地產公司文件發放規定

　　為了統一公司文件的簽發與流轉，規范發文流程，提高文件簽發的嚴謹性， 制訂文件發放規定如下：

　　一、公司對內、對外發文的文稿格式

　　發文的文件抬頭（紅色頁眉）及年度發文編號，由人力資源部起草，公司核 定后交總辦和人力資源部存檔，作為公司對內、對外發文的底稿；

　　二、公司對外發文辦法

　　1、由需發文部門登陸公司辦公系統，將發文內容填寫在《對外發文審批表》 內，逐級審批報總經理簽字確認；

　　2、經總經理簽字確認后的《對外發文審批表》，通知總辦檔案管理人員發放 文號，同時通知總辦蓋章人員進行蓋章登記；

　　3、總辦蓋章人員核對編號和內容無誤后，方可在對外文件上加蓋公司章印。

　　4、所有對外發文檔案管理人員必須保留一份原件存公司檔案。

　　三、公司對內發文辦法

　　1、由需發文部門擬草文稿報公司審閱后，將發文的標題、內容及發送部門通 知人力資源部；

　　2、人力資源部將公司審閱后的發文內容進行排版、編號并打印，報總經理簽 字發文后，發送相關部門；

　　3、公司對內發文暫由人力資源部保存，年度根據發文內容報公司檔案室存檔 。

篇2：某公司文件發放、存檔管理辦法

　　公司文件發放、存檔管理辦法

　　一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作;

　　二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。

　　三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

　　四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。

　　五、文件登記表與所發文件一并存檔。

　　六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。

　　七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

　　八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。

　　九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。

　　十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

　　十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

　　十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：華為公司文件發放管理制度

>　　華為文件發放管理制度

　　一、目的

　　為了加強對公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時準確。

　　二、適用范圍

　　公司及各部門發放的文件及各種管理辦法、管理制度。

　　叁、分類

　　A公司文件　B部門文件　C管理辦法及制度

　　四、文件制作格式

　　公司文件的制作格式遵循統一塬則。

　　詳見附頁。

　　五、文件發放流程

　　1、各部門欲簽發的文件草稿交行政部文員打印，部門秘書校稿后，行政部秘書審核，總經理(或部門經理)簽字后，按照所需發放份數復印并下發。

　　2、文件發放至各部門，應由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

　　3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統一編號下發。

　　4、行政部根據各擬稿部門提供的發放范圍及數量發放文件。

　　5、各部門秘書收到文件后，應對文件進行分類、登記、保管。簽發塬件由行政部秘書統一存檔。

　　流程圖：

　　各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經理簽字復印發放部門秘書簽收

　　六、本制度自發放之日起嚴格執行