工程管理部文員崗位職責

　　1、加強工程管理部的各種會議，做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　負責組織工程管理部的各類會議，包括會議通知、會場準備等工作。詳細記錄會議內容，形成會議紀要并歸檔保存。會后及時整理會議文件和相關材料，確保資料完整、有序。

　　2、收發公司下發的通知、文件及各職能部門的行文，呈報經理，經理簽發后及時傳達有關人員。

　　負責接收和發送公司各類通知文件，以及各職能部門的行文。收到文件后第一時間呈報工程管理部經理審閱，待經理簽發后及時傳達至相關人員。做好文件收發登記工作，確保文件傳遞及時準確。

　　3、考勤管理規定，嚴格檢查各專業每月執行考勤制度的工作情況，并匯總上報。

　　嚴格執行公司考勤管理制度，監督各專業部門考勤執行情況。每月定期檢查考勤記錄，匯總各部門考勤數據，編制考勤報表并上報相關部門。對考勤異常情況及時跟進處理。

　　4、完成經理交辦的各項事務，傳達經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　認真完成工程管理部經理交辦的各項工作任務。準確傳達經理的工作安排和要求，及時跟進各項工作落實情況，并將執行情況定期向經理匯報。做好工作記錄和反饋。

　　5、草擬并打印部門文件，打印文件要規范，注意節約用紙。

　　負責起草工程管理部各類文件材料，按照公司規范格式打印文件。注意文件排版整齊美觀，嚴格控制打印數量，提倡雙面打印，節約辦公用紙。定期維護打印機等辦公設備。

　　6、負責領用、發放辦公用品。

　　根據部門需求定期申領辦公用品，建立辦公用品領用臺賬。合理發放辦公用品，做好登記管理工作。定期盤點庫存，及時補充常用辦公用品。

　　7、負責收集、整理、復印、描繪、完善工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說明書、分類歸檔，做到隨時可供查閱。

　　系統收集各類工程圖紙資料，包括竣工圖紙、改造圖紙等。負責圖紙的整理、復印、描繪和完善工作。分類歸檔各類設備使用說明書，建立完善的檔案管理系統，確保資料隨時可查。

　　8、負責發放本部門員工的福利、勞保等事項。

　　按時領取并發放部門員工的各類福利物品和勞保用品。做好發放登記工作，確保發放及時準確。定期核對員工福利領取情況，及時反饋相關問題。

　　9、接待來訪人員。

　　負責工程管理部來訪人員的接待工作。熱情禮貌接待來訪者，做好來訪登記，及時聯系相關人員接洽。維護部門良好的對外形象。

　　10、統計設備的預防性維修計劃落實及完成情況。

　　定期統計各類設備的預防性維修計劃執行情況。詳細記錄維修完成進度，編制維修完成情況報表。對未按時完成的維修項目及時跟進并上報。

篇2：物管中心工程管理部文員崗位職責

　　物管中心工程管理部文員崗位職責

　　a)貫徹執行工程管理部經理、副經理、經理助理的各項指令，傳達有關工作安排，匯報落實情況。

　　b)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　c)收發物管中心下發的通知、文件及各職能部門的行文，呈報經理，經理簽發后及時傳達有關人員。

　　d)負責部門周/月/年工作計劃/總結、培訓計劃/總結、品質管理報告等工作的統計匯總，經理審批后上報物管中心。

　　e)負責本部門管理體系文件及各種記錄表格和歸檔資料的保管和整理工作，保存完好，便于查詢。

　　f)參加工程管理部的相關會議，做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　g)負責物業技術檔案的收集、整理，做到分類歸檔，隨時可供查閱。

　　h)負責部門辦公室人員的考勤管理工作，辦理部門員工的請休假、續簽合同、新員工入職、轉正、獎懲等手續。

　　i)負責本部門各種文件的打印、復印工作，辦理部門辦公用品、員工的福利、勞保用品的統計發放。

　　j)負責工程管理部廢舊電池、墨盒、磁鼓等收集工作，并上交行政人事部統一處理。

　　k)完成部門主管領導交辦的其它工作。

篇3：房地產工程管理中心文員崗位描述

　　房地產公司工程管理中心文員崗位描述

　　1、職務名稱：工程管理中心文員

　　2、直接上級：工程管理中心副總經理

　　3、本職工作：負責預決算部的全面工作

　　4、工作責任：

　　*負責收集、整理工程有關政策法規和信息動態。

　　*負責有關工程項目的文字打印、整理工作。

　　*負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。

　　*負責收集并保管公司和各項目監理部拍攝的各種會議，工程業務上的照片和像片。

　　*負責圖紙、文件、資料的簽收、分發、保管等工作。

　　*完成上級領導交辦其它工作。