房地產企業多視角跟蹤收益，保障目標可控可落地
TOP50 的A 集團近來出現分期和項目收益無法達成的問題，過程跟蹤和預警也跟不上，投資者十分不滿。通過統一各數據口徑，將原來獨立的三個目標收益考核指標統一歸集，真正實現“多視角”的收益跟蹤。
房地產企業每年都會根據宏觀政策和市場變化來調整項目開發節奏，保證公司整體經營業績達成。但是，項目拿地投資階段確定的項目收入、成本、利潤等收益指標，到項目結束時卻經常無法達成甚至虧損。作為全國綜合實力排名TOP50 的A 集團，通過完善信息化，在三級計劃管理的基礎上構建出“多視角”的收益跟蹤體系，實現公司年度業績和項目目標雙贏。
目標：生產、銷售和結轉環環相扣保收益
A 集團希望通過三級計劃管理將項目收益層層分解，實現房企生產、銷售和結轉環節的環環相扣、緊密咬合，最終支撐彈性經營計劃的落地。
1. 項目計劃視角——收益目標“層層分解”保延續
土地成交確認1 個月內，組建項目團隊時簽訂《項目責任計劃》，延續投資測算項目收益(凈利潤、融資IRR)，作為開發團隊考核控制基線。防止投資團隊和開發團隊交接脫節，啟動階段目標執行偏差。
項目總體規劃方案獲批14 日內，組織各職能部門刷新《項目投資測算》規劃指標，根據最新市場情況編制《項目總體開發計劃》?？傮w計劃項目收益審批時不能低于投資測算項目收益，特殊原因必須集團總裁特批。
單個分期規劃方案獲批14 日內，再次組織各職能部門拆分《總體計劃》規劃指標，編制單個分期的《項目分期開發計劃》。單個分期收益審批時不能低于總體計劃項目收益，如單個分期公建分攤較多利潤較低，必須說明其他分期分攤情況，指明單個分期損失補償來源。
2. 年度計劃視角——年度預算“切片組裝”更合理
每年12 月編制下一年公司年度預算時，首先刷新所有在建項目《分期計劃》，然后提取《分期計劃》中下一年預算計劃，按照地區公司為單位整合上報集團運營部審批。如所有項目合計無法滿足集團戰略目標，集團運營部挑選個別潛力項目下發年度調整目標。由地區公司按照新目標調整《分期計劃》，改變原定開發節奏，提前開工或開盤以滿足集團戰略目標需要。
3. 多級獎金機制——逐層遞增強激勵
每年12 月回顧上一年度預算達成情況，集團面向達標地區公司和項目經理頒發年度獎金。于此同時，完成《分期計劃》、《總體計劃》既定考核指標的項目團隊，頒發分期獎金、項目獎金。一般分期獎金是年度獎金的2-3倍，項目獎金是分期獎金的3 倍以上。
困惑：無法做到及時的過程跟蹤和預警
經過幾年業務實踐，A 集團年度預算基本可以達成，但分期收益和項目收益大多無法達成。投資者對收益下滑表示不滿，集團管理層責令集團運營部加強過程跟蹤和預警，按月進行上報分析，避免項目后期損失無法挽回。但集團運營部表示只能半年度上報一次，且只能分析重點項目。主要有三點原因：
首先是組織權責不清晰，運營部由組織者變成數據收集人，部門之間職責不清。收益指標編制過程偏理想化，執行過程職能部門強調自身困難，運營部門無法統一協調。
其次是管理工具不完善，E*cel無法準確實現項目、分期、年度收益目標的層層分級，過程跟蹤工作量大、周期長、數據關聯性差、審批風險高。
最后是數據口徑不統一，執行過程跟蹤人工收集數據，沒有與現有ERP系統數據連通，數據質量與采集周期無法滿足要求。
解決：打通ERP，保證跟蹤數據及時準確
通過重新梳理業務框架流程，統一各業務條線數據口徑，將原來獨立的三個目標收益考核指標，歸集到項目分期維度統一編制刷新;通過軟件平臺實現分期收益累加形成項目收益，分期收益切分形成年度預算;更為重要的是打通現有ERP 業務系統，實現執行數據自動抓取匯總，保證跟蹤數據及時準確。
1. 統一項目名稱、規劃指標，防止標準打架
從項目投資立項開始，由集團運營部管理發布項目名稱(工程名、推廣名、樓棟名)，以及各種規劃指標(占地面積、建筑面積、可售面積)。ERP 業務子系統項目數據全部引自主數
據平臺，杜絕自建自管、標準失真。
2. 分期輻射總體、年度，提高目標決策精度
《項目總體計劃》拆分成每個分期分別編制收益指標，最后累計出項目目標收益進行審批;《項目分期計劃》編制時直接引用《總體計劃》分期內容，形成分期目標收益;待建分期結合《項目分期計劃》累計出項目動態收益。集團決策層可以根據項目動態收益，判斷《項目分期計劃》目標收益是否滿足整體開發目標，避免分期目標收益過低影響項目目標收益達成。
3. 打通業務條線，提升及時性、準確性
設定責任矩陣，明確上報標準和周期。所有內容都明確到具體部門人員，如銷售收入相關套數、面積、金額，按月提取CRM 銷售系統簽約合同信息。針對當日簽約、當日退定、當日換房等業務口徑進行說明，規定最遲上報時間和考核要求。從集團管理需要出發，推動業務執行的合規性和數據上報的及時性，反向提升原有業務系統數據統計質量。
4. 建立運營會議卡片，直擊核心問題
優化原有會議報表，明確各級運營會議參會人員、職責、會前輸入成果，形成體系化會議卡片。運營部完成執行數據提取匯總后，由DSS 軟件平臺進行清洗加工，直接上會進行趨勢分析展示。參會人員只需針對結果說明原因和改進意見即可，減少會議上爭論數據的時間，極大提升運營會議工作效率。
篇2：企業文秘科科長職務分析樣本
文秘科科長職務分析樣本
崗位名稱：文秘科科長
直接上級：辦公事主任
下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員
崗位性質：全面主持文秘室的工作
管理權限：對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
1.草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.為公司領導人撰寫文稿等工作;
3.負責對文件的收發存管理工作;
4.對下屬的評價、考核和激勵;
5.負責做好來客的日常接待工作;
6.負責對公司檔案管理工作;
7.負責對公司文印工作的管理;
8.做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
9.負責對各種類會務的安排工作;
10.負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;
崗位要求：
1.具有大專以上的文化程度;
2.具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;
3.原則性強，具有較強責任感
參加會議：
1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議;
2.參加每月季度工作協調會;
3.參加每年度公司評比會
篇3：某企業公司保密制度
保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。