地產有限公司文件管理規定

　　為使我司的文件管理更加規范化，制度化，科學化，在行政管理過程中，形成具有法定效力和規范體式的文書，特制定本管理規定。

　　一、文件處理

　?。?、發文程序

　?。保┌l文程序是指以本公司名義制發文件的過程，包括：草擬、擬辦、審批、簽發、用印、登記、下發。

　?。玻┕靖鞑块T草擬的文件，要求情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　?。玻┎輸M文件部門，對涉及其他部門職權范圍內的事項，應先協商取得一致意見后方可行文。

　?。矗┎輸M文件部門按照公司文件格式排版、字號進行打印，經分管領導復核后，送行政部做文件處理。

　?。担┬姓棵貢鴮⒉輸M文件登記編號，送交行政副總提出擬辦意見，由公司總經理審批。

　?。叮徟蟮奈募尚姓貢撠熀灠l、用印、下發。

　?。?、收文程序

　?。保┓餐鈦砉男偶尚姓拷y一收拆（親收件除外）由秘書進行編號、登記。收文登記當日送公司行政部副總提出擬辦意見，并送公司總經理批示。

　?。玻└鶕绢I導批示，由行政秘書及時送有關部門閱辦，急件隨到隨辦，不可過夜。

　?。常┏修k部門收到交辦公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉，對不屬本部門及職權范圍辦理的文件，應及時退回行政部門并說明理由。

　?。矗┬姓貢鴮κ瘴呢撠煾櫞咿k。

　　二、文件歸檔

　?。?、處理完的外來文件及本公司文件，應按規定及時整理、歸檔，加強保管。檔案分為文書檔案、工程技術檔案、人事檔案、財務檔案、實物檔案等五類。（詳見公司檔案分類表）

　?。?、公司各部門文檔，由專人負責管理，按類別存放，第二年一月經檢查齊全后，整理立卷歸檔，要求在二月底以前全部裝訂完畢。

　?。?、公司行政部是檔案管理工作的主管部門，負責定期培訓監督。檢查各部門的檔案管理情況，發現問題及時解決。

　?。?、各部門負責檔案的專管員必須做到：

　?。保┙栝啓n案必須履行登記手續，借期不得超過兩周，到期必須返回，屬實需要，辦理續借手續。

　?。玻┳龊帽Ｃ芄ぷ?，發現檔案丟失或出現文件泄密時，及時上報，不得隱瞞，對玩忽職守造成損失泄密的嚴肅處理。對視情節追究法律責任。

　?。?、根據檔案材料保管期限和效用，定期對檔案進行鑒定，對己失去作用和保存價值時效的檔案要進行銷毀。

　?。?、檔案銷毀必須經公司負責人審批后方可進行，銷毀檔案應由兩人監銷，并在銷毀冊上簽字，銷毀冊應存檔。

　　三、文件格式

　?。?、公司文件中各組成部分的標識、規格見附表。

　?。?、文件用紙一般采用國際標準A4型，左側位裝訂處。

　?。?、文字號：標題二號，正文四號；字體：宋體；

　　排版：上邊距3cm，下邊距2cm，左邊距4cm，右邊距3cm；每頁22行，每行28個字；張貼的文件用紙大小根據實際需要確定。

　　四、本規定自下發之日起執行。

　　五、本規定由行政部負責解釋。

篇2：公司文件、檔案密級劃分和存放范圍規定

　　公司文件、檔案密級劃分和存放范圍的規定

　　1.文件和檔案的密級度分為絕密級、秘密級和內部文件三級。絕密級文件一般可存放于行政辦公室，秘密級文件資料一般可存放于部門經理處，內部文件可存放于部門秘書處。

　　2.借閱范圍：

　　(1)絕密--文件產生部門的經理和總監級以上人員;

　　(2)秘密--文件產生部門的有關員工、有關的部門經理;

　　(3)內部--文件產生部門的有關員工、其他有關部門的員工。

　　3.業務文件資料劃分的范圍：

　　(1)絕密--重大經營決策、規劃、方針和各類涉密數據;其他的重大經營管理的文件材料等;

　　(2)秘密--財務報表、賬冊;日常經營管理計劃、成果;客戶情況;餐飲菜譜檔案;工程設備技術資料等;

　　(3)內部--一般的全店性制度;部門制度和部門相關的業務資料。

篇3：酒店檔案文件借閱規定（5）

　　酒店檔案文件借閱規定(五)

　　1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續，秘密級文件必須經酒店總經理批準方可借閱;

　　2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;

　　3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續;

　　4、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞，否則按違反保密法追究當事人責任;

　　5、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告領導;

　　6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能帶離辦公室。