人事助理崗位說明書范例
一、基本信息
崗位名稱
人事助理
崗位編號
所屬部門
行政人事部
崗位編制
直接上級
行政人事經理
直接下級
人事專員
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在部門經理的領導下,組織建立和完善公司招聘、培訓、績效、薪酬、職業生涯規劃等人力資源管理制度,并組織實施,指導項目公司建立各項人力資源管理制度,并輔導實施,通過制度體系建設和實施,為公司戰略目標和年度經營目標實現提供人力資源支持和專業支持。
三、職責與任務
職責一
職責表述:協助部門經理進行組織管理工作
工作任務
1.協助部門經理梳理優化公司及項目公司組織結構、崗位設置、部門職責
2.協助部門經理組織實施優化后的組織結構、崗位設置、部門職責
3.組織編制修訂公司及項目公司各崗位說明書
4.審核項目公司人員編制計劃
職責二
職責表述:負責建立健全公司各項人力資源管理制度,并及時進行修訂完善
工作任務
1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、職業生涯規劃、人事檔案管理等系列制度、實施細則及工作程序
2.定期收集人力資源相關制度調整建議,進行修訂完善,報公司高層審定后執行
3.指導項目公司制定并完善各項人力資源管理制度,并對其執行情況進行檢查
職責三
職責表述:組織招聘公司員工及項目公司總監以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人
工作任務
1.負責根據公司人力資源規劃、公司各部門及項目公司用人需求,組織制定年度人員招聘計劃,報上級審定
2.根據審定后的招聘計劃,組織實施內外部招聘
3.組織建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機制
職責四
職責表述:組織制定人員培訓計劃,并組織實施
工作任務
1.組織制定公司年度員工培訓計劃,經上級審定后組織實施
2.審核項目公司年度培訓計劃,并指導實施
3.對項目公司實施的培訓提供支持和指導
4.組織公司培訓效果評估工作,指導項目公司培訓效果評估
職責五
職責表述:組織制定員工職業生涯規劃方案,并組織落實
工作任務
1.組織制定公司員工職業生涯規劃方案
2.組織實施職業生涯規劃方案
3.組織建立員工職業發展檔案
4.指導項目公司制定職業生涯規劃方案
職責六
職責表述:組織實施績效管理
工作任務
1.組織制定公司員工、項目公司總監以上高管、財務人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人的業績合同
2.根據考核周期,組織各部門實施考核
3.審核績效考核數據
4.監督績效面談過程,審核面談結果
5.審核績效管理體系改進報告
職責七
職責表述:組織實施薪酬管理
1.組織內外部薪酬調查
工作任務
2.組織實施公司薪酬制度
3.審核公司員工月度工資表
4.審核公司及項目公司薪酬總額方案
5.審核公司薪酬分配方案
職責八
職責表述:負責開展本部門員工隊伍建設
工作任務
1.選拔、配置本部門人員
2.監督、指導下屬員工的日常工作,進行考核評價,提出獎懲建議
3.負責組織部門內部業務培訓和交流,提高員工業務素質
職責九
職責表述:負責部門內部管理及部門間的協調
工作任務
1.組織制定部門內部各項管理規章制度及實施細則,督促實施,并不斷修改和完善
2.制定本部門工作計劃和預算,控制費用支出
3.負責本部門內工作任務的分工,指導、監督各項工作有序開展
4.協調本部門與公司其他部門間關系,解決爭議
職責十
職責表述:完成上級交辦的其他任務
四、權力
業務權
對人力資源招聘/培訓等相關制度的擬定權、修改建議權、執行的檢查權和監督權
對人員招聘的篩選權和對勞動合同的擬定權
對招聘工作的審核權和建議權
對應聘人員材料的審核權和篩選權
有對培訓工作的審核權和建議權
培訓計劃制定的建議權,培訓工作效果的評價權
對員工職業生涯發展規劃的建議權
對項目公司人力資源制度建設、招聘和培訓工作的指導、監督、檢查權、考核權
人事權
對直接下級的工作分配權、調配權
對直接下級的考核權、獎懲建議權、任免提名權及建議淘汰權
財務權
對公司招聘/培訓費用預算內費用使用建議權
五、工作協調關系
內部關系
公司各部門、項目公司行政人事部
外部關系
當地人力資源和社會保障局、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、殘聯、檔案代理部門、人才市場、獵頭公司等
六、任職資格
教育水平
大專
專業及職稱
行政、人力資源、企業管理等相關專業,國家二級人力資源管理師資格
培訓
接受過招聘、培訓、績效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓
工作經驗
3年以上工作經驗,2年以上人力資源管理工作經驗,1年以上管理崗位工作經驗
所需知識
掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念,通曉人力資源管理程序、勞動法、招聘、培訓、績效、薪酬等理論知識
能力素質
熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,有較強的寫作水平和較強的語言表達能力,
具備較強的計劃、控制、組織等能力,具備良好的人際關系協調能力
七、工作特征
工作環境
場地環境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環境:t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時間特征
正常工作時間: 48 小時/周
平均加班時間: 4 小時/周
平均出差時間: 4 小時/周
班制形式:t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設備
辦公桌椅、計算機、傳真機、打印機、電話、Internet/Intranet網絡、文件柜
備注
篇2:集團有限公司人事助理工作職責
集團有限公司人事助理工作職責
執行日期:核準之日 制作: L** 審核: 核準:
主題: 人事助理工作職責 日期:20**-06-8 日期 日期:
1、工作對行政經理負責。
2、負責完成本部門人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工檔案管理,及時將同一員工的簡歷表、證件復印件、照片、培訓、考核表、薪資職位異動、獎懲等記錄歸并,形成員工檔案,并按所在分廠/部門分類存放與管理。
4、負責員工招聘的面試、報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責于每月5日前對上月人員狀況(總人數、新入職/離職人數、性別、地區分布、學歷等)進行統計分析,提供相應報表、人事分析資料及工作總結。
6、負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
7、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總、分析調查結果,形成結論上報。
8、負責于每月5日前統計匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
9、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
10、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
11、負責員工技能培訓、技能測評的督導與跟進。
12、負責員工業余文化活動方案的制定和組織實施。
13、負責本部門文件的呈轉及發放、本部門文件的打印。
14、負責每月兩期宣傳欄的組稿,并主持每月一次的員工座談會。
15、負責做好由本部門組織的會議記錄。
16、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續、聯絡退保、理賠事務。
17、協助經理處理人事方面的其他工作。
篇3:人事助理個人總結范本
20**年人事助理個人總結范本
個人總結范本
時光飛逝,**年已成為過去?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務?,F將一年工作成效總結如下:
人員編制
由于本市衛生系統處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結的狀態。**年因我院人員緊缺,局里特批招聘了兩名??漆t師,并辦理相應的人事關系手續;
教育培訓
今年我院參加繼續教育培訓員工有200多名,主要參加**干校和****培訓中心,均以合格的成績通過培訓;
老干工作
1、9月份,由人力資源部牽頭組織我系統離退休支部到**水庫活動;
2、重陽節向老干部發放食用油及過節費;
3、組織老干部參加局里舉辦的迎新春老干座談會和本中心年底會餐并發放過節費。
四、統計工作
1、參與全國衛生系統人員統計匯總工作;
2、做好年底各項統計工作及考核評優工作。
五、其他工作
1、參與創建******系統“文明行業”工作;
2、參與人大代表**區**選區的換屆選舉工作;
3、完成領導臨時交辦的各項工作。
雖然本市衛生系統目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態,用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名共產黨員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于共產黨員的身份。
個人總結范本
一、學習理論知識,不斷提高自己的政治思想素質。
認真學習黨的路線、方針和政策,時刻與黨中央保持一致,堅決擁護中國共產黨的領導,努力學習**大的路線和政策,積極參加學校的政治學習,提高思想覺悟,熱愛黨的教育事業。盡管社會有些言論對黨提出了這樣那樣的抱怨,我認為*符合中國國情,有利于國家的長治久安。作為一個非黨派人士,民主自由是我們的目標,如果沒有穩定的社會環境這些都是空談。我熱愛祖國,擁護共產黨的領導。
二、兢兢業業、勤奮工作。
教書育人是教師的天職而教學工作是各項工作的核心。本學期我主要擔任***和***等專業課的教學工作。教書育人和員工培訓是兩碼事。首次接觸教師工作,隨著培養對象的不同,需要花費更多的時間去研究學生的心理。除了傳授實用知識外還要教他們學會做人。通過半年來的努力總結如下:
首先,做好本職工作:
1、備課深入細致:平時認真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準確把握難重點。教案編寫認真,并不斷歸納總結經驗教訓。
2、注重課堂教學效果。針對大學生特點,以理論結合實踐教學為主,不搞滿堂灌,注意案例的分析。
3、積極參加校內外教學科研活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教并經常在一起討論教學問題。聽老教師的公開課已經成為我的習慣,取長補短,以便更快的進入教師角色。這個習慣我會一直堅持下去。
其次,熱愛學生:
1、尊重學生,熱愛學生,平等對待學生,了解現在大學生的心理壓力,經常與他們談心。特別是畢業班的同學就業壓力非常大,他們經常會問一些就業問題,我總是盡我所能充分給予他們幫助。有時候想想教師的成就感也許只有寄托在我的學生身上,希望他們能夠取得成功后還依然會記起他們的老師。
2、在教學中尊重學生的不同興趣愛好,不同的生活感受和不同的表現形式,使他們形成自己不同的風格,這是個個性的時代。發展個性不等于放縱他們,要讓他們在學習知識的同時學會做人。
臨近年終,回顧過去,總結經驗,吸取教訓,爭取在新的一年里有個好的開端,為學院的建設,貢獻自己的一份力量。