釣具公司加盟物資部發貨流程

　　一、發貨依據

　　經業務部開出的有效的銷售訂單（一式五聯訂單中的第四聯粉色發貨聯）。一旦在物資部提貨或發貨后，此發貨聯將交由物資部保管，代理商自己保管第五聯（客戶留存聯）。

　　二、提貨時限

　　1、一次性購貨總金額在10萬元以下的，首次提貨金額不得少于訂貨總金額的1/4，剩余貨物提貨單有效期為自成交之日起一個月。

　　2、一次性購貨總金額在10萬元—30萬元的，首期提貨金額不得少于訂貨總金額的1/5，剩余貨物提貨單有效期為自成交之日起兩個月。

　　3、 一次性購貨總金額在30萬元以上的，首次提貨金額不得少于訂貨總金額的1/6，剩余貨物提貨單有效期為自成交之日起三個月。

　　4、一次性購貨總金額在100萬元以上的，首次提貨金額不得少于10萬元。經公司領導特批，剩余貨物提貨單有效期為自成交之日起六個月。經公司領導批準的提貨計劃在物資部備案，按計劃執行。

　　5、因人為因素逾期不提貨導致的后果，由滯提責任人承擔責任；造成不良影響的,公司將追究主管大區經理的連帶經濟責任和管理責任。

　　6、嚴格遵守提貨期限者, 享有提貨優先權。

　　三、發貨方式

　　1、自提：購貨人帶著提貨單（粉色發貨聯）到物資部自己提貨，待清點貨物確認后在發貨聯簽字。

　　2、發貨：物資部按照代理商在粉色發貨聯上填寫的收貨人的姓名及地址通過中鐵或郵局發貨。

　?、?中鐵發貨要求：產品價值在5000元以上（包括5000元），并且收貨人當地有中鐵機構，一般3-5天能收到貨物。

　?、?郵局發貨要求：產品價值在1000元以上5000元以下，或產品價值在5000元以上但當地沒有中鐵機構的地區，一般6-12天能收到貨物。

　　四、發貨時間購

　　貨款到達公司后，經業務部辦理購貨及相關事宜后，當天將發貨聯轉至物資部的，于下午三點準時發貨 ；如若在下午三點以后才將發貨聯送至物資部，則第二天發貨。

　?。ㄗⅲ何镔Y部星期天不辦理發貨可辦理自提）

　　五、查詢

　　撥打公司總機電話027-z6查詢貨物的發貨時間、包裹號等。帶來不必要的損失。

　　六、驗貨及索賠

　　收貨人到運輸單位提貨或運輸單位送貨到戶時，收貨人應按順序做以下各項檢驗 ：

　　1、包裝外觀檢驗 如有異常(指破損、變形、水跡、異響和重新包裝痕跡)，要求運方確認并出據書面證明。

　　2、貨物重量檢驗(亦稱“檢斤”) 無論包裝有無異常，提貨人均有權要求運輸方對貨物重新稱重并與運單重量比對。如有差異，要求運方確認并寫入書面證明。在上一項檢驗毫無異常情況下，收貨人可自行決定不“檢斤”而簽收，但責任自負。

　　3、檢驗內裝物外觀 若第一項或第二項檢驗有異常，必須在運方人員在場情況下，開箱驗貨，首先看內裝物外觀有無異常。如內裝物外觀有異常，應立即拍照記錄，要求運方確認并寫入書面證明。

　　4、檢驗貨物品種和數量 對照裝箱單，核查內裝物的品種和數量是否相符。如有異常，應立即記錄，要求運方確認并寫入書面證明。

　　5、比對裝箱單與訂單 如裝箱單與訂單(客戶聯)內容有出入，做書面記錄，詳述不吻合之處。

　　6、異常貨物的拒收與www.zonexcapitaltr.com簽收 如貨物全部受損或嚴重(指其大部分)受損，收貨人取得運方書面證明后，可聲明拒收并迅速與公司物資部聯系，決定如何處理。如貨物部分受損，為盡可能不影響市場運營，收貨人可在取得運方書面證明后，先暫簽收(注明貨物受損)，然后迅速向公司物資部報備。

　　7、索賠收貨人將破損的書面證明材料及有關照片寄回公司，物資部在收到收貨人提供的破損證明材料后，由公司出面與承運方處理索賠事宜，并且將處理結果及時反饋給收貨人。

　　七、注意事項

　　冬季物資部向高寒地區停發水質性產品，以免凍裂，給代理商及公司帶來不必要的損失

篇2：C公司發貨管理制度(八)

　　發貨管理制度(八)

　　根據代理合同約定，及時、準確、安全、經濟的將公司產品運送到目的地。

　?、?、盡可能實行公司總部直接向經銷商(或代理商)發貨。

　?、?、發貨的依據是購銷合同、資信限額、貨款已確認到達公司指定銀行賬戶。無合同或超資信限額或貨款未到達公司指定銀行賬戶的均不得向其發貨。

　?、?、發貨審批權限：發貨由銷售部門經理審核、主管總經理審批，審核、審批時必須履行簽字手續。詳見附件：發貨管理流程。

　?、?、發貨必須堅持先批號先出庫的原則。

　?、?、對有氣溫限制的貨物，發貨不得使用鐵路集裝箱，不得將產品暴露在日光下。

　?、?、資信限額的確定

　?、?.根據客戶類別和企業具體情況，確定每一個客戶的資信限額，以此作為最高發貨限額。

　?、?資信限額按以下原則嚴格控制：調撥類、零售純銷類客戶資信限額不得超過年銷售回款計劃或上年回款總額的15%。醫院分銷類客戶資信限額不得超過年銷售回款計劃或上年回款總額的25%，如有特殊情況須報批。

　?、?由于客戶經營、回款發生變化，如果需要臨時調整資信限額，須填報《客戶超資信發貨申請表》，由主管總經理批準后執行

　　附件：發貨管理流程

篇3：公司催客戶發貨技巧

　　公司催客戶發貨技巧

　　想辦法確保做出貨及時發走，減少庫存存放時間，快速回籠資金對公司來說意義重大。

　　■接單開始培養客戶按時發貨技巧

　　第一種說詞：新接訂單在跟客戶確定交期前，讓采購主管過目下下單產品，有沒采購周期長或不可控原材料，如果沒有，跟客戶定好交期，明確跟客戶說：“您的要求我們會盡量滿足，能提前盡量給您提前完成;我們的要求最主要希望您到時發貨一定要幫我安排及時點。這樣我們合作起來會更加愉快”

　　第二種說詞：如果是旺季接單，跟客戶說：“公司生產很忙，您是老客戶，我們優先安排生產，到時也希望您安排發貨時一定要準時點”。

　　第三種說詞：希望您如實告訴我，這單子急要，還是不急要，如急要給您插單做，不是很急，我們按正常生產給您排。請不要原本不急說急，給您趕出來，又不急于發，長時間放在我們倉庫里，這樣對我們雙方都不好，從我公司角度講：不利于生產合理安排和現場管理，影響正常生產。從您角度講：產品當然是剛做出來，發貨比較好，做出倉庫放久不好!什么東西都講究新鮮和保質期。另外會讓我們覺得您單位時間觀念不強。所以，沒必要不急說急，如確實急要，我們會想辦法加班很快給您趕出來。

　　第四種說詞：您好!您訂單完成差不多了，預計 時候全部完成，請在 時間段安排發柜，做好貨及時發走對我公司很重要，

　　我們需要您大力支持和配合，非常謝謝!

　　■ 客戶貨做好放倉庫一段時間催發貨技巧

　　第一種說詞：您好!您的貨做好放倉庫已有 時間了，由于我公司生產很忙，訂單多，倉庫空間有限，如長時間放倉庫，倉庫很快會堆滿，影響物流周轉和正常生產，所以需要您大力支持和配合，請盡快安排發貨，非常感謝!

　　第二種說詞：您好，您說好 時候發，現在還沒要發啊!下次約好時間請準時點，最好誤差不超過2天，便于合理安排生產和出貨，更好服務于您!

　　■ 自我把握客戶訂單生產和發貨技巧

　　平時跟客戶合作過程中，要善于細心分析客戶心理，外貿最好將每客戶特點及特別關注地方建檔，把握客戶誠信度和時間觀念，如果有二次以上，說急要，趕出來又不發，下次安排生產排最后，如客戶催也無妨，我們有理由說他，同時由于前道工序一般東西都在準備，一、二個柜一、二天就可以趕出來。