機關管理檔案管理制度

　　為加強檔案管理工作，提高檔案工作質量，發揮檔案服務工作，根據檔案管理有關法律法規，制定本制度。

　　(1)政秘科檔案管理員負責檔案資料收集、整理、裝訂、登記和立卷歸檔工作，日常工作及重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等資料都應立卷歸檔。工作辦理完畢形成的文件材料，要及時交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，不得據為己有。

　　財務檔案由財務人員負責立卷歸檔管理;人防工程檔案由工程科負責立卷歸檔管理，由財務人員和工程科保存一年后，移交辦檔案室統一管理。

　　電子文檔立卷、歸檔和管理符合規定要求，電子檔案每兩年機讀抽查一次，發現問題及時補救。電子文檔在檔案室專用電腦中保存，有專用移動硬盤備份，對保存電子文檔的電腦進行物理隔離，嚴禁接入互聯網或其他專網，同步進行軟件升級或版本更新，電子檔案配備專用電子文件柜，有防光、防塵、防磁、防有害氣體等設備，確保安全。

　　(2)檔案室鑰匙由檔案管理員負責保管，非檔案室人員不得擅自入內進入。檔案室要有防盜、防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施，嚴禁吸煙，檔案柜等設施要保持整齊、整潔，不得存放個人物品或堆放雜物，下班前要認真檢查檔案室門窗、關閉電源，清理廢紙等易燃物品，確保安全。

　　檔案柜按順序編號擺放，柜內檔案應分類存放，排列整齊有序，定期對庫藏檔案進行清理校對，做到帳、物相符。對破損、變質的檔案及時進行修補復制，庫藏檔案移交注銷帳卡時要保存依據。檔案管理員調整工作崗位、調動或退休時，應在離職前辦好檔案室所有檔案、設備設施的手續交接。

　　(3)工作人員查閱檔案資料時需辦理查閱登記手續，填寫“借閱登記審批表”，經政秘科長審核，主任批準后方可借閱。外單位查閱相關檔案資料，須持所在單位介紹信，經主任批準后方可查閱，查閱人不得進入檔案室，由檔案管理員到指定場所進行查閱，需復印檔案材料的應在“借閱登記審批表”上注明，并要履行登記。查閱檔案要嚴守機密，不得翻閱、摘抄或拍照查閱內容以外的其他檔案資料，嚴禁將檔案拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字等。

　　(4)涉密文檔資料立卷歸檔要分類整理;已歸檔的涉密檔案嚴禁對外借閱，嚴格內部借閱審批，不得擅自翻印和摘抄。人防工程和財務涉密檔案，由專職管理人員妥善保管，不得擅自借閱或外傳。不許歸檔或復制的涉密文件資料，要求退還的傳閱后應及時退還;不要求退還的，要造冊登記，按期上交市保密局;內部產生不需存檔的涉密文件應造冊登記，經主任批準后銷毀。檔案管理員不得擅自處置涉密文件，不得泄露涉密檔案內容，調離或退休時，摘抄保密文件、資料的筆記本要收回，違者按情節追究相應的責任。

　　(5)到達保存年限的檔案，要及時造冊登記并向市檔案館進行移交;需留存的零散檔案要做好組卷歸檔工作;對已失去保存價值的檔案，經檔案管理部門鑒定同意后造冊登記銷毀。銷毀涉密電子文檔或存儲介質，須到市保密局指定的機構進行銷毀。銷毀檔案由兩人以上監銷，銷毀前應認真清點核對造冊簽章，并報告市檔案局，銷毀檔案登記冊列入綜合檔案室全宗卷永久保存，嚴禁擅自銷毀檔案。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。