房地產集團有限公司辦公自動化設備使用維護管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 隨著科技的發展和辦公節奏的加快，辦公自動化設備(下稱OA設備)的使用越來越普及。為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)OA設備的使用維護管理，減少設備故障率，充分發揮使用效能，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第二條 OA設備使用維護管理主要包括：機房使用維護、設備使用維護、通信線路使用維護等方面的管理。

　　第三條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 管理職責

　　第四條 綜合管理部為公司OA設備的職能管理部門，負責設備的購置、調配、實物臺

　　帳管理、維修管理和辦理報廢手續等。OA設備的購置、報廢按照公司《固定資產管理規定》執行。

　　第五條 OA設備的操作使用人負責設備的保管、日常保養，為OA設備的直接責任人;所有員工不得利用OA設備 玩電子游戲或進行與本職工作無關的操作。

　　第六條 OA設備維護管理員負責公司信息網絡中心及各終端電腦應用程序的維護管理、系統故障排除和“病毒”侵害的預防和消除;

　　負責局域網初始密碼、信箱的分配和設備的配置;指導電腦使用人員正確使用操作;為廣域網上的信息發布提供技術和安全管理服務;

　　負責公司OA設備的維護、修理、調試;負責公司電話線路和網絡線的維護管理，負責與電信部門等單位的聯系。

　　第三章 機房使用維護管理

　　第七條 機房包括：信息網絡中心機房、文印機房等。

　　第八條 機房應保持環境清潔，機房人員應每日清潔臺面地面，不得帶食物入內和在

　　室內吸煙、堆雜物;應避免潮濕和高溫，制定防震、防電磁場、防火措施。

　　第九條 機房實行專人管理，無關人員未經許可不得擅入機房，不得隨意動用機器設備。

　　第十條 嚴禁在機房設備中使用未經批準和病毒測試的軟件盤，嚴防計算機病毒破壞應用軟件系統。

　　第十一條 計算機房人員不得私自修改系統設置、拷貝系統使用軟件及文檔。

　　第四章 設備使用維護管理

　　第十二條 公司OA設備主要有計算機及相關外部設備、電話機、傳真機、復印機、油印機和其他輔助設施。

　　第十三條 OA設備使用人應嚴格履行操作規程，使用前仔細閱讀設備說明書，了解日常維護保養常識及一般故障的排除方法。

　　第十四條 OA設備周圍應避免電磁場和高溫設備，安裝時應按規范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養。

　　第十五條 綜合管理部統一負責OA設備說明維修資料的保管，使用人查閱時須辦理借閱手續。

　　第十六條 綜合管理部應加強對文印紙、傳真紙的質量控制，文印人員使用前應進行去潮處理，復印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內。

　　第十七條 OA設備使用不得自行拆卸、修理設備，發生故障應及時通知OA設備維護管理員，由管理員修理或安排修理;如需更換零件，則需填具《OA設備報修申請單》(見附件)，交綜合管理部負責人，按有關規定辦理手續。

　　第十八條 對復印機、打印機應采取保護性措施，一次連續印制較多的，中間應挺印休息，對一式50份以上的文印，盡可能采用　　油印方式，若必須復印或打印，則須經綜合管理部經理批準。

　　第十九條 辦公用電腦實行誰使用、誰負責的管理原則，使用人員應設置必要的驅動開機密碼，對軟盤應標號、登記，借用時應履行相關手續。

　　第二十條 電腦軟盤使用時應注意：

　　(一)不觸摸軟盤的磁頭孔，防止油污弄臟磁介質表面;

　　(二)用完應妥善保管，以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

　　(三)不應重壓，不要過度彎曲軟盤表面;

　　(四)不應把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質上的信息;

　　(五)避免日光曝曬，減緩塑料和磁介質老化;

　　(六)對使用的軟盤應先格式化。

　　(七)對于存有重要信息的軟盤，為防止信息丟失，應采取寫保護措施。

　　第二十一條 電腦使用人應定期清理硬盤上的失效文件，釋放存儲空間，以提高程序運行速度。

　　第二十二條 電腦使用人應嚴格按開機、關機程序操作，設置突然斷電和突然加電時的保護措施。

　　第二十三條 電腦使用人發現病毒時，應立即采取措施，或與OA設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

　　第二十四條 OA設備的檢修應選擇節假日進行，由OA 設備維護管理員會同相關單位、部門進行。

　　第二十五條 未提足折舊的OA設備，發生故障盡可能修理，不輕易報廢。

　　第四章 通信線路使用維護管理

　　第二十六條 通信線路應用范圍包括：電話、傳真、計算機局域網、遠程網絡通信系統。

　　第二十七條 公司OA設備維護管理員負責管理通信線路，負責與電信等有關部門的協調;負責定期檢測線路，保證通信線路的通暢。

　　第二十八條 外部通信線路發生故障時，管理員應立即與電信部門聯系，并協助電信部門盡快排除故障，保證線路暢通。

　　第二十九條 辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。

　　第五章 附則

　　第三十條 本辦法由綜合管

　　理部負責解釋和修訂。

　　第三十一條 本辦法自印發之日起施行。

篇2：物業公司辦公設備保養合同

　　物業公司辦公設備保養合同

　　東莞**電子產品交易中心**廣場二樓2171室TEL/FA*:z

　　甲方：

　　乙方：**辦公設備服務部

　　經甲、乙雙方協議，甲方同意將其機器_____交與乙方保養、維修，并協議如下：

　　一．保養期限：從___年___月___日至___年___月___日。期限為一年。

　　二．保養期限保養費為人民幣（大寫）____仟_____佰____拾元正。

　　三．乙方服務方式：

　　1.合同期間內，甲方機器若有問題，乙方接到通知后24小時內必派技術員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費，節假日除外。

　　2.復印機出現故障時，廠方電話預約即上門維修。

　　3.合同期間內，若遇有機器零件損壞必須更換，則只按零件成本收費。

　　四．若遇下列情況之者，乙方有權酌情收取維修費：

　　1.甲?a href=http://www.zonexcapitaltr.com/wygw/jhfy/ target=_blank class=infot*xtkey>講話床僮韃崾褂茫斐裳現睪蠊?/p>

　　2.110V伏專用機，因接錯電源。

　　3.使用別家公司提供的耗材（鐵粉、碳粉）及請別家公司人員維修，至使機器損壞。

　　4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火災、洪水、地震及雷擊。

　　五．以上各項，雙方應共同遵守。

　　甲方代表p;&nbs; 乙方代表：

　　聯系電話p;&nbs; 聯系電話：z

　　蓋章生效p;&nbs; 蓋章生效：

　　簽定日期：年月日

篇3：辦公樓設備維修保養合同

　　辦公樓設備維修保養合同

　　甲方:東莞市______局(以下簡稱甲方)

　　乙方:東莞市______物業管理有限公司(以下簡稱乙方)

　　依據《中華人民共和國合同法》有關規定，經雙方協商一致，就______東莞市______局______(以下簡稱甲方)委托東莞市**物業管理有限公司(以下簡稱乙方)承擔**設備的維修保養工作，達成以下協議:

　　一、維修保養服務內容:

　　空調系統、高壓柜試驗、低壓電氣、柴油發電機、消防系統

　　甲乙雙方特別承諾:

　　(一)乙方服務范圍承諾:

　　1.依據**局設備維修保養工作范圍，對空調系統、高壓柜試驗、低壓電氣、柴油發電機、消防系統定期作檢查及保養。

　　2.依據"機組定期檢查工序"的范圍，對主機在合同期間每月提供一次定期檢查服務。

　　3.據年度維修保養工作內容，對主機在合同期提供一次年度維修保養服務

　　4.指導培訓甲方操作人員掌握正確的操作方法與日常應急處理方法，以使各設備保持在最佳狀態運行。

　　5.對突發性機組故障，乙方在合同期間提供合同外免收人工費緊急搶修服務。

　　6.乙方在接到甲方通后一天之內進入故障現場處理常見故障;需大修時提供前三日通知甲方，維修工作三天內完成(扣除待料時間)。

　　7.于每次服務后的七天內，向甲方呈交檢查報告，并鑒定運行狀況，提出合理建議。

　　8.及時供應約克零配件，除保養件之外的其他易損件，并保證為約克原廠零件。

　　9.對所提供的約克零件，必須經甲方人員簽收認可后才能使用。

　　10.嚴格按照**物業公司制定的技術標準進行維修保養。

　　11.乙方維修人員將攜帶抽排泵及專用工具前往維修。

　　12.維修熱線:電話______傳真______

　　(二)甲方特別承諾:

　　1.按照合同的規定支付工程費給乙方。

　　2.按照設備操作規程、技術標準正確操作各設備。

　　3.及時將機組不正常的情況通知乙方。

　　4.準許乙方維修人員借用甲方的一般工具或簡單設備;必要時提供及安裝檢修時特別需要的工作臺及吊卸裝置(拆機大修時才需要)。

　　5.當需要將設備搬運到乙方修理時，來回運輸用由甲方支付。

　　6.合同期間只準許乙方人員維修合同內設備;如若甲方擅自維修或請他人維修而造成設備損壞時，乙方概不負責。

　　二、設備年度維修保養工作內容

　　1.關閉機組之截止閥。

　　2.利用抽排裝置，將冷劑抽至冷凝器或蒸發器。

　　3.將機內壓力降至20K pa左右，排出機內冷凍油。

　　4.拆卸更換冷媒干燥過濾器。

　　5.拆卸更換回油過濾芯。

　　6.拆卸更換油過濾芯。

　　7.更換油濾網。

　　8.拆卸、安裝冷凝器、蒸發器、蓋板，檢查銅管腐蝕情況，并清潔、通炮。

　　9.清理啟動柜，清理接觸器觸點。

　　10.檢查Y-轉換時間、過載保護定值、24V電壓供給、馬達信號電壓等。

　　11.對電氣部分進行控制測試，并對壓縮機電機進行絕緣測試。

　　12.檢查各個安全裝置，對參數進行核對整定。

　　13.檢查各接線端子及電線發熱情況，并給予處理。

　　14.對機組進行全面查漏。

　　15.對機組抽真空、除濕。

　　16.對各傳感器進行測試及參數整定。

　　17.重新更換新冷凍油，送電加熱。

　　18.打開機組之隔離閥。

　　19.開機調試運行，檢查、清理機組控制中心工作情況。

　　20.對缺少冷媒的機組補充冷媒。

　　21.觀察機組運行情況，記錄運行數據，檢查設定數據。

　　22.呈交維修保養工作報告。

　　三、設備月度定期檢查工序

　　1.檢查壓縮機的油壓及油量。

　　2.檢查油節檢程序，若有需要予更換。

　　3.啟動油泵，檢查供油系統，控制系統。

　　4.檢查機組隔熱情況。

　　5.檢測油溫控制感測器及其它各感測器，壓力表。

　　6.運行制冷機組，檢查操作狀況。

　　7.檢查馬達運行溫度。

　　8.檢查馬達電源端子。

　　9.檢查馬達線圈溫度感測器電阻值。

　　10.檢測馬達線圈絕緣性。

　　11.檢查不正常的聲響，震動及高溫，檢查機組各運動裝置。

　　12.檢查機組運行時冷凝器及蒸發器的溫度及壓力。

　　13.檢查閥門的工作狀況。

　　14.檢查及清理馬達起動柜的電器設備。

　　四、服務范圍以外事項;

　　1.與設備無關的供水及排水系統。

　　2.配電柜、電箱的外殼、風管、風柜、管道、水塔等的設備。

　　3.需要將設備搬運到乙方去維理的來回運輸費用。

　　4.合同內不包括冷媒，需要時可向乙方定購。

　　5.因修理用的吊卸工具、儲液桶、真空泵、燒焊工具等不便長途攜帶的一般性工具。(甲方有時借用)

　　五、合同價款及支付方式

　　1.合同價格

　　工程維護保養費

　　維保零件費

　　稅金

　　合計

　　即工程維保費分三次付款:

　　第一期款50%在簽訂合同十天內支付，即RMB9，540.00元

　　第二期款40%在工程完

　　成、設備正常運行時支付，即RMB7，632.00元

　　第三期款10%在合同保修期滿七天內支付，即RMB1，908.00元

　　※維修零件簽收時零件費100%支付，

　　維保費用支付方式:

　　在每月的5日之前支付上月維保費用

　　附件:

　　三臺螺桿機組保養零件清單

　　序號 名稱 型號 數量 單價(元) 總價(元)

　　1油過濾器3個 658.00 1，947.00

　　2冷媒過濾器3個 820.00 2，460.00

　　3干燥過濾器3個 588.00 1，764.00

　　4冷凍油 S油18L/S桶 8桶 4380.00 35，040.00

　　6冷凝器墊片3塊 56.00 168.00

　　6通炮制 KC21AH-105 2個 50.00 100.00

　　合計:41，506.00元*

　　備注:1、以上是年度保養必要更換的零件，在維修過程中產生其它零件，將另行補充報價。

　　2、保證以上零件為約克原廠零件。