學院電子郵件系統管理辦法

　　為了加強我校電子郵件系統的服務與管理，規范校園網電子郵件系統信息發布行為，維護國家網絡信息安全和校園安全穩定，保障用戶合法權益，依據《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、《中國教育和科研計算機網用戶守則》及教育部和福建省的有關法律規定，特制定本規定。

　　第一章 總則

　　第一條 XX學院電子郵件系統屬于校內電子政務辦公系統，以下簡稱電子郵件系統，由學校信息化建設與管理中心負責郵件系統的管理、運行與技術服務。

　　第二條 電子郵件系統屬于校內電子郵件信箱，我校所有教職工，均可申請辦理使用校內郵箱。單位郵箱由信息化建設與管理中心統一分配使用。

　　第三條 電子郵件系統具有*.edu.cn最高域名，該域名代表了學校的身份，為了保障郵件服務器以最佳的狀態進行工作，防止不正常使用電子郵件系統，避免郵件服務器遭到各類黑客攻擊等現象發生，特建立電子郵件系統管理制度。所有用戶必須遵守本規定。

　　第二章 使用

　　第四條 電子郵件系統賬號(用戶名)的申請、開通和注銷。

　　(1)申請方法：本校教職工用戶可通過XX學院協同辦公系統線上填報申請流程，由信息化建設與管理中心審核備案。

　　(2)開通方法：由信息化建設與管理中心信息化部負責在3個工作日內開通并反饋開通結果。

　　(3)注銷方法：信息化建設與管理中心保留調整用戶郵箱容量大小的權利，對連續5年內未使用郵箱的用戶，有權將其注銷;用戶也可以主動申請注銷電子郵箱賬號。對于一直使用的用戶，將盡可能永久保留用戶使用權益。

　　第三章 責任

　　第五條 用戶申請校內電子郵件系統服務，必須遵循以下規定：

　　(1)本系統賬戶僅限本人使用，禁止將本人賬戶轉借他人或借用他人賬戶。用戶賬戶和密碼由用戶負責保管;用戶應當對以其用戶賬號進行的所有活動和事件負法律責任。

　　(2)用戶必須遵守國家有關法律和法規，遵守所有與電子郵件服務有關的網絡協議、規定和程序，不得以達到任何非法目的而使用電子郵件服務系統;不得利用電子郵件服務系統進行任何可能對網絡的正常運轉造成不利影響的行為等。

　　(3)用戶必須承擔由自身行為導致的一切后果及損失。學校不為用戶在使用XX學院電子郵件系統造成的損失負責，如：不正當使用郵箱服務;在網上購買商品或服務;在網上進行交易活動等。

　　第四章 管理

　　第六條 校內電子郵件系統的管理職責作以下規定：

　　(1)信息化建設與管理中心負責維護電子郵件系統服務器的正常運行、故障恢復工作等。

　　(2)校內電子郵件系統因維護而必須暫時停止服務時，信息化建設與管理中心應提前以網站公告、群發信件等方式通知用戶。

　　(3)用戶如發現任何非法使用用戶賬號或賬號出現安全漏洞等情況時，應立即告知信息化建設與管理中心，中心必須在規定的時間內給予及時解決。

　　(4)信息化建設與管理中心有權對用戶的用戶名(賬號)、密碼、郵箱容量進行管理;有權向用戶提出用戶名注冊建議，在用戶名發生重復、不恰當、不文明或反動的用戶時，有權提出建議或拒絕該用戶名注冊及使用。

　　(5)用戶如發生下列任何一種情形，信息化建設與管理中心有權直接中斷或終止郵箱服務。

　?、倮镁W絡故意傳播不健康信息;

　?、谶`反信息安全保密條例造成失密;

　?、劾秒娮有藕瘜λ诉M行騷擾;

　?、鼙I用、破壞他人賬號;

　?、萜渌`犯有關網絡信息安全管理條例和規定的行為;

　?、薰室鈧鞑セ蛑圃煊嬎銠C病毒和電子郵件垃圾的行為。

　　以上各條一經核實，信息化建設與管理中心將立即清除該用戶賬號。情節嚴重的，按照國家互聯網相關規定進行處理。

　　(6)電子郵件系統管理人員要尊重用戶郵件內容的隱私權。電子郵件系統管理人員可以為忘記密碼的郵箱所有者重新更改密碼，電子郵件系統軟件本身具有為用戶郵件內容保密的能力，如系統管理人員不能查看用戶密碼。電子郵件系統管理人員未經用戶本人允許不得更改用戶的密碼，不得閱讀用戶郵件內容，不得將郵件內容備份或副本用于系統恢復以外的其它用途。

　　第五章 附則

　　第七條 校內電子郵件系統服務免責聲明。

　　(1)不推薦用戶使用電子信函傳輸或保存涉及個人或他人隱私的信息，學校對用戶信函內容造成的一切后果不承擔任何責任。

　　(2)建議用戶把已閱信件從服務器上刪除。學校對系統由于遭受不可抗拒之原因而導致的用戶信函損失不承擔責任。請用戶發信前認真核實收信人地址，對于因地址錯誤造成退信以及因此帶來的損失由用戶自行承擔。

　　(3)學校不擔保電子郵件服務一定能滿足用戶的全部要求，也不擔保電子郵件服務不會中斷，對電子郵件服務的及時性、安全性、準確性也都不作擔保。

　　第八條 本規定自公布之日起施行。

　　第九條 本規定由信息化建設與管理中心負責解釋。

篇2：大學校園網絡系統安全管理規定

　　XX大學校園網絡系統安全管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 為加強XX大學校園網的管理，確保校園網絡正常、安全運行，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關國家法律法規，制定本規定。

　　第二條規定所稱的校園網絡系統，是指由學校投資建設的，提供校園網絡應用及服務的軟、硬件集成系統，包括由學校相關部門負責維護和管理的校園網絡主、輔節點設備，配套的網絡線纜設施及網絡服務器、工作站、網站、各管理信息系統等，以及學校各單位建設的校園網絡、網站及應用系統等，如電子郵件、論壇、BBS、短信、FTP、網絡電臺等。

　　第三條 凡本校范圍內按照一定的應用目標和規劃對信息進行采集、處理、存貯、傳輸和檢索的校園網絡終端均適用本規定。

　　第二章 管理架構

　　第四條 學校成立校園網安全管理小組。組長由校領導兼任，成員為相關職能部門的負責人。

　　第五條 各學院、系、所、中心，各部、處，各單位成立相應的網絡安全工作小組。組長由單位主要負責人兼任，并設專職或兼職網絡信息安全員。

　　第三章 管理職責

　　第六條 校園網安全管理小組負責對校園網的安全管理工作實行全面的領導、監督和檢查，并接受上海市計算機信息網絡國際聯網安全工作小組的指導和監督。具體職責：

　　1、提出校園網安全管理工作的原則、任務和要求，制定工作計劃，指導宣傳教育。

　　2、擬訂校園網安全管理工作的規章制度，組織審核校內各單位所制定的網絡安全管理措施。

　　3、監督、檢查各部門、各單位校園網安全管理責任的落實情況。

　　4、組織學校有關職能部門對校園網安全事故的查處，協調校園網安全管理工作中的有關問題。

　　第七條 信息辦負責校園網的日常安全管理工作，落實安全保護技術措施，保障校園網的運行安全和信息安全，對各單位的網絡安全工作小組提供網絡安全維護方面的技術指導及培訓。具體職責：

　　1、負責本單位的網絡安全管理工作，制定符合本單位實際情況的實施細則，并建立健全網絡安全管理的各項措施，對本單位的上網人員進行安全和保密教育。

　　2、做好本單位的安全及保密教育工作，做好用戶信息的管理，保障數據與信息安全。

　　3、及時發布涉及網絡及信息安全的通知公告，提供一定的系統安全保障方法及工具，并對各單位的網絡安全工作小組的網絡信息安全員提供網絡安全維護方面的培訓及技術指導。

　　4、開展學校各應用管理系統的培訓工作，使用戶及時掌握正確的使用方法，促進系統的推廣實施。

　　5、協助相關部門查處利用校園網進行各種違紀、違法行為。

　　第八條 保衛處校園網安全職責

　　1、協助相關部門做好校園網安全管理工作。

　　2、查處利用校園網進行的違紀、違法行為。

　　第九條 各部門、各單位網絡安全工作小組負責本單位的網絡安全管理工作，接受學校校園網絡安全管理小組的領導、監督和檢查，維護本單位的網絡及信息安全。具體職責：

　　1、負責本單位的網絡安全管理工作，制定符合本單位實際情況的實施細則，并建立健全網絡安全管理的各項措施，對本單位的上網人員進行安全和保密教育。

　　2、負責本單位信息設備的物理安全、系統安全及數據安全，隨時監控運行狀態等，發現安全隱患和有害信息后，應及時將情況報告信息辦和保衛處。

　　3、負責本單位各類信息設備的管理與維護工作，定期進行系統升級或補丁操作，及時進行漏洞掃描，并在信息辦人員培訓指導下做好系統安全及配置管理工作。

　　4、負責本單位各類信息系統、網站的開發、管理與維護工作，定期進行系統升級和信息更新，防止信息泄露和非法攻擊。

　　5、負責學校各應用管理系統在本單位的推廣與使用，配合學校有關部門開展系統培訓，及時掌握系統使用方法及本單位系統維護方式。幫助本單位用戶解決網絡及計算機方面的日常使用問題。

　　6、協助有關部門查處利用校園網進行各種違法犯罪活動的案件。

　　7、涉密單位應根據《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法規，制定相應的保密制度，如工作人員保密制度、機房保密管理制度、涉密介質(含磁盤、磁帶、光盤)保密管理制度、設備維護保密制度等。

　　第四章 校園網用戶守則

　　第十條 禁止利用校園網發表、傳播、存放顛覆國家政權和破壞、影響社會穩定的言論、文章及聲音圖像，不準發布有損國家利益、學校利益的各種信息和散布各種謠言。

　　第十一條 禁止利用校園網公開和傳播屬于國家秘密的各種文件資料，及不宜對外公開的校內文件資料等;不準泄露處于保密階段的科研項目的有關資料、數據、圖(照片)。

　　第十二條 任何單位和個人發現利用校園網泄露國家秘密的行為，應及時勸阻和制止，并立即向本單位主管領導和校保密委員會辦公室報告。

　　第十三條 禁止傳播有淫穢、暴力等內容的文章、圖像、聲頻、視頻等信息。

　　第十四條 禁止利用校園網對他人進行人身攻擊以及散布損害他人利益的信息。

　　第十五條 未經許可，禁止使用各類監視軟件對他人信息進行監視。

　　第十六條 禁止使用各類網絡掃描軟件、黑客軟件等手段侵入或干擾校園網絡系統的正常運行。

　　第十七條 禁止從校園網內向外界提供私人代理接入校園網。

　　第十八條 不準利用系統漏洞做出有可能危害系統安全或干擾系統正常運行的行為。

　　第十九條 不準利用發訊息功能和信件功能等方式對他人進行騷擾，不準利用校園網絡發送垃圾郵件。

　　第二十條 校園網絡系統的賬戶及口令安全由賬戶使用人負責，不得將本人使用的賬戶轉讓、租借給他人不正當使用。

　　第二十一條 任何單位和個人，未經校園網負責單位同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網絡設備。

　　第二十二條 任何單位和個人不得利用校園網進行危害服務器、工作站及他人主機的活動，不得非法盜用IP地址、賬戶及盜取他人信息。

　　第五章 處理

　　第二十三條 任何單位和個人在校園網上進行發表言論等與校園網有關的行為，均視為行為者在自由意志支配下的公開行為，由行為者本人對其行為承擔全部責任。

　　第二十四條 違反校園網安全管理規定，將給予當事人批評教育、口頭警告，并視情況停止其上網權限1至12個月，直至取消入網資格的處理;情節較重的，將根據有關規定給予行政處分;對觸犯法律，造成后果的，將根據有關法律法規移交公安司法機關追究法律責任。

　　第六章 附則

　　第二十五條 凡具備以下屬性之一的都視為垃圾郵件：

　　1、收件人事先沒有提出要求或者同意接收的廣告、電子刊物、各種形式的宣傳品等宣傳性的電子郵件;

　　2、收件人無法拒收的電子郵件;

　　3、隱藏發件人身份、地址、標題等信息的電子郵件;

　　4、含有虛假的信息源、發件人、路由等信息的電子郵件。

　　第二十六條各級域名網站的管理，是各單位日常管理工作的一部分，實行分黨委、總(直)支一把手負責制。開設網站、論壇FTP、網絡電臺等，必須經宣傳部批準備案，以XX大學名義運作的各類論壇服務器要置于校內;未經批準，任何單位和個人不得私自利用校園網絡建立網站、論壇、FTP、網絡電臺等，不得利用校園網對外提供商業服務或提供非法網站鏈接等。

　　第二十七條 校內各級域名網站論壇原則上只允許向校內師生員工開放注冊功能，必須實行實名注冊。學校有權在需要時按注冊資料重新核實使用者的個人資料，未通過核查者，學校相關部門有權取消其已獲得的上網資格。

　　第二十八條 本規定授權XX大學校園網安全管理小組進行解釋。

　　第二十九條 本規定自公布之日起滿30日起實施。

篇3：NX大學校園卡系統內部管理辦法試行

　　NX大學校園卡系統內部管理辦法 (試行)

　　第一章總則

　　第一條為了加強校園卡系統內部管理，提高對外校園卡服務水平，確保校園卡系統正常運行，特制定本辦法。

　　第二條NX大學校園卡系統(以下簡稱“校園卡系統”)內部管理辦法適用范圍為各校區校園卡服務點。

　　第三條各校區校園卡服務點工作人員必須嚴格遵守校園卡系統的相關管理制度，做到權責清晰，獎懲分明。

　　第二章系統安全管理

　　第四條嚴格管理校園卡系統各類平臺和應用子系統的接入控制、口令及口令卡。

　　第五條各崗位工作人員負責各自管理范圍內的口令、重要數據等信息的安全，不得以任何理由、任何形式泄露。

　　第六條嚴禁校園卡系統服務器和各子系統設備終端接入互聯網。

　　第七條各崗位工作人員不得對外提供以下信息：

　　1、校園卡持卡人個人資料及消費數據;

　　2、系統內各商戶的收入數據;

　　3、校園卡系統的網絡結構、系統資料等信息;

　　4、其他未經授權的信息。

　　第八條各崗位工作人員不得在系統內的電腦上進行以下操作：

　　1、安裝與校園卡系統無關的軟件;

　　2、接入未經驗證的存儲設備;

　　3、進入未經授權的系統;

　　4、未經授權拆裝系統硬件;

　　第三章業務數據管理

　　第九條各部門集體辦理校園卡須出具書面的申請，加蓋單位公章，并按照校園卡系統規定的數據格式提供電子數據。

　　第十條校園卡系統的各種數據要安全存放，未經學校網絡與教育技術中心批準，不得擅自提供給其他部門或人員。

　　第十一條各校區校園卡服務點工作人員應每天打印日結報表，并按學校有關財務票據保存制度的要求妥善保管。

　　第十二條各校區校園卡工作人員應做好檔案管理工作，本檔案包括持卡人申請資料、各種卡片發放簽領表、耗材的出入庫清單，每月的各類匯總報表等。

　　第十三條網絡與教育技術中心工作人員負責監控系統服務器的存儲空間，定期對校園卡系統后臺數據進行異地災害備份，維護數字信息安全。

　　第四章空白校園卡和工本費管理

　　第十四條空白校園卡建立嚴格的簽領制度。各校區服務點工作人員對所領空白校園卡負有保管責任。學校網絡與教育技術中心定期和不定期抽查服務點卡片庫存，出現賬實不符的，造成的經濟損失由校園卡服務點工作人員負責。

　　第十五條各校區服務點工作人員辦理校園卡時，應在“校園卡中心管理系統”登記辦卡人信息和廢卡信息，需每日核對實際用卡情況和系統登記是否相符。每月第一周內必須將上月的各類表格、廢卡、回收的未過保修期壞卡交回網絡與教育技術中心校園卡服務點。

　　第十六條校園卡工本費原則上不收取現金，從申辦的校園卡內扣取。工作人員應每日打印收費設備的日結清單，并與用卡數量、應收金額、申請表數認真核對，做好日結和每月的收入報表。

　　第十七條服務點工作人員認真執行卡片印制工作，避免人為過失導致的印卡錯誤。若明顯人為過失導致印卡錯誤造成的損失，由工作人員自行負擔。

　　第十八條空白校園卡卡片建立嚴格的出入庫管理?？ㄆ膫}管員和庫存管理人員做到崗位分離、人員分離。

　　第十九條校園卡的制作有一定成本和開支，為了加強相關科目的核算，對校園卡制卡工本費在財務與國有資產管理處設立專用帳戶統一核算，?？顚Ｓ?。

　　第五章對外服務

　　第十九條學校網絡與教育技術中心監管校園卡的日常服務工作，并做好相關投訴、協調等工作。

　　第二十條工作人員應做到辦公區域整潔，衛生;保持儀容儀表干凈整齊，舉止禮儀得體，熱情周到服務，主動接受用戶監督。主動排除可能引起用戶意見的情況。

　　第二十一條工作人員不得與用戶發生爭吵。如因服務態度被投訴，經學校主管部門查證屬實，當事人做書面檢查并向投訴人道歉，情節惡劣的按照學校的相關規定進行處理。

　　第二十二條認真做好各應用終端的報修記錄，通知技術服務公司及時進行維修和處理，并將過程作詳實記錄。

　　第二十三條各校區服務點工作人員應積極主動做好對該校區用戶的服務，定期檢查設備使用情況，征求用戶的意見和建議。

　　第六章附 則

　　第二十七條本管理辦法由學校網絡與教育技術中心負責解釋。

　　第二十八條本管理辦法自發文之日起執行。