某公司會議紀要起草和提交制度

　　一、關于會議紀要的起草規定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。

　　二、起草會議紀要的內容要求

　　1.必須全面記錄會議的內容。

　　2.必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。

　　3.會議紀要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。

　　三、有關會議紀要的具體要求

　　1.起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或寫字。

　　2.會議紀要應在會后的三天之內提交。

　　3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。

篇2：會議紀要寫作要求及范例

　　會議紀要寫作要求及范例

　　可考系數：★★

　　適用范圍：會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機關、企事業單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。

　　例文參考：

　　全國抗震辦主任座談會會議紀要

　　為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規定》（建設部令第148 號）精神，加強全國抗震防災管理工作，建設部工程質量安全監督與行業發展司于20** 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召開了“全國抗震辦主任座談會”。建設部工程質量安全監督與行業發展司司長徐波、副司長曾少華和江西省建設廳、九江市政府、九江市建設局的有關領導同志出席了會議。各省、自治區、直轄市抗震辦公室主任（處長），及有關專家參加了會議?，F將會議主要內容紀要如下：

　　會議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進一步闡明了抗震防災工作的重要意義，總結了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會以來所做的主要工作，提出了建設系統開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個時期的重點工作。會上，江西省、新疆自治區、北京市、江蘇省抗震辦的負責同志分別介紹了各自的抗震工作經驗；全國超限高層抗震設防審查專家委員會、北京工業大學和中國建筑科學研究院的專家作了有關專題報告；代表們對《關于進一步加強村鎮建設抗震防災工作的通知（討論稿）》和《市政基礎設施工程抗震設防管理規定（草案）》提出了修改意見和建議。全體與會代表還赴瑞昌地震災區考察了震后建筑破壞情況和恢復重建工作，進一步增強了工作的責任感和緊迫感。

　　會議指出，今后建設系統的抗震防災工作要......

　　會議提出了以下工作措施：......

　　與會代表表示，會后要向相關負責同志匯報、傳達會議精神，進一步振奮精神，努力工作，結合各地實際情況，把會議精神落到實處。

　　【提醒】

　　會議紀要的一般結構可分為標題、開頭、正文、結尾幾個部分。

　　1、標題

　　會議紀要的標題要完整和明確，要在“紀要”前冠以會議的名稱，使人一目了然。會議的名稱要寫全稱，“紀要”的具體名稱也要寫明白。具體形式一般包括單標題和雙標題兩種，大多數的公文中的會議紀要都采用單標題。

　　2、開頭

　　一般介紹會議的基本情況，包括會議召開的根據、目的、起止時間、地點，參加會議的單位、人員、主要領導人，會議的議程和主要活動等等。這一部分主要是會議自然情況的介紹，要用簡短的文字把會議的概貌敘述出來，給人以總的印象，對會議有總的了解。

　　3、正文

　　這是會議的主體部分，包括會議所討論的工作的意義、會議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項式。二是發文記錄式。三是綜合式。

　　4、結尾部分

　　一般是用單獨的一個段落，以提出希望和發出號召結束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個段落之后寫上結語。前一種的特點是有較強的鼓動性和鞭策性，后一種的特點是自然收尾，干脆利落，減少重復。

　　其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報、決議、條例、規定。

篇3：會議紀要寫作格式及范文

　　會議紀要寫作格式及范文

　　會議紀要是對重要會議，特別是集體研究某些問題，需照此執行的重要會議的概括性紀錄，是一種常用的非常重要的行政公文樣式，在強調集體決策、民主決策的大形勢下尤顯重要。

　　會議紀要要注明會議召開的時間、地點、主持人、研究的問題、得出的結論、出席人員和列席人員。

　　會議紀要不是文件，不需加文號。

　　標準格式如下：

　　zz縣人民政府

　　常務會議紀要

　?。ǘ?一一年第五次）

　　4月1日，縣長zzz在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20**年第五次常務會議，就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究?，F紀要如下：

　　一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題

　　會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。

　　二、關于產業集聚區建設問題

　　會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20**年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求：（一）高度重視，抓好落實。......。（二）明確責任，協調推進。......。（三）大力招商引資，加快項目入駐。......。

　　出席

　　縣政府：zzzzzzzzzzzzzzzzzz（副縣級人員）

　　政府辦：zzz監察局：zzz

　　列席

　　政府辦：zzz產業集聚區管委會辦公室：zzz

　　住建局：zzz國土局：zzz

　　工信局：zzz發改委：zzz

　　電業局：zzz環保局：zzz

　　安監局：zzz交通運輸局：zzz