物業交接查驗作業指導書
這份《物業交接查驗作業指導書》詳盡地規定了XG物業在接管新建住宅物業時的驗收交接程序,旨在確保物業接管驗收工作的有效控制,從而為全面管理物業和保障業主順利入住奠定基礎。以下是對該指導書核心內容的結構化提煉:
1.目的
規范流程:統一公司接管驗收交接程序。
有效控制:確保物業接管驗收交接工作得到妥善管理。
全面管理:為物業的全面管理提供有力支持。
順利入?。罕U蠘I主能夠順利入住。
2.適用范圍
新建住宅物業:本指導書適用于公司承接的新建住宅物業的接管驗收工作。
3.職責劃分
項目經理:負責組建驗收小組,并主導驗收工作。
驗收小組:負責技術資料驗收、設備設施驗收、分戶驗收跟蹤整改,以及最終與開發商辦理接管手續。
4.方法與過程
預驗收:依據《設備設施接管驗收項目表》進行,記錄問題并提交整改報告。
正式驗收:在整改完成后進行,記錄合格情況,并辦理交接手續。
單元房檢查:對每套單元房進行全面檢查,并記錄問題,督促整改。
設備設施驗收:確保設備規格、型號、數量與設計相符,安裝位置和質量合格,技術性能符合設計要求。
圖紙資料接收:根據《圖紙資料接收項目表》進行驗收,并辦理交接手續。
隱蔽工程檢查:在施工過程中進行檢查,并記錄問題,督促整改。
觀感驗收:以建設部P30001-90《房屋接管驗收標準》為基準,對樓體和公共區域、公共配套設施、機電設備進行詳細驗收。
5.觀感驗收具體要求
樓體和公共區域:涵蓋主體結構、樓層地面面層、內墻面、門、窗、電氣、儀表、給排水、采暖及熱水設備、公共衛生間、樓梯扶手、不銹鋼單元門、防盜網、安全防范系統等多個方面。
公共配套設施:包括天臺、散水坡、屋面避雷設施、路燈、草坪燈、道路、樓宇門牌、垃圾中轉站、保安崗亭、道閘、停車場、自行車棚、強電弱電水暖豎井、雨水污水管道、空調機座欄桿、臺階踏步等。
機電設備:針對電梯設備、變配電設備、給排水供暖設備、消防設備等提出具體驗收標準。
6.接管驗收遺留問題處理
問題登記確認:詳細記錄資料驗收和硬件設施驗收中的遺留問題,并要求開發商簽字確認。
問題跟進解決:針對不同問題設定解決時限,并要求項目經理協助推進。
維保修管理:明確物業主責的維保修流程和權限,制定消項計劃,并逐步實施。
會議紀要與協調記錄:針對遺留問題,與開發商保持溝通,并保留會議紀要或協調記錄。
7.記錄表格
列出了包括《設備設施接管驗收檢查記錄單》、《接管驗收設備設施問題登記表》、《房屋檢查記錄單》等在內的七種關鍵記錄表格,用于詳細記錄驗收過程中的各項信息。
這份指導書內容全面、細致,為**物業的接管驗收工作提供了清晰的指導和規范,有助于確保物業接管的質量和效率。
篇2:弱電設備維保指導書
弱電設備維保指導書
1.0目的
確保弱電設備安全、可靠運行,確保維保人員的安全,確保在維保過程中使用的物品不會破壞環境。
2.0適用范圍
適用聯合廣場內BAS系統,停車場系統,辦公自動化系統、閉路監控系統、IC卡系統。
3.0職責
3.1弱電技術員負責BAS系統主機的操作與維保、停車場系統的維護保養、辦公自動化系統的維護保養、閉路監控系統的維護保養、IC卡系統維護保養。
3.2弱電主管工程師負責各系統維護保養的技術指導以及系統完善的計劃、施工、管理工作。
3.3 弱電主管工程師負責依據前一年底編制的《設備年度維護保養計劃》編制《設備月度維護保養計劃》。
4.0作業用具
萬用表、打線鉗、人字梯、網絡測試儀、工業酒精、黃油、安全鞋
5.0作業準備
穿好安全鞋、工作服。對作業工具和防護用品的安全性及完好性進行檢查。
6.0工作內容
6.1 在維保過程中,需要用到酒精時,妥善保管,遠離火源。
6.2在維修保養過程中產生的廢油、廢電池、廢塑料、廢有機溶劑(如酒精、清潔劑)、抹布手套等廢棄物的處理見《固體及危險廢棄物管理作業指導書》。
6.3 定期維護保養內容如下表:
類 別項目保 養 要 求使用工具頻次填寫記錄
主機BAS網絡網絡設備通訊正常,數據傳輸速度正常,無數據丟失現象。每月《設備〈設施〉保養記錄》
接受與發送指令能正常送發指令接受信息,延時不超過10秒每月報警測試監控點出現故障時,報警框出現報警提示每月
數據備份更新7798的數據備份每月
網絡傳送卡78010網絡通訊與其它7798通訊正常,與DDC模塊通訊正常。萬用表日常維護
設備衛生清除灰塵雜物,保證散熱良好。
網絡控制7798 網絡通訊與其它7798通訊正常,與DDC模塊通訊正常。每月接受與發送指令能正常發送與接受指令,延時不超過10秒。
設備衛生除去灰塵雜物,保證環境溫度低于50℃大于0℃
IC卡提取考勤數據每月的第一個工作日每月
續表
類 別項目保 養 要 求使用工具頻次填寫記錄
直接式數字控制器(DDC)網絡通訊檢測通訊電壓(24VDC),指示燈如損壞更換。萬用表每月《設備〈設施〉保養記錄》
接受指令能正常接受指令,輸出電壓正常(24VAC)
設備接線整理零亂接線,做好標識工作。
設備衛生、環境清除設備上雜物、灰塵。檢查環境溫度低于50℃大于0℃。停車場系統服務器設備衛生網絡通訊刪除臨時車記錄半月硬盤更換1.5年
備份數據每季
工作站刪除臨時文件每月
硬盤整理每季
硬盤更換2年
道閘閘機線路板清洗每半年
轉動軸部分加油每季
上升與下降平衡測試,上升到頂部垂直,下降到底部平衡且上升與下降時應平衡每月
讀卡器測試讀卡距離不少于10cm每季
讀卡線圈檢查焊點有無氧化每半年
車輛
探測器對靈敏度進行調試,選擇適當靈敏度每季
?辦公自動化系統服務器數據備份每季
硬盤更換1.5年
?工作站刪除臨時文件每月數據備份每季
閉路監控系統電腦主機查殺病毒、數據備份每月
硬盤更換1.5年
視頻矩陣視頻接頭牢固、標識清晰烙鐵每月
通訊分配器輸入、輸出電壓是否正常萬用表每月錄相機錄、放相測試每月
7.0 巡查要求
類 別項目檢查內容頻 次填寫記錄
停車場系統
服務器衛生清潔情況每月《弱電系統巡查記錄表》
UPS電源外表清潔充放電切換
閘機穩固,起落是否平穩適中
攝像機穩固,攝像清晰
讀卡器讀卡靈敏度高
轉換器無機械故障,切換靈敏
地感線圈靈敏度正常
工作站電腦運行是否正常,有否故障重復
電腦網絡數據傳輸速度正常
閉路監控系統電腦主機表面是否清潔,系統運行情況是否正常每月視頻矩陣電源指示正常,切換正常
通訊分配器通訊電壓正常,接線牢固
監視器表面清潔,圖像清晰、穩定
長時間錄像機放、錄像正常
攝像機鏡頭角度正確、清潔
綜合布線系統跳線跳線是否規范,線接觸是否完好每月容量容量多少,是否已滿
?DP門箱箱內外衛生,除塵
IC卡系統考勤機電源是否正常,外觀是否清潔,屏幕有無提示每月續表
類別類別項目檢查內容頻次填寫記錄
豎井門鎖門鎖是否有破損
每月《弱電系統巡查記錄》
清潔箱內衛生、地面衛生、管線布置是否規范
照明井內照明是否完好
電話箱箱內接線是否規范
?BA線箱內外衛生,接線是否規范,模塊的衛生,模塊工作的正常與否模塊箱箱內外衛生,接線是否規范
有線電視接頭是否牢固不松動,布線是否規范
辦公自動化服務器數據庫記錄檢查每季《中控室系統運行維修記錄》
工作站硬盤的分區使用情況每季
查殺病毒和防毒軟件升級每月
網絡通訊測試每季
無線對講系統中轉臺檢查中轉臺電源,功率放大是否正常每月車載機檢查電源,監聽情況
接/收天線檢查天線接口是否良好
電源顯示正常
機柜溫度是否超過50℃
管線管線是否完好
8.0 注意事項
8.1 刪除車臨時記錄,可以延遲,不可以提前。
8.2 更換硬盤視硬盤情況而定,若早于更換周期前壞掉,則應立即更換。
?8.3 BAS系統維保應注意不影響系統的運行,同時提前通知設備設施管理人員。
8.4停車場刪除臨時車記錄時,會影響系統運行速度,所以應選擇車輛進出較少時進行刪除,如夜間或休息日。
8.5 道閘測試應注意行人與車輛安全。
9.0 異常情況見《設備設施應急處理作業指導書》
10.0相關文件
《設備設施應急處理作業指導書》
《固體及危險廢棄物管理作業指導書》
11.0 記錄
《設備年度維護保養計劃》
《設備月度維護保養計劃》
《設備〈設施〉保養記錄》
《設備〈設施〉維修記錄》
《弱電系統巡查記錄》(停車場、辦公樓)
《中控室系統運行記錄表》
篇3:小區公共設施維修作業指導書
小區公共設施維修作業指導書
序號作業內容崗位相關質量記錄
1按公司設施管理規定建立小區垃圾桶、消防器材、游樂設施、室外公共照明臺帳,定期進行檢查,發現損壞及時報修。定期進行防雷、接地電阻測試。主管管理員維修工保安保潔《接地電阻測試記錄》
2接報并簽收由環境綠化處或治安保衛處報修的《公共設施維修通知單》。報修接待員
3根據《公共設施維修通知單》的報修內容及自查情況,維修管理員按實際情況向維修人員進行合理派單維修。管理員
維修人員《公共設施維修通知單》
4零星維修項目,維修工按《公共設施維修通知單》上的報修內容,如需領料填寫《領料單》,并經部門經理或主管在《領料單》上簽字認可后至倉庫領料。管理部經理維修主管管理員
倉庫保管員維修工
5攜帶所需工具趕到維修現場,執行公司員工禮儀規范,按相關工藝及技術規范進行維修操作。 維修工
6維修結束由報修部門的相關人員對維修完成情況進行現場確認,《公共設施維修通知單》經其簽字及時匯總。維修工環境綠化工保安《公共設施維修通知單》
7非零星維修項目需填寫《公建部位維修報修單》,由業主簽名確認,并經部門設備管理員、設備主管、管理部經理復核同意后上報業委會審批,待批準后方可安排施工隊進行維修操作。管理部經理維修主管管理員《公建部位維修報修單》
8維修施工前,填寫《小區施工申請表》,并交指定施工隊進行維修操作。管理員《小區施工申請表》
9對進場施工隊施工質量進行監控,施工結束后進行驗收并填寫《公共維修項目驗收單》。管理員《公建維修項目驗收單》
10核對項目維修施工《維修工程量核定單》,確認后報預算員進行復核。管理員《維修工程量核定單》
11管理員對《公共設施維修通知單》進行分類統計匯總,填寫《公共設施維修匯總表》,并報業委會審批。管理部經理
維修主管管理員《公共設施維修匯總表》
12接公司各部門報修的維修項目,在維修結束后統計維修費用,填寫《維修結算單》并交報修部門審核簽字確認。統計員《維修聯系單》、
《維修結算單》
13將業委會審批后的《公共設施維修通知單》、《公共設施維修匯總表》交統計員進行維修費用的核定,并填寫《維修結算單》、《公共設施設備維修經費申請單》。管理員統計員《公共設施維修通知單》《公共設施維修匯總表》《維修結算單》《公共設施設備維修經費申請單》
14 《維修結算單》及《公共設施設備維修經費申請單》經部門經理審核批準后,報業委會審批,統計員將審批后的《公共設施設備維修經費申請單》交公司財務科轉帳。管理部經理統計員《公共設施設備維修經費申請單》、《維修結算單》
注:沒有成立業委會或不設維修基金的管理部執行1至6、14款內容。
檢驗標準:
1、維修合格率≥99%。
2、零修、急修及時率100%。
3、返修率小于1%。
4、服務質量滿意率≥95%。
5、維修服務規范,記錄登記及時準確完整。
支持性文件:
1、《員工禮儀服務規范》。
2、設施管理規定