物業經理人

物業管理公司人力資源管理程序(7)

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  物業管理公司人力資源管理程序(七)

  1.目的

  按崗位任職要求有效地招募優秀員工,合理開發人才、使用人才,不斷激勵員工,提高人力資源管理水平,以適應公司可持續發展的需要。

  2.范圍

  適用于公司人力資源的管理。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責 總經理對公司人力資源管理制度、人事管理措施與政策進行監督指導

  辦公室

  負責公司人力資源管理工作,負責制訂相應的管理措施與政策,不斷完善人力資源管理制度,并指導督促各部門按要求實施。

  部門負責人

  負責本部門主辦及以下人員的人事任免及調配工作;

  負責審批本部門年度培訓計劃;

  負責對下屬人員的季度及年度考核工作;

  負責本部門員工關系管理,對出現的問題及時處理并反饋至人力資源部。

  人事管理員負責本部門人事政策與制度的落實工作。

  5.方法及過程控制

  5.1招聘與調配

  5.1.1公司辦公室負責依據公司的崗位任職要求,不斷擴大公司的招聘渠道,對應聘人員進行筆試、面試、復試等科學有效測試,以確保招聘到符合公司要求的優秀人才。

  5.1.2公司辦公室按照公司職位空缺情況與公司發展需要,對人員進行合理調配與儲備,實現公司人力資源的動態平衡。管理處經理按照所轄部門的職位空缺情況與發展需要,對人員進行合理調配與儲備,實現管理處人力資源的動態平衡。

  5.2培訓開發

  5.2.1依據公司員工的崗位任職要求、顧客服務需要和公司發展戰略規劃確定培訓工作方向和目標。

  5.2.2設置有針對性的培訓內容,包括:客戶服務技能、物業管理知識、物業管理法規、設

  備設施管理與維修、居家服務、環境管理、安全管理、服務禮儀、BI行為規范等影響到公司服務品質和企業理念等相關內容。

  5.2.3采取形式多樣的培訓方式,培訓形式包括:常規培訓、專題培訓、在職輔導、崗位輪換、雙向交流等內、外部培訓,以上級的在職輔導形式為主。鼓勵員工為發展需要學習與工作崗位相關的內容。

  5.2.4根據培訓的具體形式和方法,對其效果進行評估,評估的方法可以包括:培訓意見反饋評估、考核評估、行為評估、績效考核評估。

  5.3績效考核

  5.3.1依據公司的發展目標,年初公司與各部門簽訂《經營管理責任書》,各部門可以根據本部門的《經營管理責任書》在部門內部進行指標分解,落實到人。

  5.3.2公司對員工的績效進行周期性考核,考核的類型分為:職員工考核、等級考核、升職考核、年度部門(個人)評比、即時獎懲,以有效地激勵員工。

  5.3.3考核結果與晉升、晉級、獎金等掛鉤。

  5.3.4公司建立良好的溝通渠道,形成由直屬上級、主管、部門負責人、辦公室、分管領導、總經理組成的溝通網絡,為建立公平公正的績效考核體系及實施提供有效保障。

  5.4人力資源開發

  公司對關鍵崗位人才進行職業生涯規劃,為其創造良好的發展空間和發展機會。包括:

  主管(經理)崗位資格競聘、中(高)級安全(工程)人員晉升考核,為人才的發展提供在職培訓、外派培訓、崗位輪換和雙向交流等深造機會。對人力資源進行合理開發,以符合公司不斷發展的需要。

  5.5員工關系

  5.5.1公司實行透明化、扁平化的管理,制訂相關制度和措施,加強部門員工信息管理與反饋,建立良好的信息溝通渠道。

  5.5.2公司提倡健康豐盛的人生,各部門應不斷改善員工的工作生活環境,豐富員工業余文化生活。

  6.支持性文件

  TJzzWY6.2-Z02《培訓管理程序》

  TJzzWY6.2-Z01-01《人員招聘作業指導書》

  TJzzWY6.2-Z01-02《績效考核作業指導書》

  7.質量記錄表格

  無

篇2:房地產公司人力資源控制程序

  1.目的

  通過對公司員工進行聘用、考核、評價和培訓,確保所有員工的基本素質和技能,均應達到本職崗位的要求,滿足質量管理體系運行的需要。

  2.適用范圍

  適用于公司的人力資源的管理與控制。

  3.職責

  3.1人力資源部是公司人力資源控制的主管部門,負責公司員工的聘用、考核、管理、培訓等工作;

  3.2其它職能部門和項目部負責本部門人員的考核和內部培訓工作。

  4.工作程序

  4.1員工的聘用、考核和管理

  人力資源部負責公司員工的引進和招聘,按照所招聘崗位的素質技能要求,對引進和應聘人員進行考察,對現有員工每年一次進行考核評價和日常管理工作。執行Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》和Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》。

  4.2公司各級人員基本素質技能要求

  公司對各級人員的崗位基本技能和素質要求進行了規定,見Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》,并定期對公司職工進行考核評價,公司管理層和中層干部由集團公司統一組織考評,確保在崗人員滿足本崗位的素質技能要求。

  4.3教育和培訓

  公司采取以下方式和措施,對職工進行適當的教育和培訓:

  a)內部培訓;

  b)外委培訓;

  c)組織到其它成功的房地產開發公司和開發項目進行參觀學習;

  d)組織或參加學術論壇、經驗交流會等;

  e)鼓勵職工根據自己的崗位專業開展自學,并采取相應的獎勵措施。

  4.3.1 培訓計劃的編制

  人力資源部根據公司的發展規劃、項目開發運作的實際需要和各部門的培訓需求,于每年12月底編制公司職工教育培訓年度計劃,報分管領導審核后,由公司總經理批準實施。

  4.3.2 培訓的實施

  a)各部門根據年度培訓計劃安排的培訓內容和時間,組織進行本部門或分管專業范圍的培訓工作,人力資源部負責協助各部門做好教師的聘任、教材準備等工作。

  b)培訓結束后,由培訓部門對整個培訓工作進行總結,將有關的培訓資料報人力資源部,包括"職工培訓出勤考勤表"和"培訓總結"。

  c)人力資源部負責收集整理有關的培訓資料,進行存檔保存。

  4.3.3 公司職工培訓工作主要包括:

  1)崗前培訓

  a)崗前培訓的對象主要包括:分配的大中專生、技校生、復轉軍人和新錄用(招聘)的人員。

  b)培訓內容包括公司簡介、房地產開發的基本知識、工程管理概況、安全質量管理和公司有關規章制度等。

  c)通過崗前培訓,要使上崗人員對公司有一個基本的了解,提高對公司生產經營管理的認識和安全質量意識,充分認識到自己崗位工作的相關性和重要性,增強對公司的榮譽感。

  d)崗前培訓由人力資源部負責組織,記錄保管有關的培訓資料。

  2)專業技術培訓

  結合各崗位工作的實際要求、公司開發經營和工程建設的需要,由各部門根據職責分工或業務范圍,進行有關的專業技術培訓,提高崗位技能和管理水平,滿足公司各項業務運作的要求。

  3)法律法規知識培訓

  由人力資源部負責組織進行法律法規知識培訓,使公司的各級人員掌握運用國家和上級的有關法律法規知識,確保公司各項工作業務的順利開展。

  4)安全培訓

  由工程部負責組織學習和掌握安規知識和現場施工等安全管理規定,執行Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》中的"安全培訓管理辦法"。

  5)外委培訓

  公司的外委培訓主要包括:特殊作業人員的持證上崗和執業資格的取證培訓、專業知識培訓、專業任職資格培訓等。具體實施規定,執行Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》。

  4.3.4公司鼓勵員工努力學習管理知識、專業技術,不斷更新知識結構,提高自身素質,為公司發展多做貢獻,對在考試、考核取得優秀成績者,公司將按有關規定予以獎勵。

  4.3.5人力資源部負責每年對培訓工作的有效性進行一次評價,并提出下一年培訓建議。

  4.3.6人力資源部負責收集、保存和管理公司職工教育培訓的相關記錄和證書。

  4.4 人力資源部負責公司持證上崗的管理工作,負責審查、登記、保存和管理相關人員的上崗資質證書,確保國家政府部門和上級主管部門規定的特殊崗位,具備相應的執業資格證書。

  5.質量記錄

  5.1 QR21-01 培訓出勤考勤表

  5.2 QR21-02 培訓總結

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》

  6.2 Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》

  6.3 Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》

  6.4 Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》

  6.5 Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》

篇3:房地產公司質量手冊:人力資源控制工作程序

  房地產公司質量手冊:人力資源控制程序

  1.目的

  通過對公司員工進行聘用、考核、評價和培訓,確保所有員工的基本素質和技能,均應達到本職崗位的要求,滿足質量管理體系運行的需要。

  2.適用范圍

  適用于公司的人力資源的管理與控制。

  3.職責

  3.1人力資源部是公司人力資源控制的主管部門,負責公司員工的聘用、考核、管理、培訓等工作;

  3.2其它職能部門和項目部負責本部門人員的考核和內部培訓工作。

  4.工作程序

  4.1員工的聘用、考核和管理

  人力資源部負責公司員工的引進和招聘,按照所招聘崗位的素質技能要求,對引進和應聘人員進行考察,對現有員工每年一次進行考核評價和日常管理工作。執行Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》和Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》。

  4.2公司各級人員基本素質技能要求

  公司對各級人員的崗位基本技能和素質要求進行了規定,見Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》,并定期對公司職工進行考核評價,公司管理層和中層干部由集團公司統一組織考評,確保在崗人員滿足本崗位的素質技能要求。

  4.3教育和培訓

  公司采取以下方式和措施,對職工進行適當的教育和培訓:

  a)內部培訓;

  b)外委培訓;

  c)組織到其它成功的房地產開發公司和開發項目進行參觀學習;

  d)組織或參加學術論壇、經驗交流會等;

  e)鼓勵職工根據自己的崗位專業開展自學,并采取相應的獎勵措施。

  4.3.1培訓計劃的編制

  人力資源部根據公司的發展規劃、項目開發運作的實際需要和各部門的培訓需求,于每年12月底編制公司職工教育培訓年度計劃,報分管領導審核后,由公司總經理批準實施。

  4.3.2培訓的實施

  a)各部門根據年度培訓計劃安排的培訓內容和時間,組織進行本部門或分管專業范圍的培訓工作,人力資源部負責協助各部門做好教師的聘任、教材準備等工作。

  b)培訓結束后,由培訓部門對整個培訓工作進行總結,將有關的培訓資料報人力資源部,包括“職工培訓出勤考勤表”和“培訓總結”。

  c)人力資源部負責收集整理有關的培訓資料,進行存檔保存。

  4.3.3公司職工培訓工作主要包括:

  1)崗前培訓

  a)崗前培訓的對象主要包括:分配的大中專生、技校生、復轉軍人和新錄用(招聘)的人員。

  b)培訓內容包括公司簡介、房地產開發的基本知識、工程管理概況、安全質量管理和公司有關規章制度等。

  c)通過崗前培訓,要使上崗人員對公司有一個基本的了解,提高對公司生產經營管理的認識和安全質量意識,充分認識到自己崗位工作的相關性和重要性,增強對公司的榮譽感。

  d)崗前培訓由人力資源部負責組織,記錄保管有關的培訓資料。

  2)專業技術培訓

  結合各崗位工作的實際要求、公司開發經營和工程建設的需要,由各部門根據職責分工或業務范圍,進行有關的專業技術培訓,提高崗位技能和管理水平,滿足公司各項業務運作的要求。

  3)法律法規知識培訓

  由人力資源部負責組織進行法律法規知識培訓,使公司的各級人員掌握運用國家和上級的有關法律法規知識,確保公司各項工作業務的順利開展。

  4)安全培訓

  由工程部負責組織學習和掌握安規知識和現場施工等安全管理規定,執行Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》中的“安全培訓管理辦法”。

  5)外委培訓

  公司的外委培訓主要包括:特殊作業人員的持證上崗和執業資格的取證培訓、專業知識培訓、專業任職資格培訓等。具體實施規定,執行Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》。

  4.3.4公司鼓勵員工努力學習管理知識、專業技術,不斷更新知識結構,提高自身素質,為公司發展多做貢獻,對在考試、考核取得優秀成績者,公司將按有關規定予以獎勵。

  4.3.5人力資源部負責每年對培訓工作的有效性進行一次評價,并提出下一年培訓建議。

  4.3.6人力資源部負責收集、保存和管理公司職工教育培訓的相關記錄和證書。

  4.4人力資源部負責公司持證上崗的管理工作,負責審查、登記、保存和管理相關人員的上崗資質證書,確保國家政府部門和上級主管部門規定的特


殊崗位,具備相應的執業資格證書。

  5質量記錄

  5.1QR21-01培訓出勤考勤表

  5.2QR21-02培訓總結

  6支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-017《安全管理系統文件匯編》

  6.2Q/TZH-WI-031《崗位資格要求》

  6.3Q/TZH-WI-036《職工外委培訓實施辦法》

  6.4Q/TZH-WI-042《勞動用工管理辦法》

  6.5Q/TZH-WI-043《聘用職工管理辦法》

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