物業經理人

中學常規維修管理制度

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  (中)學校常規維修管理制度

  為全面做好常規維修工作,提高常規維修效率,特修訂學校常規維修管理制度

  一、指導思想

  通過制度的實施,應該達到如下目標:

  報修方便,維修及時;科學管理,責任到位;長效服務,師生滿意。

  二、維修申報

  1、發現房屋、門窗、桌椅、水電設施、各類器材等出現損壞、故障或不安全因素,由管理責任人填寫維修報告單,向總務處報修;教學樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。

  2、維修報告人需認真填寫維修報告單,寫明地點、方位及需要維修的具體情況。

  3、維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質量,加快維修速度,節約開支。

  4、總務處安排專人每星期對校舍設施、設備進行檢查,發現不安全因素,立即采取相應措施;對大范圍的維修應在放寒暑假前作出全面計劃,編造好預算,報校長室審批后,利用假期進行維修。

  5、凡屬人為因素造成財產損壞需要維修的,先與總務處聯系定價,到會計室交清維修款后由總務處派人維修。急需維修的總務處可先進行維修,損壞責任人需在一周內將維修款交會計室,逾期沒有上交的,總務處將對其進行通報。

  三、維修承諾

  1、總務處接到維修單后,核實維修情況,根據輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。

  2、總務處應及時組織人員對損壞的設施設備進行維修,以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在兩個工作日內完成,緊急維修隨叫隨到。

  3、對于學校無力承擔的維修任務,總務處應及時報告分管校長審批,外請專業人員進行維修。具體業務(維修費用、完成時間、監督驗收等)由分管校長或由校長室指定專人負責。

  4、對有些維修任務,因各種原因無法馬上解決的應向申報人說明原因。

  四、維修驗收

  1、維修人員在完成維修任務后,請申請人簽字,并注明完成的時間和質量。

  2、維修工作沒有到位或不能達到要求的,應重新維修;如有客觀困難的,應向申請人進行解釋,取得諒解。

  3、總務處應按周整理好維修單并作出必要記錄,供分管校長檢查、分析學校財產使用情況和維修情況。

  五、維修申報責任人

  1、各部門、各辦公室的財產、設施的報修由各部門、辦公室負責人負責。

  2、教室及相應走廊財產、設施的報修由班主任負責。

  3、走廊、樓梯、公共場所、公共活動區域財產設施的報修由值日、值周老師負責。

  4、計算機室、報告廳財產報修由計算機老師和專管人員負責。

  5、學生公寓設施的報修由物業生活指導老師負責。

  6、學校教職工發現校產損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務及時向總務處反映。

篇2:物業公司公共維修資金管理制度

  物業公司公共維修資金管理制度

  為了保障博盈投資廣場各項設備設施售后的維修管理,維護租戶的利益。

  公共維修資金,由法律規定的專項用于公用設施設備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立公共維修資金是專項用于物業共用設施設備保修期滿后的大的維修、改造、更新等

  公共維修資金的使用范圍:

  公共維修資金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結構部樓梯間、走廊通道等;共用設施設備即大樓內的電梯系統、中央空調系統、照明系統、消防設施、中央監控系統、保安系統等;物業管理區域內的物業管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統、市政排水設施、物業管理區域的外圍護欄及圍墻等。

  公共維修資金的繳納:

  物業的公共維修資金應該由該物業的業主繳納,業主按照物業的2%比例繳交首期公共維修資金。原因有:一是比較科學,同類物業不管在市區或郊區,不管房價差別有多大,本體造價差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業分時段、定期確定一個平均價,統一參照執行。三是數額不大。

  公共維修資金的管理:

  物業公共維修資金的產權屬于業主,不應由物管公司收管,應當在銀行專戶存儲,??顚S?,非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證公共維修資金的安全,公共維修資金閑置時,除可用于購買國債或者用于法律、法規規定的其他范圍外,嚴禁挪作他用。

  公共維修資金自存入公共維修資金專戶之日起按規定計息,公共維修資金利息凈收益轉作公共維修資金滾存使用和管理。

  公共維修資金的使用:

  公共維修資金的使用由物業管理公司提出年度使用計劃,經業主審定后實施,公共維修資金不敷使用時,經業主研究決定,業主續籌。在監督機制上,接受市、區兩級物業管理部門會同指定銀行對物業公共維修資金的建立和管理情況進行定期和不定期的檢查。

篇3:常州物業房屋本體維修基金管理制度

  常州物業房屋本體維修基金管理制度

  一、嚴格執行常州市房管局、常州市財政局常房發[20**]7號和常財基[20**]1號以及常房發[20**]9號等有關文件規定,做好房屋本體維修基金(以下簡稱本體基金)的代收代交和續籌管理工作。

  二、公司各項目管理處/服務中心在辦理業主入伙手續時,必須嚴格按照規定(每平方米建筑面積35元)向業主足額收取本體基金,并開具本體基金專用發票;未交清本體基金的業主一律不得交房。

  三、項目管理處/服務中心向業主收取的本體基金,無論總額多少,都必須于五個工作日內如數交到公司財務部。

  四、公司財務部在匯總各項目管理處/服務中心收取的本體基金后,應嚴格按照市房管局《關于加強房屋本體維修基金代收代交管理的通知》規定,于每月10號前將本公司上月代收的本體基金解繳市物業管理中心。

  五、當維修基金余額不足應歸集基金總額的30% 時,公司各項目管理處/服務中心應積極配合所在區房管局和業主委員會及時進行續籌。

  六、本體基金的使用應按照市人民政府常政發[20**]28號以及市房管局常房發[20**]83號文件規定。在接受業主委委托的前提下,制訂維修工程預算書,向市基金中心申請用款,與有資質房屋修繕單位簽訂維修工程合同,實施維修工程,并參與工程驗收。

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