酒店經費支出管理制度(四)
1、對于發給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實有人數和實發金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;
2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經費支出,但單位較大、數量大宗的應通過庫存材料核算。
3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經費支出。
4、撥給所屬部門的經費,應按批準的報銷數列為經費開支。
5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開來的收據準列為經費支出;
6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經費支出,并同時將提存從經費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。
7、購入的固定資產,經驗收后列為經費支出,同時記入固定資產和固定資金科目。
8、其他各項費用,均以實際報銷的數字列為經費支出。
篇2:某局三公經費支出自查報告
某局三公經費支出自查報告
根據省財政廳、省審計廳關于印發《河北省“三公”經費專項檢查實施方案》(冀財監[**]12號)精神,我局在局機關和直屬事業單位認真開展了“三公”經費預算及執行情況的專項檢查?,F將有關情況報告如下:
一、加強領導,全面部署
我局對“三公”經費專項檢查工作高度重視,收到冀財監[**]12號文件后,局主要負責同志和主管局長分別作出重要批示,責成財會審計處負責此項工作,并成立專項檢查辦公室、抽調專人具體負責、認真做好實施。
為切實做好此次“三公”經費專項檢查工作,我局研究制定了《在局機關和直屬事業單位開展“三公”經費專項檢查實施方案》,明確了專項治理的范圍、內容、方法、步驟和工作要求,于7月30日以正式文件下發各直屬事業單位,同時印發了“三公”經費專項檢查的相關報表及填表說明。8月1日召開了各直屬事業單位主要負責人、財會科長參加的專題會議,全面部署“三公”經費專項檢查工作。各直屬事業單位也都明確由單位主要負責同志主抓、專人負責這項工作,為全面做好“三公”經費專項檢查工作提供了組織保障。
二、認真檢查,狠抓落實
根據實施方案要求,局機關、各直屬事業單位認真學習文件精神,對照“三公”經費的主要內容,對**年以來的因公出國(境)經費、公務用車購置及運行經費、公車接待經費進行了全面檢查。專項檢查辦公室認真負責,切實做好宣傳、組織、引導、督導、協調工作,局辦公室積極參與、密切配合,各單位“一把手”切實履行第一責任人職責,親自過問、協調和督導,有關人員按照要求認真做好相關工作。
自查工作結束后,各直屬事業單位分別向局專項檢查辦公室報送了檢查報告和報表。我局按照時間要求,認真梳理匯總,在8月15日前及時向領導小組辦公室報送了自查情況報告和相關報表。
三、建樹制度,完善提高
為了強化“三公經費”的長效管理,在專項檢查過程中,我們注重把檢查與貫徹落實中央“八項規定”結合起來,注重把檢查與深入開展黨的群眾路線教育實踐活動結合起來,注重把檢查與我局正在進行的機關標準化管理工作緊密結合起來,在省直部門較早對“三公”經費支出情況進行了公示。同時,認真開展了相關制度的檢查和修訂工作。先后修訂完善了《河北省糧食局機關公務接待管理規定》、《河北省糧食局機關公務用車管理規定》、《河北省糧食局工作人員因公出訪管理辦法》、《河北省糧食局黨風廉政建設責任制考核辦法》、《河北省糧食局關于實行黨風廉政建設責任制的實施意見》等規定和辦法。4個直屬事業單位也都結合自身實際和內部管理的需要,建立、修訂完善了一套比較完整的有效控制“三公”經費增長的制度辦法。各項制度的建立和完善較好地體現了本單位經營、業務管理的特點和要求,對全面規范“三公“經費支出,嚴格控制“三公”經費增長,保證“三公”經費支出不超預算,將發揮積極作用。
今后,我局將以此次檢查為契機,堅決執行省政府壓縮經費開支的要求,建立健全長效管理機制,加強監督檢查力度,進一步規范和壓縮“三公”經費支出,確保“管得嚴、控得住”。
篇3:小區物業財務管理及經費收支測算制度
小區物業財務管理及經費收支測算制度
第一部分 財務管理
財務管理是物業管理正常運營的"生命線"。我們將嚴格執行國家及省市有關物業管理的財務管理規定,依法建帳,依法管理,確保物業管理資金的良性運作。
一、財務管理模式(附圖七)
二、建立規范、透明的財務體系
1、根據"zz小區"的實際情況,制度切實可行的財務管理制度,并嚴格執行。
2、和益行物業總公司對zz小區管理處的財務工作定期進行檢查,并每年對管理處財務帳目進行一次審計。
3、管理處每半年向廣大業主公布一次收支帳目,接受業主的質詢和監督。
4、管理處于每年初制定當年的物業管理費預算報告,并提交物業管理委員會審批,經批準后實施。
三、管理服務費及代收代繳的收取
1、我們將在管理處設置專職收款員,負責物業管理服務費及各項代收代繳費用的收取。對于部分在上班時間交費有困難的業主,我們將采取節假日照常辦公、預約上門服務的形式,方便業主交費,提高費用收繳率。
2、在費用收取方式上,我們初期采用人工收費,且以收現金為主。兩年內逐步采用電腦劃帳和委托銀行收款的方式,盡量減少現金的收取,提高收款工作效率。
3、對于極少數欠交管理服務費用的住戶,我們將采用電話催交、發催款通知單的形式進行催交,必要情況下管理處經理、主任進行上門拜訪或在小區公告欄中予以公布,敦促其交費。對于拒不交納的住戶,我們將采取法律手段作為催繳方式,以確保全體業主的利益。
第二部分 日常物業管理經費測算
一、物業資金的籌措與使用
管理資金是物業管理正常有效運作的基礎和必要條件,為此我們把物業管理經費收支的管理作為管理處工作的又一重要內容,確保zz小區物業管理的經費收支實現良性循環。在物業管理經費收支上,我們將"取之于民,用之于民"作為物業管理收支的基本原則。收入方面,堅決按招標書確定的參考價格及煙臺市建委、發改委等政府部門的定價標準執行;政府部門沒有規定及招標書沒有提供參考價格的其他服務項目收費標準,堅持略低于市場平均價格執行或雙方協議價。支出方面,以服從業主利益為前提,堅持"事前預算,事后核算,量入為出,合理使用"的資金管理原則,并采取必要的增收節支措施,在降低物業管理成本、提高服務質量的同時,確保資金的合理使用,實現物業管理在較低收費條件下的高效運營。
二、日常物業管理經費收支測算匯總
(一)物業管理經費測算依據及說明
1、煙臺市政府相關物業管理法規及收費辦法(煙臺市物業服務收費管理辦法);
2、《招標書》提供的原始數據和有關規定;
3、經我公司實地調研及樓宇管理需要以及物業管理工作所積累的測算經驗;
4、稅費按管理處總收入的5.5%計算;
5、管理處員工工資待遇、物業管理人員配置和物資裝備計劃;
6、zz小區與物業管理收支相關的市場行情。
7、本公司對管理先期購置各種設備、用具所需的費用先行墊支,以后逐年折舊收回。
(二)zz小區日常物業管理資金流程圖(附圖八)
第三部分 維修基金的管理使用計劃
維修基金的管理
1、對維修基金以房屋本體每棟為單位進行專帳管理,并設立專用帳號存儲本物業的維修基金。
2、管理處于每年12月10日前提出下年度維修基金的使用計劃和預算,提交管委會審議通過后執行。
3、管理處需使用維修基金時,應出具詳細使用方案和預算,并報管委會審批。
4、當每棟房屋的維修基金不夠支出時,經該棟50%以上的業主書面同意后,由該棟房屋的全體業主按實際發生額分攤。
5、維修基金的收支帳目接受和益行公司和業主監督并每半年公布一次,年度使用情況接受管委會及其委托的會計師事務所審計。