
未銷售的空置單元（含已銷售但未到約定收樓日期）的共用水電費分攤由房屋的產權單位（發展商）繳付。
七、未收樓空置單元（已到約定收樓日期）共用水電費分攤辦法：
未收樓空置單元（已到約定收樓日期）的共用水電費分攤，按《z小區前期物業服務合同》第五條第四款：
“業主未按約定時間辦理收樓手續的，自《收樓通知書》約定的交樓日期后15日，視為業主默認收樓，乙方依照上述規定向該業主收取物業管理服務費?！?/p>
該單元的共用水電費分攤自該單元的物業管理服務費收取日期的次月1日起開始計收。
八、其它問題的統一回復口徑：
1．為什么好幾個月的共用水電費分攤現在一起收??？
答：
2．共用水電費分攤是通過銀行代扣還是繳納現金？
答：正常情況下通過銀行代扣與物業服務費一起代扣，但業主亦可至物業服務中心財務以現金方式繳納。
3．共用水電費的計量是否每個分攤項目都按規定要求安裝了計量表？
答：是的，業主如有質疑可至現場核實。
4．共用水電費分攤分攤明細會公示嗎？公示在什么地方？公示日期是每月的哪一天？
答：會張貼公示，公示在小區公共欄內，每示的日期為每月的1-5日
5．......