公司檔案資料室職能說明書（4）
執行主體檔案資料室 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法令和規定，規劃全集團檔案管理工作。
2、制訂本集團公司關于檔案管理工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責接收、征集、整理、分類、保管、鑒定、統計、積累、立卷、歸檔、保管全集團公司及分公司的各類檔案及有關資料（除人事檔案）。
4、負責檔案、資料的通風、防潮、防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。
5、集中統一管理集團公司、分公司在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極開發利用檔案資料，為集團公司各項工作服務。
6、開展檔案的利用和開放工作，積極為各項管理工作和部門服務。
7、負責編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源。
8、負責對全集團公司及分公司需年檢資料按時交行政部外勤辦理年檢手續。
9、負責對全集團公司及分公司專（兼）職檔案人員的業務培訓和工作指導；
10、 參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流；開展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢活動。
11、 負責圖書資料及報刊雜志的管理及借閱工作。
12、 負責擬定本部門發生的不合格及潛在不合格項具體的糾正和預防措施，負責貫徹實施已被批準的糾正和預防措施，并填寫《糾正和預防措施記錄表》。
13、 協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標準的運行。
14、 組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。
15、 檔案資料室的工作由行政總監按照該部門的崗位職責來進行考核。
簽發人/簽名
檔案資料室：
現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。
總裁/日期：
執行人/簽名
總裁：
茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。
執行人/日期：
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數 修改/日期
篇2：鄉村社區檔案資料管理制度
鄉村社區檔案資料管理制度
一、社區各種門類的檔案，由社區村委會指定專人統一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔，各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔，因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。
篇3：房地產公司人事檔案資料管理規定
房地產公司人事檔案資料管理規定
?。ㄒ唬┤耸聶n案內容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業時具備的檔案原始資料、調動介紹信、調轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業人事檔案。在本企業內建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協議》、《員工承諾保證聯》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協議》、《職務（級）考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內部晉升調轉考核、任職文件、調轉記錄、獎懲記錄等人事材料。
?。ǘn案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調轉、記錄、整理，并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調閱需經人事部門負責人同意，財務人員檔案調閱需經財務總監同意。
?。ㄈn案調轉
1、員工通過轉正定級考核后，由人事部門出具調動表及介紹信，由員工本人將人事關系調轉至本企業，并與企業簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業的，需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明，并與企業簽訂《勞動協議書》。
2、一般員工在企業內部調動，由新單位出具介紹信，將原始人事檔案不予調轉，但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調離企業，需填寫《調離審批表》，經所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經理簽字后，方可按“離職”的有關規定辦理人事手續，但企業人事檔案不予調轉。
?。ㄋ模n案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經行政人事部經理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。