第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》和上級關于涉密辦公自動化設備管理有關要求，為對涉密辦公自動化設備實施嚴格依法管理，確保涉密事項傳輸、處理、存儲、復制時的保密安全，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。
第二條 涉密辦公自動化設備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動化設備，如：涉密計算機及與其相連接的所有辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”，涉密傳真機、復印機等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動化設備進行處理和制作。
第三條 涉密計算機管理要求：
一、涉密計算機定密程序為：責任部門申請--保密辦審查--保密委批準，本單位涉密計算機涉密程度無特別說明，都為秘密級。
二、在涉密計算機顯示器明顯位置標識“SM”兩字，涉密計算機須配備電磁干擾器，嚴禁將涉密計算機與互聯網聯接;
三、涉密計算機實行三級保護：即開機密碼、操作系統密碼、屏保密碼，密碼設置大于8位數并每月應變動一次;
四、涉密計算機應定期進行人工打補丁、殺毒、軟件升級等維護。涉密計算機須專人專管，嚴禁無關人員使用;
五、涉密計算機只能與其相連接的涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”配合使用，嚴禁非涉密與涉密辦公自動化設備相連接使用，尤其是非涉密移動存儲介質禁止與涉密計算機進行有效接觸。
第四條 嚴禁任何非涉密辦公自動化設備處理涉密信息。嚴禁任何非涉密計算機存儲涉密信息。
第五條 涉密辦公自動化設備的維修維護執行《涉密設備與保密防范設施管理制度》。
第六條 所和公司設置一名涉密計算機管理人員負責監督、管理涉密計算機的使用。涉密計算機管理員管理職責如下：
一、學習掌握相關涉密計算機保密管理知識、技能。
二、清楚所和公司所有計算機(包括便攜式計算機)和涉密計算機的配置、使用、分布情況，隨時配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負責對所和公司涉密計算機及與其相連接的所有涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質等”的涉密設備管理、維護。
第七條 所和公司便攜式計算機保密管理要求：
一、所和公司設置的涉密計算機管理人員負責對所和公司便攜式計算機的分布、配置、使用情況、責任人進行登記，并備案。
二、除涉密便攜式計算機可以處理涉密信息外，其余便攜式計算機嚴禁處理涉密信息。
三、嚴禁任何非涉密便攜式計算機存儲涉密信息。
四、涉密便攜式計算機嚴禁與互聯網連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計算機必須實行專人專管，責任到人。
六、涉密便攜式計算機因工作需要，需攜帶外出時，必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業務主管領導審批后才能攜帶涉密便攜式計算機外出。并且攜帶涉密便攜式計算機外出時，涉密便攜式計算機必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動存儲介質使用管理規定如下：
一、涉密移動存儲介質包括：涉密硬盤、U盤、磁盤、光盤等磁、光存儲介質。
二、涉密移動存儲介質必須到保密辦公室辦理登記備案手續并貼上密級標識后，方可使用。涉密移動存儲介質中涉密信息的處理只能在涉密計算機上進行。
三、個人使用的涉密移動存儲介質須按涉密載體妥善保管，不使用時應放在密碼文件柜、保險柜或鐵皮柜中，并按涉密載體保密管理的規定進行管理。嚴禁將存貯有涉密事項的涉密移動存儲介質攜帶出辦公場所，如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規定執行。
第九條 密級軍工項目相關信息由軍工項目管理辦公室確認密與非密，軍工項目負責人須在涉密計算機上進行處理確認的涉密信息。
第十條 所和公司設立“涉密計算機專用室”(簡稱專用室)，專用室由保密辦歸口管理，專用室管理要求如下：
一、使用專用室涉密計算機實行登記制，專用室涉密計算機只用于處理本人相關涉密信息，嚴禁用于處理非涉密的無關事項;
二、專用室涉密計算機使用人要求使用自己的涉密移動存儲介質處理本人相關信息，如果要在計算機中存儲信息，一律由自己對其存儲信息實行加密處理，嚴禁其他人員在非責任人授權情況下獲取信息;
三、專用室涉密計算機相關的涉密移動存儲介質嚴禁帶出專用室，要求一律放入專用室配備的本人儲物柜中，儲物柜由軍工項目管理辦公室、保密辦www.zonexcapitaltr.com分配、標識、管理，嚴禁混用或放置其它非無關物品;
四、專用室其它未明確事項由軍工項目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉換管理要求。
一、軍品生產代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉換
產品實現過程
發貨、財務記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負責處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉換等過程，涉密的軍品合同，由部門涉密人員將軍品合同www.zonexcapitaltr.com名稱轉換成代碼，方可轉入生產任務下發，該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產質量管理部門負責產品實現過程，由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發貨部門負責涉密的軍品合同產品發貨，由部門涉密人員將代碼轉換，該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財務部門涉密人員將代碼轉化成名稱
、開票，該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項目代碼轉換管理要求。
(一)所有密級軍工項目由軍工項目管理辦公室對項目名稱進行代碼轉換。
(二)軍工項目管理辦公室對具體項目進行代碼轉換工作只局限于相關涉密工作人員知悉，嚴禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的，一律由相關涉密人員處理。
第十三條 涉密復印設備使用管理規定：
涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度
一、涉密復印設備一律不能是帶存儲功能的數字復印機或多功能一體機等;
二、要害部門、部位的涉密復印設備實行使用登記，歸口控制管理;
三、嚴禁保密要害部門部位購買帶存儲功能的數字復印機或多功能一體機;
四、復印涉密文件資料嚴格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規定執行。
第十四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起執行。
篇2：公司涉密載體保密管理制度
> 涉密載體保密管理制度第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《*中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，為加強秘密載體的保密管理，制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質載體、膠片、磁光介質載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產、加工、測試、試驗的物品和設備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規定：
一、制作涉密載體保密管理規定。
(一) 制作涉密載體，必須依照《定密和密級調整制度》第五條的規定確定密級和保密期限。定密一經完成，制作的涉密載體內容原稿禁止做數據的修改、補充，如需進行修改、補充，必須重新履行審批手續。
(二) 制作涉密載體時，須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。
(三) 對各類涉密載體，業務部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業務部門主管領導審批后，報保密辦備案。
(四) 涉密載體內容要嚴格按照批準的數量進行制作輸出，制作部門和個人不準私自留存，制作過程中產生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質的單位制作。
(六) 所和公司內攝制涉密產品、項目的聲像載體，機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經業務主管領導批準，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產品、項目的聲像制品，須憑該單位證明信和經所和公司業務主管領導批準，并簽訂保密協議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:
1、書面形式的密件，應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限。
2、書面形式的密件，如果只有少量內容屬于國家秘密，除按最高密級標明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體，應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。
4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，其制作人須統一存放、標明密級、編號登記，并按涉密載體進行保密管理，涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后，編制、修改過程中形成的廢棄紙質材料和過程電子稿件須及時銷毀，需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制，秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂，復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9)，業務主管領導審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續并執行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規定。
(二) 復制承辦部門必須嚴格執行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續，嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。
(三)復制、印制、裝訂過程中出現的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品要妥善保管，并
按密件要求銷毀。
(四)復制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業務工作領域和應知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經辦人員必須嚴格執行涉密載體的接收、移交、清退登記手續。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調用、復制所和公司秘密級涉密載體，應由接待部門負責填寫外部借閱、調用、復制涉密載體保密審批表(見附表11)，業務主管領導審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機要室統一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體，應集中放在密碼文件柜內或鐵皮柜中。未經業務主管領導批準，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發保密管理規定。
(一)收發涉密載體是做好保密工作的一個重要環節，各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發工作的人員必須政治可靠，嚴格遵守保密法規和保密紀律。
(三)外來涉密載體的收發必須統一由所和公司機要室管理、執行，所和公司各部門涉密載體的收發必須履行清點、勘驗、交接簽字手續，填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后，執所和公司文件閱辦單(見附表13)，由業務主管領導根據國家秘密載體的密級、制發機關單位的要求和工作的實際需要，確定所和公司知悉國家秘密的范圍，并做出書面批示，任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據所確定的知悉范圍，嚴格在確定的知悉范圍內傳閱并負責最終收回歸檔。
(六)發往外單位的涉密載體能從機要渠道發出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸，并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應當按規定做好密封工作，機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。
五、涉密載體外出保密管理規定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)，業務主管領導審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施，兩人以上同行的要明確主次責任。
(三)涉密載體出外www.zonexcapitaltr.com須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續。
(二)涉密載體的運輸除軍運外，不準標注真實名稱。汽車長途運輸，應事先制定好詳細的行車時間和行車路線，由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛，押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業或運輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，各載體管理部門須統一存放、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)，并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還，做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15)，業務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制，但須在專用設備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發照認可的造紙廠監督銷毀時，須由二人以上押運和監銷。
(四)磁介質或其它介質涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體，暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第六條 本制度自下發之日起執行。
篇3：公司涉密人員管理制度
精品源自 物業管理條例
涉密人員管理制度
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》和上級有關涉密人員管理的規定，為切實做好涉密人員的管理，不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業務素質，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。
第二條 保密委負責對涉密人員的管理工作。人事部門負責為每個涉密人員建立檔案，保密辦進行備案，并由保密辦進行分類監督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼，保密補貼按《保密工作經費管理制度》執行。
第三條 涉密人員的界定、分級。
一、涉密人員界定、分級的原則為：以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。
二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員，長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員，涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序為：識別涉密事項--確定涉密崗位--崗位密級確認--涉密人員確認--涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進入涉密崗位時，由保密辦主辦、人事部門協辦，執行審查審批--培訓--簽定保密責任書--上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓檔案(見附表2)、涉密人員保密責任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內容是：
(一) 熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，擁護社會主義制度。
(二) 遵紀守法、無違法違紀。
(三) 無各種不良記錄。
(四) 忠于職守，有較強的責任心和事業心。
(五) 熟悉保密要求，具有相應業務工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變，由保密辦擬定，保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間，由人事部門主辦、保密辦協辦周期性組織對涉密人員進行考核，若涉密人員經考核不合格，須及時采取相應措施如培訓或調離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條 涉密人員離崗。www.zonexcapitaltr.com當涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時，由保密辦主辦、人事部門協辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認，填寫涉密人員調動、辭職審批表(見附表6)。
第九條 涉密人員出境時，按《涉外活動保密管理制度》執行。
第十條 涉密人員的脫密期為：重要涉密人員2-3年，一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況，及時調整涉密人員密級變更，并執行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿的，不得到外國駐華機構、外商獨資企業工作。
第十三條 涉密人員須努力學習，不斷提高自己的政治素質、保密業務素質及職業道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求，并采取嚴格的保密措施，以確保國家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發生失、泄密時或發現失、泄密事件時，執行《安全保密應急與響應報告查處制度》。
第十六條 涉密人員應積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條 保密辦、人事部門和各部門應定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監督檢查，不符合保密要求的及時調離。涉密人員應自覺接受保密教育和保密監督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第二十條 本制度自下發之日起執行。