公司材料設備處職能說明書(4)
執行主體材料設備處 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監
1、積極收集市場材料信息,建立公司材料信息庫,每兩個月對市場材料進行一次全面分析、匯總,并及時對庫存信息進行調整。
2、每半年進行一次對材料商的評審活動,建立信譽高的材料商檔案,對信譽度差的材料商要終止業務關系。
3、每季度對公司全部機具設備的功能及安全狀態進行一次檢查、保養和維修工作,并建立公司機械設備總臺帳。
4、負責編制公司各項目部旬、月材料用款計劃,并及時上報財務部。
5、每季度參與項目工程或單元工程的成本分析和工料分析,并及時提供分析資料。
6、負責根據項目部報送的材料申請計劃而制定相應的采購計劃,落實項目部的機具設備計劃,并與信譽好的材料商簽訂采購合同,建立采購臺帳,保存采購合同。
7、負責指導項目部材料的搬運、貯存和防護工作,并負責人力運費(即場內、外人工及車運)的審核、定價和統計工作。
8、負責各項目部竣工后剩余材料的收集、統計、入庫和處理等工作。
9、協助項目部收集各種材料的產品證書、檢驗報告等工作。
10、積極配合施工現場對合同報價與材料實際單價進行比較,若發生差價應及時會同相關人員與業主商談。
11、監督、檢查各項目部文明施工、限額領料、計劃用材及材料的驗收、堆放、保管、入出庫明細賬的具體情況。
12、負責審批、采購項目部的機械設備和機具,大型設備需擬采購計劃報分管副總批準后方可購置。收集并保管設備說明書,重要設備的使用應編寫使用說明,并對操作人員進行專項培訓。
13、督促項目部對在用機械設備、機具進行經常性的檢查、維修和保養。
14、負責建立項目部借用機械設備及機具的出入庫明細臺賬。
15、負責制定材料搬運、貯存的有關管理規定、制度及易燃易爆物資保管措施,并給各項目部及時配置相關的消防器具。
16、負責審核項目部管理人員的考勤工作。
17、負責對項目部的材料臺帳進行抽查、監督和管理工作。
18、材料入場時承擔材料質量的全部責任,出現質量問題給予追究。
19、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。
20、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。
21、材料設備處的工作由生產副總經理按照該部門的崗位職責來進行考核。
簽發人/簽名
材料設備處:
現將《部門職能說明書》發給你部,請嚴格執行。
總裁/日期:
執行人/簽名
總裁:
茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。
執行人/日期:
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數 修改/日期
篇2:房地產材料設備部崗位職責
一、工作內容
(一)負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。
(二)按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。
(三)對進口物資負責報關、商檢。
(四)辦理乙供材料價差簽證。
(五)監督材料設備采購合同執行情況。
(六)參加設備試運行。
(七)負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。
(八)負責負責加工材料設備的管理。
(九)負責設備備件及專用工具的管理。
二、設備材料經理崗位職責
(一)認真執行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。
(二)全面負責本部門的(來自:www.zonexcapitaltr.com)日常工作。
(三)制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務。
(四)做好與其他部門之間的協作關系。
(五)負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。
(六)檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。
(七)堅持原則,維護公司利益。
(八)完成上級領導交辦的其他任務。
三、設備材料專業工程師崗位職責
(一)認真執行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。
(二)協助部門經理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。
(三)掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。
(四)負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。
(五)完成本部門接待、環境衛生等日常工作。
篇3:房地產公司材料設備部經理崗位責任制
房地產公司材料設備部經理崗位責任制
負責根據公司的開發 建筑 增收肥 水性漆公司任務,按期編報"三材"和設備材料購置計劃。
負責"三材"及其他建筑材料、生產企業各種材料的采購供應工作。
負責對外簽訂材料購銷、設備加工購置方面的經濟合同。
負責審查施工單位自行采購的"三材"和允許找差的地平材料的價格。
負責對公司儲存的鋼材、木材及增收肥、設備配件等進行保管和調撥。
負責對施工現場材料使用情況進行監督檢查。
負責對公司各種生產設備進行登記、建檔和管理。
負責公司調和更新后收回的廢舊設備材料的保管和修舊利廢工作。
完成領導臨時交辦的任務。