小企業會計制度:總說明

　　一、總說明

　　(一)為了規范小企業的會計核算，提高會計信息質量，根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》及其他有關法律和法規，制定本制度。

　　(二)本制度適用于在中華人民共和國境內設立的不對外籌集資金、經營規模較小的企業。

　　本制度中所稱“不對外籌集資金、經營規模較小的企業”，是指不公開發行股票或債券，符合原國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局20**年制定的《中小企業標準暫行規定》(國經貿中小企[20**]143號)中界定的小企業，不包括以個人獨資及合伙形式設立的小企業。

　　(三)符合本制度規定的小企業可以按照本制度進行核算，也可以選擇執行《企業會計制度》。

　　1.按照本制度進行核算的小企業，不能在執行本制度的同時，選擇執行《企業會計制度》的有關規定;選擇執行《企業會計制度》的小企業，不能在執行《企業會計制度》的同時，選擇執行本制度的有關規定。

　　2.集團公司內部母子公司分屬不同規模的情況下，為統一會計政策及合并報表等目的，集團內小企業應執行《企業會計制度》。

　　3.按照本制度進行核算的小企業，如果需要公開發行股票或債券等，應轉為執行《企業會計制度》;如果因經營規模的變化導致連續三年不符合小企業標準的，應轉為執行《企業會計制度》。

　　(四)小企業可以根據有關會計法律、法規和本制度的規定，在不違反本制度規定的前提下，結合本企業的實際情況，制定適合于本企業的具體會計核算辦法。

　　(五)小企業應當根據會計業務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。

　　(六)小企業填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等，應按照《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》的規定執行。

　　(七)小企業的會計核算應當以持續、正常的生產經營活動為前提。會計核算應當劃分會計期間，分期結算賬目，會計期末編制財務會計報告。

　　本制度所稱的會計期間分為年度和月度，年度和月度均按公歷起訖日期確定。會計期末，是指月末和年末。

　　(八)小企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業務收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

　　小企業發生外幣業務時，應當將有關外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。除另有規定外，所有與外幣業務有關的賬戶，應當采用業務發生時的匯率或業務發生當期期初的匯率折合。

　　期末，小企業的各種外幣賬戶的外幣余額應當按照期末匯率折合為記賬本位幣。

　　(九)小企業的會計記賬采用借貸記賬法。

　　(十)小企業會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。

　　(十一)小企業在會計核算時，應當遵循以下基本原則:

　　1.小企業的會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據，如實反映其財務狀況和經營成果。

　　2.小企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算，而不應僅以法律形式作為會計核算的依據。

　　3.小企業提供的會計信息應當能夠滿足會計信息使用者的需要。

　　4.小企業的會計核算方法前后各期應當保持一致，不得隨意變更。如有必要變更，應將變更的內容和理由、變更的累積影響數，或累積影響數不能合理確定的理由等，在會計報表附注中予以說明。

　　5.小企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行，會計指標應當口徑一致、相互可比。

　　6.小企業的會計核算應當及時進行，不得提前或延后。

　　7.小企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了，便于理解和運用。

　　8.小企業的會計核算應當以權責發生制為基礎。凡在當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應作為當期的收入和費用。

　　9.小企業在進行會計核算時，收入與其成本、費用應當相互配比，同一會計期間內的各項收入與其相關的成本、費用，應當在該會計期間內確認。

　　10.小企業的各項資產在取得時應當按照實際成本計量。其后，各項資產賬面價值的調整，應按照本制度的規定執行。除法律、法規和國家統一會計制度另有規定外，企業不得自行調整其賬面價值。

　　11.小企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業周期)的，應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業周期)的，應當作為資本性支出。

　　12.小企業在進行會計核算時，應當遵循謹慎性原則。

　　13.小企業的會計核算應當遵循重要性原則，在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要性程度，采用不同的核算方法。

　　(十二)小企業如發生非貨幣性交易，應按以下原則處理:

　　1.以換出資產的賬面價值，加上應支付的相關稅費，作為換入資產的入賬價值。

　　2.非貨幣性交易中如果發生補價，應區別不同情況處理:

　　(1)支付補價的小企業，應以換出資產的賬面價值加上補價和應支付的相關稅費，作為換入資產的入賬價值。

　　(2)收到補價的小企業，應按以下公式確定換入資產的入賬價值和應確認的損益:

　　換入資產入賬價值=換出資產賬面價值-(補價÷換出資產公允價值)×換出資產賬面價值-(補價÷換出資產公允價值)×應交的稅金及教育費附加+應支付的相關稅費

　　應確認的損益=補價×[1-(換出資產賬面價值+應交的稅金及教育費附加)÷換出資產公允價值]

　　3.在非貨幣性交易中，如果同時換入多項資產，應按換入各項資產的公允價值占換入資產公允價值總額的比例，對換出資產的賬面價值總額和應支付的相關稅費等進行分配，以確定各項換入資產的入賬價值。

　　(十三)小企業如發生債務重組事項，應按以下規定處理:

　　1.以低于債務賬面價值的現金清償某項債務的，債務人應將重組債務的賬面價值與支付的現金之間的差額，確認為資本公積;債權人應將重組債權的賬面價值與收到的現金之間的差額，確認為當期損失。

　　2.以非現金資產清償債務的，債務人應將重組債務的賬面價值與轉讓的非現金資產賬面價值和相關稅費之和的差額，確認為資本公積或當期損失;債權人應將重組債權的賬面價值作為受讓的非現金資產的入賬價值。

　　如果債務人以多項非現金資產清償債務的，債權人應按取得的各項非現金資產的公允價值占非現金資產公允價值總額的比例，對重組應收債權的賬面價值和應支付的相關稅費之和進行分配，按分配后的價值作為各項非現金資產的入賬價值。

　　3.以債務轉為資本的，債務人應將重組債務的賬面價值與債權人因放棄債權而享有的股權的賬面價值之間的差額確認為資本公積;債權人應將重組債權的賬面價值作為受讓的股權的入賬價值。

　　4.以修改其他債務條件進行債務重組的，應分別情況處理:

　　(1)作為債務人，如果重組債務的賬面價值大于將來應付金額，應將重組債務的賬面價值減記至將來應付金額，減記的金額確認為資本公積;如果重組債務的賬面價值等于或小于將來應付金額，則不作賬務處理。

　　(2)作為債權人，如果重組債權的賬面價值大于將來應收金額，應將重組債權的賬面價值減記至將來應收金額，減記的金額確認為當期損失;如果重組債權的賬面余額等于或小于將來應收金額，則不作賬務處理。

　　(十四)本制度中所稱的賬面余額，是指某科目的賬面實際余額，不扣除作為該科目的備抵項目(如壞賬準備等);賬面價值，是指某科目的賬面余額減去相關的備抵項目后的金額。

　　(十五)小企業應按本制度的規定，設置和使用會計科目:

　　1.在不影響對外提供統一財務會計報告的前提下，可以根據實際情況自行增設或減少某些會計科目。

　　2.明細科目的設置，除本制度已有規定外，在不違反本制度統一要求的前提下，可以根據需要自行確定。

　　3.本制度統一規定會計科目的編號，以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實行會計電算化。企業不應隨意打亂重編。某些會計科目之間留有空號，供增設會計科目之用。

　　(十六)小企業年度財務會計報告，除應當包括本制度規定的基本會計報表外，還應提供會計報表附注的內容。本制度中規定的基本會計報表是指資產負債表和利潤表。企業也可以根據需要編制現金流量表。

　　小企業應按照本制度規定，對外提供真實、完整的財務會計報告。企業不得違反規定，隨意改變財務會計報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法，不得隨意改變本制度規定的財務會計報告有關數據的會計口徑。

　　(十七)執行本制度的小企業，轉為執行《企業會計制度》時，應按會計政策及其變更的相關規定進行處理。

篇2：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

篇3：物業財務管理制度及會計守則

　　物業財務管理制度及會計守則

　　一、有關會計核算的規定

　　核算規定：

　　會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統地反映公司的財務情況，為領導決策提供決策依據。

　　實行權責發生制原則，采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣，發生外幣業務時，采用按實際發生之日國家外匯單價作為折合匯率，月末調整差價，作為匯兌損益。

　　公司內部經濟活動截止日為每月30日，年末截止日為12月31日，對外報告一律按日歷天數。

　　實行付款前審核制度，杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

　　嚴格執行《現金管理規定》和《銀行結算制度》。

　　按時對現金進行核對清點，按月編制銀行余額調節表，保證貨幣資金帳帳相符。

　　執行記帳規定，做到先復核，后記明細帳、總分類帳，做到帳帳、帳表相符。

　　及時清理并結清往來款項，按時交納應繳的稅金。

　　正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

　　按照檔案制度管理會計資料檔案，達到報表完整、帳冊齊全，憑證編號裝匣，出納人員不得保管會計檔案。

　　會計人員調動應辦理交接手續，一般會計人員交接由財務經理監交；財務經理交接則由總經理監交，交接清冊應存檔。

　　資金結算規定：

　　公司月度資金計劃經總經理批準后，各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據。特殊情況，經總經理批準后追加計劃。

　　預付款項，由經辦人填寫“付款申請表”，詳細填寫收款人（全稱）、金額、付款事由（預算總額、已付金額等）、收款人開戶行、收款人帳號、申請人，按用款審批權限獲批準后，財務部依照用款計劃支付款項。

　　領用轉帳支票必須填寫轉帳領用單，領用單上應列明領用人、用途、金額，經總經理批準后由財務部統一簽發，支票上必須寫明收款單位、日期、金額（或限額），不得簽發空白支票。

　　經辦人員對轉帳支票必須妥善保管，支付后一周內辦理銷帳手續，如逾期應說明情況，轉帳支票應按申領的用途使用，嚴禁挪作他用。若有遺失，造成損失的，責任人應負賠償責任。

　　公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同，應將正本及時送交財務部編入合同目錄以備查考，財務應當拒付無合同的用款。

　　財產損失報審規定：

　　凡自然災害、意外事故或責任事故造成的物資、現金、設備及發生壞帳，均為財產損失。

　　屬于自然災害和意外事故的非常損失，每筆損失金額在0.5萬元以下的，由總經理審批核銷，每筆損失超過0.5萬元的報公司總經理審批核銷。

　　屬于責任事故發生的損失，責任人應負賠償責任。

　　二、辦公用品及費用支出管理辦法

　　辦公用品及辦公費用：

　　辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關的低值易耗品。

　　辦公費用、電報電話、報刊書刊等支出。

　　管理職能：

　　行政部負責對辦公用品的采購、驗收、管理、發放。以節約為原則，嚴格控制，杜絕浪費。

　　購置規定范圍內的?？匚锲?，必須嚴格審批手續，經總經理批準后方可購置。

　　管理方法及要求：

　　各項目所需與辦公有關的低值易耗品，由行政統一購置（實行三家詢價對比）或內部調劑 ，任何項目或個人不得擅自購買，否則財務部不予報銷。

　　辦公用品、辦公費的支出報銷憑證，經由經辦人，驗收人、審批人三者在原始發票和報銷審批單上簽字，財務部予以報銷。

　　對于領用的辦公用品遇有發生遺失、損壞，應查明原因，經行政部核準，報總經理批準后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞，應照價賠償。

　　員工調離本公司，必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

　　員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等，行政有權收回。

　　三、低值易耗品、物料用品管理辦法

　　低值易耗品的管理：

　　公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

　　低值易耗品由行政部負責統一管理、購置、領用應及時建立臺帳；財務部依據有關發票及時記入低值易耗品明細帳，定期進行實物清查，保持帳、卡、物相一致，如有缺少，必須查明原因。

　　低值易耗品的購置須行政部編計劃，由財務經理審核簽字后報總經理批準后方可辦理購買。

　　轉讓調給其他單位的低值易耗品，應按質論價，收取價款，由行政經理和財務經理審核，報總經理審批。

　　低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

　　低值易耗品如發生損壞、報廢要分析原因，屬使用人過失，人為損壞的，應追究責任人，并要賠償；屬自然損壞，報總經理批準后方能銷帳。

　　物料用品的管理：

　　公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經總經理批準后，合理購置，防止積壓。

　　維修部門根據維修需要填寫購物申請，報項目主任/站長審核、分管經理審批。

　　采購材料后，應對材料的有關技術數據、規格、型號、數量、單價、金額等進行核對，并按照發票填寫“材料入庫單”，辦理入庫手續，并建立數量收付臺帳，隨后將發票及材料入庫單交財務部入帳。

　　公司提供給外單位的材料，必須有材料交接單，注明材料的名稱、數量、工程名稱、施工單位，雙方經手人簽名，交接單一式三份，工程部、財務部、外單位各執一份。

　　財務部應每月核對材料、設備的采購、庫存及供應情況，做到公司與外單位帳帳相符，公司內部帳帳相符、帳物相符。

　　四、固定資產管理辦法

　　固定資產是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機器設備、運輸設備、工具設備、電子通訊設備等。

　　管理機構：

　　行政部負責全公司的固定資產管理工作，并建立固定資產實物臺帳（或卡片）。

　　財務部建立固定資產總帳與明細帳，并每季與行政部實物臺帳進行核對，保證帳、卡，物一致。

　　行政部正確及時地辦理固定資產的增、減變動手續，財務部正確及時進行核算并按月計提折舊。

　　固定資產設備未經總經理批準不得隨意拆毀或處理。

　　行政部負責會同財務部及其他部門抽出專人每季組織固定資產清查盤點，并填制盤點表。

　　財務部對固定資產管理的職責：

　　負責制定公司固定資產管理辦法，并督促檢查各項目貫徹執行。

　　對公司固定資產的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應及時辦理會計核算手續，并按直線法按月計提折舊。

　　固定資產的管理：

　　凡購置固定資產，應填寫固定資產申請采購單，詳細填明申請人、申請項目、固定資產種類、預計費用、申請理由，并按管理權限報總經理批準后，由行政部負責采購、檢查、驗收，并及時對新增固定資產辦理建卡入帳；財務部根據有關購置發票及時辦理登記入帳，計提折舊。

　　對于固定資產盤盈、盤虧、報廢、變賣應由行政部核實，查明原因，提出書面報告，報總經理批準，由財務部予以帳務處理。

　　固定資產失去使用價值，需要報廢或殘值變賣時，由行政部鑒定或確認，報廢金額在1千元以下的，由總經理審批；1千元以上報公司總經理審批；由財務部辦理帳務處理。

　　固定資產的核算：

　　按財務制度規定，固定資產應按類別建立明細帳和總帳。

　　財務部每月按規定計提固定資產折舊，按直線法。

　　當月新增固定資產不計提折舊；當月減少固定資產仍計提折舊，提前報廢的固定資產不再計提折舊。

　　按照有關規定財務部及時辦理下列費用手續：

　　機動車輛的車船使用稅。

　　房屋、設備、機器、機動車輛的保險。

　　辦理由于自然災害、意外事故造成的固定資產損失保險賠償手續。

　　固定資產添置審批及購置程序：

　　各項目在每年四季度提出次年度固定資產添置申請計劃，經公司總經理審定，由總經理簽字批準。

　　固定資產購置由公司行政部統一安排，購置后由固定資產專營。

　　五、交際應酬費管理辦法

　　交際應酬費是公司在對外經營業務、正常往來中所需要而發生的費用，該支出應貫徹合理、節約的原則。

　　一般客戶來公司工作需就餐的，原則上安排在公司的餐廳就餐，需外出招待應填寫招待費申請單報總經理批準。

　　會議、節日活動用于交際應酬的物品，由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經財務經理審核后按審批權限報總經理或公司總經理審批批準后統一安排置辦、采購和保管，并做好物品的領用手續。各項目不得擅自購置交際應酬物品和請客招待，特殊情況應事先報總經理批準后方能實施（屬總經理個人經手的禮品物品購置由公司總經理簽批）。

　　交際應酬物品、應酬費用的支出憑證，應由經辦人、審批人在原始發票和報銷審批單上簽字后，財務部予以報銷。

　　六、帳戶及印鑒管理

　　帳戶管理

　　設定一個“指定帳戶”即基本帳戶，公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

　　設立一個“任意帳戶”即非基本帳戶，以便業主繳納物業費，帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

　　帳戶的開、撤戶須書面報公司財務部批準。

　　每周五須編制周報表上報公司財務部，以便總部及時了解公司資金流量、結存情況。

　　財務印鑒管理

　　指定帳戶、任意帳戶：

　　印鑒：公司總經理+總經理+財務章

　　職責：印鑒保管實行分管制，私章自行保管，財務經理負責保管財務章及審核費用開支的原始依據，按照付款審批權限，經有權簽署人簽批，三枚圖章方可合蓋，出票付款。

　　七、費用報銷的管理辦法及審批權限

　　費用報銷管理辦法：

　　為了加強對財務工作的管理和監督，保護公司的利益，根據國家關于經營企業的法律、法規，并結合公司的具體情況，制定本辦法。

　　財務部門和會計人員必須依法對本單位的經濟業務實行會計監督，履行會計的職責。

　　財務部門為更好地做好會計監督，應設置財務收支稽核崗位，實施會計監督?；巳藛T對財務現金的報銷業務，采用事先審核辦法，即先審核簽章，再報銷結算。對采購的物資結算，先審查價格簽章，再予以報帳結算。出納人員在辦理報銷時，有權對有關業務進行復審，發現不符合財務制度的，有權拒付。

　　財務部門實行管錢不管帳，管帳不管錢的內部控制制度，現金、出納不得承擔稽核、檔案保管和收入費用債權債務帳目的登記工作。

　　對不真實、不合法的原始憑證，財務部門有權不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證應退回，并要求更正，補充至符合財務制度要求止。

　　對于各種費用性報銷，實行財務經理審核、總經理審批制度。財務經理審核各費用的合理、合法、真實性及是否超預算，報總經理審批。每張報銷憑證，至少應經辦人員、稽核人員和總經理等三人簽批。

　　會計人員發現帳簿記錄與實物、款項不符，應及時按照有關規定進行處理；無權處理的，應向總經理報告，查明原因，作出處理。

　　對于違法的收支業務，財務部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見，應當承擔責任；如果會計人員已向單位領導人提出書面報告，單位領導人應在接到書面報告之日起五天內作出書面決定，并對決定承擔責任。

　　資金使用實行計劃管理，各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃，計財部根據實際預算需要編制計劃報董事長、總經理審批，嚴格控制執行。

　　借款規定：

　　因公出差、學習、購買辦公用品等所需借款均由總經理審批簽字。

　　借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”，再由總經理審核簽字；由會計審核后交出納付款。非公務活動、非本公司職工原則上不予借款。

　　借款必須及時報帳，一般在一周內辦理還款結帳手續。財會人員必須嚴格執行前帳不清、后帳不借的原則，無正當理由拖欠超過一個月以上者，財務人員有權從其本人工資中扣還。

　　各類物品采購必須有書面申請，項目經理審批，按規定驗貨入庫后由經手人簽字，財務部審核，須財務經理、總經理審批后方可報銷。

　　固定資產的購置、預算外的開支及大額費用的開支由經辦人經三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施，其費用的最終核算列支由經辦人填單審報、財務審核、分管經理及總經理簽字批準后方可報銷。

　　費用審批權限

　　預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　200元以下項目經理+財務分管經理

　　200元以上財務分管經理+總經理

　　未列入預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定：

　　每次支付金額簽批人

　　500元以下財務分管經理+總經理

　　500元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　總經理個人經手的費用由公司總經理簽批。

　　八、經濟合同的管理辦法及審批權限

　　合同的訂立

　　凡公司與外部發生經濟往來的所有業務（除即時結清者外），都應訂立書面形式的經濟合同，并符合《中華人民共和國經濟合同法》規定。

　　曾接受經濟合同法規培訓并經總經理授權者，方能代表公司簽署合同。

　　合同訂立簽字后由行政部統一蓋合同章。

　　合同的簽署權限

　　合同的審批權限

　　董事會批準預算內的合同（或變更）簽批：

　　合同總價簽批人

　　1萬元以下財務分管經理+總經理

　　1萬元以上公司總經理或授權由總經理簽署

　　未列入預算范圍內的合同（或變更）簽批：公司總經理或授權由總經理簽署。

　　貸款合同：

　　國家法定利率貸款，由總經理簽署。

　　超過國家法定利率的貸款由董事會授權后，由總經理簽署。

　　公司原則上不為其他單位提供經濟擔保，確需提供經濟擔保，需報總經理批準。

　　合同的管理

　　公司的經濟合同由財務部扎口管理、統一歸檔。

　　公司各項目簽署的各類合同原始件（包括附件、資料等）應及時交財務部，項目留存復印件。

　　財務部對各類經濟合同的簽訂、履行及管理情況進行檢查和監督。建立臺帳，及時登記各類經濟合同的訂立、履約、變更、解除等動態情況。

　　財務部會同協助有關項目處理合同糾紛。

　　對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經濟損失的責任人按公司《員工章程》中有關規定予以處理。

　　合同履行的監督：

　　財務部對經濟合同的履行進行具體監督：

　　審核公司經濟合同手續是否完備、價格是否合理，發現問題及時通知有關部門及承辦人進行補充或更正。

　　隨時掌握經濟合同的履約情況，建立“經濟合同履約情況”臺帳。

　　嚴格按照合同的條款支付款項和回籠應收款項，逐筆進行登記。

　　九、預算/控制執行程序

　　資金流量計劃和分析

　　目的：為了更有效地掌握公司的資金流向及運作情況，以利于公司對資金的調度和有效利用。

　　程序：

　　根據每月的現金銀行周報表及月報表，參照每月資產負債表和利潤表填制“資金流量表”（月報表），并與“資金流量計劃表”做差異性分析，每月3日前報公司財務部。

　　根據現實的資金流動情況，參照本年度預算和下年度的預測數據，編制“資金流量計劃表（月報表）”，此表格為每月編制一次，編制期為從下一個月開始后的12個月（計）1個年度，每月3日前報公司財務部。

　　年度預算

　　預算乃公司目標管理的手段。此外，預算亦是各附屬公司與總部之間的承諾，每年的預算管理過程分為：A、概算；B、預算；C、季度預測；D、每月分析。有關的預算/預測工作時間表如下：

　　概算每年八月中至九月

　　全年預算每年十月至十一月

　　季度預測每年四月、七月、十月

　　每月分析每月月底

　　總的來說，概算是一個粗略的預算，以簡單的方式對未來的一至二年作整體性的規劃，而全年預算是在概算的基礎上，作詳細每月預算，基本的預算項目包括：①經營收入；②管理支出；③評定支出；④人員計劃；⑤固定資產；⑥損益表；⑦資金計劃。各項目須配合財務部，結合實際，參照以前年度的標準共同完成每年的預算計劃。