小區業主投訴流程

　　01投訴準備

　　1.收集證據：業主應認真收集與投訴內容相關的證據，如照片、視頻、錄音、文字記錄等。這些證據應真實、準確，能夠清晰地反映問題的實際情況。

　　2.明確投訴內容：業主應詳細列出投訴的具體內容，包括問題的描述、影響程度、發生時間、地點等。同時，業主還應明確表達自己的期望解決方案，以便物業或其他相關部門能夠更好地了解業主的需求。

　　02投訴途徑選擇

　　1.小區物業管理處：業主可以直接前往小區物業管理處進行投訴，這是最直接且常見的投訴方式。業主可以與管理處的工作人員面對面溝通，詳細描述問題并提出自己的訴求。

　　2.業主委員會：如果物業管理處未能妥善解決問題，業主可以向業主委員會反映情況。業主委員會作為業主的代表機構，可以協助業主與物業管理處進行溝通協調，尋求更好的解決方案。

　　3.相關政府部門：對于涉及違法違規或嚴重侵害業主權益的問題，業主可以向相關政府部門投訴。例如，可以向住房城鄉建設部門、市場監管部門等投訴物業管理處的違規行為。

　　03投訴流程

　　1.提交書面投訴材料：業主應準備一份詳細的書面投訴材料，包括投訴人信息、投訴對象、投訴事實、證據材料、期望解決方式等。這份材料應清晰明了，以便受理單位能夠準確理解業主的訴求。

　　2.受理與登記：物業管理處或相關部門在收到投訴材料后，應及時受理并進行登記。受理單位應確保投訴信息準確無誤，以便后續的調查核實工作。

　　3.調查核實：受理單位應對投訴內容進行深入調查核實，了解事實真相。這包括與業主溝通、查看現場、收集相關證據等。通過調查核實，確保投訴處理的公正性和準確性。

　　4.處理與反饋：在調查核實的基礎上，受理單位應提出處理意見并反饋給投訴業主。如果問題得到解決，應告知業主解決方案及實施情況;如果問題未能解決，應說明原因并繼續跟進處理。

　　5.復查與監督：業主對處理結果不滿意的，可以要求復查或向上級部門反映。同時，相關部門應加強對投訴處理工作的監督和檢查，確保投訴處理工作的質量和效率。對于處理不當或拖延的情況，應及時進行糾正并追究相關責任人的責任。

　　04注意事項

　　1.保持冷靜與理性：在投訴過程中，業主應保持冷靜和理性，避免情緒化或激烈言辭。與物業或其他相關部門溝通時，應尊重對方，以理服人。

　　2.遵守法律法規：業主在投訴過程中應遵守相關法律法規，不得捏造事實或惡意攻擊他人。如有違法行為，將承擔相應的法律責任。

　　3.保護個人隱私：在提交投訴材料時，業主應注意保護個人隱私，避免泄露個人敏感信息。如有需要，可以對個人信息進行脫敏處理。

　　通過以上投訴流程，業主可以更好地維護自己的權益，促進小區管理的規范化和民主化。同時，物業和其他相關部門也應積極改進服務質量，提高投訴處理效率，為業主創造一個和諧宜居的生活環境。

篇2：業主投訴接待的十要訣

　　業主投訴接待的十要訣

　　當業主因不滿意物管公司對其物業服務而投訴時，作為物管公司的一名員工應該做到：

　　一、馬上給業主送上“一個笑臉、一句好言、一杯熱水、一聲請坐”，自己馬上拿出“一支筆、一個本”準備記錄，投訴者會有一種被重視的感覺，火氣馬上會小很多；同時告訴他“我們十分理解你現在的心情”，請他冷靜，這樣有可能會將一件復雜的事情簡易化處理。

　　二、業主投訴或反映問題時，最討厭對方的推諉。接待投訴者應收起個人的脾氣，從公司全局的角度來接待和處理業主的投訴。

　　三、接待投訴時要全神貫注傾聽業主的講述，做好記錄，滿足投訴者的發泄欲望是有效解決問題的第一步；要在記錄中分析判斷業主投訴問題的真正癥結何在。

　　四、通過換位思考的方式去理解業主，幫他分析令他不滿的原因，消除溝通的障礙。

　　五、有效投訴源于工作的失誤，無效投訴源于溝通的不足。在接待投訴時，必須向投訴者承認這一點，并告訴業主，我將代表公司認真處理此事并積極改進工作中的不足。

　　六、業主需要最迅速的服務。反應快說明有足夠的職業水準和解決問題的能力，反應遲鈍，對方的抱怨會更加加深，給投訴處理造成負面影響。

　　七、在接待業主投訴的同時，可以聊聊業主們關心的輕松話題，其目的是尋找有效的溝通方式，化解和業主的緊張情緒，使其更趨于理智，方便解決實質問題。

　　八、問題處理后，應打個電話問候一下對方，了解其滿意度。這種友好而積極的互動溝通能增強雙方之間的信任和建立長期的友好關系。

　　九、事后反思。作為物管公司，處理好業主的投訴只是工作中的一小步，對投訴處理的事后分析、了解業主的需求信息、提高自己的服務質量，才是工作的根本。

　　十、物管公司的員工應不斷提高自身業務素質，熟悉與行業有關的法律法規和本公司的規章制度，做到“以理服人，依法治區”，積極主動把握時機迅速解決投訴。同時，挖掘針對業主量身定做的新的服務方式，細化管理。

篇3：業主投訴處理六個策略

　　業主投訴處理六個策略

　　投訴的情況是非常復雜的，業主的投訴也未必全部都有根據和理由。但是通過我們預料的問題，確定合適的答復方式，可以更有效地處理顧客的投訴。

　　投訴的問題大致有以下幾大類：

　　第一類、對設備設施方面的投訴業主對設備設施設計、選型不合理或對設備運行質量不滿意。如電梯經常停電、停梯維修，供電供水設備經常出現故障等。產生投訴的原因是業主使用的物業與期望有差距。業主使用物業、支付物業管理費，總是希望物業處于最佳使用狀態并感覺方便舒心。

　　第二類、對管理服務方面的投訴

　　業主對物業服務質量的投訴主要有以下方面:用戶的財產和人身安全是否能得到保障，物業服務是否規范、標準，物業人員禮儀禮貌是否得體，服務態度是否熱情,辦公或居住環境是否安靜;服務時間和服務是否及時快捷等。業主感覺到服務質量低于期望值肘，就會因不滿而投訴。期望值來源于用戶日常得到正常服務的感覺和物業公司的服務承諾。如果服務承諾過高，容易因期望值落差而投訴。另外當某項服務“失?！睍r，如工作人員態度惡劣，日常運作出現故障、維修人員未能按時完成作業等，業主會以投訴來傾訴自己的不滿。

　　第三類、收費方面的投訴

　　主要是各種分攤費和特約維修費。如水、電、清潔、綠化、公共設備等分攤費用及換燈、換鎖等特約維修費用。物業服務也是某種意義上的商品。業主總希望用最少的付出購買到最優質的服務，物業公司則希望服務成本最小化，這矛盾集中反映在繳納各類費用這一敏感問題上。

　　第四類、對突發事件方面的投訴

　　因停電、停水、電梯困人、溢水及室內被盜、車輛丟失等突然事故而造成投訴。這類問題雖有其“偶然性”和“突發性“,但因事件本身很重犬，對用戶的日常工作和生活帶來較*煩而導致強烈的投訴。

　　處理用戶投訴，一般采取以下幾種策略:

　　策略一:

　　接到投訴時，首先要假定我們的工作存在問題，耐心聽取或記錄投訴，不當面反駁業主意見，業主前來投訴，是對物業某些方面的服務有不滿或意見，心里有怨氣。此時若一味解釋或反駁,業主會認為物業不尊重其意見而加劇對立情緒，甚至產生沖突。所以要耐心聽業主“訴苦”并進行記錄，使業主感覺到物業虛心誠意的態度，隨著訴說的結束其怨氣也會逐漸消除。

　　策略二:

　　對業主的遭遇或不幸表示歉意或同情，讓業主心理得以平衡，投訴的問題無論大小輕重，都要認真對待和重視，要采取“移情換位”思維方式，轉換角色，設身處地站在業主立場上，感受業主所遭遇到的麻煩和不幸，安慰用戶，拉近與業主的心理距離。

　　策略三：

　　對業主的投訴要求提出處理意見，遵循公司的經營原則，滿足用戶的部分合理要求，很少有業主投訴是為表示“徹底決裂”的，大多業主用投訴來向物業“談判”,使物業重視其投訴，并能解決其投訴的問題。物業公司要站在“公平、公正、合理、互諒”的立場上提出處理意見，協調解決好用戶遇到的困難和問題。

　　策略四:

　　感謝用戶的意見和建議，作為改進工作和完善工作的依據，投訴是業主與物業公司矛盾的最大屏障。能向管理公司投訴，表明業主對物業還持信任態度，物業要有“聞過則喜”的度量，把業主的投訴加以整理分類，從業主角度檢討、反思公司的各項工作，不斷完善和改進管理及服務工作。

　　策略五:

　　督促相關部門處理投訴內容，對投訴處理的實際效果，直接關系到物業公司的聲譽及整體管理水平。投訴處理的關鍵是盡快分析投訴內容，查清原因，督促有關部門限時進行處理，達到預計結果使業主滿意，要確保不再發生同樣問題，杜絕“二次投訴”的發生。

　　策略六:

　　把投訴處理結果盡快以電話或信函形式反饋給業主。盡快處理投訴，并給業主以實質性答復，這是投訴處理工作中的重要一環，及時的回復可顯示物業公司的工作時效。業主口頭;投訴可以電話回復，一般應不超過一個工作日?；貜涂梢韵驑I主表明其投訴已得到重視，并已妥善處理。