物業管理范疇
目前來說,物業公司所接到的電話,非物業管理范疇能占到一半甚至更多,有很多公司在改變這一現狀,到底能不能行呢?請看我的一點拙見。
1、業主打電話了,你敢不接嗎?
業主需要開鎖,業主需要救狗,只要撥打了電話,你敢不接嗎?你敢說這事不歸物業公司管,你找別人吧?不歸物業公司管,你告訴我歸誰管吧,你知道找哪個部門嗎?只要有了這個緊箍咒,你就別想脫下頭上的金剛圈。所以,在一些知名的物業公司,是由客服員直接答復或調動工程、保安、保潔等相關部門協助,我們沒有學到。
2、群眾非要你管,你敢不管嗎?
我們經常接到的業主電話是商品買賣糾紛或者經濟糾紛引起的問題,誰來判定到底是開發商管還是物業管?遺漏了,算不算瀆職?再或者我們明確了就是糾紛,告訴群眾到工商部門投訴或到法院訴訟,群眾說你們不來,我們就不交物業費,你們就管了,是吧?這種情況你敢不管嗎?不管算瀆職嗎?再或者群眾直接說,我找不到開發商,我不知道找誰,我非要物業管我的事,你敢不管嗎?如果物業公司將此類問題轉接到開發商,開發商再退給物業公司,那我們工作還是和以前一樣,沒有任何改變。
3、其他部門不管,你敢不管嗎?
曾經在凌晨兩點接到過一個業主的電話,稱樓上住戶聲音大、噪音擾民。因為職責劃分十分明確,噪音屬于環保部門管轄,我向業主反映了該情況,但業主給我說,我交了物業費,你就得管。如果你不管出了事,你們也得負責。我哭笑不得的接待了業主,協調了問題。很多職能部門,都是八小時工作制,周末及節假日也休息,群眾如果在職能部門休息的時間利益受到侵害,撥打求助電話,請問平臺要將該求助分流給誰?只有物業24小時值班,只能分流給物業的時候,你敢不管嗎?
4、其他部門管不了,再推回給物業,你敢不管嗎?
物業公司24小時值班,長期以來,造就了物業公司員工天大的事和屁大的事都見過,也都能處置好,再加上物業公司的“無所不能”,當應該其他職能部門處置的問題,不能得到解決,難題的皮球踢回到物業公司的時候,物業領導會為了公司的和諧穩定,把難解決的問題解釋說明工作交給公司內部相關部門的時候,客服部首當其沖(理念上認為客服部負責解釋說明所有問題)。這樣的皮球踢回來,你敢不接嗎?
5、多部門管轄權交織的問題,你敢不管嗎?
業主遇到的問題是千變萬化的,誰說求助就一定是單一的?例如居民養雞擾民的問題。違章建設雞窩,就屬于城管處理,雞叫擾民,多次整改不聽,收集三戶以上居民證詞,可以處以警告,警告后仍不改正的,再收集三戶以上居民證詞,可以處罰款200元,再不聽的,就沒辦法了,最多還是罰款。這種情況,是讓城管處理,還是讓公安處理?這兩個執法部門都處理不了,物業能奈何?但是這種問題,就是非要讓你公安處理,你敢不管嗎?
篇2:jk物業管理有限公司管理處主任崗位職責
jk物業管理有限公司
崗位職責
1 管理處主任崗位職責
1.1 負責制定管理處年度物業管理方案。
1.2 負責對所管轄區域內的治安、保衛、防盜監控、消防監控的正常運行和管理工作。
1.3 負責所管轄區內的綠化的進一步規劃完善、養護和管理工作。
1.3.1 負責所管轄區內清潔衛生的清掃、保潔和垃圾清運和管理工作,以及制定年度、月度工作計劃。
1.3.2 保潔工作計劃和費用預算報告。
1.4 負責所管轄區內供水、供電、供氣、閉路電視、局域網等公用設備、設施的正常運行、日常保養、維修和管理,以能科學合理地制定小區年度、月度公共設備設施的日常維修計劃、大中修和更新計劃。
1.5 協助工程助理、護衛隊和其他有關部門解決遺留工程、違章裝修、業主投訴,以及業主提出的其他合理的問題。
1.6 強化停車庫的管理使之安全、完好地停放車輛,并嚴格執行停車庫收費制度和停車庫管理制度。
1.7 按上級有關部門的規定和物業公司收費標準,按時收取管理費、代收代繳水電費和其他代收費用。
1.8 負責定制月度、年度、物業管理費等多種經營計劃。
1.9 根據物業管理辦法,定期公布小區物業管理費收支平衡表。
1.10 負責組織開展有利于推廣小區形象的、業主樂意參與的社區文化活動和便民服務活動。
1.11 負責管理處各崗位員工的招聘、培訓和管理工作。
1.12 負責管理處日常工作的管理和辦公場地、辦公設備、用品的使用、維修和管理。
1.13 負責編制管理處年度資金使用計劃,控制成本,提高收益。
1.14 貫徹公司開源節流的精神,堵塞各項漏洞,降低管理成本。
篇3:jk物業管理有限公司物業助理崗位職責
jk物業管理有限公司物業助理崗位職責
物業助理崗位職責
1 在管理處主任領導下,全面負責所屬部門的日常管理工作。
2 負責所屬部門的各項工作的指導、監督與檢查。 3 負責制定所屬部門的各崗位的崗位職責、工作流程及標準。 4 制定提交所屬部門的物品的采購計劃。
5 負責所屬部門與其他部門之間的溝通及協調工作。
6 負責所屬部門的工作質量記錄的完整、準確、有效和歸檔工作。
7 負責對所屬部門員工進行考核。 8 了解房屋結構、設施設備等維修的基本知識。 9 有較強的溝通和協調能力,有獨立承擔工作的能力。 10 全面負責小區業主二次裝修的審批及監管工作。
11 負責裝修施工單位裝修手續的辦理及各項費用的收取工作。
12 負責組織業主二次裝修的竣工驗收及裝修押金的退還手續。 13 處理日常投訴處理工作及跟進檢查。 14 負責審核物品放行、電梯使用等手續。 15 接受并完成上級交辦的其他工作。