為監理工作的各項目標的實現,有必要建立一系列的監理工作制度,用制度的有效運行保證監理工作的有效進行。我公司的各項管理制度主要有:
一、委派公司駐現場項目監理部制度
公司與建設單位簽訂監理合同后,即根據合同的約定組建駐地項目監理部。公司簽發總監理工程師和總監代表授權任命書,由總監理工程師代表公司全面開展各項工作。并與監理合同簽訂后10天內,書面通知建設單位該項目監理部組成及職責分工情況。
二、監理規劃和監理實施細則的編寫制度
1、監理規劃
依據我公司《質量手冊》和《建設工程監理規程》的要求,在監理合同簽訂1個月內,由總監理工程師組織專業監理工程師編寫監理規劃。編寫內容和方法按照公司要求進行。編寫完成后,總監簽字報公司總工程師審核、簽字。
監理規劃審批后,報送建設單位。受發文進行登記。
2、監理實施細則
北京市《建設工程監理規程》中要求:對技術復雜、專業性強的工程項目,項目監理部應編制監理實施細則。監理實施細則有專業監理工程師編制,www.zonexcapitaltr.com必要時由公司總工程師審核,總監理工程師審核簽批,并報送建設單位。
監理實施細則的內容應結合公司特點、設計文件和專業技術要求,對質量控制、進度控制、安全管理、環?？刂七M行科學、合理、詳細的安排。
三、施工圖紙會審制度
對圖紙的審核有兩個層次,首先對復雜工程或專業性較強的工程由公司組織專家組進行審圖,熟悉施工圖,全面閱讀審核,并提出書面意見。其二對于一般項目,由總監理工程師及時組織各專業監理工程師對建設單位提供的成套施工圖紙和補充進行審核,將發現的問題以書面的形式提交建設單位。參與建設單位組織的四方(即業主、設計、施工、監理)參加的設計交底和圖紙會審。
在圖紙會審中提出的有關問題,由設計、業主、施工、監理單位共同研究解決,由施工單位形成書面會審紀要。
四、監理月報制度
工程開工后,項目監理部于當月25日開始編制監理月報,收集各種施工資料及對監理工作情況進行統計,要求內容齊全、準確并符合公司要求。
監理月報由總監理工程師組織人員編寫,編寫后又總監理工程師簽字,于下月5日前報公司和業主,并在收發文上簽字。
五、監理例會制度
監理例會由總監理工程師或總監代表主持,在無特殊情況下每周一次。
監理例會內容應按照《建設工程監理規程》的要求整理。
上次例會決議事項的落實情況,如未落實,必要時可寫在本次例會的決議事項中。
與會各方對上次例會以來工程進度、質量、造價、安全、材料設備的執行、協調管理等情況的意見,對工程中存在的問題進行分析,提出改進的措施等。本次會議已取得共識的重要決議事項,應明確執行單位和執行人及時限要求。
會議結束由項目監理部編寫會議紀要。
會議紀要初稿編寫后,請與會各方主要人員審閱征求意見,無意見后,經總監理工程師審核簽字后發送各有關方面,并做好發文記錄。
會議紀要最遲不得超過5天報送各單位。
六、專題工地會議制度
為解決合同實施及工程進行中質量、禁賭等方面的問題,總監理工程師可根據需要召開專題工地會議。
專題工地會議由總監理工程師或授權的專業監理工程師主持,合同各方與專題會有關的負責人及專業人員應參加。
項目監理部應做好會議記錄,并整理會議紀要。
會議紀要應由與會各方代表簽字,發至與會有關單位,并應有簽收手續。
七、項目監理部內部會議制度
項目監理部內部定期召開會議,會議內容包括業務學習、討論工程上有關質量、安全、進度、造價等問題。同時總監理工程師定期將公司召開的總監會的主要精神進行傳達,會議由總監理工程師或總監代表主持。
八、監理人員巡視及旁站制度
(1)項目監理部結合本工程各專業的特點及圖紙文件,在關鍵部位或關鍵工序的施工過程中安排旁站監理,并編制旁站監理方案,報建設單位和承包單位。
(2)專業監理工程師根據工程的施工進度,進行旁站監理,旁站監理后,填寫旁站監理記錄表,承包單位的配合人員也應簽字。旁站記錄要如實寫明工藝情況、質量情況、材料情況、試驗情況,數據要具體真實。
(3)項目監理部隊施工過程的巡視作為一個制度執行。
監理工程師原則上每天上午下午分別不少于一次到現場巡視,每天的巡視情況記錄在監理日志中。
(4)總監理工程師或總監代表定期(每月)檢查巡視和旁站記錄情況。
九、監理日志填寫制度
公司給每位員工配發專業監理人員日記本。監理人員每天要記錄當天的主要活動情況,例如巡視、旁站或參加會議,對每次活動的情況都要作簡要的記錄,巡視過程發現的質量問題及處理等。
每個項目監理部由總監或總監代表指定專人做好監理日志的記錄工作,根據各項目情況,監理日志可以各專業記錄在一起或各專業分別記錄。記錄內容按照公司技術質量部文件要求和監理規程要求進行。由各專業記錄人員或專門記錄人員簽字?？偙O理工程師或總監代表每周檢查一次并簽閱。
我公司在進行ISO質量認證、檢查、復查及公司的定期檢查時,都要檢查監理日志的記錄情況。
十、監理資料管理制度
監理規程中和公司管理制度中都有監理資料的管理辦法、監理檔案的借閱辦法與檔案保存期限等。
每個項目部的資料員(專職或兼職)都應按照資料管理規程的要求進行資料管理工作?？偙O理工程師要對資料進行不定期的檢查。
每年的年末或年中,在質量認證體系的內審中,對每個項目監理部的監理資料、質量記錄、檔案管理進行檢查。
十一、公司對項目部的考核制度
公司年中對項目進行定期抽查及年終進行考核,考核內容按照《質量手冊》及公司對項目部的考核辦法的要求進行?？己藭r成立檢查小組,檢查小組到項目監理部對資料、檔案文件、施工現場的質量體系施工現狀進行檢查。
項目監理部工作結束后,(項目竣工驗收后),項目監理部應由總監理工程師寫出工作總結,對項目監理部的工作進行總的評價。
十二、監理人員培訓制度
鑒于監理工作的特性,為了提高監理人員的工作能力和業務能力,適應監理工作的需要,公司建立了一套培訓制度。監理人員必須經過培訓,獲得監理工程師培訓證書。凡進入公司的人員,包括已在其他監理公司工作過的工程技術人員,必須進行《新上崗人員培訓》,介紹公司的各項管理制度,進一步要求公司的管理要求。根據需要技術質量部每年制定培訓計劃,另外還會派出人員到市有關培訓班進行培訓學習。
十三、項目監理工作中的其他制度
1、工程洽商與設計變更審核制度
凡工程洽商與設計變更都要經業主和監理審核同意,未經監理簽認的工程洽商和設計變更單,不計入已完工程量。
2、對分包單位資質的審查制度
工程總承包單位必須預先向監理工程師申報其選擇的分包單位。監理工程師應審核分包單位的資質、能力
3、施工組織設計和技術方案的審核制度
工程在施工前,施工單位必須編制工程施工組織設計或技術方案,并報監理工程師審核。組織設計和技術方案要針對本工程特點編寫,并突出工程質量、施工進度和安全措施?？偙O理工程師組織監理工程師共同審核,然后由總監簽認。審批后監理工程師督促施工單位貫徹實施。當組織設計或技術方案存在問題未經審核時,則嚴禁施工。
4、原材料、構配件質量的認可控制
監理工程師對影響工程結構安全、使用功能和觀感的材料、構配件實行質量預控,依據質量標準參與選擇工作。凡未經監理工程師鑒定檢驗的主要材料、構配件及不合格品,施工單位在工程上均不得使用。
5、隱蔽及分部分項工程的質量報驗控制
隱蔽及分部/分項工程,施工單位的質保體系必須自檢合格,技術資料齊全,提前24小時通知監理工程師。監理工程師按照圖紙、規范、標準和有關文件檢驗合格認可后方準進行下道工序施工?？偙O理工程師參加分部工程質量檢驗。施工單位應預先收集、整理工程質量檢驗等資料,以備審驗。
6、砼、砂漿試塊管理審核制度
現場砼和砂漿配制在開盤前,其配合比必須有資質符合要求的試驗室發出,施工單位填寫報驗單,經總監理工程師審核。
商品砼的供應廠家必須獲得本市建設工程質量監督總站的認證。
砼及砂漿在配制時,必須按施工及驗收規范要求做試塊,并由專人負責管理,建立試塊臺賬。試塊組數應符合工程需要除留置28天標養試塊外,還應留置同條件養護的試塊和其他需要天數(7天及14天)強度試驗的試塊。施工應按試塊的規定時間進行試壓,其試壓結果在三天內送監理工程師。以便監理工程師進行正常判斷。
7、實行見證取樣和送檢制度
對以下主要項目進行見證取樣和送檢:
① 用于承重結構的砼試塊;② 用于承重墻體的砂漿試塊;③ 用于承重墻的磚和小型砼砌塊;④ 用于結構工程中的主要受力鋼筋及連接接頭試件;⑤ 地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;⑥用于結構實體檢驗的混凝土同條件試塊;⑦ 重要鋼結構用鋼材和焊接材料;⑧ 高強螺栓(預拉力、扭矩系數摩擦面抗滑移系數);⑨加固碳纖維正拉粘結強度試驗 ⑩ 民用建筑工程室內飾面采用的天然花崗巖石材,人造木板和飾面人造木板等○14 國家規定必須實行見證取樣和送檢的其他試件、試塊和材料;○15 其他施工合同中約定的項目;
8、工程質量問題或事故的處理制度
發生工程質量問題或事故后,施工單位應提出處理申報,請設計單位、業主及監理單位共同研究認定,由設計單位制定技術處理方案,責成施工單位組織人員實施,監理工程師督促檢查實施處理過程。由設計、施工、監理單位對處理結果作結論。
9、暫停施工和復工的管理制度
當工程施工發生下列情況之一時,總監理工程師簽發《工程暫停令》(在合同有約定或必要時,簽發前應征求建設單位的意見),通知承包單位暫停施工。
1)建設單位要求且工程需要暫停施工;
2)由于出現工程質量問題,必須進行停工處理。
3)由于出現質量或安全隱患,為避免造成工程質量損失或危及人身安全而需要暫停施工。
4)承包單位未經許可擅自施工,或拒絕項目監理部管理。
5)發生必須暫停施工的其他情況。
在特殊情況下可先要求暫停施工,后補暫停令。簽發《工程暫停令》時,應要求承包單位保護該部分或全部工程免遭損失或損害。
工程暫停是由于承包單位原因引起,當承包單位在具備復工條件時,應填寫《工程復工報審表》并附有關材料(原因分析、原因消除的證據、預防措施)報項目監理部,由總監在48h內簽發審批意見;若工程暫停是由于建設單位原因引起的,當暫停原因消失,具備復工條件時,總監理工程師應要求承包單位及時填寫《工程復工報審表》并予以簽批,指令承包單位繼續施工。
10、施工計劃管理審批制度
為確?？偣て?施工單位應及時編寫月計劃,并報業主與監理工程師審批。于每月25日報送業主和監理工程師,以利于檢查督促落實。監理工程師根據施工合同,分階段和部位控制工程進度目標,對工程進度情況進行檢查分析,及時催促施工單位采取有效措施,以保證總工期按期或提前完成。
11、工程竣工預驗收制度
為促進工程及時竣工驗收,要求承包單位經自檢合格并達到竣工驗收條件時,填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》并附相關資料;總監理工程師組織監理人員對質量控制資料進行核查,督促承包單位完善;總監理工程師組織監理和承包單位共同對工程進行檢查驗收(屆時請甲方、[[設計參加),經檢查需要局部整改的,限期整改后再驗收直至符合合同要求,總監理工程師簽署《單位工程竣工預驗收報驗表》。
十四、公司其他管理制度
保密管理制度、合同管理制度、安全管理制度、建立檢查評價制度、儀器設備監測制度、人事管理制度等均是公司管理方面的規定,工作過程中都應嚴格遵照執行,在此不作詳細描述。
第十三章 監理人員守則
1)遵守勞動紀律、準時上下班,不遲到、不早退,上班時間不做與工作無關的事;
2)著裝整齊、舉止文明、禮貌待人;
3)辦公室應保持良好衛生環境,不亂扔紙屑、煙蒂;
4)辦公室應保持良好工作環境。不大聲喧嘩、吵鬧,上班時間不打撲克,不玩游戲;
5)工作時間內盡量減少私人電話,縮短電話通話時間;
6)桌面文件、資料要碼放整齊,報紙、文具要放置有序;
7)愛崗敬業、團結協作、互相幫助、積極工作;
8)尊重、維護業主的合法權益,遇事主動與業主溝通,不出現越權和頂?，F象;
9)搞好與施工單位關系?；ハ嘧鹬?、平等待人、以理服人、協調解決問題,不損害施工單位的合法利益;
10) 謙虛謹慎、誠信待人、辦事公正、主動協調、以事實為依據正確行使職責。
篇2：工程監理工作制度
工程監理工作制度
1.施工招標階段
招標準備工作有關制度；
編制招標文件有關制度；
組織招標工作有關制度；
合同條件擬定及審核制度。
2.施工階段
施工圖紙會審及設計交底制度；
施工組織設計或施工方案審核制度；
工程開工審批制度；
原材料、構配件及設備的質檢制度；
隱蔽工程、分項、分部工程檢查驗收簽證制度；
單位工程、單項工程中間驗收簽證制度；
工程質量、試驗與測試檢查報告制度；
技術復核及設計變更處理制度；
現場協調會及技術會審會議紀要簽發制度；
施工備忘記錄簽發制度；
監理月報編制及報告制度；
施工現場緊急情況處理制度；
施工質量事故處理制度；
施工安全事故處理制度；
施工進度計劃檢查制度；
工程款支付簽審制度；
工程竣工驗收制度；
工程結算審核制度。
3.項目監理內部工作制度
項目監理部工作會議制度；
對外行文簽發審批制度；
技術資料、函件、檔案管理制度；
監理費用預算制度；
建立工程監理日志制度；
篇3：建設項目監理工作制度
建設項目監理工作制度
一、施工圖會審及設計交底制度
1、施工圖會審：施工圖紙交付，總監理工程師（總監理工程師代表）應組織專業監理工程師熟悉圖紙，了解設計意圖和工程特點，找出需要的難題；找出圖紙中問題和差錯，以將圖紙質量隱患消滅在萌芽之中。
圖紙會審由建設單位主持，或受建設單位委托由監理工程師主持，監理工程師就會同施工單位整理會議紀要，并請與會各主會簽，通過建設單位交設計單位給予解釋。圖紙會審內容包括：
?。?）是否無證設計或越級設計，圖紙是否正式簽署；
?。?）地質勘探資料是否齊全；
?。?）設計圖紙與說明是否齊全；
?。?）設計地震烈度是否符合當地要求；
?。?）專業圖紙之間、平、立剖面圖紙之間有無矛盾，標注有無遺漏；
?。?）總平面與施工圖的平面尺寸標記等是否一致；
?。?）防火、消防是否滿足要求；
?。?）結構圖與建筑的平面尺寸及標高是否一致；建筑結構與各專業圖紙的表示方法是否清楚；預埋件是否表示清楚；有無鋼筋明細表；鋼筋的構造要求中是否表示清楚；
?。?）施工圖中所列各種標準圖冊施工單位是否具備；
?。?0）材料、設備來源有無保證，能否代換，新材料、新技術、新式設備的應用有無問題；
?。?1）地基處理方法是否合理，建筑與結構構件能否施工，是否有施工不便的問題容易導致質量、安全、工程費用增加等方面的問題；
?。?2）工藝管道、電氣線路、設備、運輸道路與建筑物之間相互間有無矛盾，布置是否合理；
?。?3）施工安全、環境衛生有無保證。
2、設計交底：工程開工前由建設單位組織，監理、施工、設計單位參加設計交底會，由設計單位就施工圖設計文件做詳細說明，包括總體簡介、設計意圖說明、特殊工業要求、建筑、結構、工藝、設備等專業在施工中難點、凝點和容易發生的問題說明，對圖紙會審的問題進行解釋等，設計交底會監理單位整理會議紀要，參加單位會簽，作為施工和監理的依據。
二、施工組織設計審核制度
1、工程開工前施工單位必須編制完成施工組織設計，填寫《施工組織設計/方案報審表》（表A3.1）報監理審核；
2、總監理工程師組織專業監理工程師審核簽認同意后報建設單位，必要時與建設單位協商，組織有關專業部門和有關專家參加會審；
3、《施工組織設計/方案報審表》審核主要內容：
1）《施工組織設計/方案報審表》是否有承包單位負責人簽字；
2）《施工組織設計/方案報審表》是否符合施工合同要求；
3）施工總平面圖是否合理；
4）工程部署是否合理，施工方法是否可行，質量保證措施是否可靠并具針對性；
5）工期安排是否能夠滿足施工合同要求，進度計劃是否能保證施工的連續性。施工所需人力、材料、設備與進度計劃是否協調；
6）承包單位項目經理部的質量管理體系、技術管理體系、質量保證體系是否健全；
7）安全、環保、消防和文明施工措施是否符合規定；
8）季節施工，專項施工方案是否可行、合理和先進。
三、工程開工申請審批制度
專業監理工程師應審查承包單位報送的工程開工報審表（表A1）及相關資料，具備以下開工條件時，由總監理工程師簽發，并報建設單位。
1）施工許可證已獲政府主管部門批準；
2）征地拆遷工作能滿足工程進度的需要；
3）施工組織設計已獲總監理工程師批準；
4）承包單位現場管理人員已到位，施工人員、機具已進場，主要工程材料已落實；
5）進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求；
6）建設單位主持的第一次工地會議已召開。
四、工程材料、構配件和設備質量檢驗制度
專業監理工程師對承包單位、建設單位報送的工程材料、構配件和設備的進場使用報驗單（表A3.2）及其質量證明資料進行審核，必要時對進場的實物進行抽檢。未經監理工程師簽字，工程材料、構配件和設備不得在工程上使用或安裝，對不合格的工程材料、構配件和設備，監理工程師應簽發監理通知單（表B2），限期撤出現場。
五、隱蔽工程質量驗收制度
1、總監理工程師應安排監理人員對施工過程進行巡視和檢查。對隱蔽工程的隱蔽過程，下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，監理人員應進行旁站。
2、承包單位應將具備條件的工序提前48小時以書面形式通知監理工程師，監理工程師根據承包單位報送的隱蔽工程報驗申請表（表A3.3）和自檢結果進行現場檢查，符合要求予以簽認。未經監理工程師驗收或驗收不合格的工序承包單位不得進行下道工序的施工。重點部位或重要項目應會同設計單位共同檢查驗收簽字認可后方可進行隱蔽。
六、設計變更處理制度
1、設計單位對原設計存在的缺陷提出的工程變更，由設計單位出設計變更通知單，通知單中應確定工程變更的工程及變更費用。經監理工程師審核同意后交施工單位執行。
2、建設單位或承包單位提出的工程變更，應提交總監理工程師，由總監理工程師組織專業監理工程師審查，審查同意后送建設單位交原設計單位出設計變更通知單。當工程變更涉及安全、環保等內容時，應按規定報有關部門審定。
3、總監理工程師應就工程變更費用及工期情況與承包單位、建設單位進行協調。
4、監理人員應根據工程變更單監督承包單位實施?？偙O理工程師簽發工程變更前，承包單位不得實施工程變更，未經總監理工程師同意而實施的變更，監理人員不得予以計量。
七、工程質量檢驗制度
監理工程師對施工單位的施工質量有監督管理的權利和責任。
1、監理工程師在檢查中發現一般的質量問題，應隨時通知施工單位及時改正，并作好記錄。檢驗不合格時可發出"不合格工程項目通知"，令其改正。
2、如果施工單位不及時改正，情節嚴重的，監理工程師可在報請總監理工程師批準后，發出"工程暫停指令"指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工，待施工單位整改后報監理進行復驗，合格后發出"復工指令"。
3、分部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后，經自檢合格，可填寫各種工程報驗單，經監理工程師現場檢查后，發給"分項、分部工程檢驗認可"或"竣工證書"。
4、施工單位應逐月填寫"工程質量檢驗評定統計表"，監理填寫"工程質量月報表"。
5、監理工程師需要施工單位執行的事項
，除口頭通知外，可使用"監理工程師通知單"催促施工單位執行。八、質量事故處理制度
凡在建設過程中，由于設計或施工原因造成工程質量不符合規范或設計要求，或者超出"驗標"規定的偏差范圍需返工處理的統稱工程質量事故。
工程質量事故發生后，施工單位應及時上報監理單位和業主，不得掩飾、隱瞞或借拖延上報。監理工程師應批示施工單位，停止有質量缺陷部位和與其關聯部位及下道工序施工，必要時，發布停工指令，在監理工程師的組織與參與下，盡快進行質量事故的調查，明確事故的范圍、缺陷程度、性質、影響和原因，調查必須全面、詳細、客觀、準確。在事故調查的基礎上，監理工程師應當組織設計、施工單位及建設單位等各方參加事故原因分析，正確判斷事故原因，研究制定事故處理方案。監理工程師指令施工單位按既定的處理方案實施對質量缺陷的處理。質量缺陷處理完畢后，監理工程師應組織有關人員對處理的結果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收。
九、施工進行監督及報告制度
1、監理工程師應監督施工單位嚴格按照合同規定的計劃進度組織實施，應定期以月報的形式向建設單位報告各項工程實際進度及計劃的對比和形象進度情況。
2、監理工程師應審查施工單位編制的實施性施工組織計劃，要突出重點，并使各單位、各工序進度密切銜接。
十、工程竣工驗收制度
1、工程竣工驗收依據
1）批準的工程設計文件（項目批文、設計圖紙、技術資料等）；
2）現行的施工質量驗收規范和施工質量驗收統一標準；
3）主管部門有關審批、修改、調查的文件。
2、工程竣工驗收應具備的條件
1）已完成建設工程設計和合同約定的各項內容；
2）有完整的技術檔案和施工管理資料；
3）有工程使用的主要材料、構配件和設備的進場試驗報告；
4）有勘察、設計、施工、工程監理單位分別簽署的質量合格文件；
5）有規劃、消防、環保等部門分別出具的認可文件；
6）有施工單位簽署的工程保修書。
3、工程竣工預驗收
1）工程達到竣工驗收條件后，施工單位先行完成自查、自評工作，填寫"工程竣工報驗單"（A7表），連同全部竣工資料表送監理項目部申請竣工驗收；
2）總監理工程師組織各專業監理工程師對竣工資料及各專業的工程質量情況進行全面檢查，查處的問題施工單位應及時改正；
3）對需要進行功能試驗的項目（包括單機試車和無負荷試車）監理工程師督促施工單位及時試驗，對重要項目進行監督、檢查；
4）總監理工程師組織建設單位、設計單位，監理工程師對竣工資料及現場進行全面檢查，驗收合格后由總監理工程師簽署工程報驗單；
5）總監理工程師提出工程"質量評估報告"（表B9）報建設單位。
4、總監理工程師組織專業監理工程師參加建設單位主持的工程竣工驗收。
十一、監理工作會議制度
1、工程開工前，監理人員應參加由建設單位主持的第一次工地會議，第一次工地會議主要內容：
1）建設單位、承包單位、監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
2）建設單位根據委托監理合同，宣布對總監理工程師的授權；
3）建設單位介紹工程開工準備工作情況；
4）承包單位介紹施工準備情況；
5）建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；
7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期，地點及主要論題；
8）第一次工地會議紀要由監理人員負責整理，并經與會各代表會簽。
2、施工過程中，總監理工程師（總監理工程師代表）應定期主持召開工地例會，會議紀要由監理人員負責整理，并經與會各代表會簽。
工地例會主要內容：
1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項的原因；
2）檢查分析進度計劃完成情況，提出下一步進度目標及其落實措施；
3）檢查分析工程質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
5）解決需要協調的有關事項；
6）其他有關事項。
3、總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中有關專項問題。
4、總監理工程師（總監理工程師代表）每周應召開一次監理例會，檢查本周監理工作，溝通情況，相互交流，商討難點問題，布置下周監理工作計劃，總結經驗，不斷提高監理業務水平。
十二、監理工作日志制度
1、監理項目部應設專用"監理日記"本，監理工程師應逐日將所從事的監理工作寫入"監理日記"，特別是涉及設計、施工單位的需返工、改正的事項，應詳細作出記錄。
1）當日材料、構配件、設備及人員變化情況；
2）當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況、材料使用情況，抽檢、復檢情況，索賠（工期、費用）情況，和安全文明施工情況；
3）當日發現的問題及處理情況；
4）有爭議的問題，各方相同的不相同意見及協調情況；
5）天氣、溫度情況，天氣、溫度對質量的影響和采取措施與否；
6）承包單位提出的問題，監理人員的答復等。
2、現場監理人員均有監理工作日記本，監理人員當天工作及現場巡視檢查發現的問題應及時記錄。
十三、監理月報制度
1）監理項目部應定期編寫"監理月報"，年末應提出項目部監理工作年度報告，監理月報告或年度報告內容以具體數字說明施工進度、施工質量、資金使用以及描述重大安全、質量事故及有價值的經驗等，其內容應符合"建設工程監理規范"之7.2條規定；
2）監理月報告或年度報告應由總監理工程師組織編寫，簽認后分別報建設單位和公司本部。
十四、對外行文審批制度
1、委托監理合同簽訂后，關于監理項目部的組織形式、人員構成及對總監理工程師的任命，需經公司經理簽發送建設單位，當總監理工程師需要調走時，應征得建設單位同意并由公司經理簽發送建設單位；
2、專業監理工程師需要調動時，經總監理工程師簽發文件送建設單位；
3、總監理工程師決定對承包單位下達工程暫停指令時，應事先向公司經理匯報，經公司經理同
意后方可填寫"B1工程暫停令"表；4、"B4監理工程師備忘錄"表的使用應慎重，有必要使用時，總監理工程師（總監理工程師代表）應征得公司經理同意后方可使用；
5、監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經公司技術負責人審核批準并應在召開第一次工地會議前報送建設單位。