物業人事助理(勞資專員)職務說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號： 日期：

　　崗位名稱人事助理/高級人事助理(勞資專員)所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制

　　直接上級人事主任直接下級無

　　職位聯系可直接升遷的職位： 高級人事助理/人事主任

　　可相互轉換的職位： 行政人事部及小區管理部相應職位

　　工作協作關系對內：各部門/管理中心負責人和文員

　　對外：所屬各級政府的勞動和社會保障部門

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

　　文件處理

　　1、簽收各類上報領導審閱的文件，做好收發文登記;

　　2、將各類文件及員工資料分類歸檔，便于領導隨時查閱;

　　3、將批好的文件及時返還跟蹤部門，做好交辦、催辦及查辦工作;

　　工資管理

　　4、每月依時審核各管理中心考勤及請休假單;

　　5、準確及時辦理離職員工離職工資;

　　6、負責給予工資咨詢解釋、跟進;

　　7、參與制訂和修改公司職員薪資結構、等級調整規劃和方案;

　　編制管理

　　8、負責每月各小區編制匯總;

　　9、控制編內人員運行情況，配合招聘助理及時對超編及編內缺員進行及時調整或補充;

　　10、負責依時編制每月異動匯總;

　　工作臺帳

　　11、臺帳填寫：及時填寫各個工作臺帳;

　　12、完成上級領導交辦的其他任務。

　　三、崗位權限

　　對考勤、休假等相關人事規定修改的建議權

　　對考勤的指導權

　　根據領導指示，對相關人員完成工作的催辦權

　　四、工作臺帳明細表

　　1 工資系統臺帳

　　2 花名冊臺帳

　　3 人員異動臺帳

　　4 員工休假臺帳

　　五、工作流程明細表

　　1 辦理入職手續流程

　　2 轉正手續流程

　　3 調動手續流程

　　4 離職工資辦理流程

　　六、工作交接內容

　　1、 公司有關文件檔案

　　(1)薪資有關資料;(2)各部門月度考勤、排班表(3)相關制度;(4)待辦文件;(5)參考資料。

　　2、 電子文檔

　　(1)各類臺帳電子版;(2)各項考核相關制度;(3)相關請示、通知。

　　3、通訊錄

　　4、工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標考核標準權重

　　工作目標按計劃完成率(實際完成工作量/計劃完成量)*100%;未達成既定目標，扣10%-20% 20%

　　員工檔案完整情況不完整扣10%;10%

　　報表數據出錯率查出有誤報表一處，扣10% 10%

　　考勤數據準確率查出有誤一處，扣5%15%

　　考勤按時完成率按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%

　　擬定方案準確及時性按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%

　　臺帳填寫的及時性和準確性臺帳填寫及時、準確5%

　　積極主動性工作積極主動，富有熱情。視表現情況劃分優、良、中、差進行評分10%

　　責任心工作嚴謹，勇于承擔崗位責任。視表現情況劃分優、良、中、差進行評分10%

　　八、任職資格

　　項目內容

　　性別不限年齡25--35歲專業資格助理人力資源管理師

　　教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理專業為佳;

　　經驗

　　1、二年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經驗;

　　2、具備物業行業同等工作經驗者優先。

　　知識結構

　　1、具備人力資源管理、企業管理、經濟學、統計學等理論知識;

　　2、熟練操作各種辦公軟件;

　　3、熟悉物業行業情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協調能力、敏捷的反應能力;

　　2、較好的學習與創新能力;

　　3、一定的工作壓力承受能力;

　　4、計劃與執行能力。

　　品性素質

　　1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。

　　其它熟練使用各類辦公設備和辦公軟件

篇2：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

　　c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

　　d）協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

　　e）負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

　　f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

　　g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

　　h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

　　i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責庫房，后勤的管理。

　　k）負責物管中心緊急采購工作。

　　l）負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

　　m）完成領導交辦的其他工作。