裝飾工程公司辦公室規范管理制度

　　為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。

　　儀表規范

　　總體要求：得體、協調、整潔、大方。

　　員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。

　　頭發干凈，梳理整齊，男員工頭發不過耳，不得留胡子；女員工頭發整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。皮鞋亮凈。

　　女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。

　　辦公室規范

　　辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正；

　　電腦：桌面呈45°角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；

　　垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內；

　　飲水機：放指定地點，不得隨意移動。

　　語言規范

　　交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜；電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！祥和園裝飾”。請問，謝謝，再見。

　　接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。

　　行為規范

　　堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；

　　上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情；為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。

　　接待來訪和業務洽談，在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天，打游戲，做與公司無關的事，發現一次，罰款20元。

　　上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。

　　吸煙請在吸煙區，不得在辦公區域內吸煙。發現一次，罰款20元。

　　根據《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。

　　紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。

　　嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。

　　節約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。

　　愛護公司花草樹木，不得人為損壞。

　　自制度自二O**年一月一日起執行，解釋權歸行政部。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。