執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監
1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。
2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。
3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。
4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。
5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。
6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。
7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。
8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。
9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。
10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。
11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。
12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。
13、負責公司來信來訪的接待處理工作。
14、做好聯營工程的配合工作。
15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。
16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。
17、負責抓好公司的精神文明建設。
18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。
19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。
20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。
簽發人/簽名
行政部：
現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。
總裁/日期：
執行人/簽名
總裁：
茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。
執行人/日期：
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數 修改/日期
篇2：工廠行政部/總部工作職能
> 工廠行政部/總部的工作職能：(1)防火防盜與突發事件的處理。
(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。
(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查。
(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。