5S的50個問與答(1)

　　1問：在推行5S活動中，切入點在哪里?

　　答：因企業具體情況而異。筆者輔導的企業中，有一家從搞好員工的飯堂洗碗池及洗衣臺環境開始，投入少量的資金整理好與員工利益切身相關的環境，拉近他們心理與"5S活動"的距離。另有一家從設備零配件倉庫開始，在廠方的密切配合下，13天時間將此倉庫改變為人見人嘆的樣板區。此兩家企業的5S活動均取得巨大的成功。

　　2問：在推行5S活動中，有沒有先后次序?

　　答：有，并且按步驟推行是非常重要的。反之，很可能因"推行"不當，造成許多阻力，事倍功半，甚至中途而廢。按本書中所列步驟推進時，一定要視企業的情況，視推行中所遇到的問題進行調整，這樣才能事半功倍，取得良好的效果。

　　3問：推行5S一般有3種方法： ①自己組織學習、推行 ②請人講課，自己推行 ③全程請顧問師輔導推行 對于中小企業來講，可能沒有過多的資金請顧問師來輔導推行，但這樣往往5S活動就難以實施的很好，此種矛盾應如何解決?

　　答：若沒有一本既全面、有深度，又具有可操作性的關于5S活動推行的書籍可做參考，自己推行是件不容易的事情。此外，光有知識是不夠的，較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動推行經驗的。出于資金方面的考慮，請顧問師入廠講課，自己推行，適當的時候請顧問師入廠指導幾天，不失為一種可取的選擇。

　　4問：5S推行事務局的成員需要什么樣的素質、水平、觀念?

　　答：事務局負責人要有威信，對5S活動的好處深信不疑，其他成員大部分是主要推行部門的領導，外加善于溝通的干事及文員。

　　5問：如何輕松、愉快地推行5S活動?

　　答：這不是一件輕松、愉快的事情，相反，是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質?不過，合適的步驟、方法會使5S活動的推進相對順利。

　　6問：有何快捷、行之有效的方法推行5S活動?

　　答：請有豐富經驗的顧問師進行輔導是最為快捷的方法，至于"行之有效"之說，要據企業具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。

　　7問：推行5S活動，應該從上往下推，還是從下往上推?

　　答：從上往下。5S活動不是員工自發性的一項活動。

　　8問：推行5S活動會不會給企業帶來豐厚的利潤?

　　答：如果將問題改為"有效地推進5S活動會不會給企業帶來豐厚的利潤?"的話，回答是"毫無疑問"。

　　9問：5S活動的導入可能會造成哪些誤導?對企業機制會有何影響?

　　答：從本書此篇的問答中，可以看出可能造成的誤導非 常多，因此，找一本好書，或有豐富經驗的顧問師講課/輔導是很重要的。5S活動對企業機制沒有壞的影響。

　　10問：請問5S活動對所有公司都適用嗎?

　　答：對一切生產型企業都適合。當然，能否取得好成績是有許多因素的。如最高領導是否有決心，推行人員是否有經驗等等。

　　11問：5S活動在公司處于什么狀況時開展最適合?

　　答：一般說來，不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產旺季及無動搖軍心的事情發生(如：重大人事變更)的時期均可。

　　12問：5S推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?

　　答：花在"表面"上的時間，會有幾倍，甚至幾十倍的回報。

　　13問：任何事物既有共性、又有個性。5S活動強調團體精神，要求所有員工秩序化、規范化，會不會形成墨守成規，影響個人的聰明才智的發揮?會不會限制個人的自由?

　　答：不會影響個人聰明才智的發揮。5S活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規范化，效率化。對需要發揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由，那種只顧自己方便，不管別人是否方便，不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認為與其說限制了個人的自由，不如說是提升了人的品質，養成了依規定辦事的良好習慣。當個人所追求的"自由"損壞到團隊整體的提升時，這種人對團隊來說是多余的。

　　14問：5S活動對于生產管理是否可認為是"萬能藥"?

　　答：不是。生產管理系統包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產計劃、進度控制等子系統，而5S活動是一項規范現場、現物，革除馬虎之心，提升人的品質的基礎工程，它并不專門去改變這些子系統。當然，5S活動的實施，客觀上會對生產管理系統帶來良好的影響。

　　15問：5S活動能否覆蓋企業所有的管理?

　　答：全員都要參加5S活動，人的品質得以提升，工作更加有效率、工作品質更加有保障，從此意義上來講，5S活動覆蓋了企業所有的管理。

　　16問：對于不能脫崗的班組長，怎樣在生產過程中對部下進行5S考核?

　　答：首先，不能脫崗的程度如何，若像某些設備操作崗位，離開一會沒有關系的話，自然不定時的巡視就已可能，若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話，在生產過程中對部下進行5S考核就不可能了，此時應考慮由其他人員來進行考核。此外，應該注意的一點是：考核是多層次的，要結合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說，某某負責的區域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點，將對該員工進行扣分處理。

　　17問：請問有沒有頻臨破產的企業通過推行5S活動而其死回生的?

　　答：5S活動會帶來巨大的效果，但在頻臨破產時才想起要推行5S活動，恐怕已為時過晚。居安思危，建議在企業陷入困境之前，推行5S活動，強練內功，領先競爭對手一步。

　　18問："要"與"不要"的基準可由主管制定，若發生不適合某些崗位的情況怎么辦?

　　答：盡量與部下多溝通，制定出合理、可操作性強的基準。萬一出現不合適條款，請盡快修正。

　　19問：5S活動包括五個方面，但最終在于素養，而素養的提高不是靠一些制度就能提高的，對于員工普遍素養較差的企業也適用嗎?

　　答：5S活動是"改變現場、提升人的品質"的一項活動，良好的素養就是通過5S活動而建立起來。筆者曾輔導過幾家員工大部分都是小學文憑的企業，均取得良好的效果。

　　20問：5S活動開展的同時，再配合些什么活動會更好些?

　　答：5S活動本身是一項艱苦的工作，應該投入較多的精力。當然，在5S活動推行中，視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節約能源活動月等會使5S活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。

　　21問：5S活動的開展是否是建立企業文化的一部分?

　　答：是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起，認真對待每一件事情，這樣的團隊無疑將成為一個"魔鬼軍團"

　　22問：5S活動能否使我公司產品擴大銷路?

　　答：品質提高、成本降低，服務變好，產品的銷路擴大是可以期待的事情。

　　23問：行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?

　　答：5S活動是基礎工程，不是教導市場營銷技巧、戰略。不過，將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成 "外出必備物品查核表"，外出前逐項檢查，保證你不會對客戶說：對不起，某某東西忘帶了。

　　24問：一個新辦的企業在初期招聘人才時，是否可以用5S的標準去衡量應聘者的人品?

　　答：恐怕沒有這樣的標準。還是建議根據組織機構中崗位說明書的要求進行招聘。一個人的品質可以通過5S活動來加以改變。

　　25問：為避免5S活動流于形式，應注意哪些方面的內容?

　　答：5S活動一時做好容易，長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊"，長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感，流于形式(僅僅應付而已)。因此，5S活動需要不斷地創新、強化，如導入"目視管理強化月"等等。此外，在5S活動有很好的基礎后，推行TPM(全面生產管理)不失為一個較好的選擇。

篇2：公司下屬廠部推行5S管理通知

　　關于公司及下屬廠部推行5S管理的通知

　　各分廠、部：

　　為創造良好的人文環境和現場環境，培養員工優良的工作作風和好習慣，滿足產品質量和要求，公司決定在全廠范圍內推行5S管理活動，并成立5S管理推行委員會，現將具體推行計劃通知如下：

　　一、培訓

　　1、助理以上職務人員、機關全體人員及各分廠統計的培訓：日 期內 容 時 間 地 點 方 式 組織部門 備 注

　　10月10日

　　10月11日 如何有效實施5S

　　18：30—20：30 二樓功能廳

　　光碟 行政人事部 自帶筆與記錄本

　　2、工段、班組長及班組人員的培訓采用刻錄光盤形式，由各分廠、部門組織并于10月25日

　　前完成培訓。

　　3、各層級5S培訓要有簽到記錄。

　　二、各分廠、部門逐級建立5S推行組織，由分廠廠長任組長，分廠中層任成員，隸屬于公司5S管理推行委員會管理。

　　三、月度5S管理推行方針與目標：

　　1、方針：推行5S管理，提升士氣，造就有活力的現場。

　　2、目標：（1）5S推行組織成立：10月10日—10月12日；

　?。?）5S管理的全員宣教發動：10月12日—10月25日；

　?。?）各部門樣板區域選定：10月20日—10月21日；

　?。?）公司5S推行委員會對各分廠、部門進行5S管理考評：

　　10月28日—10月29日；

　?。?）月度監查評比結束揭示與總結交流(對5S推行成績首位者予以獎勵，末位予以懲處）：10月30日—10月31日。

　　3、公司5S推行委員會月度不低于一次對各單位5S管理的監查評比。

　　特此通知

　　zz公司

篇3：公司開展5S管理活動通知

　　公司關于開展5S管理活動的通知

　　為進一步改善公司工作環境和生產現場面貌，提高全體員工素質，并以此促進生產管理以及安全衛生管理等各項工作的全面提升，在生產現場推行5S管理試點工作取得階段性成果的基礎上，公司決定將從20**年9月中旬開始在全公司推行5S管理活動。

　　一、活動要求

　　全公司要在“5S”推行委員會統一領導、統一部署下，樹立參與意識、明確目標、全力以赴，確?；顒禹樌M行。各部門領導及各崗位管理人員在活動中應積極做好帶頭作用，所有員工都要認真參與到活動中去，形成全員參與的態勢，全公司上下要形成共識，確保該活動健康、有序地開展。

　　二、為公正合理的開展公司5S檢查評比活動，現將5S檢查區域劃分如下

　　現場5S區域和辦公區5S區域。由ZZZ擔任5S檢查委員。將10月份設為“5S活動月”，每周進行定期檢查評比活動并公布評比結果。月末進行綜合檢查評比，視5S管理活動開展情況及成果，適度調整檢查頻率（每月2次）。

　　通過開展“5S”活動，使員工養成良好的工作習慣，擁有良好的工作環境，創造優良的工作成果。

　　關于在公司范圍內開展推行“5S”管理活動的通知

　　公司各部門、三科級單位：

　　推行“5S”管理（整理、整頓、清掃、規范、自律）是加強基層現場管理，改善現場工作環境，提高基層管理水平的一個重要而有效的方法和手段，管理局已經明確將“5S”管理納入基層創建與考核的一項重要內容。在此之前，公司在研究解釋中心開展推行“5S”管理活動試點。根據公司的安排，要求在全公司范圍開展推行“5S”活動，現將有關要求通知如下：

　　1、公司成立推行“5S”管理領導小組

　　組長：ZZ

　　副組長：ZZZ

　　成員：各部門、單位的主要負責人

　　推行“5S”管理領導小組辦公室設在技術監督科，辦公室主任：楊德勇。

　　公司推行“5S”管理領導小組的主要職能是組織開展和協調“5S”管理活動，以及對活動開展情況進行檢查考核評比。

　　2、以各單位為單元，建立推行“5S”管理實施方案

　　要求各單位認真學習管理局的文件（《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》），充分掌握“5S”管理的內涵，熟知“5S”管理的方法、步驟和要求，并在此基礎上進行全面系統策劃，形成單位的推行“5S”管理實施方案。各單位應將實施方案的電子文檔于8月31日前發送到公司技術監督科，郵箱地址：***；聯系人：***。

　　3、積極落實實施方案，建立“5S”管理規范性文件，全面推行“5S”管理

　　各單位應參照管理局《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》，結合單位實際編制“5S”管理規范性文件，并按照文件要求全面推行“5S”管理活動。對于后勤技術服務單位活動的內容主要是努力改善生產辦公環境，使職工養成認真對待每一件事的良好習慣。對分公司要通過合理融入“5S”內容，完善《探井管理模式》和《開發井管理模式》，并積極探索《項目管理模式》，以保證現場錄井施工持續性的規范化和標準化。

　　對于推行“5S”管理活動的策劃和開展，各部門、單位可組織到研究解釋中心學習。要求各單位9月20日以前完成“5S”管理文件的編寫并發布實施，編制的“5S”管理規范性文件要求于9月20日之前以電子文檔的形式發送到技術監督科?？傊?，各單位要把推行“5S”管理當作體現管理現場生產環境的工作方法，當作一個學習、改進、控制、提高的系統工程，要通過持續的、動態的、雙向的溝通，提高職工個人的素養和工作績效，深化公司的企業文化建設，樹立公司的整體形象，實現公司的既定目標。