物業經理人

工程項目公司關系

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  工程項目與公司的關系

  我公司的本部是常設機構,項目經理部是非常設機構。項目各部在業務上接受公司各職能部門的指導與監督,日常工作受項目經理的統一領導,項目經理部代表公司全面履行項目承包合同。公司與項目的關系主要體現在以下幾個方面:

  1)質量控制:公司要求項目嚴格按公司《質量體系文件》和《項目管理文件》組織項目的生產活動,公司每月進行一次全面檢查、考核,對不符合要求的項目提出整改和處罰。公司領導還將不定期對項目進行檢查。

  2)工期控制:公司每周對項目進度情況進行一次檢查,對公司的資金、技術、人員、材料、機械、勞動力等進行調配并協助項目搞好生產計劃,以保證項目按計劃完成工程任務。

  3)資金管理:公司憑借自身實力,在資金方面為項目提供保障,同時監督項目的資金使用情況。

  4)工程合同管理:公司每月對項目履約情況進行一次檢查,對合同管理中存在的問題提出整改要求。

  5)安全及文明施工生產管理:公司每半月對項目安全生產進行一次檢查,對不符合規范要求的隱患提出整改和處罰,并協助處理各種突發事件。同時對不符合文明施工要求及環境保護要求的給予處罰,并督促整改。

  6)工程技術管理:公司負責制定統一的技術標準目錄,推廣"四新"技術,及時解決工程實踐中的技術問題。

  7)工程料具管理:公司制定材料合格供貨商名冊,監督項目搞好材料計劃、采購和驗收、保管,并對公司范圍的料具進行合理調配。

  8)機械設備管理:公司負責設備的采購、調配,對項目機械設備的保養、使用安全等進行監督,隨時解決機械使用過程中的問題。

  9)勞動力管理:公司負責勞動力的培訓、取證,對全公司的勞動力進行合理調配,保證項目勞動力的質量和數量,并對項目勞動力的管理進行監督。

篇2:工作中項目經理應處理好四種管理關系

  工作中項目經理應處理好四種管理關系

  物業管理企業的項目經理,等同于前線指揮員,其素質高低直接決定著小區物業管理服務的優劣和物業管理企業的聲譽,作用不可小視。結合自身的工作實踐,筆者認為,一個稱職的項目經理必須處理好以下四種關系。

  處理好與下級的關系

  項目經理在物業管理企業中屬于中層干部,自然需要以強烈的責任心,支持領導的工作,并盡心盡力與各部門協調配合。但筆者認為,對項目經理而言更重要的是處理好與下級的關系。

  第一,了解員工,用其所長。

  “物業管理處員工不一定是全部優秀人才的集合,但它可以是員工優點的整合”。這句話對筆者影響很深。每個員工都有其優點和缺點,作為項目經理,一定要了解員工,用其所長。筆者在初做“領導”時,一味抱怨員工素質低,達不到工作要求,當時一個上級對筆者說的一句話讓筆者至今記憶猶新:“如果你下面的員工個個都出類拔萃,我讓你來管啥子?!”。因此,作為項目經理,切忌一味抱怨自己的員工,因為這樣做只能說明一個問題:員工都是“孬火藥”,你可能也好不到那里去。

  第二,關心員工,投桃報李。

  沒有滿意的員工就沒有滿意的業主。尤其在物業管理這個“100-1=0”的行業,哪怕是一個員工帶著情緒上崗服務,都可能會給整個物業管理處工作帶來無法估量的損失。因此在堅持原則、制度的基礎上,筆者十分注意關心員工的生活。

  記得20**年9月的一天,錦天佳園護管員李波突發重感冒,喉嚨紅腫,說話困難。我知道后立即帶著管理員登門看望,并扶到醫院,幫他掛號、取藥,看完病后又護送他回宿舍。李波回到宿舍,我們又提著一大袋水果送到他床前。他感動得淚水從眼角落下,聲音哽咽著說不出話來。當天下午他病情稍稍有了好轉,晚上就要上崗,我怎么勸,他也執意堅持。雖然這是一件很平常的事,但換來的是心與心的交融,而這種真情已經轉化為一種動力體現在今后的工作中,這種力量是無窮的。

  筆者在管理處提倡“規范管理,親情服務”,其中也同樣包括對員工的服務。這樣做的目的只有一個──投桃報李,讓員工們將項目經理、管理處對他們的關心轉化到為向業主提供優質服務上,因為管理處的工作,畢竟是通過各個崗位、每個員工體現出來的。

  處理好與業主的關系

  在確保規范管理的前提下開展親情服務,也是處理好與業主關系的有效途徑。

  住在小區的涂大爺夫婦已是80多歲了,兒女都不在身邊。我了解到以后,就經常主動地關心、幫助他們的生活。老人病了就送去醫院,老人做不動的事,就主動承擔。為此,老人常在電話里對在日本的兒子說:“你們放心工作吧,家里有物業管理,有事我去找他們......”后來,涂大爺的兒子從日本回渝,專門來管理處向我表示感謝,并握住我的手動情地說:“楊經理,我將父母拜托給你了!”這時,我從對方的眼神里看到了信任,是一種業主對物業管理服務的信任。

  物業管理行業強調一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首;另據業內調查,業主最關心的問題也是安全。雖說法律法規清楚講明“物業管理,不承擔業主人身和財產的保管和保險責任”,但管理處不能因此在安全工作上有任何松懈。為了讓護管員時刻繃緊安全防范這根弦,筆者不得不采取夜查的辦法來督促他們的工作。

  在小區安全的前提下,筆者提倡對業主要真誠、親切。物業項目經理一定要具有親和力,讓業主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,感情投入也是開展好物業管理的一個有利因素。所以,筆者不管是份內的還是份外的,只要有可能就會盡力幫助業主辦事。在小區巡視時,只要看到業主拿有重物,筆者絕對主動上前接過重物,送業主到電梯口,以此帶動管理處全體員工更加真誠地服務好業主。

  處理好與開發商的關系

  物業管理發展到今天,房地產開發與物業管理分業經營將成為必然趨勢和今后小區物業管理主要模式。但物業管理企業與開發商之間仍會有著千絲萬縷的聯系,必然要涉及到處理協調同開發商關系的問題。在這一方面,筆者有兩點體會:

  第一,公平處事,不偏不倚。

  由于個別不負責的媒體長期的負面宣傳,業主對開發商普遍存在程度不一的不信任心態。作為項目經理決不能“人云亦云”,在兩者有分歧和矛盾時,更不可為取悅業主或取悅開發商去偏袒任何一方,一定要站在公平公正、實事求是的立場上處理業主和開發商之間的問題。我堅信,絕大多數開發商不會把自己企業的聲譽當作兒戲,他們愿意聽取業主的合理建議和意見。而項目經理,一定要及時向開發商反映業主的意見(特別是在前期物業管理,業主委員會未成立之前),同時及時準確地向業主反饋信息,起好兩者之間橋梁的作用。

  第二、大事清楚、小事糊涂。

  作為物業項目經理在處理同開發商關系方面,不應提倡斤斤計較,寸土必爭的態度。如在處理維保期內的各種維修問題,由于開發商同承建商之間的方方面面的原因,普遍存在維修不及時問題。這個時候,物業管理要主動協調,甚至必要時及時為業主維修,以解燃眉之急。當然物業管理處也要有成本意識,具體問題具體分析、處理。出力不花錢或出力花小錢可以做,如出錢過多,應慎之又慎。畢竟物業管理行業最多不過是一個“保本微利”行業,何況維保期的確屬承建單位的責任,在這種情況下就應全力督促開發商,甚至直接督促承建單位派人盡快處理。

  有些開發商有意無意間,時有占用小區公共場所侵害業主的公共利益的情況發生,在這個時候,物業項目經理就一定要站出來,為業主說話,給開發商耐心講解違規行為可能造成的后果,全力勸阻違規行為。相信開明的開發商均會理解和支持,甚至是感激物業管理公司的。如果不理不睬,或未預料到可能造成的后果,待到事態失控,上級、業主責怪你不說,開發商同樣要責怪你。這種“大事”,項目經理萬萬不可“糊涂”。

  處理好與社會各界的關系

  作為項目經理,特別是遠離公司本部的項目經理,就要求有獨擋一面,極強的對外公關協調能力,積極處理好同政府主管部門、公安、消防、城管、環衛、規劃、自來水、天然氣、電力、鎮街、居委會、新聞單位等各界的關系。

  筆者從事物業管理工作以來,盡力同政府有關部門、社會各單位保持良好的工作及私人關系,在不損害業主和公司利益的前提下,真心實意支持配合各單位、各部門的工作。如派出所臨時需要抽調護管人員參加轄區每周一次的片區夜間巡邏,筆者克服人手少的困難,大力支持;能源部門來小區抄表,維護,筆者對來人均盡力提供協助,并提供休息場地和茶水。對社會各界要求物業管理參加的會議,筆者盡力參加,以示“態度端正”,尊重有加?!皝矶煌嵌Y也”,筆者對他好,絕大多數部門在不違反大原則的前提下自然有“網開一面”的時候,記得有一次一個業主給筆者說他希望某日通天然氣,因為這天是擇定的“喬遷之日”。但管理處同天然氣公司聯系后,天然氣公司當天確實抽不出人來為這戶人家單獨通氣,開不了火,就要推遲到3個月后才能擇日搬家,給生活帶來極大不便,因此,筆者撥通了天然氣公司的電話,利用平時的關系,終于做成了“善事”,這家業主不僅感謝天然氣公司的工作,對管理處也非常感激。故筆者認為,處理協調好同社會各界的關系,能使小區物業管理水平在社會各界的支持下得到進一步的提升,最終達到更優質更快捷地為小區業主服務的目的。

  作者:楊崇渝/作者單位:重慶金恒物業管理有限公司

篇3:關于科學研究項目建立全面協作關系的函

  關于建立全面協作關系的函

  ××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

  中國科學院××研究所(蓋章)

  一九九五年×月×日

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