學院校園一卡通系統管理暫行條例

　　為加快我校信息化建設的步伐，確保校園一卡通系統的正常運轉及各項相關工作的順利開展，方便師生充分利用學校資源，最大程度保障廣大校園卡用戶和學校的利益，同時為規范校園卡工作人員和用戶的行為，使校園一卡通系統工作有章可循，制定本管理暫行條例。

　　第一章 總 則

　　第一條 校園一卡通系統建設是學校信息化數字校園建設重要內容之一，是學校加強信息化管理、實現高效管理的一項基礎工程。各單位應積極利用校園一卡通系統，提供完整準確的數據信息并積極配合做好各項工作，確保校園一卡通系統的正常運行，提升學校的管理服務水平。

　　第二條 校園一卡通系統是由學校統一規劃建設，日常運維管理分為一卡通管理中心和校園一卡通結算中心。

　　第三條 一卡通管理中心歸屬信息化建設與管理中心，校園一卡通結算中心歸屬后勤處。

　　第二章 設備管理

　　第四條 一卡通網絡是校園網中的獨立專網，為保障一卡通網絡和數據的安全，未經信息化建設與管理中心許可，任何設備與系統都不得接入一卡通專網。

　　第五條 校園一卡通設備的日常管理由信息化建設與管理中心專人負責，需新增、更換設備需填寫《XX學院一卡通設備安裝申請書》，經相關負責人簽字確認后送交信息化建設與管理中心安排實施。為保障系統的安全，一卡通系統的設備只可用于一卡通業務的管理和使用，不得用于其他用途，接入設備嚴禁運行與本系統無關的任何程序和文件，要采取有效措施防止病毒的侵害。

　　第六條 接入一卡通系統專網的應用服務器、網絡交換設備和線路由信息化建設與管理中心負責管理。消費系統、圈存系統設備、開水控系統、門禁系統等及其所屬終端設備(計算機、POS機、讀卡器等設備)由相關單位負責管理。

　　第七條 一卡通系統專網的應用服務器、網絡交換設備和線路發生故障，由信息化建設與管理中心協調一卡通技術人員進行處理。

　　第八條 一卡通系統或設備若不能正常工作，可先按檢修規范進行自檢，如不能解決應及時向信息化建設與管理中心報修，由信息化與管理中心指派技術人員進行處理。

　　第三章 校園卡的管理

　　第九條 校園卡是具有校內商務消費、資金結算、身份識別、校務管理等功能的卡片，分為教師卡、學生卡與臨時卡，臨時卡只具備消費功能。

　　第十條 校園卡由一卡通管理中心統一發行和管理，可在校內所有安裝校園卡終端的場所使用。

　　第十一條 校園卡使用對象

　　1.教師卡使用對象包括學校在冊教職工、人事代理、外聘教師等人員(以下簡稱教職工);

　　2.學生卡使用對象包括學校統招本?？粕?、研究生等人員;

　　3.臨時卡的使用對象包括學校各單位、各部門聘用的非事業編制的員工、非普通全日制學歷教育及非學歷教育學生、短期來校辦理公務、培訓、訪問、交流等人員。

　　第十二條 校園卡的辦理

　　1.教師卡由教職工通過OA流程申請辦理或持有效身份證件到一卡通管理中心辦理。

　　2.新生的學生卡由教務處、研究生處提供學生信息，由一卡通管理中心批量制卡，學生處發放。中途入學的學生由學生本人持有效身份證件和學生處開具的證明到一卡通管理中心辦理。

　　3.臨時卡由相關人員通過OA流程申請辦理。

　　第十三條 校園卡的有效期

　　教職工在職期間教師卡有效;學生學籍在校期間學生卡有效;臨時卡根據實際需求設定有效期，一般不超過1年。

　　校園卡失效，由一卡通管理中心予以注銷，注銷時間由各職能部門確定。注銷時校園卡內如有余額，不予退還。

　　第十四條 校園卡的延期

　　1.延期畢業學生的校園卡可延期，由教務處每年6月底確認名單，一卡通管理中心集中辦理。

　　2.有效期滿的臨時卡，如需繼續使用，須持本人有效證件及相關證明到一卡通管理中心辦理延期，臨時卡可以多次延期，每次不得超過1年。

　　第十五條 校園卡的掛失與解掛

　　對于申請校園卡掛失與解掛，持卡人可通過“完美校園“APP、

　　圈存機自行操作，或持本人證件(身份證、工作證、學生證或相關證明)到一卡通管理中心人工辦理掛失;

　　持卡人在找到所掛失校園卡后，可持卡人本人帶有效證件到一卡通管理中心辦理解掛業務。

　　第十六條 校園卡的換卡及補卡

　　1.持卡人在對卡片進行掛失操作24小時后可持本人證件(身份證、工作證、學生證或相關證明)到一卡通管理中心辦理補卡;

　　2.因校園卡信息變動、原卡損壞需換卡的，持卡人須持原卡、身份證到一卡通管理中心辦理換卡。

　　第十七條 校園卡密碼

　　校園卡密碼分為：查詢密碼和消費密碼，初始密碼由校園卡系統提供。

　　1.查詢密碼：可用于圈存機/PC端/手機APP自助查詢。

　　2.消費密碼：定制消費金額限制與消費次數限制，為防止惡性透支，大額消費需要輸入消費密碼。

　　持卡人領取卡片后可通過校園卡自助設備或“完美校園”進行初始密碼修改。持卡人必須妥善保管密碼，如遺忘密碼，持卡人應憑校園卡和有效身份證件到一卡通管理中心辦理密碼掛失和密碼重置手續，校園卡方可繼續使用。因密碼泄漏所造成的經濟損失，由持卡人自行負責。

　　第十八條 消費金額糾錯

　　當終端消費POS扣錯錢時，如果扣除金額小于實際消費金額，操作員只需增加一次操作補足消費。如扣除金額大于實際消費金額，根據工作人員指示，持錯誤消費相關憑證，前往一卡通管理中心進行糾正。

　　第十九條 根據學校與中國移動公司XX分公司簽訂的商務協議，由中國移動XX分公司收取制卡費。教工卡、學生卡首次制卡由學校承擔，補卡、換卡須由持卡人承擔;臨時卡由持卡人承擔。

　　第四章 應用子系統及商戶管理

　　第二十條 應用子系統指的是以校園一卡通系統為依托，進行業務管理、數據收集和信息管理的對接系統。各應用子系統管理部門根據業務需求提供相關的技術方案，信息化建設與管理中心根據對接單位所提供的技術方案做好系統對接和相關技術配合，并由信息化建設與管理中心與相關部門協商權限界定和日常維護管理問題。

　　第二十一條 學校相關部門以及在校內有經營業務的單位，需填寫《XX學院一卡通設備安裝申請書》，經審核后成為學校校園一卡通系統商戶。

　　第二十二條 根據相關職能部門和商戶雙方的約定時間定期進行財務結算和核查，由各商戶提供報表，與相關職能部門完成結算工作。

　　第二十三條 為確保資金結算的準確性，商戶應隨時對收費終端機的運行狀態進行檢查，確保所有數據無差錯。若相關系統設備發生故障且商戶無法解決，應立即通知信息化建設與管理中心，否則由此造成的損失由商戶負責。

　　第二十四條 一卡通管理中心有責任為商戶賬務保密，同時有義務應上級主管部門的要求，提交商戶有關信息和數據,并接受審計、監察部門檢查。

　　第五章 財務管理

　　第二十五條 校園卡財務結算要遵守學校財務制度。

　　第二十六條 校園一卡通系統財務管理工作由相關職能部門負責，指派專人負責與銀行、商戶做好相關財務核對工作。

　　第二十七條 財務處為校園一卡通系統交易資金開設一卡通資金銀行賬戶，對一卡通應用子系統相關項目進行核算，并按財務管理要求進行相關財務報表的編制。

　　第六章 警示性條款

　　第二十八條 校園卡僅限于持卡人本人使用，不得轉讓或轉借給他人。一經發現，一卡通管理中心有權沒收或注銷其校園卡。

　　第二十九條 拾獲他人校園卡應及時與一卡通管理中心聯系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成持卡合法人經濟損失或其他問題的，一經查實，由學校有關部門按照相關規定處理。

　　第三十條 校園卡系統及設備為公共設施，各使用單位和個人應自覺愛護，按照要求加強管理和保養。凡故意損壞校園卡系統或設備而影響系統安全運行, 一經核實, 移交保衛處依學校有關條例處理, 情節嚴重者將移送公安機關，并依法追究刑事責任。

　　第三十一條 嚴禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規竊取、篡改、破解卡內數據或密碼。否則一經發現，將移交學校有關職能部門嚴肅查處;情節嚴重者將移送公安機關，并依法追究刑事責任。

　　第七章 附 則

　　第三十二條 本規定自公布日起執行。

　　第三十三條 本規定解釋權歸XX學院信息化建設與管理中心。

篇2：物業管理公司一卡通系統操作規程

　　物業管理公司一卡通系統操作規程

　　1.系統組成說明：

　　1.1聯想萬全1050C服務器為一卡通系統數據庫服務器，主要負責為一卡通系統工作站提供系統登陸、身份驗正及數據查詢、打印服務。

　　1.2一卡通系統終端有5臺工作站電腦，其中JS1為一卡通系統管理中心兼巡更系統，配合門禁系統同步使用，主要負責日常IC卡的讀寫等管理工作。同時東區大堂內的兩臺考勤機通訊線也掛接在JS1上，可由管理人員定時進入考勤系統提取考勤記錄。大堂服務臺上的考勤機需值班人員定期拿回與JS1聯線提取考勤記錄。

　　1.3JS2為門禁系統專用，主要負責電信大樓內門禁控制器的在線工作狀態監控掃描，同時自動提取開門記錄和可實現電腦開門、故障自動報警等功能。

　　1.4JS3為IC卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。

　　1.5JS14為東區14樓人力資源部的考勤系統工作站，主要負責省電信公司員工上班刷卡考勤管理，由人力資源部責。

　　1.6JS15為15樓收費系統專用電腦，負責日常收費機聯機提取記錄及食堂IC卡消費、充值、退款等管理工作，由省電信公司辦公室負責。

　　2. 日常使用與維護：

　　2.1服務器：

　　數據服務器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標，表明一卡通系統數據服務正常運作，若三角圖標顯示紅色則表明數據服務已停止，用鼠標雙擊該圖標，在"SQL SERVER服務管理器"窗口中點"刷新服務"按鈕使數據庫服務重新啟動即可，必要時可重新啟動服務器電腦主機。

　　2.2管理中心：

　　在JS1電腦桌面上用鼠標雙擊該"捷順科技一卡通管理系統"圖標，即可運行一卡通管理系統，點擊鑰匙圖標，在系統登陸窗口中選擇卡號0001，并輸入密碼即可進入一卡通管理中心界面，按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關IC卡發行、補發、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。一卡通系統共由六個子系統組成，他們分別是：人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統。整個系統要啟用時須先在人事子系統中輸入相關員工資料作發卡資料備用。

　　2.2.1IC卡發行：點擊"IC卡管理"菜單中的IC卡發行或直接點擊"放大鏡"圖標，在IC卡發行窗口中會有"請出示IC進行檢測"藍色字符閃爍提示。將要發行的新卡先在桌面上的IC卡發行器感應區前刷過，系統將會檢測出此卡的卡號，并提示"此卡為新卡"。在"員工編號"中選擇相應的人員編號及開通子系統、授權可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后，點擊"發行"，再刷卡，聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。再刷卡檢測時，此卡就會在電腦屏幕右上角顯示IC卡狀態：正常使用。

　　2.2.2改寫：與IC卡發行過程相同，只是將原卡內的授權內容改變而已，如開通子系統個數、開門機號，或有效使用期限等。

　　2.2.3補發：先將已丟失或損壞的卡號在"IC卡掛失、解掛、退卡"功能窗口中掛失，然后再刷要補發的新卡，選擇要發行內容完畢，點擊"補發"按鈕，再刷卡即可。

　　2.2.4掛失解掛：輸入相應卡號點擊"掛失"或"解掛"按鈕即可，系統會將此信息在進入各子系統時自動加載到一卡通系統使用終端機上。

　　2.2.5退卡：將要退卡IC卡IC卡發行器上刷過，待檢測出相關信息時，點擊"退卡"，再刷卡。聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。

　　2.2.6系統設置：在系統管理菜單中選"系統設置"或管理中心處的"電腦"圖標即可彈出一卡通系統設置窗口，設置內容有：系統通訊端口、發行器設置及使用單位名稱。系統默認通訊端口為COM1口，一卡通發行器，無須再更改，否則會起整個系統無法正常使用。

　　2.2.7基本資料：負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基本設置，作為一卡通系統終端設備的電腦資料供后臺使用。

　　2.2.8報表打?。篒C卡發行報表、IC卡金額報表、IC卡延期報表、IC卡掛失報表，以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。

　　2.3門禁子系統：在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取"門禁管理系統"即可直接進入門禁管理系統。門禁管理系統一共有四個功能菜單，它們分別如下：

　　2.3.1聯機通訊：

　　a)讀取記錄：可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取記錄；

　　b)門禁設置：提供在線測試、清空、加載門禁時間和記錄；

　　c)實時通訊：提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態以及故障自動報警功能。

　　2.3.2輔助管理：

　　a)清除門禁記錄：可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄，一般只保留三個有月。

　　b)系統設置：提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功能設置。

　　2.3.3管理門禁設置：須先輸入密碼：JS168，進入本系統要求管理的門禁機號，如新增加了門禁控制器后，須在此把該機號打鉤選上，方可將其加入在線使用掃描等。

　　2.3.4查詢/報表管理：開門查詢、掛失查詢。

　　2.3.5IC卡管理：IC卡檢測、IC卡掛失、IC卡取消掛失。

　　2.4巡更管理系統： 巡更系統一共有四個功能菜單：聯機通訊、查詢管理、巡更計劃安排、輔助管理，其功能如下：

　　2.4.1機通訊：

　　a)巡更器設置：可按自選巡更器的機號進行在線測試、加載信息、清空記錄等。

　　b)實時通訊：即進入巡更自動掃描監控制界面，并自動顯示巡更員巡更的網點號、巡更時間、位置。

　　2.4.2查詢管理：巡更查詢、報表打印。

　　2.4.3巡更計劃安排：

　　a)巡更員設置：提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設置。

　　b)巡更路線設置：提供巡更路線、網點編號、巡更時間的增加、

刪除修改設置。

　　2.4.4輔助管理：

　　a)清除巡更記錄：可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。

　　b)巡更方式設置：提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯網脫網巡更等功能設置。

　　c)巡更地圖設置：可按自選條件設置巡更網點背景地圖及網點編排方式，對著屏幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網點、增刪地圖。

　　d)遺漏計算：可按自選時間范圍來統計巡更遺漏結果。

　　數據庫服務器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應正常使用開關機，不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統穩定運行，若有無法排除故障應及時與管理員聯系。

篇3：中控室一卡通系統操作規程

　　中控室一卡通系統操作規程

　　系統組成說明：

　　1.1 聯想萬全1050C服務器為一卡通系統數據庫服務器，主要負責為一卡通系統工作站提供系統登陸、身份驗正及數據查詢、打印服務。

　　1.2 一卡通系統終端有5臺工作站電腦，其中JS1為一卡通系統管理中心兼巡更系統，配合門禁系統同步使用，主要負責日常IC卡的讀寫等管理工作。同時東區大堂內的兩臺考勤機通訊線也掛接在JS1上，可由管理人員定時進入考勤系統提取考勤記錄。大堂服務臺上的考勤機需值班人員定期拿回與JS1聯線提取考勤記錄。

　　1.3 JS2為門禁系統專用，主要負責電信大樓內門禁控制器的在線工作狀態監控掃描，同時自動提取開門記錄和可實現電腦開門、故障自動報警等功能。

　　1.4 JS3為IC卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。

　　1.5 JS14為東區14樓人力資源部的考勤系統工作站，主要負責省電信公司員工上班刷卡考勤管理，由人力資源部責。

　　1.6 JS15為15樓收費系統專用電腦，負責日常收費機聯機提取記錄及食堂IC卡消費、充值、退款等管理工作，由省電信公司辦公室負責。

　　日常使用與維護：

　　2.1服務器：

　　數據服務器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標，表明一卡通系統數據服務正常運作，若三角圖標顯示紅色則表明數據服務已停止，用鼠標雙擊該圖標，在“SQL SERVER服務管理器”窗口中點“刷新服務”按鈕使數據庫服務重新啟動即可，必要時可重新啟動服務器電腦主機。

　　2.2管理中心：

　　在JS1電腦桌面上用鼠標雙擊該“捷順科技一卡通管理系統”圖標，即可運行一卡通管理系統，點擊鑰匙圖標，在系統登陸窗口中選擇卡號0001，并輸入密碼即可進入一卡通管理中心界面，按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關IC卡發行、補發、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。一卡通系統共由六個子系統組成，他們分別是：人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統。整個系統要啟用時須先在人事子系統中輸入相關員工資料作發卡資料備用。

　　2.2.1 IC卡發行：點擊“IC卡管理”菜單中的IC卡發行或直接點擊“放大鏡”圖標，在IC卡發行窗口中會有“請出示IC進行檢測”藍色字符閃爍提示。將要發行的新卡先在桌面上的IC卡發行器感應區前刷過，系統將會檢測出此卡的卡號，并提示“此卡為新卡”。在“員工編號”中選擇相應的人員編號及開通子系統、授權可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后，點擊“發行”，再刷卡，聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。再刷卡檢測時，此卡就會在電腦屏幕右上角顯示IC卡狀態：正常使用。

　　2.2.2 改寫：與IC卡發行過程相同，只是將原卡內的授權內容改變而已，如開通子系統個數、開門機號，或有效使用期限等。

　　2.2.3 補發：先將已丟失或損壞的卡號在“IC卡掛失、解掛、退卡”功能窗口中掛失，然后再刷要補發的新卡，選擇要發行內容完畢，點擊“補發”按鈕，再刷卡即可。

　　2.2.4 掛失解掛：輸入相應卡號點擊“掛失”或“解掛”按鈕即可，系統會將此信息在進入各子系統時自動加載到一卡通系統使用終端機上。

　　2.2.5 退卡：將要退卡IC卡IC卡發行器上刷過，待檢測出相關信息時，點擊“退卡”，再刷卡。聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。

　　2.2.6 系統設置：在系統管理菜單中選“系統設置”或管理中心處的“電腦”圖標即可彈出一卡通系統設置窗口，設置內容有：系統通訊端口、發行器設置及使用單位名稱。系統默認通訊端口為COM1口，一卡通發行器，無須再更改，否則會起整個系統無法正常使用。

　　2.2.7 基本資料：負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基本設置，作為一卡通系統終端設備的電腦資料供后臺使用。

　　2.2.8 報表打?。篒C卡發行報表、IC卡金額報表、IC卡延期報表、IC卡掛失報表，以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。

　　2.3 門禁子系統：在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取“門禁管理系統”即可直接進入門禁管理系統。門禁管理系統一共有四個功能菜單，它們分別如下：

　　2.3.1聯機通訊：

　　a)讀取記錄：可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取記錄;

　　b)門禁設置：提供在線測試、清空、加載門禁時間和記錄;

　　c)實時通訊：提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態以及故障自動報警功能。

　　2.3.2輔助管理：

　　a)清除門禁記錄：可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄，一般只保留三個有月。

　　b)系統設置：提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功能設置。

　　2.3.3管理門禁設置：須先輸入密碼：JS168，進入本系統要求管理的門禁機號，如新增加了門禁控制器后，須在此把該機號打鉤選上，方可將其加入在線使用掃描等。

　　2.3.4查詢/報表管理：開門查詢、掛失查詢。

　　2.3.5IC卡管理：IC卡檢測、IC卡掛失、IC卡取消掛失。

　　2.4巡更管理系統：巡更系統一共有四個功能菜單：聯機通訊、查詢管理、巡更計劃安排、輔助管理，其功能如下：

　　2.4.1機通訊：

　　a)巡更器設置：可按自選巡更器的機號進行在線測試、加載信息、清空記錄等。

　　b)實時通訊：即進入巡更自動掃描監控制界面，并自動顯示巡更員巡更的網點號、巡更時間、位置。

　　2.4.2查詢管理：巡更查詢、報表打印。

　　2.4.3巡更計劃安排：

　　a)巡更員設置：提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設置。

　　b)巡更路線設置：提供巡更路線、網點編號、巡更時間的增加、刪除修改設置。

　　2.4.4輔助管理：

　　a)清除巡更記錄：可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。

　　b)巡更方式設置：提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯網脫網巡更等功能設置。

　　c)巡更地圖設置：可按自選條件設置巡更網點背景地圖及網點編排方式，對著屏幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網點、增刪地圖。

　　d)遺漏計算：可按自選時間范圍來統計巡更遺漏結果。

　　數據庫服務器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應正常使用開關機，不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統穩定運行，若有無法排除故障應及時與管理員聯系。