房地產分公司工程技術檔案管理制度

　　為了建設單位竣工交付后的使用、維護、改建、擴建提供依據以及保證工程正常施工和交付驗收，單位工程必須建立工程技術檔案。

　　1.技術資料管理總則：

　　1)各單位工程技術資料的整理由各項目部派專人負責，施工技術部門派專人進行檢查督促;

　　2)工程竣工后，施工技術部門負責必要的工程技術資料原件的收集保管工作(如工程驗線記錄、竣工驗收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗線手續完成后，將驗線記錄原件一份送交施工技術部存檔;竣工驗收手續完成后，將竣工驗收證明書原件一份送交施工技術部存檔(不含在送交竣工資料之內);

　　3)工程技術資料的整理工作應按有關規范標準進行，不得缺項漏項，必須與工程實體同步進行;

　　4)工程技術資料的檢查工作實行每月檢查和階段檢查(基礎階段、主體階段)，技術資料未經檢查合格，不得進行階段驗收。同時對所有在建工程應進行不定期抽查;

　　5)工程竣工驗收前，工程部應將工程技術資料報送施工技術部門，經檢查合格后，方可進行竣工驗收;

　　6)工程竣工驗收后12日內，施工部門部應將技術資料原件和復印件各一套報送施工技術部門，經檢查合格后，施工技術部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復印件資料送交公司資料室，并辦理技術檔案移交手續和退還技術資料保證金手續;

　　7)設立工程技術資料保證金：

　　單位工程建筑面積在10000平方米以下的，每單位工程預留保證金2萬元;單位工程建筑面積在10000平方米以上的，每單位工程預留保證金3萬元。此項保證金由財務部在工程第一次劃款中代扣，工程竣工后15日內能按要求完成技術資料移交手續，施工技術部門開具退還保證金證明，到財務部辦理保證金退還手續。工程竣工后15日內未能按要求完成技術資料移交手續，每拖后一天，扣罰保證金的l%，直到完成資料移交為止;

　　(8)具有下列情況給予處罰：

　?、賹洐z查發現工程技術資料有不合格項的，每項按100-200元給予罰款預告，嚴重不合格項按每項300元給予罰款警告，下發整改通知，責令限期整改;

　?、谡钠谙迌冉洀筒榘l現未能按要求進行整改的，按上述額度再加倍罰款，并由公司有關部門組成專門督查改正小組，進駐現場進行整頓，直至整改合格為止;

　　2.竣工檔案整理基本要求：

　　1)文件材料應完整齊全符合案卷質量要求：

　?、贇w檔城建文件材料應做到紙質優良，圖紙清晰，字跡工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圓珠筆，純蘭墨水和鉛筆等書寫材料書寫;

　?、谟檬┕に{圖編制竣工圖時必須使用新藍圖。

　　2)竣工圖的編制形式和深度應區別不同情況采用以下方法：

　?、僭谑┕み^程中，完全按圖施工，沒有變動者可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖;

　?、谠谑┕み^程中有一般性設計變動，能在施工圖上修改補充，且不影響圖面質量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內容，用碳素筆在施工圖上修改、補充，注記變更依據，在注記變更的起始部位畫一個圓圈，原則上直徑為10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內用阿拉伯數字編序號，然后在修改注記后的施工圖加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙變更*處字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下幾種情況：

　　第一.以圖紙會審記錄，設計變更通知單，技術核定單，隱蔽工程驗收記錄等形式出現的變更，用碳素墨水筆，原施工圖變更部位用細實線杠改劃掉(用直尺)，然后繪上真實反映實物的圖形，注上真實反映實物的文字，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據;

　　第二.變更部位出正式藍圖，用碳素墨水筆將原設計變更圖部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據。

　　采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容;

　　第三.凡結構形式改變，工藝改變，平面布置改變，項目改變以及有其它重大改變不宜在原施工圖上修改、補充者，應按改變后的情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖;

　　3)組卷：

　?、傥募牧习垂こ虦蕚?，工程施工，工程驗收竣工等階段組卷，材料較少時，可將2個以上的階段組為一卷;材料較多時，亦可將一個階段形成的材料按問題分為數卷;

　?、趫D樣材料按建筑、結構、給排水、暖通、電氣等順序排列，視其材料多少組成l至數卷。

　　4)卷內文字的排列：

　?、傥淖志恚喊磫栴}結合時間排列;

　?、趫D樣卷：按建筑、結構、給排水、暖通、電氣不同專業分開，視其材料的多少組成或合并組成l至數卷;

　　5)案卷編目：

　?、夙撎柧帉懳恢茫簡蚊鏁鴮懙奈募牧显谟疑辖蔷帉戫撎?，兩面書寫的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打號機打字顯示;

　?、谝平粏挝唬禾顚懝こ添椖康慕ㄔO單位;

　?、劬韮饶夸浀木幹疲?/p>

　　順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字依次標注。

　?、劬韮葌淇急淼木幹疲?/p>

　　卷內備考表要標明案卷內文件的件數或頁數，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題;

　　6)案卷裝訂的要求：

　?、侔妇韮炔煌叽绲奈淖植牧蠎y一折疊為265毫米* 190毫米，圖樣卷或文字圖樣混合卷297毫米* 210毫米。圖紙折疊采用“手風琴”式，標題欄應外露;

　?、谖淖植牧暇響捎镁€繩三孔裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應整齊，美觀牢固、每卷厚度不得超過2CM;

　?、蹐D樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。

　　3.工程竣工檔案的歸檔內容：

　　第一部分：工程前期及竣工文件材料：

　　1)可行性研究方案;

　　2)計劃任務書及批復;

　　3)工程項目申請，批準文件;

　　4)征地審批文件(包括拆遷，補償等文件);

　　5)規劃定點文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖);

　　6)工程方案審批(附方案圖)文件;

　　7)建筑設計的環保、消防、防疫審批文件;

　　8)規劃許可證或施工執照;

　　9)開工報告;

　　10)施工任務證明書;

　　11)準予開工證明書;

　　12)委托監督，工程質量監督員通知書;

　　13)承發包合同或施工合同、協議書、招標、投標、決標等文件;

　　14)與工程有關的會計記要(貫穿全過程);

　　15)工程地質和水文地質勘察報告;

　　16)決算書及審計文件;

　　17)竣工報告及工程竣工驗收證明書。

　　第二部分：各種建筑材料合格證、準用證、施工試驗報告：

　　1)鋼材出廠合格證、準用證及檢驗報告(鋼筋型鋼);

　　2)鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證;

　　3)水泥出廠合格證、準用證及復驗報告;

　　4)磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告(含建筑用水檢驗報告);

　　5)防水材料合格證、準用證及試驗報告(含保溫材料合格證);

　　6)構件出廠合格證及試驗報告;

　　7)外加劑的合格證、準用證;

　　8)采暖衛生與煤氣工程材料、設備出廠合格證、準用證;

　　9)電氣工程材料、設備出廠合格證、準用證;

　　10)通風與空調工程材料、設備出廠合格證、準用證;

　　11)土壤試驗;

　　12)砂漿配合比及抗壓強度試驗報告;

　　13)砼配合比抗壓強度試驗報告;

　　14)現場預應力砼試驗;

　　15)其它。

　　第三部分：圖紙會審、設計變更、定位放線、基礎、結構驗收、施工記錄和隱蔽工程驗收記錄：

　　1)圖紙會審;

　　2)設計變更;

　　3)定位放線;

　　4)基礎驗收：

　　5)結構驗收;

　　6)地基處理;

　　7)地基釬探;

　　8)樁基礎施工記錄;

　　9)結構吊裝、預制砼、樓板安裝記錄;

　　10)現場預應力施工記錄;

　　11)沉降觀測記錄;

　　12)施工測溫記錄;

　　13)施工放線測量記錄;

　　14)通風道、垃圾道暢通記錄;

　　15)質量事故處理記錄;

　　16)地基驗槽;

　　17)基礎隱蔽工程驗收記錄;

　　18)主體隱蔽工程驗收記錄;

　　19)樓地面隱蔽工程驗收記錄;

　　20)屋面隱蔽工程驗收記錄;

　　21)采暖衛生與煤氣隱蔽工程驗收記錄;

　　22)電氣隱蔽工程驗收記錄;

　　23)通風與空調隱蔽工程驗收記錄;

　　24)電梯安裝隱蔽工程驗收記錄;

　　25)工程分項使用功能檢測記錄：包括內容分四個方面共13項(原1l項)

　　1)煙道，樓板堵孔情況檢查記錄;

　　2)地漏安裝、廁所、衛生間、陽臺、地面坡向及滲漏情況檢查記錄;

　　3)卷材屋面防水施工檢查記錄;

　　4)給水(采暖)管道系統清洗記錄;

　　5)(排水)管道通水試驗記錄;

　　6)排水管道灌水(雨水)靜壓試驗記錄;

　　7)散熱器組裝后壓力試驗記錄;

　　8)給水(采暖)管道系統壓力試驗記錄;

　　9)照明線路絕緣電阻測試記錄;

　　10)普通電器設備安裝動態檢查記錄;

　　11)防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄;

　　12)防水工程滲、漏試驗的記錄表;

　　13)管道通球檢驗記錄。

　　第四部分：單位工程部分項工程質量評定表：

　　1)單位工程質量評定表(綜合評定表);

　　2)單位工程分部質量評定匯總表;

　　3)保證項目技術資料核查表;

　　4)單位工程觀感質量評定表;

　　5)地基與基礎工程質量表(分部及分項);

　　6)主體工程質量評定表(分部及分項);

　　7)地面與樓地面工程質量評定表(分部及分項);

　　8)門窗工程質量評定表(分部及分項);

　　9)裝飾工程質量評定表(分部及分項);

　　10)屋面工程質量評定表(分部及分項);

　　11)采暖與煤氣工程質量評定表(分部及分項);

　　12)電氣工程質量評定表(分部及分項);

　　13)通風與空調工程質量評定表(分部及分項);

　　14)電梯安裝工程質量評定表(分部及分項)。

　　第五部分：竣工圖：

　　1)建筑竣工圖;

　　2)結構竣工圖;

　　3)給排水竣工圖;

　　4)電氣竣工圖;

　　5)采暖竣工圖;

　　6)通風與空調竣工圖;

　　第六部分：與工程有關的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點、時間，施工部位等)及其它材料：

　　本歸檔內容適用于工業與民用建筑的建筑安裝和建筑設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據實增加檢查項目。

　　4.工程技術資料管理程序：

　　在工程施工過程中各階段驗收時，分別具備的技術資料如下：

　　1)開工前需具備的資料：

　?、僭O計圖紙，需由具備相應設計資質的設計單位設計;

　?、诠こ痰刭|勘測報告：需由具有相應地質勘察資質的勘察單位出具;

　?、酃こ藤|量委托書、質量目標責任書;

　?、芙ㄔO項目開工報告、施工許可證;

　?、菔┕ず贤?

　?、奘┕そM織設計及圖紙會審記錄。

　　2)基槽驗收時需具備的資料：

　?、倩垓炇沼涗?

　?、谕寥涝囼?、基底釬探記錄;

　?、酃こ潭ㄎ环啪€驗收記錄;

　?、芡练介_挖分項評定表及技術交底。

　　3)基礎分部驗收時應具備的資料：

　?、俑鞣N原材料試驗報告、合格證、準用證、砂子、石子、水泥、鋼材、磚等;

　?、诟鞣N砼、砂漿配合比通知單;

　?、凵皾{、砼試塊應有7天的試驗報告;

　?、芨鞣猪椆こ淘u定表：砌石、砌磚、鋼筋、砼、模板、回填土、防潮層、構件安裝分析評定表;

　?、蓦[蔽工程驗收記錄;結構工程驗收記錄;

　?、迾痘A應具有：測樁試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、配合比通知單、原材料試驗報告;

　?、邘У叵率业墓こ绦栌蟹浪[蔽工程驗收記錄;

　?、嚯姎馀涔軕泻细褡C、準用證;

　?、崧袢氲叵碌蔫T鐵管應具有合格證、準用證;

　?、饣A分部評定表。

　　4)主體驗收應具備的資料：

　　(1)砌磚、砼、鋼筋、模板、構件安裝、配電箱、配管等分析評定表;

　　(2)構件合格證、準用證;

　　(3)隱蔽工程驗收記錄：鋼筋，電氣配管等;

　　(4)紅磚每20萬塊需做一組試塊進行試驗;

　　(5)砼、砂漿試塊試驗報告和頂層7天的試驗報告;

　　(6)配電箱和安裝測量記錄及其合格證、生產許可證、準用證、PVC管合格證、準用證、生產證可證;

　　(7)砼統計表;

　　(8)施工記錄：樓層測量記錄;沉降觀測記錄;砼施工記錄;

　　(9)各分項工程技術交底;

　　(10)施工日志;

　　(11)分部工程質量評定表;

　　(12)結構工程驗收記錄;

　　5)竣工初驗和驗收時需具備的資料：

　　(1)原材料、半成品合格證、準用證、生產許可證包括：內外墻涂料;墻地鑲貼材料;上下水管材、管件;屋面防水及鋁合金門窗、塑鋼門窗、電線、電纜、低壓采暖散熱器等;

　　(2)各分項、分部工程質量評定表;

　　(3)隱蔽工程驗收記錄：地面墊層砼及配筋、電氣配線;

　　(4)地面墊層砼試驗報告;

　　5)施工日志。

　　(6)水暖管道壓力試驗記錄;排水管氣密性試驗記錄;通球試驗記錄;

　　(7)電氣帶電項目：檢查記錄;

　　(8)住宅工程《無使用功能質量通病住宅工程》評定表;

　　(9)屋面蓄水試驗記錄表;

　　(10)衛生間、廚房蓄水試驗記錄表;

　　(11)外墻面磚灑水試驗記錄表;

　　(12)市政工程管道打壓記錄表;

　　(13)竣工申報表。

　　(14)分部工程登記表;

　　(15)設計變更記錄;

　　(16)竣工圖;

　　(17)工程質量整改通知單、整改報告;

　　(18)停工通知、整改報告、復工報告;

　　(19)保修書;

　　(20)工程使用說明書。

篇2：公司技術檔案管理制度(6)

　　公司技術檔案管理制度(六)

　　總則：

　　1.1 為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

　　1.2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

　　1.3 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

　　1.4 按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　2技術文件資料的歸檔：

　　2.1 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　2.2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-02)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

　　2.3 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　2.4 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

　　3綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

　　3.1 綜合檔案室的任務：

　　3.1.1 集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

　　3.1.2 協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　3.1.3 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

　　3.2 技術檔案管理人員的職責：

　　3.2.1 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

　　3.2.2 科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

　　3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。

　　3.2.4 嚴格執行技術檔案的保管、借閱、發放制度。

　　3.2.5 保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。

　　4技術檔案的鑒定和銷毀：

　　4.1 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

　　4.2 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

　　5技術檔案的保管和借閱：

　　5.1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

　　5.2 認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

　　5.3 做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

　　5.4 技術檔案的保密制度：

　　5.4.1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

　　5.4.2 技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

　　5.4.3 非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。

　　5.5 技術檔案的借閱：

　　5.5.1 凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。

　　5.5.2 技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無副本時，需經技術主管批準方能借出。

　　5.5.3 經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實際價值（

各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

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　　5.5.4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

　　6技術檔案的復制和技術資料的發放：

　　6.1 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。

　　6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發放采購部備料，以及轉交質量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發放生產部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

　　6.3 用于指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發放生產車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。經會簽后的鑄件圖還應至少發放一份至顧客處，其中，重油廠需發放三份。

　　6.4 用于指導生產及作為驗收依據的泥芯圖，應曬制四份，發放外協辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。

　　6.5 用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，應曬制三份，發放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。

　　6.6 作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發放質量部、分管技術員及檔案室存檔。

　　6.7 因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發放至各使用場所，發放時注明發放場所、發放號、發放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。

　　6.8 發放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發放時，文件使用者應承擔重復發放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送交公司財務部。

　　7技術檔案和受控技術文件的更改：

　　7.1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

　　7.2 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的文件受控場所， 以保證文件的使用得到有效控制。

　　7.3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

篇3：電梯技術檔案管理制度范本

　　電梯技術檔案管理制度范本

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

　　1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責

　　電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1電梯技術檔案的種類：

　　A、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開工申報單;

　　C、電梯安裝施工記錄;

　　D、竣工驗收報告;

　　E、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　F、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

　　G、運行情況記錄和交接班記錄;

　　H、事故及故障記錄;

　　I、電梯作業人員培訓記錄;

　　J、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

　　管理公司（公章）