物業經理人

項目部職能說明書(4)

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  項目部職能說明書(4)

  執行主體項目部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

  1、做好施工前準備工作,制訂材料申請計劃、施工機具和勞動力需求計劃。組織圖紙會審,做好施工現場平面布置,報送開工報告。

  2、做好材料、資金、生產計劃月報表工作,交分管領導審核批準后實施。

  3、負責各施工班組入場前的質量、安全、施工工藝技術交底工作,并及時與各班組簽訂勞務合同。

  4、按合同工期分劃施工階段,合理組織施工,并把具體施工計劃上報工程管理處及分管領導。

  5、施工過程中出現設計變更時,應全力協助設計部完成設計變更。

  6、對業主提供的材料應及時進行質量、數量方面的驗收或拒收。并發出“工作聯系單”強化工作提示,做好書面依據。

  7、做好材料入庫驗收后的數量、金額與實際消耗數量、金額的對比工作,限額用量,嚴把成本關,做到工完料清。

  8、熟悉圖紙、預算、合同,做好隱蔽工程記錄及簽證工作。

  9、如遇現場臨時發生工程變更,業主就某些事項有不同看法時應立即給業主發出“工作聯系單”,采取雙方函告方式,應答相關問題。

  10、項目部所有人員都有責任將在施工過程中發現的不合格品或通過目測就確定的不合格材料、工序向項目經理匯報。

  11、編制并實施月質量、安全、生產及其它考核指標計劃,并上報工程管理處。

  12、負責施工現場物資、施工安裝過程中狀態的標識和管理工作,并設專人負責資料的收集、整理、建檔、保管。

  13、嚴格按照公司文明施工和安全生產管理條例對施工現場進行標準化管理,做好工地防火工作。

  14、做好各分項工程自檢工作,并評定質量等級,同時根據要求填寫《分項工程質量綜合評定表》。

  15、負責擬定本部門發生的不合格及潛在不合格項具體的糾正和預防措施,負責貫徹實施已被批準的糾正和預防措施,并填寫《糾正和預防措施記錄表》。

  16、負責擬定單位工程成品保護措施,經分管領導審定后實施。

  17、認真做好施工承包組的工資結賬工作。

  18、負責按合同工程進度催收工程款,并將有關票據及時轉交財務部。

  19、協助預(決)算室做工程驗收后的最終決算。

  20、做好工程交工后的回訪保修及具體實施工作。

  21、實施設計部編寫的新材料、新工藝、新結構的采用方案。

  22、負責編寫特殊、關鍵工序的作業指導書。

  23、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標準的運行。

  24、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

  25、項目部的工作由生產副總按照該部門的崗位職責來進行考核。

  簽發人/簽名

  項目部:

  現將《部門職能說明書》發給你部,請嚴格執行。

  總裁/日期:

  執行人/簽名

  總裁:

  茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。

  執行人/日期:

  編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

  修改標記處 數 修改/日期

篇2:房地產項目部崗位設置職能

  房地產項目部崗位設置及職能

  承擔項目建設過程中質量、成本、進度、安全的管理職能。項目部由項目經理負責,在分管副總裁領導下開展工作。

  崗位設置:項目經理一名、預算工程師一名、土建工程師二名、設備工程師一名、項目材料工程師一名、資料員一名。

  1、項目部職能

 ?。?)負責實施施工、監理合同;

 ?。?)負責編制項目開發計劃,按程序報批;

 ?。?)負責項目開工前的三通一平工作;

 ?。?)負責編制項目開發進度計劃,按程序報批后組織實施;

 ?。?)負責審核監理公司提報的監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理總結,按程序報批;

 ?。?)負責審核施工單位提交的施工組織設計和施工方案,按程序報批;

 ?。?)負責組織施工圖的設計交底和圖紙會審;

 ?。?)負責分析項目施工過程中的風險并制訂相應的風險對策計劃;

 ?。?)負責確認標高、坐標點等基礎技術資料,按程序報批;

 ?。?0)負責施工單位工程進度及質量管理工作;

 ?。?1)負責施工現場的安全文明生產工作;

 ?。?2)負責施工單位的現場經濟簽證事宜;

 ?。?3)負責審核、提供甲供材料(設備)采購計劃,組織乙方接收甲供材料(設備)進場;

 ?。?4)負責組織項目各階段驗收;

 ?。?5)負責審核施工單位和監理提交的變更申請并按《施工圖設計變更管理辦法》處理;

 ?。?6)負責組織竣工的單體工程和整個項目移交工作;

 ?。?7)負責工程項目各種資料的收集、整理、移交、歸檔;

 ?。?8)協助物業公司和市場營銷部門做好營銷及售后服務工作;

 ?。?9)參與工程項目的可行性研究階段工作,參與項目的初步設計、擴初設計和施工圖設計工作;

 ?。?0)參與工程策劃、設計、監理、施工、裝修、材料(設備)采購的招標工作;

 ?。?1)完成領導交辦的其他工作。

篇3:房地產項目部部門職能說明書

  房地產項目部的部門職能說明書

  部門基本信息

  部門名稱:項目部

  分管上級:常務副總

  下屬部門:無

  部門本職:負責公司指定項目的工程建設現場管理

  部門宗旨:高效完成項目建設任務,實現公司下達的項目建設目標

  職能描述

  主要職能

  1.計劃管理:參與擬訂指定項目的開發計劃;根據項目開發計劃、工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃,擬訂具體建設實施方案和資金預算,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監理計劃等;擬訂月資金需求計劃

  2.進度控制:根據項目開發流程規范、工程管理制度、項目具體實施方案以及施工進度計劃,及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源,根據項目施工進度計劃對項目的進度實行動態控制,對不能如期按計劃實施的環節及時協調、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討,并及時上報工程管理部;

  3.質量控制:根據項目開發流程規范、工程管理制度及工程質量技術要求,核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質、人員素質狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質量證明文件、施工工序記錄及動態統計資料和管理圖表、階段產品質量證明文件;核查有關工程質量缺陷或質量事故的處理報告,核實現場有關質量技術報告;對現場質量實施檢查,并及時對檢查中發現的問題責成責任部門實施整改,并組織相關人員對整改的結果進行復查;

  4.成本控制:參與指定項目的工程建設費用預算;根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制,對工程施工中的關鍵環節進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發生的索賠提供依據;

  5.工程支持:在項目開工前,參與由集團技術中心組織的圖紙會審工作和設計交底;根據招投標管理制度,提出招投標申請,參與和協助施工單位和監理單位的招標工作,并根據項目要求,參與施工單位、監理單位合同條款的制作;根據工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現場安全防護狀況,協助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發事件;協助物業部門做好客戶提出的有關工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心;

  一般職能

  1.溝通協調:做好與施工單位、監理單位之間的溝通協調工作;協助施工單位做好現場管理和爭優創杯工作;協助做好與當地工商、物價、稅務、公安、政府規劃部門之間的關系;

  2.營銷配合:協助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協助做好物管招標和前期介入工作;

  3.檔案管理:根據公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作;

  4.其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務。

  主要責任

  1.保證項目開發進度如期達成;

  2.保證工程質量符合標準;

  3.保證工程成本控制在預算范圍之內;

  4.保證工程安全施工,無重大安全事故;

  5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;

  6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規范性、可操作性;

  7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規現象;

  部門權力

  1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

  2.根據項目具體實施計劃和公司項目開發流程規范,要求各協作部門提供相關人員和及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;

  3.根據工作需要和公司相關制度,推薦、參與選擇施工單位、監理單位的權力;并根據合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;

  4.代表公司對施工單位、監理單位的工作進行監督的權力,對施工單位、監理單位的違規行為提出處理建議和按合同規定進行處理的權力;

  5.根據公司


財務管理制度,按規定使用和審批預算范圍內的項目經費的權力;

  6.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展工作的權力;

  7.按公司制度享有的其他權力;

  關鍵指標:工程進度、成本差異率、質量與安全重大事故發生次數、重大違規次數

  崗位設置:項目部經理、土建施工管理員、水電暖施工管理員

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